Alapműveletek a Docs.com szolgáltatásban

Fontos : A Microsoft 2017. december 15-én, pénteken megszünteti a Docs.com szolgáltatást. Kérjük felhasználóinkat, hogy mihamarabb telepítsék át a Docs.com-on található tartalmaikat más fájltárolási és -megosztási platformokra, mert a jelzett napot követően a Docs.com már nem lesz elérhető. További információt a Fontos információk a Docs.com szolgáltatás megszűnéséről című témakör tartalmaz.


A Docs.com egy online bemutatóterem, ahol összegyűjtheti és közzéteheti Word-dokumentumait, Excel-munkafüzeteit, PowerPoint- és Office Mix-bemutatóit, OneNote-jegyzetfüzeteit, Sway-tartalmait és PDF-fájljait.

A Docs.com segítségével egyszerűen megoszthatja másokkal, ami érdekli, és a tartalmak bármely készüléken nagyszerűen mutatnak. Az alábbiakban néhány olyan alapműveletet talál, amelyek segítségével megkezdheti tartalma közzétételét a Docs.com webhelyen.


Válassza ki azt a műveletet, amelyről többet szeretne megtudni:

Dokumentumok közzététele a Docs.com-on

A Docs.com lehetővé teszi a Word-dokumentumok, Excel-munkafüzetek, PowerPoint- és Office Mix-bemutatók, OneNote-jegyzetfüzetek, swayek és PDF-fájlok megosztását. Ezeket a tartalmakat megoszthatja úgy, hogy világszerte mindenki láthassa, illetve csak a megadott személyek.

Ha közzé szeretné tenni a dokumentumait, végezze el az alábbiakat:

  1. Jelentkezzen be Office 365-ös fiókjába, és lépjen a Docs.comKözzététel lapjára.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Kattintson a Számítógép gombra, ha Word-, Excel-, PowerPoint- és PDF-fájlokat szeretne feltölteni a helyi merevlemezéről.

    • Kattintson a OneDrive gombra, ha Word-, Excel-, PowerPoint- vagy PDF-fájlokat szeretne közzétenni a OneDrive-fiókjából.

      Megjegyzés : Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha egy személyes OneDrive-fiókkal jelentkezett be. A OneDrive Vállalati verzió jelenleg még nem támogatott. Ha egy szervezeti fiókkal jelentkezett be a munkahelyén vagy az iskolában, és a OneDrive Vállalati verziót használja, először a OneDrive Vállalati verzióból a helyi merevlemezre kell másolnia vagy áthelyeznie a fájlját, majd a Számítógép lehetőséget használva töltheti fel és teheti közzé azt.

    • Kattintson a Sway gombra, ha egy swayt szeretne közzétenni.

    • Kattintson az Office Mix gombra, ha egy Office Mix-bemutatót kíván közzétenni.

    • Kattintson a OneNote gombra egy OneNote-jegyzetfüzet közzétételéhez.

    • A Vagy adjon meg egy URL-címet mezőbe kattintva beírhat vagy beilleszthet egy URL-címet egy webes hivatkozás közzétételéhez.

Közzétett dokumentumok tulajdonságainak megadása

Amikor a Docs.com-on tesz közzé tartalmat, a rendszer egy olyan lapra irányítja, ahol megadhatja az alábbi tulajdonságokat és beállításokat a tartalomhoz:

  • Cím
    Módosíthatja a címet, hogy megkönnyítse a célközönségnek a dokumentum megkeresését.

  • Szerző
    Ha nem Ön a dokumentum eredeti szerzője, módosítsa a nevet, hogy feltüntesse az eredeti szerzőt.

  • Leírás
    Rövid leírást megadva felkeltheti egy adott célközönség figyelmét, és megkönnyíti a keresőmotoroknak a dokumentum megkeresését.

  • Háttérkép
    Háttérkép megadásával megváltoztathatja, hogy dokumentuma miként nézzen ki a profil- vagy a Gyűjtemények lapján. Ezt kiválaszthatja a Word- vagy a PowerPoint-dokumentumban, illetve egyéni képet is beállíthat a helyi meghajtójáról.

  • Láthatóság
    Itt szabályozhatja, hogy ki keresheti meg és tekintheti meg a dokumentumot. Ha a Nyilvános jelölőnégyzetet jelöli be, a dokumentumot bárki megtalálhatja és megtekintheti. A keresőmotorok is megtalálják a dokumentumot, így nagyobb közönséget biztosítanak neki. Ha a Korlátozott jelölőnégyzetet jelöli be, csak közvetlen hivatkozással rendelkező személyek találják meg és tekinthetik meg a dokumentumot.

  • Megtekintők tevékenységei
    Megadhatja, hogy mások mit tehetnek a dokumentumával. Ha a Megjegyzések engedélyezése a dokumentumról jelölőnégyzetet jelöli be, mások megjegyzéseket fűzhetnek a dokumentumához. A dokumentum letöltésének engedélyezése jelölőnégyzet bejelölése esetén mások letölthetik a dokumentumát.

  • Licenc
    Egy megfelelő Creative Commons-licencet választva szabályozhatja, hogy mások miként használhatják fel újból a dokumentumát. Az esetek többségében egy Creative Commons Nevezd meg! (CC BY) licenc megadása a legjobb módszer ahhoz, hogy tartalma szélesebb közönséghez jusson el.

  • Felvétel gyűjteménybe
    Dokumentumait felveheti a gyűjteményébe, így rendszerezheti őket, és egyidejűleg rendszerezett módon több tartalmat is megoszthat.

  • Címkék
    A dokumentumához címkéket vehet fel, hogy mások és a keresőmotorok könnyen átlássák, hogy miről szól. Az egyes címkéket vesszővel kell elválasztani a megfelelő felismerhetőségük érdekében.

  • Nyelv
    A dokumentum nyelvének megadása segít másoknak és a keresőmotoroknak a dokumentum keresésében.

Szeretné módosítani a meglévő dokumentumok tulajdonságait és beállításait? Megteheti ezt, ha felkeresi a dokumentumok lapját, és a Részletek ablaktábla Részletek szerkesztése elemére kattint.

Megjegyzés : Amikor befejezte a közzétett tartalom tulajdonságainak szerkesztését, a módosítások mentéséhez kattintson a Kész gombra.

Dokumentumok rendszerezése gyűjteményekkel

A Docs.com gyűjteményei nagyszerű lehetőséget nyújtanak több dokumentum egyidejű rendszerezésére és megosztására. Az alábbi lépésekkel bármikor létrehozhat egy új gyűjteményt:

  1. Jelentkezzen be Office 365-ös fiókjába, és lépjen a Docs.comProfil lapjára.

  2. Kattintson az Új hozzáadása elemre, majd válassza a Gyűjtemény lehetőséget.

  3. Írja be a gyűjtemény nevét, adja meg a láthatóságát, majd kattintson az Új gyűjtemény létrehozása gombra.

  4. A gyűjtemények lapján végezze el a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a Tartalom hozzáadása elemre a Docs.com-on korábban közzétett vagy kedvelt dokumentumok és fájlok hozzáadásához.

    • Kattintson az Új közzététele gombra a Docs.com-on első alkalommal megjelenítendő dokumentumok és fájlok hozzáadásához.

  5. Jelölje ki a közzétett vagy kedvelt dokumentumok egyikét.

Tartalmak gyűjtése és karbantartása gyűjtemények használatával

A gyűjtemények nem csupán a saját dokumentumok és fájlok kényelmesen végezhető csoportosítására szolgálnak, hanem nagyszerű lehetőséget jelentenek más személyek tartalmainak és webes hivatkozásainak gyűjtésére és karbantartására is. Valahányszor hasznosnak találja valaki más tartalmát, amelyet szeretne összegyűjteni, az alábbi lépésekkel felveheti azt a saját gyűjteményébe:

  1. Kattintson a Felvétel gyűjteménybe elemre.

  2. Jelölje ki a gyűjtemény(eke)t, amely(ek)be fel szeretné venni a dokumentumot.

Tartalom megosztása

Miután közzétette dokumentumait vagy gyűjteményeit a Docs.com-on, a közösségi hálózatokon való megosztásuk jó módszer arra, hogy szélesebb közönséghez juttassa el őket. A Megosztás gombra kattintva és a támogatott közösségi hálózatok egyikét kiválasztva egyszerűen és gyorsan megoszthatja dokumentumait és gyűjteményeit. Tetszése szerint könnyedén másolhatja és beillesztheti a hivatkozást bárhol, ahol meg szeretné osztani.

A megosztott tartalom adatvédelmének kezelése

Korlátozhatja, hogy kik tekinthessék meg a dokumentumokat vagy a gyűjteményeket, és megadhatja, hogy csak az iskolával, az iskolai körzettel vagy a szervezettel szeretné-e megosztani azokat. A megosztani kívánt tartalom adatvédelmének kezeléséhez végezze el az alábbi műveleteket:

Új dokumentum vagy gyűjtemény

Jelentkezzen be Office 365-ös fiókjába, lépjen a Docs.comProfil lapjára, majd tegye a következőt:

Dokumentum

  1. Kattintson az Új hozzáadása elemre, majd válassza a Dokumentum lehetőséget.

  2. Töltse fel azt a dokumentumot, importálja azt a fájlt vagy adja meg azt az URL-címet, amit meg szeretne osztani.

  3. Kattintson az OK gombra.

  4. A Láthatóság területen kattintson a Szervezet lehetőségre.

    A tartalom láthatóságához válassza a Nyilvános, a Korlátozott vagy a Szervezet lehetőséget.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Gyűjtemény

  1. Kattintson az Új hozzáadása elemre, majd válassza a Gyűjtemény lehetőséget.

  2. Adjon címet a gyűjteménynek, majd a legördülő menüből válassza a Szervezet elemet.

Ezt a tartalmat csak az iskola vagy a szervezet által biztosított e-mail-fiókkal bejelentkező személyek tekinthetik meg, és nem fog megjelenni a keresési találatok között, illetve azon felhasználók számára, akik nincsenek bejelentkezve.

Megjegyzés : A gyűjtemények minden eleme örökli az adott gyűjtemény láthatósági beállításait. Egy nyilvános gyűjteményben található minden dokumentum, fájl és hivatkozás például szintén nyilvános lesz, függetlenül saját láthatósági beállításuktól.

Létező dokumentum vagy gyűjtemény

  1. Jelentkezzen be Office 365-ös fiókjába, mutasson a Docs.com bármelyik dokumentumára vagy gyűjteményére, majd kattintson a Szerkesztés lehetőségre.

  2. A Láthatóság területen kattintson a Szervezet lehetőségre.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

Ezt a tartalmat csak az iskola vagy a szervezet által biztosított e-mail-fiókkal bejelentkező személyek tekinthetik meg, és nem fog megjelenni a keresési találatok között, illetve azon felhasználók számára, akik nincsenek bejelentkezve.

Megjegyzés : A gyűjtemények minden eleme örökli az adott gyűjtemény láthatósági beállításait. Egy nyilvános gyűjteményben található minden dokumentum, fájl és hivatkozás például szintén nyilvános lesz, függetlenül saját láthatósági beállításuktól.

Tartalom beágyazása

A dokumentumok vagy gyűjtemények beágyazásával megoszthatja a tartalmát a meglévő blogjaiban vagy webhelyein. Az alábbi lépésekkel egyszerűen szerezhet beágyazási kódot bármely közzétett dokumentumához vagy gyűjteményéhez:

  1. Kattintson a Beágyazás elemre.

  2. Jelölje ki az egyik méretet.

  3. Másolja a Beágyazási kód mezőben lévő kódot, és másolja arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni azt.

Újból felhasználható tartalom felfedezése

A Docs.com remek hely az érdekes tartalmak és újból felhasználható Office-dokumentumok felfedezésére. A következőképpen keresheti meg az újból felhasználható Office-dokumentumokat:

  1. A Docs.com kezdőlapjának tetején található keresőmezőben adjon meg egy vagy több keresett kulcsszót, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  2. A találati lap tetején a tartalmat Tartalomtípus, Licenc és Nyelv szerint szűrheti. A szűrők kombinálásával adott találatok kereshetők. Megadhatja például, hogy csak a japánul írt Word-dokumentumok jelenjenek meg a nyilvános tartományban.

  3. A tartalom megtekintéséhez jelöljön ki egy találatot. A Docs.com a Részletek ablaktáblában jeleníti meg a tartalomra vonatkozó információkat.

Naplóbejegyzések létrehozása

A Napló segítségével rendszeresen megoszthatja gondolatait másokkal. Naplóbejegyzéseket írhat a közzétett dokumentumairól vagy gyűjteményeiről, hogy velük kapcsolatos háttér-információkat osszon meg.

Naplóbejegyzés létrehozásához tegye az alábbiakat:

  1. Jelentkezzen be Office 365-ös fiókjába, és lépjen a Docs.comProfil lapjára.

  2. Kattintson az Új hozzáadása gombra, majd válassza a Naplóbejegyzés elemet.

    Docs.com bejelentkezteti a Swaybe, ahol létrehozhat egy új bejegyzést.

  3. Kattintson a Közzététel gombra.

Tipp : Ha többet meg szeretne tudni a Naplóról, és példákat szeretne látni, olvassa el a Saját történetek megosztása című témakört.

Amikor több naplóbejegyzést hoz létre, a Napló lap megjelenik a profillapját felkereső személyeknek. Ezt a beállítást az alábbi módon változtathatja meg:

  1. Kattintson a fogaskerék ikonra a Docs.com kezdőlapjának tetején, majd kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Kezdőlap csoportban válassza ki, hogy a Docs.com melyik lapot jelenítse meg alapértelmezés szerint a közönségnek.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés : Mobileszközökről egyelőre nem lehet közzétenni a naplóbejegyzéseket. Kérjük, keresse fel számítógépén a Docs.com webhelyet a naplóbejegyzések létrehozásához és szerkesztéséhez.

A profillap személyre szabása

Profillapja személyre szabásához az alábbi módon megváltoztathatja a lap hátterét:

  1. Jelentkezzen be Office 365-ös fiókjába, és lépjen a Docs.comProfil lapjára.

  2. Kattintson a Szerkesztés gombra, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Kattintson a Sway kiválasztása elemre, ha egy swayt szeretne háttérként használni.

    • Ha háttérként képet szeretne használni, kattintson a Kép kiválasztása elemre.

A profillap URL-címének módosítása

A Docs.com webhelyen profillapja egy központi hely, ahol kapcsolatba léphet a közönségével, és megoszthatja a Napló, a Dokumentumok, a Gyűjtemények és a Névjegy lapot.

Ha legalább két dokumentumot közzétett, a docs.com/az On neve címhez hasonló személyre szabott URL-címet kap a profillapjához. A személyre szabott URL-cím megkönnyíti másoknak, hogy megkeressék a tartalmát a webhelyen.

Egyéni URL-címet az alábbi módon hozhat létre:

  1. Jelentkezzen be Office 365-ös fiókjába, és lépjen a Docs.comProfil lapjára.

  2. Kattintson a Megosztás gombra.

  3. Kattintson a Módosítja a profilcímét? hivatkozásra.

  4. Írja be a személyre szabott URL-címként használni kívánt karaktereket, majd kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés : Profillapja URL-címét csak egyszer szabhatja testre a Docs.com webhelyen, ezért gondosan válassza ki az új URL-címet. Egy személyre szabott új URL-cím létrehozásával automatikus átirányítja a webhely forgalmát az eredeti címről a létrehozott új címre.

A Névjegy lap létrehozása

A Névjegy lap az online önéletrajza és portfóliója, ahol gyönyörűen bemutathatja személyes és szakmai munkáját. Ez a lap háttér-információkkal szolgál másoknak, akik elolvassák a dokumentumait és naplóbejegyzéseit a Docs.com webhelyen.

Személyre szabott Névjegy lapot az alábbi módon hozhat létre:

  1. Jelentkezzen be Office 365-ös fiókjába, és lépjen a Docs.comProfil lapjára.

  2. Kattintson a Névjegy elemre.

  3. A jobb felső sarokban kattintson a Szerkesztés ikonra, majd görgessen végig a kezdő sablonon, és töltse ki azokat az adatokat, amelyeket másokkal meg szeretné osztani.

  4. A Közzététel gombra kattintva mentse a módosításokat.

Tipp : A Névjegy lappal kapcsolatban további információkat olvashat és példákat tekinthet meg a Mások által látható internetes megjelenésének meghatározása című témakörben.

Közönsége megismerése az Elemzés funkcióval

Jó módszer a további dokumentumok kiadásának és reklámozásának tervezésére, ha tudja, hogy mikor és hogyan tekintik meg és osztják meg a tartalmait. A Docs.com Elemzés funkciójával láthatja, hogy hányan nézték meg a dokumentumait, hová valósiak a látogatói, és mikor olvassák a közzétett tartalmait. Az elemzési adatok 24 óránként frissülnek, és tartalmak gyűjteményére, illetve adott dokumentumra vagy fájlra vonatkozóan nézhetők meg.

Ha a Docs.com webhelyen (vagy profillapján) lévő tartalmak gyűjteményének elemzési adatait szeretné megtekinteni, tegye az alábbiakat:

  1. Jelentkezzen be Office 365-ös fiókjába, és lépjen a Docs.comProfil lapjára.

  2. Kattintson az Elemzés gombra.

Adott dokumentum vagy fájl elemzési adatait is megtekintheti. Tegye a következőket:

  1. A Docs.com-fiókjába bejelentkezve keresse meg azt a közzétett dokumentumot vagy fájlt, amelynek az elemzési adatait meg szeretné tekinteni.

  2. A Részletek ablaktáblán bontsa ki az Elemzés fejlécet (ha szükséges) az aktuális dokumentum vagy fájl adatainak a megtekintéséhez.

Megjegyzés : A Docs.com Elemzés funkciójáról itt olvashat: Mi történik a tartalmaimmal?

Dokumentumok és fájlok törlése a Docs.com-ról

A következő lépésekkel törölheti a kívánt dokumentumokat vagy fájlokat a Docs.com-ról:

  1. Ha szükséges, jelentkezzen be a Docs.com-fiókjába, és nyissa meg a profillapot.

  2. Mutasson az egérrel a törölni kívánt dokumentumra vagy fájlra, majd kattintson a Szerkesztés elemre.

    Megjegyzés : Ha érintőképernyős eszközt használ, koppintson a dokumentum vagy a fájl csempéjére, majd a Szerkesztés elemre.

  3. Görgessen a Részletek szerkesztése területre, majd válassza a Törlés lehetőséget.

  4. Amikor a rendszer kéri, erősítse meg, hogy törölni szeretné a dokumentumot vagy a fájlt. Ehhez kattintson a Törlés elemre.

Lásd még

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×