Alapműveletek a Spreadsheet Compare eszközzel

Tegyük fel, hogy össze szeretne hasonlítani két Excel-munkafüzetet, vagy esetleg ugyanannak a munkafüzetnek a két verzióját. Vagy az is előfordulhat, hogy potenciális problémákat keresne, például (számított helyett) kézzel beírt összegeket vagy hibás képleteket. Ha Microsoft Office Professional Plus 2013 csomagot használ, akkor a Microsoft Spreadsheet Compare eszközzel összehasonlíthatja a két adatbázist, és egy jelentésben megtekintheti az eszköz által észlelt különbségeket és problémákat.

Fontos :  A Spreadsheet Compare csak az Office Professional Plus 2013 és az Office 365 ProPlus verzióban áll rendelkezésre.

A Spreadsheet Compare megnyitása

Windows 7:    A Windows Start menüjében az Office 2013-eszközök csoportban kattintson a Spreadsheet Compare parancsra.

Windows 8:    A kezdőképernyőn kattintson a Spreadsheet Compare csempére. Ha nem látja a Spreadsheet Compare csempét, kezdje el beírni a Spreadsheet Compare nevét, majd amikor megjelenik, válassza a csempéjét.

A Spreadsheet Compare eszköz mellett megtalálhatja annak Accesshez készült társprogramját is – a Microsoft Database Compare eszközt. Ehhez az eszközhöz is Office Professional Plus 2013 szükséges. (Windows 8 rendszerben a Database Compare kifejezés beírásával találhatja meg az eszközt.)

Két Excel-munkafüzet összehasonlítása

  1. Kattintson a Home > Compare Files (Kezdőlap > Fájlok összehasonlítása) elemre.

    Fájlok összehasonlítása

    Ekkor megjelenik a Compare Files (Fájlok összehasonlítása) párbeszédpanel.

  2. Kattintson a kék mappa ikonra a Compare (Összehasonlítás) mező mellett, és tallózással keresse meg a munkafüzet korábbi verziójának a helyét. A számítógépen vagy hálózaton mentett fájlokon kívül olyan webhelyek címét is megadhatja, amelyeken munkafüzeteket tárol.

A Compare Files (Fájlok összehasonlítása) parancs

  1. Kattintson a zöld mappa ikonra a To (Ezzel) mező mellett, és tallózással keresse meg azt a munkafüzetet, amelyet össze szeretne hasonlítani a korábbi verzióval, majd kattintson az OK gombra.

    Tipp : Két azonos nevű fájlt is összehasonlíthat, ha a két fájl különböző mappában található.

  2. A bal oldali ablaktáblában a megfelelő beállítások bejelölésével vagy törlésével adja meg, hogy mit szeretne látni a munkafüzetek összehasonlításának eredményeiben – például Formulas (Képletek), Macros (Makrók) vagy Cell Format (Cellaformátum). Vagy egyszerűen válassza a Select All (Az összes kijelölése) lehetőséget.

A Spreadsheet Compare beállításai

  1. Az OK gombot választva futtassa az összehasonlítást.

Ha megjelenik az „Unable to open workbook” (Nem lehet megnyitni a munkafüzetet) üzenet, akkor lehetséges, hogy a munkafüzetek egyike jelszóval védett. Kattintson az OK gombra, és írja be a munkafüzet jelszavát. Többet is megtudhat a jelszavak és a Spreadsheet Compare együttműködéséről.

Az összehasonlítás eredményei egy-egy, különböző paneleken lévő táblázatban jelennek meg. A bal oldali munkafüzet a „Compare” (Összehasonlítás) mezőben megadott, jellemzően régebbi, a jobb oldali pedig a „To” (Ezzel) mezőben megadott, jellemzően újabb fájlnak felel meg. A részletek a két táblázat alatti panelen láthatók. A változások különböző színekkel vannak kiemelve, a módosítás típusától függően.

Az eredmények értelmezése

  • A két panelen látható táblázatokban az egyik fájlban lévő munkalapok összehasonlítása látható a másik fájlban lévő munkalapokkal. Több munkalap esetén azokhoz a vízszintes görgetősáv előre és vissza gombjával lehet hozzáférni.

    Megjegyzés : Még ha el is van rejtve egy munkalap, az eszköz akkor sem hagyja ki azt az összehasonlításból, és megjeleníti az eredmények között.

  • A különbségek cellakitöltő- vagy betűszínnel vannak kiemelve, a különbség típusától függően. A „beírt értékeket” tartalmazó cellák (nem képletet tartalmazó cellák) a táblázatban zöld kitöltőszínnel, az eredménylistában pedig zöld betűszínnel jelennek meg. A bal alsó panelen egy jelmagyarázat látható, amelyből kiderül, hogy melyik szín mit jelent.

Két munkafüzet-verzió összehasonlításának eredménye

Az itt látható példában a 4. negyedév eredményei nem voltak véglegesek. A munkafüzet legújabb verziója tartalmazza a 4. negyedév végleges számait az E oszlopban.

Az összehasonlítás eredményében az E2:E5 cellákban mindkét verzióban zöld kitöltés látható, ami azt jelzi, hogy a beírt érték megváltozott. Mivel módosultak az értékek, az IDÉN oszlop kiszámított eredménye szintén megváltozott – az F2:F4 és az E6:F6 cellák kékeszöld kitöltést kaptak, ami a kiszámított érték változását jelzi.

A kiszámított eredmény is módosult az F5 cellában, de fontosabb ennél, hogy a hozzá tartozó képlet hibás volt az előző verzióban (csak a B5:D5 cellákat összegezte, kihagyta a 2. né. értékét). A munkafüzet frissítésekor az F5 cellában lévő képlet is helyes lett, azaz a következő: =SUM(B5:E5).

  • Ha a cellák túl keskenyek a cellatartalom megjelenítéséhez, kattintson a Resize Cells to Fit (Cellák méretének igazítása a tartalomhoz) elemre.

Cellák átméretezése

Az Excel Inquire bővítménye

A Spreadsheet Compare összehasonlítási funkcióin kívül az Excel 2013-ban az Inquire bővítmény is használható. Bekapcsolása esetén elérhetővé válik az „Inquire” lap. Az Inquire lapról elemezheti a munkafüzeteket, megtekintheti a cellák és munkalapok közötti, valamint a többi munkafüzettel fennálló kapcsolatokat, és eltüntetheti a felesleges formázásokat a munkalapokról. Ha az Excelben meg van nyitva két összehasonlítandó munkafüzet, futtathatja a Spreadsheet Compare eszközt a Compare Files (Fájlok összehasonlítása) paranccsal.

Ha nem látható az Inquire fül Excel 2013-ban, tanulmányozza Az Inquire bővítmény bekapcsolása című témakört. Ha többet szeretne megtudni az Inquire bővítményben elérhető eszközökről, olvassa el Az Inquire bővítménnyel végezhető műveletek című témakört.

További lépések

Ha kritikus fontosságú Excel-munkafüzetei vagy Access-adatbázisai vannak a szervezetében, akkor célszerű megfontolni a Microsoft munkafüzet- és adatbázis-kezelő eszközeinek telepítését. A Microsoft Audit és a Control Management Server hatékony változáskezelési funkciókat kínál az Excel- és Access-fájlokhoz. Ezekhez a Microsoft Discovery és Risk Assessment Server eszközt is használhatja, amelyek készletelemzési és analitikai funkciókat nyújtanak. Ezekkel az eszközökkel csökkentheti az Excel és az Access végfelhasználói által fejlesztett eszközök használatának a kockázatait.

A Spreadsheet Compare áttekintése című témakört is érdemes elolvasni.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×