Alapfeladatok az Outlook 2010 alkalmazásban

Office 2010 – első lépések Ez a témakör a Microsoft Outlook 2010 néhány alapvető funkcióját ismerteti.

Ha nem találja meg itt, amit keres, használja a fenti keresőmezőt.

A témakör tartalma

Mi az Outlook?

E-mail fiók felvétele

Új e-mail üzenet létrehozása

E-mail üzenet továbbítása vagy megválaszolása

Melléklet hozzáadása e-mail üzenethez

E-mail üzenetek mellékletének megnyitása vagy mentése

Melléklet megnyitása

Melléklet mentése

E-mail aláírás hozzáadása üzenetekhez

Aláírás létrehozása

Aláírás hozzáadása

Naptárban előjegyzett találkozó létrehozása

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Emlékeztetők beállítása

Találkozókra és értekezletekre vonatkozó emlékeztetők

E-mailekre, névjegyekre és feladatokra vonatkozó emlékeztetők

Névjegy létrehozása

Feladat létrehozása

Feljegyzés létrehozása

E-mail üzenet, névjegy, naptárelem vagy feladat nyomtatása

Mi az Outlook?

A Microsoft Outlook 2010 világszerte több mint 500 millió Microsoft Office-felhasználót lát el elsőrangú üzleti és személyes e-mail kezelő eszközökkel. Az új Outlook 2010 még gazdagabb élményeket nyújtva felel meg a munkahelyi, otthoni és iskolai kommunikációs igényeknek.

Az újratervezett megjelenéssel, a továbbfejlesztett üzenetrendszerezéssel és -kereséssel, a kommunikációs és közösségi hálózati szolgáltatásokkal az Outlook 2010 a legmagasabb színvonalú élményt biztosítja, elősegítve a nagyobb hatékonyságot, valamint a személyes és üzleti hálózatokkal való kapcsolattartást.

Vissza a lap tetejére

E-mail fiók felvétele

Mielőtt e-maileket küldhetne és fogadhatna az Outlook 2010-zel, fel kell vennie és be kell állítania egy e-mail fiókot. Ha a Microsoft Outlook korábbi verzióját már használta azon a számítógépen, amelyen telepítette az Outlook 2010-et, akkor a fiókbeállításai automatikusan importálódnak.

Ha most használja először az Outlookot, vagy ha új számítógépre telepíti az Outlook 2010-et, akkor az automatikus fiókbeállítási szolgáltatás automatikusan elindul, és segítséget nyújt az e-mail fiókok beállításában. Ehhez csak a nevére, az e-mail címére és a jelszavára lesz szüksége. Ha az e-mail fiók nem állítható be automatikusan, a szükséges adatokat kézzel kell megadnia.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Fiókadatok csoportban kattintson a Fiók hozzáadása gombra.

A Backstage nézet és a Fiók hozzáadása parancs

További információt az E-mail fiók hozzáadása és eltávolítása című témakörben talál.

Megjegyzés    Az Outlook.com-fiókok (korábbi nevükön Hotmail-fiókok) beállításáról a Windows Live Hotmail-fiók használata az Outlook alkalmazásban című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére

Új e-mail üzenet létrehozása

Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy sokféle szolgáltatás és testreszabási lehetőség segítségével kommunikáljon egy vagy több címzettel.

  • Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új e-mail gombra.

Az Új e-mail parancs a menüszalagon

Billentyűparancs:    E-mail létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+M billentyűkombinációt.

További információt az E-mail üzenet létrehozása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

E-mail üzenet továbbítása vagy megválaszolása

  • Kezdőlap vagy az Üzenet lap Visszajelzés csoportjában kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.

A Visszajelzés csoport a menüszalagon

Megjegyzés    A lap neve attól függ, hogy az üzenetet az üzenetlistában jelölte-e ki, vagy a saját ablakában nyitotta meg.

Egy névnek a Címzett és a Másolatot kap sorból történő eltávolításához kattintson a névre, és nyomja le a Delete billentyűt. Címzett hozzáadásához kattintson a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, majd írja be a címzettet.

További információt az E-mail megválaszolása vagy továbbítása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Melléklet hozzáadása e-mail üzenethez

Az e-mail üzenetekhez fájlok csatolhatók. Az elküldött üzenet tartalmazhat más Outlook-elemeket, például üzeneteket, névjegyeket vagy feladatokat is.

  1. Egy új vagy meglévő üzenet megnyitása után kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.

  2. Az üzenet ablakában az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra.

A Fájl csatolása gomb a menüszalagon

További információt a Fájl vagy más elem csatolása e-mail üzenethez című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

E-mail üzenetek mellékletének megnyitása vagy mentése

A mellékleteket megnyithatja az olvasóablakból vagy a megnyitott üzenetekből. Miután megnyitotta és megtekintette a mellékletet, lemezre mentheti. Ha egy üzenet több mellékletet tartalmaz, akkor a mellékleteket csoportosan és egyenként is mentheti.

Melléklet megnyitása

  • Kattintson duplán a mellékletre.

Melléklet mentése

  1. Kattintson a mellékletre az olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben.

  2. A Mellékletek lap Műveletek csoportjában kattintson a Mentés másként gombra. Megteheti azt is, hogy a jobb gombbal a mellékletre kattint, majd a Mentés másként parancsot választja.

A Mentés másként gomb a menüszalagon

További információt a Mellékletek megnyitása és mentése című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

E-mail aláírás hozzáadása üzenetekhez

Az e-mail üzenetekhez személyre szabott aláírást adhat, amely tartalmazhat szöveget, képeket, elektronikus névjegykártyát, emblémát vagy akár a kézzel írt aláírás képét is.

Aláírás létrehozása

  1. Nyisson meg egy új üzenetet. Az Üzenet lap Csatolás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd az Aláírások parancsra.

    Az Aláírások parancs a menüszalagon

  2. Kattintson az E-mail aláírása lapon az Új gombra.

Aláírás hozzáadása

  • Egy új üzenetben az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.

Az Aláírások parancs a menüszalagon

További információt az E-mail aláírás létrehozása és hozzáadása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Naptárban előjegyzett találkozó létrehozása

A találkozók a naptár segítségével tervezhető olyan tevékenységek, amelyekhez nincs szükség résztvevők meghívására és erőforrások lefoglalására.

  • Naptár nézetben a Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson az Új találkozó gombra. Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal egy időpontra a naptárban, és válassza az Új találkozó parancsot.

Az Új találkozó gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Találkozó létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+A billentyűkombinációt.

További információt a Találkozó ütemezése című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Az értekezlet olyan találkozó, amelyre résztvevők hívhatók meg és erőforrások, például tárgyalók foglalhatók le. Az értekezlet-összehívásra kapott válaszok a Beérkezett üzenetek mappában jelennek meg.

  • Naptár nézetben a Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson az Új értekezlet gombra.

Az Új értekezlet gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Új értekezlet összehívásához az Outlook bármely mappájában nyomja le a CTRL+SHIFT+Q billentyűkombinációt.

További információt az Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című témakört.

Vissza a lap tetejére

Emlékeztetők beállítása

Sokféle elemhez állíthat be és távolíthat el emlékeztetőket, például e-mailekhez, találkozókhoz és névjegyekhez.

Találkozókra és értekezletekre vonatkozó emlékeztetők

Egy megnyitott elemben a Találkozó vagy az Értekezlet lap Beállítások csoportjában, az Emlékeztető legördülő listában adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel jelenjen meg az emlékeztető. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.

E-mailekre, névjegyekre és feladatokra vonatkozó emlékeztetők

  • Kezdőlap lap Címkék csoportjában kattintson az Elintézendő menügombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

    Az Emlékeztető hozzáadása parancs a menüszalagon

    Tipp    Emlékeztetők használatával gyorsan megjelölheti teendőkként az üzeneteket. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Másik lehetőségként, ha meg van nyitva az üzenet, kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában az Elintézendő gombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

További információt az Emlékeztetők beállítása vagy kikapcsolása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Névjegy létrehozása

Névjegy lehet mindössze egy név és egy e-mail cím, de tartalmazhat további részletes információkat is, például lakcímet, telefonszámokat, képet, születésnapot és bármilyen más adatot, amely egy adott partnerre vonatkozik.

  • Névjegyalbum nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új névjegy gombra.

Az Új név gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Az Outlook bármely mappájából létrehozhat új névjegyet, ha lenyomja a CTRL+SHIFT+C billentyűkombinációt.

További információt a Névjegy létrehozása és hozzáadása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Feladat létrehozása

 Sokan listát vezetnek a teendőikről – akár papíron, akár táblázatban, akár a papíralapú és az elektronikus módszerek kombinálásával. A Microsoft Outlookkal a különféle listákat egyetlen listában egyesítheti, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti a feladatok végrehajtását.

  • Feladatok nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új feladat gombra.

Az Új feladat gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Új feladat létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+K billentyűkombinációt.

További információt a Teendők és feladatok létrehozása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Feljegyzés létrehozása

A feljegyzések az öntapadós cédulák elektronikus megfelelői. A feljegyzésekbe felvehet kérdéseket, ötleteket, emlékeztetőket és egyáltalán bármit, amit papírra írna.

  • Feljegyzések nézetben kattintson az Új csoport Új feljegyzés gombjára.

Az Új feljegyzés gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Feljegyzés létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+N billentyűkombinációt.

További információt a Feljegyzés létrehozása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

E-mail üzenet, névjegy, naptárelem vagy feladat nyomtatása

Nyomtathat különálló elemeket, például e-mail üzeneteket, névjegyeket vagy naptárelemeket, illetve átfogóbb nézeteket, például naptárakat, címjegyzékeket vagy levelezési mappák tartalmi listáit.

A nyomtatási eljárás azonos a Levelek, a Naptár és minden más Microsoft Outlook-mappa esetén – minden nyomtatási beállítás és szolgáltatás a Backstage nézetben található. A Backstage nézetet a Fájl fülre kattintva nyithatja meg.

  1. Kattintson arra az Outlook-elemre vagy -mappára, amelyet ki szeretne nyomtatni.

  2. Kattintson a Fájl fülre.

  3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

További információt az Elemek nyomtatása az Outlook programban című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Ugorjon a Microsoft Answers for Office fórumra

Hatókör: Outlook 2010



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása