Alapfeladatok az Excel 2010 alkalmazásban

Office 2010 – első lépések A cikk a Microsoft Excel 2010 alkalmazásban elvégezhető alaptevékenységek közül mutat be néhányat.

Tartalom

Mit érdemes tudni az Excel alkalmazásról?

Sablon keresése és alkalmazása

Új munkafüzet létrehozása

Munkafüzet mentése

Adatok bevitele munkalapra

Számok formázása

Cellaszegélyek alkalmazása

Excel-táblázat létrehozása

Cellaháttér alkalmazása

Az adatok szűrése

Az adatok rendezése

Képlet létrehozása

Az adatok ábrázolása diagramon

Munkalap nyomtatása

Bővítmény aktiválása és használata

Az Excel bemutatása

Az Excel a Microsoft Office rendszer táblázatkezelő alkalmazása, amellyel munkafüzetek (azaz számolótáblák gyűjteményei) hozhatók létre és formázhatók adatok kielemzése és ezáltal az üzleti döntések jobb megalapozása érdekében. Az Excel programmal adatokat követhet nyomon, adatelemzésre szolgáló modelleket készíthet, képleteket írhat az adatokon végzendő számításokhoz, kimutatásokat készíthet sokféle módon, valamint professzionális külsejű diagramokon szemléltetheti az adatokat.

Az Excel egyebek között az alábbi célokra használható:

  • Könyvelés: Az Excel hatékony számítási funkcióit sokféle pénzügyi könyvelési kimutatáshoz felhasználhatja – például cash flow-, bevétel- vagy eredménykimutatáshoz.

  • Költségvetés: Akár személyes, akár üzleti célú költségvetést kell készítenie, az Excel programmal bármilyen típust összeállíthat – többek között marketing-költségvetési tervet, egy rendezvény költségvetését vagy nyugdíjköltségvetést.

  • Számlázás és értékesítés: Az Excel számlázási és értékesítési adatok kezelésére is kiválóan alkalmas, és megkönnyíti az ehhez szükséges űrlapok létrehozását is, legyen szó akár számlalevelekről, csomagjegyzékekről vagy megrendelésekről.

  • Jelentéskészítés: Számos különféle jelentéstípust létrehozhat az Excelben az adatelemzések vagy adatösszegzések eredményének bemutatására – például projektteljesítményt felmérő, az előirányzott és a tényleges eredmény közötti eltérést megmutató vagy az adatok előrejelzésére használható jelentéseket.

  • Feladattervezés: Az Excel kiváló eszköz professzionális tervek és hasznos tervezőnaplók – például heti órarend, marketingkutatási terv, év végi adóterv, illetve heti étkezések, bulik vagy üdülések szervezését megkönnyítő tervezők – létrehozására.

  • Adatkövetés: Az Excel segítségével nyomon követheti adatait egy időbeosztásban vagy listában – például vezethet munkanyilvántartást vagy felszerelés-nyilvántartást.

  • Naptárak használata: Rácsalapú munkaterületének köszönhetően az Excel bármilyen típusú naptár létrehozására tökéletesen alkalmas – többek között a tanév alatt végzett tevékenységeket rögzítő iskolai naptár vagy üzleti eseményeket és mérföldkő-eseményeket nyomon követő, pénzügyi év szerinti naptár készíthető vele.

Vissza a lap tetejére

Sablon keresése és alkalmazása

Az Excel 2010 alkalmazásban használhatja a beépített sablonokat, az egyéni sablonjait, valamint az Office.com webhelyen elérhető sablonok széles választékát. Az Office.com webhelyen számos népszerű Excel-sablont talál, többek között költségvetések sablonjait.

Az Excel 2010 alkalmazásban az alábbi módon kereshet sablonokat:

  1. A Fájl lapon kattintson az Új gombra.

  2. A Használható sablonok rész alatt válasszon a két alábbi lehetőség közül:

    • Ha az utóbbi időben használt egyik sablonnal szeretne újból dolgozni, kattintson a Legutóbbi sablonok elemre, jelölje ki az alkalmazni kívánt sablont, majd kattintson a Létrehozás gombra.

    • Ha egy korábban telepített saját sablont szeretne alkalmazni, kattintson a Saját sablonok elemre, jelölje ki a kívánt sablont, és kattintson az OK gombra.

    • Ha az Office.com webhelyen elérhető sablonok közül szeretne választani, a Sablonok a(z) Office.com webhelyen csoportban kattintson egy sablonkategóriára, jelölje ki a kívánt sablont, és a Letöltés gombra kattintva töltse le a sablont az Office.com webhelyről a számítógépére.

Megjegyzés    Az Excel arra is lehetőséget ad, hogy keresést végezzen az Office.com webhelyen. Ehhez írja be a keresőszavakat a Sablonok keresése a(z) Office.com webhelyen mezőbe, és a nyílgombra kattintva indítsa el a keresést.

A sablonok kereséséről és alkalmazásáról az Új munkafüzet létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére

Új munkafüzet létrehozása

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új parancsra.

  2. A Használható sablonok csoportban kattintson az Üres munkafüzet gombra.

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

A munkafüzetek létrehozásáról az Új munkafüzet létrehozása című témakörben talál további felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére

Munkafüzet mentése

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként parancsra.

  3. A Mentés másként párbeszédpanel Fájl típusa listájában válassza az Excel-munkafüzet típust.

  4. A Fájlnév mezőbe írja be a munkafüzet nevét.

Az Excel alkalmazás Mentés másként párbeszédpanelje

  1. A befejezéshez kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatok bevitele munkalapra

  1. Kattintson arra a cellára, amelybe adatot szeretne bevinni.

  2. Írja be az adatot a cellába.

  3. Az ENTER vagy a TAB billentyűt lenyomva lépjen tovább a következő cellára.

Az adatok bevitelének módjairól az Adatok bevitele munkalapra című témakör ad bővebb tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére

Számok formázása

  1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.

  2. A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Szám felirat melletti párbeszédpanel-indító ikonra (vagy nyomja le a CTRL+1 billentyűkombinációt).
    Párbeszédpanel-megnyitó ikon a Szám csoportban

  3. A Kategória listában jelölje ki a használni kívánt formátumot, majd szükség szerint módosítsa a beállításokat. Ha például a Pénznem formátumot használja, kiválaszthat egy másik pénznemszimbólumot, több vagy kevesebb tizedesjegy megjelenítését állíthatja be, vagy megváltoztathatja a negatív számok megjelenítési módját.
    A Cellák formázása párbeszédpanel

A számok formázásának módjairól és a választható számformátumokról a Számok formázása a munkalapon vagy A használható számformátumok című témakörben talál részletes információkat.

Vissza a lap tetejére

Cellaszegélyek alkalmazása

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet szegéllyel szeretne ellátni.

  2. A Kezdőlap Betűtípus csoportjában kattintson a Szegélyek gomb melletti nyílra, és jelölje ki a kívánt szegélytípust.

    A Kezdőlap lap Betűtípus csoportja

A munkalapok formázásának módjairól a Munkalap formázása című témakör ad további tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére

Excel-táblázat létrehozása

  1. Jelölje ki a táblázatba felvenni kívánt cellatartományt egy munkalapon. A cellák lehetnek üresek, de adatokat is tartalmazhatnak.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Formázás táblázatként menügombra, majd jelölje ki a kívánt formátumot.

    A Kezdőlap lap Stílusok csoportja

  3. Ha a kijelölt tartomány a táblázat fejlécsoraként megjeleníteni kívánt adatokat tartalmaz, jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet a Formázás táblázatként párbeszédpanelen.

A táblázatok létrehozásáról az Excel-táblázat létrehozása című témakörben talál további felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére

Cellaháttér alkalmazása

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet cellaháttérrel szeretne ellátni.

  2. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Kitöltőszín Gombkép gomb melletti nyílra, és válassza ki a kívánt színt a Színösszeállítás vagy az Alapszínek csoportból.

A munkalapok formázásának módjairól a Munkalap formázása című témakör ad további tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére

Az adatok szűrése

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat.

  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szűrő gombra.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportja

  3. Az oszlopfejlécben látható nyílgombra Legördülő szűrőlista nyila kattintva nyissa meg a szűrőbeállítások megadására szolgáló listát.

  4. Értékek szerinti kijelöléshez törölje a listában (Az összes kijelölése) jelölőnégyzet bejelölését. Ezzel törli az összes jelölőnégyzet bejelölését. Ezután jelölje be egyenként a megjeleníteni kívánt értékeket, és az OK gombra kattintva jelenítse meg az eredményt.

Az adatok szűrésének módjairól az Adatok szűrése AutoSzűrő segítségével című témakörben tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére

Az adatok rendezése

Az adatok gyors rendezéséhez végezze el az alábbi műveletek egyikét:

  1. Jelöljön ki egy adattartományt (például A1:L5 (több sor és oszlop) vagy C1:C80 (egyetlen oszlop)). A tartomány az oszlopok és sorok azonosításához létrehozott címeket is tartalmazhatja.

  2. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egy celláját.

  3. Kattintson a Az A–Z parancs az Excelben, amely az elemeket betűrendbe vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig rendezi gombra a növekvő sorrendbe (A-tól Z-ig vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig) történő rendezéshez.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának rendezési gombjai az Excelben

  4. Csökkenő sorrendbe (Z-től A-ig vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig) való rendezéshez kattintson a A Z–A parancs az Excelben, amely az elemeket fordított betűrendbe vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig rendezi gombra.

Pontos feltételek szerinti rendezéshez végezze el az alábbi műveletek egyikét:

  1. A rendezni kívánt tartományban jelöljön ki egy cellát.

  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Rendezés parancsa az Excelben

    Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.

  3. Az Oszlop listában válassza ki az először rendezni kívánt oszlopot.

  4. A Rendezés alapja listán válasszon az Értékek, a Cella színe, a Betűszín és a Cellaikon lehetőségek közül.

  5. A Sorrend listán jelölje ki a rendezési művelet során alkalmazni kívánt sorrendet  – betűrendben vagy numerikusan növekvő vagy csökkenő (tehát szöveg esetén A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, illetve számok esetén a kisebbtől a nagyobbig vagy a nagyobbtól a kisebbig).

Az adatok rendezésének módjairól az Adatok rendezése AutoSzűrő segítségével című témakörben tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére

Képlet létrehozása

  1. Egy cellába írjon be egy egyenlőségjelet (=) a képlet beírásának megkezdéséhez.

  2. Írja be számok és műveleti jelek egy kombinációját, például: 3+7.

  3. Az egérrel jelöljön ki más cellákat (műveleti jeleket szúrva be közéjük). Jelölje ki például a B1 cellát, és írjon be egy pluszjelet (+), jelölje ki a C1 cellát, és írjon be egy + jelet, majd jelölje ki a D1 cellát.

  4. A képlet összeállítását követően nyomja le az ENTER billentyűt.

A képletek létrehozásáról a Képlet létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére

Az adatok megjelenítése diagramon

  1. Jelölje ki a diagramon ábrázolni kívánt adatokat.

  2. A Beszúrás lap Diagramok csoportjában válassza ki, hogy milyen típusú diagramot szeretne létrehozni, majd kattintson a diagram kívánt altípusára.
    Az Excel  menüszalagja

  3. A diagramra a Diagrameszközök használatával vehet fel címeket, adatcímkéket és egyéb elemeket, és ezekkel az eszközökkel változtathatja meg a diagram stílusát, elrendezését és formátumát.
    Diagrameszközök

A diagramok létrehozásáról Az adatok ábrázolása diagramon című témakörben talál további felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére

Munkalap nyomtatása

  1. Kattintson a megtekinteni kívánt munkalapra, vagy jelölje ki azokat, amelyeket meg szeretne tekinteni.

  2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás parancsra.

    Billentyűparancs:  Erre szolgál a CTRL+P billentyűkombináció is.

    Megjegyzés:    Ha nem színes nyomtató van beállítva a nyomtatáshoz, a nyomtatási kép ablaka fekete-fehéren jelenik meg, függetlenül attól, hogy a munkalap(ok) tartalmaz(nak)-e színes elemeket.

  3. Az előző és a következő oldalak megtekintéséhez kattintson a Nyomtatási kép ablak alján látható Következő oldal és Előző oldal gombra.

  4. A nyomtatási beállításokat az alábbiak szerint adhatja meg:

    • Másik nyomtató megadásához kattintson a Nyomtató legördülő listára, majd válassza ki a kívánt nyomtatót.

    • Az oldalbeállítások (például az oldaltájolás, a papírméret és a margók) megváltoztatásához válassza a kívánt lehetőségeket az Egyéb beállítások csoportban.

    • Ha a teljes munkalapot akkorára szeretné méretezni, hogy elférjen egyetlen nyomtatott lapon, a Beállítások csoport méretezési legördülő listájában válassza ki a kívánt beállítást.

  5. A munkafüzet nyomtatásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • A munkalap egy részének nyomtatásához kattintson a munkalapra, és jelölje ki a nyomtatni kívánt adattartományt.

    • A teljes munkalap nyomtatásához a munkalapra kattintva tegye azt aktívvá.

  6. Kattintson a Nyomtatás gombra.

A nyomtatás menetével kapcsolatban a Munkalap nyomtatása című témakörben talál további tudnivalókat.

Vissza a lap tetejére

Bővítmény aktiválása és használata

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra, majd a Bővítmények kategóriára.

  3. Az Excel beállításai párbeszédpanel alsó részén győződjön meg arról, hogy a Kezelés listában az Excel bővítmények elem van kiválasztva, majd kattintson az Ugrás gombra.

  4. A Bővítménykezelő párbeszédpanelen jelölje be a használni kívánt bővítmények jelölőnégyzetét, azután kattintson az OK gombra.

  5. Ha az Excel egy üzenetet jelenít meg arról, hogy nem tudja futtatni valamelyik kijelölt bővítményt, és felajánlja a bővítmény telepítését, kattintson az Igen gombra.

A bővítmények használatáról a Rövid útmutató: Bővítmény aktiválása és használata című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Excel 2010



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása