Alapfeladatok a SharePoint Workspace 2010 alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ebben a cikkben alapvető feladatokat talál, melyek segítenek elsajátítani a Microsoft SharePoint Workspace 2010 használatát.

Megjegyzés : A SharePoint Workspace korábbi neve Office Groove volt.

Tartalom

Mi a SharePoint Workspace?

Munkaterület-típusok a SharePoint Workspace alkalmazásban

A SharePoint-munkaterületek részei

A Groove-munkaterületek részei

SharePoint-munkaterület létrehozása

Listák és tárak összes elemét letöltő SharePoint-munkaterület létrehozása

Kijelölt listát vagy tárat szinkronizáló SharePoint-munkaterület létrehozása

SharePoint-munkaterület tartalmának szinkronizálása a SharePoint-kiszolgálóval

Egyedi lista vagy tár szinkronizálása

Az összes lista és tár szinkronizálása a SharePoint-munkaterületen

Átváltás egy SharePoint-munkaterületre

Navigálás egy SharePoint-munkaterületre a Kezdőpanelen

Navigálás egy SharePoint-munkaterületre a fájlrendszerben

Groove-munkaterület létrehozása

Személyek meghívása egy Groove-munkaterületre

Mi a SharePoint Workspace?

A Microsoft SharePoint Workspace 2010 segítségével SharePoint-kiszolgálóhoz csatlakozás közben és kapcsolat nélküli módban egyaránt hozzáférhet SharePoint-tartalmakhoz. Ha csatlakozott a kiszolgálóhoz, a program automatikusan szinkronizálja a távoli és a munkaterületen található tartalmak frissítéseit. Ha nem csatlakozott, a munkaterületen végrehajtott változásokat az alkalmazás helyben tárolja, és a legközelebbi alkalommal, amikor csatlakozik a SharePoint-kiszolgálóhoz, automatikusan szinkronizálja a módosításokat.

A SharePoint-munkaterületek egyszerűvé teszik a SharePoint-tartalmak elérését és a velük való munkát. Ha már ismeri a SharePoint-webhelyek kezelőfelületét, nem lesz gondja a SharePoint-munkaterületek kezelésével sem.

Vissza a lap tetejére

Munkaterület-típusok a SharePoint Workspace alkalmazásban

A SharePoint Workspace alkalmazásban három munkaterület-típussal dolgozhat: SharePoint-munkaterületekkel, Groove-munkaterületekkel és megosztott mappákkal.

A jelen kiadásban újdonságként bevezetett SharePoint-munkaterületeken a SharePoint-webhelyekről a számítógépen tárolt másolatokat hozhat létre, melyeket az alkalmazás automatikusan szinkronizál a a kiszolgálóval. Ennél a munkaterület-típusnál a létrehozó a munkaterület egyetlen tagja.

A Groove-munkaterületek ismerősek lesznek mindenkinek, aki már használta a szoftver valamelyik korábbi verzióját, például a 2007-es verziójú Office Groove programot. Ez a munkaterület-típus rendszerint különféle, szükség szerint hozzáadott hatékonyságnövelő eszközöket tartalmaz, és általában két vagy több tagja van, akik meghívás útján csatlakozhatnak.

A megosztott mappák sajátos típusú Groove-munkaterületek, amelyek lehetővé teszik a Windows fájlrendszerében található mappák tartalmának megosztását. Erről a munkaterület-típusról további információkat a Megosztott mappák című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére

A SharePoint-munkaterületek részei

SharePoint-munkaterületet jelez.

1. A munkaterületen szinkronizált SharePoint-dokumentumtárak.

2. A munkaterületen szinkronizált SharePoint-listák.

3. A SharePoint-munkaterületen nem támogatott listák és tárak. A SharePoint-webhelyen található tartalomhoz való navigálásra egy internetes hivatkozás szolgál.

4. Tartalom a kijelölt dokumentumtárban.

Ez a dokumentum ismerteti, hogyan hozhat létre SharePoint-munkaterületet egy SharePoint-webhelyről.

Vissza a lap tetejére

A Groove-munkaterületek részei

A közös célokkal rendelkező csoportok vagy szervezetek a Groove-munkaterületekkel oszthatják meg ötleteiket, és dolgozhatnak együtt. A Groove-munkaterületekhez általában egy vagy két „tag”, azaz a munkaterülethez meghívó útján csatlakozó személy tartozik. A munkaterület tartalma nagymértékben dinamikus. Az összes online tag számára azonnal megjelenik minden általuk vagy más tagok által hozzáadott frissítés. Ön és a többi tag online állapotban küldheti és fogadhatja a frissítéseket.

A Groove-munkaterületek lehetővé teszik a tagok számára egy sor különleges eszköz használatát. Tegyük fel, hogy heti értekezleten beszélik meg a marketinganyagok fejlesztését. Az ezzel kapcsolatos tevékenységek között határidők megállapítása, feladatok kiosztása és a kész munkák átnézése egyaránt szerepelhet. Az értekezlet megkönnyítése érdekében a munkaterület tagjai fájlokat tölthetnek fel a Dokumentumok eszközzel, az ügyeket a Vitafórum eszköz segítségével beszélhetik meg, és együttműködhetnek az időbeosztással kapcsolatban a Naptár eszköz segítségével. Minden éppen a munkaterülethez kapcsolódott tag valós idejű csevegésben vehet részt.

Groove-munkaterület

1. Eszközök a munkaterületen

2. A munkaterület tagjai

3. A jelenleg kijelölt munkaterületi eszköz tartalma

4. Elem új vagy olvasatlan tartalommal

5. Új tagok meghívása a munkaterületre a Meghívás munkaterületre mezőben

6. A munkaterületi csevegés szövege

SharePoint-munkaterület létrehozása

SharePoint-munkaterületet egy böngészőben megnyitott SharePoint-webhelyen vagy a SharePoint Workspace kezdőpaneljén hozhat létre.

Listák és tárak összes elemét letöltő SharePoint-munkaterület létrehozása

A SharePoint-munkaterületek létrehozásának legegyszerűbb módja a SharePoint-webhely megnyitása és szinkronizálása a számítógéppel. Az alkalmazás a támogatott listák és tárak minden elemét letölti a SharePoint-munkaterületre. Fontos tudni, hogy a dokumentumtárak elemeinek tartalma csak igény szerint töltődik le, vagyis amikor dokumentumokat nyit meg a SharePoint-munkaterületen.

A még nem támogatott listák és tárak a munkaterület Tartalom ablakában jelennek meg, és a SharePoint-webhelyre mutató hivatkozásokat tartalmaznak.

Megjegyzés : A SharePoint Workspace figyelmezteti, ha a kiválasztott SharePoint-webhely igen nagy méretű, és ezért az összes elem letöltése sok időbe telhet.

  1. Egy webböngészőben nyissa meg a SharePoint-munkaterületen szinkronizálni kívánt SharePoint-webhelyet.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek gombra, majd a Szinkronizálás SharePoint-munkaterülettel parancsra.

    Válassza ezt a lehetőséget a SharePoint-webhely és a számítógépen található adatok szinkronizálásához

  3. A Szinkronizálás SharePoint-munkaterülettel párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

    A Szinkronizálás a számítógéppel párbeszédpanel

    A Szinkronizálás párbeszédpanelen nyomon követheti a SharePoint-webhelyről a SharePoint-munkaterületre való letöltés haladását.

    A számítógéppel való szinkronizálás folyamatjelzője

  4. A letöltés befejeztével kattintson a Munkaterület megnyitása vagy a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Kijelölt listát vagy tárat szinkronizáló SharePoint-munkaterület létrehozása

Előfordulhat, hogy csak egy megadott listát vagy tárat szeretne szinkronizálni a számítógép egy SharePoint-munkaterületén. Erre is módja van, így pedig időt takaríthat meg, hiszen nem szükséges letöltenie az összes többi lista és tár elemeit is.

Megjegyzés : A SharePoint-munkaterületek létrehozását is testre szabhatja adott listák és tárak gyűjteményének letöltésére. További információkat az Új munkaterület létrehozása című témakör „SharePoint-munkaterület létrehozása kijelölt listák és tárak elemeinek letöltésével” szakaszában olvashat.

  1. Egy böngészőben nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, melyet szinkronizálni szeretne a SharePoint-munkaterületen.

  2. Jelölje ki a SharePoint-munkaterületen szinkronizálandó listát vagy tárat.

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha listát jelölt ki, kattintson a Listaeszközök csoportban található Lista fülre.

      A Listaeszközök csoport Lista füle egy SharePoint-webhelyen

    • Miután kijelölte a tárat, a Táreszközök eszközcsoportban kattintson a Tár fülre.

      A Tár fül az Elemtáreszközök csoportban

  4. A SharePoint-menüszalagon kattintson a Csatlakozás és exportálás menügombra, majd a Szinkronizálás: SharePoint parancsra.

  5. Kattintson az OK gombra.
    Ekkor megjelenik egy, a SharePoint-webhely és a SharePoint-munkaterület közti szinkronizálási folyamat állapotát megjelenítő párbeszédpanel, melyen minden fontos adat megtalálható.

  6. Amikor a program sikeresen letöltötte az elemeket, kattintson a Munkaterület megnyitása vagy a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-munkaterület tartalmának szinkronizálása a SharePoint-kiszolgálóval

A SharePoint-munkaterületek automatikusan szinkronizálódnak a SharePoint-webhellyel az alábbiak szerint:

  • A SharePoint-munkaterületeken végrehajtott módosítások mentését követően a program azonnal elküldi azokat a SharePoint-webhelyre.

  • Olyan gyakori legalább 10 percenként, attól függően, hogy a hálózati forgalmat a lehető a rendszer automatikusan szinkronizálja a SharePoint workspace és a SharePoint-webhelyen lévő összes tartalom.

Nem kell minden olyan műveleteket tartani a tartalom szinkronizálása. Azonban a SharePoint-webhelyen, frissítése azonnal nem kapnak a SharePoint Workspace alkalmazásba, mivel néha érdemes manuális szinkronizálása a SharePoint-munkaterület, hogy meggyőződhessen róla, hogy rendelkezik-e a legfrissebb tartalmat.

A SharePoint-munkaterületeken egyenként is szinkronizálhatja a listákat és a tárakat, de dönthet úgy is, hogy az összes listát és tárat egy időben szinkronizálja.

Egyedi lista vagy tár szinkronizálása

  1. A tartalompanelen kattintson arra a listára vagy tárra, melyet szinkronizálni szeretne.

  2. A Szinkronizálás lapon kattintson a Szinkronizálás menügombra, majd azEszköz szinkronizálása parancsra.

    Az Eszköz szinkronizálása parancs

Az állapotsoron követhető a szinkronizálási folyamat állapota.

Az összes lista és tár szinkronizálása a SharePoint-munkaterületen

  • Kattintson a Szinkronizálás lap Szinkronizálás menügombjára, majd válassza a Munkaterület szinkronizálása parancsot.

Az állapotsoron követhető a szinkronizálási folyamat állapota.

Vissza a lap tetejére

Átváltás egy SharePoint-munkaterületre

Átváltás kezdőpanelen található SharePoint-munkaterületre

A kezdőpanelen az adott SharePoint-munkaterületre kattintva az összes, korábban létrehozott munkaterületet elérheti.

  1. Indítsa el a SharePoint Workspace programot.

  2. A Kezdőpanelen kattintson a Kezdőlap fülre.

  3. Kattintson duplán a SharePoint-munkaterület nevére a munkaterület megnyitásához.

SharePoint-munkaterület a kezdőpanelen

Vissza a lap tetejére

Átváltás fájlrendszerben található SharePoint-munkaterületre

A SharePoint-munkaterületekre közvetlenül a fájlrendszerből is navigálhat.

Windows Vista vagy újabb rendszerben a munkaterületek a Felhasználói profil mappában lévő Munkaterületek mappában találhatók.

Windows XP rendszerben a munkaterületek a Dokumentumok mappában található Munkaterületek mappában vannak tárolva.

A SharePoint Workspace automatikusan elindul, ha a Munkaterületek mappa megnyitásakor még nem fut. A munkaterületekhez ugyanazok az ikonok tartoznak, mint a Kezdőpanelen.

A SharePoint Workspace 2010 munkaterületei a fájlrendszer ezen mappájában jelennek meg

Megjegyzés : A listában csak 2010-es verziójú SharePoint- és Groove-munkaterületek jelennek meg. A SharePoint-munkaterületek csak akkor jelennek meg, ha tartalmaznak legalább egy dokumentumtárat, a Groove-munkaterületek pedig csak akkor jelennek meg, ha tartalmaznak legalább egy Dokumentumok eszközt.

Nyissa meg bármelyik munkaterületi „mappát" a munkaterületen található összes Dokumentumok eszköz listájának megtekintéséhez.

SharePoint Workspace 2010 munkaterületek

Vissza a lap tetejére

Groove-munkaterület létrehozása

A Kezdőpanelről is létrehozhat új Groove-munkaterületet.

  1. A Kezdőlap lapon kattintson az Új menügombra, majd a Groove-munkaterület parancsra.

  2. Írja be a munkaterület nevét.

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

A SharePoint Workspace létrehozza a Groove-munkaterületet, és Önt munkaterület-kezelői szerepkörrel rendelkező alapító tagként tünteti fel. Ezt követően hozzáadhat új munkaterületi eszközöket, frissítheti a meglévőket, és tagsági meghívót küldhet másoknak.

Vissza a lap tetejére

Mások meghívása Groove-munkaterületre

Ha másokat meg szeretne hívni egy Groove-munkaterületre, hajtsa végre az alábbi műveletet:

  1. Nyissa meg a munkaterületet.

  2. A Tagok ablaktábla Meghívás munkaterületre mezőjébe írja be a meghívni kívánt személyek e-mail címét, majd kattintson a Küldés gombra.

    Meghívás e-mailen keresztül

    Megjegyzés : Ha a meghívandó személy már tagja egy másik Groove-munkaterületnek, vagy megtalálható a névjegyalbumban, elegendő a név első pár betűjét megadni a mezőben.

  3. A Meghívó küldése párbeszédpanelen kattintson a Meghívás elemre.

    A Meghívó küldése párbeszédpanel

Miután a címzett megnyitotta és elfogadta a számára elküldött meghívót, a feladó címére egy üzenet érkezik, melyben jóvá kell hagynia az elfogadó választ.

Az elfogadó válasz jóváhagyása után a program elküldi a munkaterületet a címzett számítógépére, és hozzáadja az új tagot a munkaterületi tagok listájához.

Meghívók küldéséről részletes információkat a Mások meghívása egy Groove-munkaterületre című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×