A Word Online alkalmazással a böngészőben hozhatja létre, tekintheti meg és szerkesztheti a OneDrive-on tárolt személyes dokumentumait. Ha szervezete vagy iskolája előfizetett valamelyik Office 365-csomagra vagy SharePoint-webhelyre, a Word Online-t máris használatba veheti, ha a webhely egyik tárában dokumentumot hoz létre vagy ment.
Megjegyzés: Ha a Word Web App alkalmazást a SharePoint 2010-zel használja, olvassa el a Word Web App – Bevezetés és A Word Web App rövid áttekintése című témakört.
Módosítások mentése
A Word automatikusan menti a módosításokat. Pillantson az állapotsorra a Word Online bal alsó sarkában. A Mentve vagy a Mentés szó látható rajta.
Dokumentumok megosztása online
Az online tárolt dokumentumokat egy hivatkozás elküldésével is megoszthatja ahelyett, hogy e-mail mellékleteként küldené el őket. A címzettek böngészőben vagy mobileszközön nyithatják meg a dokumentumot.
Kattintson a Fájl > Megosztás > Megosztás másokkal elemre.
Megjegyzések hozzáfűzése a böngészőben
A dokumentumba beszúrt megjegyzéseket buborékok jelzik.
Válaszoljon a megjegyzésekre, és pipálja ki azokat az elemeket, amelyekkel foglalkozott már.
Szerkesztés a böngészőben
Ha megpróbál írni valamit egy dokumentumba, de semmi sem történik, valószínűleg olvasási nézetben van. Váltson vissza szerkesztési nézetre: kattintson a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés a alkalmazásbanWord Online parancsra.
Szöveget írhat és formázhat, képet szúrhat be, módosíthatja a lapelrendezést, és így tovább. Speciálisabb szerkesztéshez kattintson a Megnyitás a Word programban gombra.
Közös munka ugyanazon a dokumentumon
Ha a Word Online alkalmazásban másokkal együtt szeretne dolgozni, a dokumentumot a szokásos módon szerkesztheti. Ha mások is csatlakoznak a munkához, a Word Online értesítést jelenít meg. A menüszalagra kattintva megtekintheti, hogy kik dolgoznak még a dokumentumon.
Ha az egyik szerző nevére kattint, a dokumentum azon pontjára ugorhat, amelyen az illető éppen dolgozik. A változtatásokat valós időben láthatja. Szerzőtársaival a Word Online-t, a Word 2010-es vagy újabb verzióját és a Word for Mac 2011 alkalmazást is használhatják.
Élőfej vagy élőláb beszúrása
Ha élőfejet vagy élőlábat szeretne a dokumentumba beszúrni, kattintson a Beszúrás > Élőfej és élőláb gombra.
Ha be szeretné állítani, hogy miként jelenjenek meg, kattintson a Beállítások gombra.
Oldalszámozás beállítása
Kattintson a Beszúrás > Oldalszámok gombra, és a gyűjteményben válassza ki, hogy hol jelenjenek meg az oldalszámok.
Válassza az Oldalak számával együtt lehetőséget, ha az aktuális oldal számát az összoldalszámmal együtt szeretné megjeleníteni (X/Y. oldal).
Szöveg keresése és cseréje
Gyorsan megkeresheti az adott szó vagy kifejezés összes előfordulását a dokumentumban a Kezdőlap > Keresés gombra kattintva (vagy a Ctrl+F karaktereket beírva). A találatok a dokumentum mellett jelennek meg, így a szavakat szövegkörnyezetükben láthatja. A találatokra kattintva a megfelelő előfordulásra ugorhat a dokumentumban.
A Csere gombra kattintva (vagy a Ctrl+H karaktereket beírva) nemcsak megkeresheti, hanem ki is cserélheti a szöveget.
Nyomtatás a Word Online-ban
Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget. A Word Online létrehozza a dokumentum PDF formátumú előnézetét, amely a dokumentum minden elrendezését és formázását megőrzi. Ha a PDF-fájlt elküldi a nyomtatóra, annak nyomtatása a várt módon fog megtörténni.
