Alapműveletek az Excelben

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz nagy mennyiségű adat lényegének kiemelésére. Ugyanakkor nagyszerűen használható egyszerű számításokhoz is, és szinte bármilyen információ nyilvántartására alkalmas. A lehetőségek kibontakoztatásának legfontosabb eszköze a cellákból álló rács. A cellák számokat, szövegeket vagy képleteket tartalmazhatnak. A cellákba írt adatokat sorokba és oszlopokba rendezheti. Ezután bővítheti, rendezheti és szűrheti vagy táblázatba helyezheti az adathalmazt, és látványos diagramokat készíthet belőlük. Bevezetésül haladjunk végig az első lépéseken.

Az Excel-dokumentumot munkafüzetnek nevezzük. Minden munkafüzet lapokból áll, amelyek általános neve számolótábla. Egy munkafüzet tetszőleges számú lappal bővíthető, a külön tárolandó adatok számára pedig újabb munkafüzetek hozhatók létre.

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új parancsra.

  2. Kattintson az Új menü Üres munkafüzet pontjára.

    Új üres munkafüzet

  1. Kattintson egy üres cellába,

    például egy új lap A1 cellájára. A cellákra a sorok és oszlopok alapján elfoglalt helyük alapján hivatkozunk, tehát az A1 cella az első sor A oszlopban lévő celláját jelenti.

  2. Írjon be a cellába szöveget vagy számot.

  3. A következő cellára való továbblépéshez nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt.

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet szegéllyel szeretne ellátni.

  2. A Kezdőlap lap betűtípus csoportjában kattintson a szegélyek gomb melletti nyílra, és válassza ki a kívánt szegélystílusra.

    Az Excel menüszalagjának képe

További tudnivalókért olvassa el a alkalmazása vagy eltávolítása cellaszegélyek a munkalaponcímű témakört.

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet cellaháttérrel szeretne ellátni.

  2. A Kezdőlap lap betűtípus csoportjában kattintson a Kitöltőszín Gombkép melletti nyílra, és a Színösszeállítás vagy az Alapszínek csoportból, válassza ki a kívánt színt.

Munkalap formázással kapcsolatos további tudnivalókért lásd: munkalap formázása.

Ha a lapon számokat adott meg, akkor összegezheti őket. Erre kínál gyors módszert az AutoSzum funkció.

  1. Jelölje ki az összeadni kívánt számok mellett jobbra vagy a számok alatt található cellát.

  2. Kattintson a Kezdőlap fülre, és a Szerkesztés csoportban válassza a Szum gombot.

    A Kezdőlap AutoSzum gombja

    Az AutoSzum funkció összeadja a számokat, és az eredményt megjeleníti az Ön által kijelölt cellában.

További tudnivalókért lásd: Számok összeadása az AutoSzum használatára

A számok összeadása csak az egyik lehetőség, az Excellel még számos más művelet is elvégezhető. Próbáljon ki néhány egyszerű képletet, amellyel összeadhatja, kivonhatja, összeszorozhatja vagy eloszthatja egymással a számokat.

  1. Jelöljön ki egy cellát, és írjon be egy egyenlőségjelet (=).

    Ezzel azt jelzi az Excelnek, hogy a cella képletet fog tartalmazni.

  2. Írjon be egy számokból és műveleti jelekből álló kifejezést. Összeadáshoz a pluszjelet (+), kivonáshoz a mínuszjelet (-), szorzáshoz a csillagot (*), osztáshoz a perjelet (/) használhatja.

    Írja be például a következőket: =2+4, =4-2, =2*4 vagy =4/2.

  3. Nyomja le az Enter billentyűt.

    A program elvégzi a számítást.

    Ha azt szeretné, hogy a kijelölés az aktív cellán maradjon, akkor használhatja a Ctrl+Enter billentyűkombinációt is.

További tudnivalókért lásd: Egyszerű képlet létrehozása.

A különböző típusú számokat formátumokkal különböztetheti meg egymástól – például pénznemként, százalékként vagy dátumként.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a formázni kívánt számokat tartalmazzák.

  2. Kattintson a Kezdőlap fülre, majd az Általános mező melletti nyílra.

    Számformátum mező a Kezdőlap lapon

  3. Válasszon egy számformátumot.

    Számformátum gyűjtemény

    Ha a keresett számformátum nem látható, kattintson a További számformátumokparancsra. További tudnivalókért lásd: a használható számformátumok.

Az Excel még hatékonyabban használható, ha az adatokat táblázatba helyezi. Ezzel a módszerrel gyorsan szűrhetik és rendezhetik az adatokat.

  1. Jelölje ki adatait úgy, hogy az első cellára kattint, majd az adatok utolsó cellájára húzza a kijelölést.

    A billentyűzettel ezt úgy teheti meg, hogy az adatok nyilakkal történő kijelölése közben nyomva tartja a Shift billentyűt.

  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gyorselemzés gomb .

    Kijelölt adatok a láthatóvá vált Gyorselemzés gombbal

  3. Kattintson a Táblázatok fülre, az egérmutatót a Táblázat gombra húzva tekintse meg az adatok előnézetét, és kattintson a Táblázat gombra.

    A Gyorselemzés eszköz Táblázatok csoportja

  4. Kattintson az egyik oszlop táblázatfejlécén a nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  5. Az adatok szűréséhez törölje a jelet Az összes kijelölése jelölőnégyzetből, és válassza ki a táblázatban megjeleníteni kívánt adatokat.

    A Rendezés és szűrés csoport Az összes kijelölése jelölőnégyzete

  6. Az adatok rendezéséhez kattintson a Rendezés (A–Z) vagy Rendezés (Z–A) lehetőségre.

    A Rendezés és szűrés csoport rendező parancsai

  7. Kattintson az OK gombra.

További tudnivalókért lásd: létrehozása és Excel-táblázat törlése

A Gyorselemzés eszköz ( Excel 2016 és Excel 2013 érhető el) legyen a számok gyorsan teljes. A SZUM, az átlag vagy az darab legyen azt szeretné, Excel akkor jeleníti meg az végzett számítás eredményét jobbra alatti vagy a számok mellett.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek az összeadni vagy megszámlálni kívánt adatokat tartalmazzák.

  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gyorselemzés gomb .

  3. Kattintson az Összegek pontra, vigye a mutatót a gombokra, és tekintse meg az adatokon végzett számítás eredményét, majd kattintson valamelyik gombra az összeg tényleges alkalmazásához.

    A Gyorselemzés eszköz Összegek csoportja

Feltételes formázás és Értékgörbék a legfontosabb adatok kiemelése, illetve megjelenítheti az adatok tendenciáját. A Gyorselemzés eszköz ( Excel 2016 és Excel 2013 érhető el) az egy élő minta használatával próbálja ki.

  1. Jelölje ki az alaposabban megvizsgálni kívánt adatokat.

  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gomb .

  3. Ismerkedjen a Formázás és az Értékgörbék lap funkcióival, hogy lássa, hogyan befolyásolják az adatokat.

    A Gyorselemzés eszköz Formázás csoportja

    A Formázás csoport színskáláival például megkülönböztetheti egymástól a magas, a közepes és az alacsony hőmérsékleteket.

    Színskálával feltételesen formázott adatok

  4. Ha elégedett a látottakkal, válassza az adott funkciót.

A hivatkozásokra kattintva részletesebben is olvashat a trendek értékgörbékkel történő elemzéséről.

A Gyorselemzés eszköz ( Excel 2016 és Excel 2013 érhető el) javaslatot az adatoknak legmegfelelőbb diagram és vizuális bemutató mindössze néhány kattintással.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek adatait diagrammal szeretné ábrázolni.

  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gomb .

  3. Kattintson a Diagramok fülre, vigye a mutatót az ajánlott diagramokra, hogy lássa, melyik a legalkalmasabb az adatok ábrázolására, majd kattintással válassza ki a legjobbat.

    A Gyorselemzés eszköz Diagramok csoportja

    Megjegyzés:  Az Excel mindig más diagramokat jelenít meg ebben a gyűjteményben annak alapján, hogy mit javasol az adatokhoz.

A diagramok létrehozásának további módjait is megismerheti.

Az adatok gyors rendezése

  1. Jelöljön ki egy adattartományt (például A1:L5 (több sor és oszlop) vagy C1:C80 (egyetlen oszlop)). A tartomány az oszlopok és sorok azonosításához létrehozott címeket is tartalmazhatja.

  2. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egy celláját.

  3. Kattintson a Az A–Z parancs az Excelben, amely az elemeket betűrendbe vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig rendezi a növekvő sorrendbe (A – Z) vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig.

  4. Kattintson a A Z–A parancs az Excelben, amely az elemeket fordított betűrendbe vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig rendezi csökkenő sorrendbe (Z-ig vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig).

A megadott feltételek szerinti rendezése

  1. A rendezni kívánt tartományban jelöljön ki egy cellát.

  2. Az adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában válassza a Rendezés.

  3. Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.

  4. Az Oszlop listában válassza ki az először rendezni kívánt oszlopot.

  5. A Rendezés alapja listán válasszon az Értékek, a Cella színe, a Betűszín és a Cellaikon lehetőségek közül.

  6. A Sorrend listán jelölje ki a rendezési művelet során alkalmazni kívánt sorrendet  – betűrendben vagy numerikusan növekvő vagy csökkenő (tehát szöveg esetén A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, illetve számok esetén a kisebbtől a nagyobbig vagy a nagyobbtól a kisebbig).

    Adatok rendezése a további tudnivalókért lásd: adatok rendezése tartományban vagy táblázatban.

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat.

  2. Az adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szűrésgombra.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportja

  3. Kattintson a nyílra Legördülő szűrőlista nyila az az oszlop fejlécére, amelyben teheti a lehetőségek szűrését lehetővé tevő lista megjelenítéséhez.

  4. Értékek szerint, a listában jelölje ki törölje a jelet a (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből. A jelölő pipák eltávolítja az összes jelölőnégyzet bejelölését. Ezután jelölje ki a megtekinteni kívánt értékeket, és kattintson az OK gombra az eredmények megtekintéséhez.

Szűrheti az adatokat használatáról további információt talál az adatok szűrése tartományban vagy táblázatban.

  1. Kattintson a gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra, vagy nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt.

    A Mentés gomb a gyorselérési eszköztáron

    Ha már korábban mentette a munkát, készen is van.

  2. Ha az első alkalommal mentette ezt a fájlt:

    1. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a munkafüzetet, és tallózással keressen egy mappát.

    2. A Fájlnév mezőbe írja be a munkafüzet nevét.

    3. Kattintson a Mentés gombra.

  1. Kattintson a Fájl, majd a Nyomtatás fülre, vagy nyomja le a CTRL+P billentyűkombinációt.

  2. Az oldalak előnézetét a Következő oldal és Előző oldal nyílgombbal tekintheti meg.

    A Következő és az Előző gomb a Nyomtatási kép ablaktáblán

    A nyomtatási kép ablaka a nyomtató beállításától függően jeleníti meg fekete-fehérben vagy színesben az oldalakat.

    Ha nincs megelégedve az oldalak nyomtatási képével, megváltoztathatja az oldalmargókat, vagy oldaltöréseket adhat meg.

  3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

  1. Kattintson a fájl lap Beállítások elemrekattint, és válassza a Bővítmények kategóriára.

  2. Az Excel beállításai párbeszédpanel alsó részén győződjön meg arról, hogy a Kezelés listában az Excel bővítmények elem van kiválasztva, majd kattintson az Ugrás gombra.

  3. Bővítmények párbeszédpanelen jelölje be a bővítmények, amely a használni kívánt, és kattintson az OKgombra.

    Ha az Excel egy üzenet arról, hogy nem lehet a bővítmény futtatása és nem kéri, hogy a telepítés kattintson az Igen gombra a bővítmények telepítése jeleníti meg.

Bővítmények használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Hozzáadás vagy eltávolítás bővítményekcímű témakört.

Az Excel lehetővé teszi a saját egyéni sablonok alkalmazása és a sablonok Office.coma különböző keresési a beépített sablonok alkalmazása. Office.com számos népszerű Excel-sablonok, költségvetések többek között a kijelölt biztosít.

Megkeresése és a sablonok alkalmazása kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az ingyenes, használatra kész sablonok letöltésecímű témakört.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×