Alapfeladatok az Excel 2010 alkalmazásban

Office 2010 – első lépések Ez a témakör a Microsoft Excel 2010 néhány alapvető funkcióját ismerteti.

Tartalom

Az Excel bemutatása

Sablonok keresése és alkalmazása

Új munkafüzet létrehozása

Munkafüzet mentése

Adatok bevitele a munkalapon

Számok formázása

Cellaszegélyek alkalmazása

Excel-táblázat létrehozása

Cellaháttér alkalmazása

Az adatok szűrése

Az adatok rendezése

Képlet létrehozása

Az adatok ábrázolása diagramon

Munkalap nyomtatása

Bővítmény aktiválása és használata

Az Excel bemutatása

Az Excel a Microsoft Office rendszer táblázatkezelő alkalmazása, amellyel munkafüzetek (azaz számolótáblák gyűjteményei) hozhatók létre és formázhatók adatok elemzése és az üzleti döntések jobb megalapozása érdekében. Az Excellel adatokat követhet nyomon, adatelemzésre szolgáló modelleket készíthet, képleteket írhat az adatokon végzendő számításokhoz, kimutatásokat készíthet sokféle módon, valamint profi külsejű diagramokon szemléltetheti az adatokat.

Az alábbi táblázat összefoglalja az Excel gyakori használati eseteit.

Eset

Leírás

Példák

Könyvelés

Az Excel hatékony számítási funkcióit sokféle pénzügyi könyvelési kimutatáshoz felhasználhatja

  • Pénzforgalmi kimutatások

  • Bevételkimutatások

  • Eredménykimutatások

Számlázás és értékesítés

Az Excel számlázási és értékesítési adatok kezelésére is kiválóan alkalmas, és megkönnyíti az ehhez szükséges űrlapok létrehozását

  • Számlalevelek

  • Csomagjegyzékek

  • Megrendelések

Költségvetés

Akár személyes, akár üzleti célú költségvetést kell készítenie, az Excellel bármilyen típust összeállíthat

  • Marketing-költségvetési tervek

  • Rendezvény-költségvetések

  • Nyugdíjköltségvetések

Feladattervezés

Az Excel kiváló eszköz profi tervek és hasznos tervezőnaplók létrehozására

  • Heti órarendek

  • Marketingkutatási tervek

  • Év végi adótervek

  • Heti étkezések, bulik vagy üdülések szervezését megkönnyítő tervezők

Jelentéskészítés

Számos különféle jelentéstípust létrehozhat az Excelben az adatelemzések vagy adatösszegzések eredményének bemutatására

  • Projektteljesítményt felmérő jelentések

  • Az előirányzott és a tényleges eredmény közötti eltérést megmutató jelentések

  • Előrejelzésére használható jelentések

Adatkövetés

Az Excel segítségével nyomon követheti adatait egy időbeosztásban vagy listában

  • Munkaidő-nyilvántartások

  • Berendezés-nyilvántartások

Naptárak használata

Rácsalapú munkaterületének köszönhetően az Excel bármilyen típusú naptár létrehozására tökéletesen alkalmas

  • Tanév alatt végzett tevékenységeket rögzítő iskolai naptárak

  • Üzleti eseményeket és mérföldkő-eseményeket nyomon követő, pénzügyi év szerinti naptárak

Sablon keresése és alkalmazása

Az Excel 2010-ben használhat beépített sablonokat, egyéni sablonokat, valamint az Office.com webhelyen elérhető sablonok széles választékát. Az Office.com webhelyen számos népszerű Excel-sablont talál, többek között költségvetési sablonokat.

Sablonok keresése az Excel 2010-ben
  1. Válassza a Fájl > Új fület.

  2. A Használható sablonok csoportban alatt válasszon a két alábbi lehetőség közül:

    • Ha az utóbbi időben használt egyik sablonnal szeretne újból dolgozni, kattintson a Legutóbbi sablonok elemre, jelölje ki az alkalmazni kívánt sablont, majd kattintson a Létrehozás gombra.

    • Ha egy korábban telepített saját sablont szeretne alkalmazni, kattintson a Saját sablonok elemre, jelölje ki a kívánt sablont, és kattintson az OK gombra.

    • Ha az Office.com webhelyen elérhető sablonok közül szeretne választani, a Sablonok az Office.com webhelyen csoportban kattintson egy sablonkategóriára, jelölje ki a kívánt sablont, és a Letöltés gombra kattintva töltse le a sablont az Office.com webhelyről a számítógépére.

Megjegyzés :  Az Excel arra is lehetőséget ad, hogy keresést végezzen az Office.com webhelyen. Ehhez írja be a keresőszavakat a Sablonok keresése az Office.com webhelyen mezőbe, és a nyílgombra kattintva indítsa el a keresést.

A sablonok kereséséről és alkalmazásáról az Új munkafüzet készítése című témakörben olvashat bővebben.

Új munkafüzet létrehozása

  1. Válassza a Fájl > Új fület.

  2. Használható sablonok csoportban kattintson az Üres munkafüzet gombra.

  3. Válassza a Létrehozás gombot.

A munkafüzetek létrehozásáról az Új munkafüzet készítése című témakörben talál további felvilágosítást.

Munkafüzet mentése

  1. Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.

  2. A Mentés másként párbeszédpanel Fájl típusa listájában válassza az Excel-munkafüzet lehetőséget.

  3. Fájlnév mezőbe írja be a munkafüzet nevét.

  4. A befejezéshez válassza a Mentés gombot.

Az Excel alkalmazás Mentés másként párbeszédpanelje

Adatok bevitele a munkalapon

  1. Jelölje ki azt a cellát, amelybe adatokat szeretne írni.

  2. Írja be az adatokat a cellába.

  3. A következő cellára való továbblépéshez nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt.

Az adatok bevitelének módjairól az Adatok beírása és szerkesztése munkalapon című témakörben talál részletes információt.

Számok formázása

  1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.

  2. A Kezdőlap lap Szám csoportjában válassza a Szám felirattól jobbra látható párbeszédpanel-megnyitó ikont (vagy egyszerűen nyomja le a Ctrl+1 billentyűkombinációt).
    Párbeszédpanel-megnyitó ikon a Szám csoportban

  3. Kategória listában kattintson a használni kívánt formátumra, majd ha szükséges, módosítsa a beállításokat. Ha például a Pénznem formátumot alkalmazza, választhat másik szimbólumot, módosíthatja a tizedesjegyek számát, vagy megváltoztathatja a negatív számok megjelenítését.
    A Cellák formázása párbeszédpanel

A számok formázásának módjairól és a választható számformátumokról a Számok formázása a munkalapon című témakörben talál részletes információt.

Cellaszegélyek alkalmazása

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet szegéllyel szeretne ellátni.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában a Szegélyek gomb melletti nyílra, majd válassza ki a kívánt szegélystílust.

    Excel  Ribbon Image

A munkalapok formázásának módjairól a Munkalap formázása című témakörben talál részletes információt.

Excel-táblázat létrehozása

  1. Jelölje ki a táblázatba felvenni kívánt cellatartományt egy munkalapon. A cellák lehetnek üresek, de adatokat is tartalmazhatnak.

  2. Kezdőlap lap Stílusok csoportjában válassza a Formázás táblázatként menügombot, majd a kívánt formátumot.

    A Kezdőlap lap Stílusok csoportja

  3. Ha a kijelölt tartomány a táblázat fejlécsoraként megjeleníteni kívánt adatokat tartalmaz, jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet a Formázás táblázatként párbeszédpanelen.

A táblázatok létrehozásáról az Excel-táblázat létrehozása című témakörben talál részletes információt.

Cellaháttér alkalmazása

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet cellaháttérrel szeretne ellátni.

  2. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában válassza a Kitöltőszín Gombkép gomb melletti nyilat, és jelölje ki a kívánt színt a Színösszeállítás vagy az Alapszínek csoportból.

A munkalapok formázásának módjairól a Munkalap formázása című témakörben talál részletes információt.

Az adatok szűrése

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat.

  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szűrés gombra.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportja

  3. Az oszlopfejlécben látható nyílgombra  Legördülő szűrőlista nyila  kattintva nyissa meg a szűrőbeállítások megadására szolgáló listát.

  4. Értékek szerinti kijelöléshez törölje a jelet (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből. Ezzel megszünteti az összes jelölőnégyzet jelölését. Ezután jelölje be egyenként a megjeleníteni kívánt értékeket, és az OK gombra kattintva jelenítse meg az eredményt.

Az adatok szűrésének módjairól az Adatok szűrése AutoSzűrő segítségével című témakörben talál részletes információt.

Az adatok rendezése

Az adatok gyors rendezése
  1. Jelöljön ki egy adattartományt (például A1:L5 (több sor és oszlop) vagy C1:C80 (egyetlen oszlop)). A tartomány az oszlopok és sorok azonosításához létrehozott címeket is tartalmazhatja.

  2. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egy celláját.

  3. Kattintson a Az A–Z parancs az Excelben, amely az elemeket betűrendbe vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig rendezi gombra a növekvő sorrendbe (A-tól Z-ig vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig) történő rendezéshez.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának rendezési gombjai az Excelben

  4. Csökkenő sorrendbe (Z-től A-ig vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig) való rendezéshez kattintson a A Z–A parancs az Excelben, amely az elemeket fordított betűrendbe vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig rendezi gombra.

Pontos feltételek szerinti rendezés
  1. A rendezni kívánt tartományban jelöljön ki egy cellát.

  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában válassza a Rendezés gombot.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Rendezés parancsa az Excelben

    Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.

  3. Az Oszlop listában válassza ki az először rendezni kívánt oszlopot.

  4. A Rendezés alapja listán válasszon az Értékek, a Cella színe, a Betűszín és a Cellaikon lehetőségek közül.

  5. A Sorrend listán jelölje ki a rendezési művelet során alkalmazni kívánt sorrendet  – betűrendben vagy numerikusan növekvő vagy csökkenő (tehát szöveg esetén A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, illetve számok esetén a kisebbtől a nagyobbig vagy a nagyobbtól a kisebbig).

Az adatok rendezésének módjairól az Adatok rendezése AutoSzűrő segítségével című témakörben talál részletes információt.

Képlet létrehozása

  1. Egy cellába írjon be egy egyenlőségjelet (=) a képlet beírásának megkezdéséhez.

  2. Írja be számok és műveleti jelek egy kombinációját, például: 3+7.

  3. Az egérrel jelöljön ki más cellákat (műveleti jeleket szúrva be közéjük). Jelölje ki például a B1 cellát, és írjon be egy pluszjelet (+), jelölje ki a C1 cellát, és írjon be egy + jelet, majd jelölje ki a D1 cellát.

  4. A képlet összeállítását követően nyomja le az ENTER billentyűt.

A képletek létrehozásáról a Képlet létrehozása című témakörben talál részletes információt.

Az adatok ábrázolása diagramon

  1. Jelölje ki a diagramon ábrázolni kívánt adatokat.

  2. A Beszúrás lap Diagramok csoportjában kattintson a használni kívánt diagramtípusra, majd az egyik diagramaltípusra.
    Az Excel menüszalagja

  3. A diagramra a Diagrameszközök használatával vehet fel címeket, adatfeliratokat és más elemeket, illetve ezekkel az eszközökkel változtathatja meg a diagram stílusát, elrendezését és formátumát.
    Diagrameszközök

A diagramok létrehozásáról az Adatok ábrázolása diagramon című témakörben talál részletes információt.

Munkalap nyomtatása

  1. Válassza ki a nyomtatási képen megjelenítendő munkalapot vagy munkalapokat.

  2. Kattintson a Fájl > Nyomtatás parancsra. (Használhatja a Ctrl+P billentyűkombinációt is.)

    Megjegyzés : Ha nem színes nyomtató van beállítva a nyomtatáshoz, a nyomtatási kép ablaka fekete-fehéren jelenik meg, függetlenül attól, hogy a munkalap(ok) tartalmaz(nak)-e színes elemeket.

  3. Az előző és a következő oldalak megtekintéséhez válassza a Nyomtatási kép ablak alján látható Következő oldal és Előző oldal gombot.

  4. A nyomtatási beállításokat az alábbiak szerint adhatja meg:

    • Másik nyomtató megadásához a Nyomtató legördülő listában válassza ki a kívánt nyomtatót.

    • Az oldalbeállítások (például az oldaltájolás, a papírméret és a margók) megváltoztatásához válassza a kívánt lehetőségeket a Beállítások csoportban.

    • Ha a teljes munkalapot akkorára szeretné méretezni, hogy elférjen egyetlen nyomtatott lapon, a Beállítások csoport méretezési legördülő listájában válassza ki a kívánt beállítást.

  5. A munkafüzet nyomtatásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • A munkalap egy részének nyomtatásához jelölje ki a munkalapot, majd jelölje ki a nyomtatni kívánt adattartományt.

    • A teljes munkalap nyomtatásához kijelölve tegye aktívvá a munkalapot.

  6. Kattintson a Nyomtatás gombra.

A nyomtatás menetével kapcsolatban a Munkalap nyomtatása című témakörben talál részletes információt.

Bővítmény aktiválása és használata

  1. Fájl lapon válassza a Beállítások parancsot, majd a Bővítmények kategóriát.

  2. Az Excel beállításai párbeszédpanel alsó részén győződjön meg arról, hogy a Kezelés listában az Excel bővítmények elem van kiválasztva, majd kattintson az Ugrás gombra.

  3. Bővítménykezelő párbeszédpanelen jelölje be a használni kívánt bővítmények jelölőnégyzetét, azután kattintson az OK gombra.

    Ha az Excel üzenetet jelenít meg arról, hogy nem tudja futtatni a bővítményt, és felajánlja a bővítmény telepítését, kattintson az Igen gombra kattintva végezze el a telepítést.

A bővítmények használatáról a Rövid útmutató: Bővítmény aktiválása és használata című témakörben talál részletes információt.

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!