Alapfeladatok a SharePoint Workspace 2010 alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Íme néhány alapvető műveleteket, amely segít a Microsoft SharePoint Workspace 2010 használata végezheti el.

Megjegyzés : A SharePoint Workspace korábbi neve Office Groove volt.

Tartalom

Mi az SharePoint Workspace alkalmazásban?

Munkaterületek a SharePoint Workspace alkalmazásban típusai

SharePoint-munkaterület részei

Groove-munkaterület részei

SharePoint-munkaterület létrehozása

Az összes listák és tárak elemeinek letöltődő SharePoint-munkaterület létrehozása

Kijelölt lista vagy tár szinkronizált SharePoint-munkaterület létrehozása

SharePoint-munkaterületen található tartalmat szinkronizálni a SharePoint-kiszolgáló

Egy adott lista vagy tár szinkronizálása

Az összes listák és tárak a SharePoint workspace alkalmazásban szinkronizálása

Nyissa meg azt a SharePoint-munkaterület

Nyissa meg azt a SharePoint-munkaterület a Kezdőpanelen

Nyissa meg a SharePoint Workspace alkalmazásba a fájlrendszerben

Groove-munkaterület létrehozása

Groove-munkaterület mások meghívása

Mi a SharePoint Workspace?

A Microsoft SharePoint Workspace 2010 segítségével SharePoint-kiszolgálóhoz csatlakozás közben és kapcsolat nélküli módban egyaránt hozzáférhet SharePoint-tartalmakhoz. Ha csatlakozott a kiszolgálóhoz, a program automatikusan szinkronizálja a távoli és a munkaterületen található tartalmak frissítéseit. Ha nem csatlakozott, a munkaterületen végrehajtott változásokat az alkalmazás helyben tárolja, és a legközelebbi alkalommal, amikor csatlakozik a SharePoint-kiszolgálóhoz, automatikusan szinkronizálja a módosításokat.

A SharePoint-munkaterületek egyszerűvé teszik a SharePoint-tartalmak elérését és a velük való munkát. Ha már ismeri a SharePoint-webhelyek kezelőfelületét, nem lesz gondja a SharePoint-munkaterületek kezelésével sem.

Munkaterület-típusok a SharePoint Workspace alkalmazásban

A SharePoint Workspace alkalmazásban három munkaterület-típussal dolgozhat: SharePoint-munkaterületekkel, Groove-munkaterületekkel és megosztott mappákkal.

A jelen kiadásban újdonságként bevezetett SharePoint-munkaterületeken a SharePoint-webhelyekről a számítógépen tárolt másolatokat hozhat létre, melyeket az alkalmazás automatikusan szinkronizál a a kiszolgálóval. Ennél a munkaterület-típusnál a létrehozó a munkaterület egyetlen tagja.

A Groove-munkaterületek ismerősek lesznek mindenkinek, aki már használta a szoftver valamelyik korábbi verzióját, például a 2007-es verziójú Office Groove programot. Ez a munkaterület-típus rendszerint különféle, szükség szerint hozzáadott hatékonyságnövelő eszközöket tartalmaz, és általában két vagy több tagja van, akik meghívás útján csatlakozhatnak.

Megosztott mappa Groove-munkaterület, amely lehetővé teszi, hogy a mappa tartalmát megosztása a Windows fájlrendszerben speciális típusú. Munkaterület a következő típusú kapcsolatos további tudnivalókért lásd: megosztott mappákkal kapcsolatos.

A SharePoint-munkaterületek részei

SharePoint-munkaterületet jelez.

1. A munkaterületen szinkronizált SharePoint-dokumentumtárak.

2. A munkaterületen szinkronizált SharePoint-listák.

3. A SharePoint-munkaterületen nem támogatott listák és tárak. A SharePoint-webhelyen található tartalomhoz való navigálásra egy internetes hivatkozás szolgál.

4. Tartalom a kijelölt dokumentumtárban.

Ez a dokumentum ismerteti, hogyan hozhat létre SharePoint-munkaterületet egy SharePoint-webhelyről.

A Groove-munkaterületek részei

A közös célokkal rendelkező csoportok vagy szervezetek a Groove-munkaterületekkel oszthatják meg ötleteiket, és dolgozhatnak együtt. A Groove-munkaterületekhez általában egy vagy két „tag”, azaz a munkaterülethez meghívó útján csatlakozó személy tartozik. A munkaterület tartalma nagymértékben dinamikus. Az összes online tag számára azonnal megjelenik minden általuk vagy más tagok által hozzáadott frissítés. Ön és a többi tag online állapotban küldheti és fogadhatja a frissítéseket.

Groove-munkaterületek engedélyezze a tagok az alkalmazás Speciális eszközök számos való használatra. Tegyük fel például, akkor megvitatása marketinganyagok elkészítésének heti értekezlet levezetése. Tevékenységek előfordulhat, hogy foglalnak magukban, határidők, csoporttagokhoz rendelhet feladatokat, beállítása és megtekintésével fejezett munka. Megkönnyítése érdekében az értekezlethez, munkaterületi tagok előfordulhat, hogy a dokumentumok eszközbenfájlok megosztásának, megvitatása a vitafórum eszközproblémák és közös használata értekezlet napirendje, a Naptár eszközhasználatával. Az összes tag jelenleg online a munkaterületi egyszerre is kapcsolatba valós idejű Csevegéshasználatával.

Groove-munkaterület

1. Eszközök a munkaterületen

2. A munkaterület tagjai

3. A jelenleg kijelölt munkaterületi eszköz tartalma

4. Elem új vagy olvasatlan tartalommal

5. Új tagok meghívása a munkaterületre a Meghívás munkaterületre mezőben

6. A munkaterületi csevegés szövege

SharePoint-munkaterület létrehozása

SharePoint-munkaterületek webböngészőben SharePoint-webhelyről vagy a SharePoint Workspace Kezdőpaneljétkezdődnek hozhat létre.

Listák és tárak összes elemét letöltő SharePoint-munkaterület létrehozása

A SharePoint-munkaterületek létrehozásának legegyszerűbb módja a SharePoint-webhely megnyitása és szinkronizálása a számítógéppel. Az alkalmazás a támogatott listák és tárak minden elemét letölti a SharePoint-munkaterületre. Fontos tudni, hogy a dokumentumtárak elemeinek tartalma csak igény szerint töltődik le, vagyis amikor dokumentumokat nyit meg a SharePoint-munkaterületen.

A még nem támogatott listák és tárak a munkaterület Tartalom ablakában jelennek meg, és a SharePoint-webhelyre mutató hivatkozásokat tartalmaznak.

Megjegyzés : A SharePoint Workspace figyelmezteti, ha a kiválasztott SharePoint-webhely igen nagy méretű, és ezért az összes elem letöltése sok időbe telhet.

  1. Egy webböngészőben nyissa meg a SharePoint-munkaterületen szinkronizálni kívánt SharePoint-webhelyet.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek gombra, majd a Szinkronizálás SharePoint-munkaterülettel parancsra.

    Válassza ezt a lehetőséget a SharePoint-webhely és a számítógépen található adatok szinkronizálásához

  3. A Szinkronizálás SharePoint-munkaterülettel párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

    A Szinkronizálás a számítógéppel párbeszédpanel

    A Szinkronizálás párbeszédpanelen nyomon követheti a SharePoint-webhelyről a SharePoint-munkaterületre való letöltés haladását.

    A számítógéppel való szinkronizálás folyamatjelzője

  4. Amikor a program sikeresen letöltötte az elemeket, kattintson a Munkaterület megnyitása vagy a Bezárás gombra.

Kijelölt listát vagy tárat szinkronizáló SharePoint-munkaterület létrehozása

Előfordulhat, hogy csak egy megadott listát vagy tárat szeretne szinkronizálni a számítógép egy SharePoint-munkaterületén. Erre is módja van, így pedig időt takaríthat meg, hiszen nem szükséges letöltenie az összes többi lista és tár elemeit is.

Megjegyzés : A SharePoint workspace letöltéséhez adott listák és tárak gyűjteménye kibocsátása is testre szabhatja. Lásd: a "SharePoint-munkaterület létrehozása kijelölt listák és tárak elemeinek letöltésével" az Új munkaterület létrehozása további információt.

  1. Egy böngészőben nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, melyet szinkronizálni szeretne a SharePoint-munkaterületen.

  2. Jelölje ki a SharePoint-munkaterületen szinkronizálandó listát vagy tárat.

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha listát jelölt ki, kattintson a Listaeszközök csoportban található Lista fülre.

      A Listaeszközök csoport Lista füle egy SharePoint-webhelyen

    • Miután kijelölte a tárat, a Táreszközök eszközcsoportban kattintson a Tár fülre.

      A Tár fül az Elemtáreszközök csoportban

  4. A SharePoint-menüszalagon kattintson a Csatlakozás és exportálás menügombra, majd a Szinkronizálás: SharePoint parancsra.

  5. Kattintson az OK gombra.
    Ekkor megjelenik egy, a SharePoint-webhely és a SharePoint-munkaterület közti szinkronizálási folyamat állapotát megjelenítő párbeszédpanel, melyen minden fontos adat megtalálható.

  6. Amikor a program sikeresen letöltötte az elemeket, kattintson a Munkaterület megnyitása vagy a Bezárás gombra.

SharePoint-munkaterület tartalmának szinkronizálása a SharePoint-kiszolgálóval

A SharePoint-munkaterületek automatikusan szinkronizálódnak a SharePoint-webhellyel az alábbiak szerint:

  • A SharePoint-munkaterületeken végrehajtott módosítások mentését követően a program azonnal elküldi azokat a SharePoint-webhelyre.

  • Olyan gyakori legalább 10 percenként, attól függően, hogy a hálózati forgalmat a lehető a rendszer automatikusan szinkronizálja a SharePoint workspace és a SharePoint-webhelyen lévő összes tartalom.

Nem kell minden olyan műveleteket tartani a tartalom szinkronizálása. Azonban a SharePoint-webhelyen, frissítése azonnal nem kapnak a SharePoint Workspace alkalmazásba, mivel néha érdemes manuális szinkronizálása a SharePoint-munkaterület, hogy meggyőződhessen róla, hogy rendelkezik-e a legfrissebb tartalmat.

A SharePoint-munkaterületeken egyenként is szinkronizálhatja a listákat és a tárakat, de dönthet úgy is, hogy az összes listát és tárat egy időben szinkronizálja.

Egyedi lista vagy tár szinkronizálása

  1. A tartalompanelen kattintson arra a listára vagy tárra, melyet szinkronizálni szeretne.

  2. A Szinkronizálás lapon kattintson a Szinkronizálás menügombra, majd azEszköz szinkronizálása parancsra.

    Az Eszköz szinkronizálása parancs

Az állapotsoron követhető a szinkronizálási folyamat állapota.

Az összes lista és tár szinkronizálása a SharePoint-munkaterületen

  • Kattintson a Szinkronizálás lap Szinkronizálás menügombjára, majd válassza a Munkaterület szinkronizálása parancsot.

Az állapotsoron követhető a szinkronizálási folyamat állapota.

Átváltás egy SharePoint-munkaterületre

Átváltás kezdőpanelen található SharePoint-munkaterületre

A kezdőpanelen az adott SharePoint-munkaterületre kattintva az összes, korábban létrehozott munkaterületet elérheti.

  1. Indítsa el a SharePoint Workspace programot.

  2. A Kezdőpanelen kattintson a Kezdőlap fülre.

  3. Kattintson duplán a SharePoint-munkaterület nevére a munkaterület megnyitásához.

SharePoint-munkaterület a kezdőpanelen

Átváltás fájlrendszerben található SharePoint-munkaterületre

A SharePoint-munkaterületekre közvetlenül a fájlrendszerből is navigálhat.

Windows Vista vagy újabb rendszerben a munkaterületek a Felhasználói profil mappában lévő Munkaterületek mappában találhatók.

Windows XP rendszerben a munkaterületek a Dokumentumok mappában található Munkaterületek mappában vannak tárolva.

A SharePoint Workspace automatikusan elindul, ha a Munkaterületek mappa megnyitásakor még nem fut. A munkaterületekhez ugyanazok az ikonok tartoznak, mint a Kezdőpanelen.

A SharePoint Workspace 2010 munkaterületei a fájlrendszer ezen mappájában jelennek meg

Megjegyzés : A listában csak 2010-es verziójú SharePoint- és Groove-munkaterületek jelennek meg. A SharePoint-munkaterületek csak akkor jelennek meg, ha tartalmaznak legalább egy dokumentumtárat, a Groove-munkaterületek pedig csak akkor jelennek meg, ha tartalmaznak legalább egy Dokumentumok eszközt.

Nyissa meg bármelyik munkaterületi „mappát" a munkaterületen található összes Dokumentumok eszköz listájának megtekintéséhez.

SharePoint Workspace 2010 munkaterületek

Groove-munkaterület létrehozása

A Kezdőpanelről is létrehozhat új Groove-munkaterületet.

  1. A Kezdőlap lapon kattintson az Új menügombra, majd a Groove-munkaterület parancsra.

  2. Írja be a munkaterület nevét.

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

SharePoint-munkaterület létrehozása a Groove-munkaterület, és sorolja fel, a kezelő szerepe kezdeti tagjaként. Azt is megteheti, most vegye fel vagy frissítse a munkaterület-eszközök és a meghívás személyeket tagként csatlakozni szeretne.

Mások meghívása Groove-munkaterületre

Ha másokat meg szeretne hívni egy Groove-munkaterületre, hajtsa végre az alábbi műveletet:

  1. Nyissa meg a munkaterületet.

  2. A Tagok ablaktábla Meghívás munkaterületre mezőjébe írja be a meghívni kívánt személyek e-mail címét, majd kattintson a Küldés gombra.

    Meghívás e-mailen keresztül

    Megjegyzés : Ha a meghívandó személy már tagja egy másik Groove-munkaterületnek, vagy megtalálható a névjegyalbumban, elegendő a név első pár betűjét megadni a mezőben.

  3. A Meghívó küldése párbeszédpanelen kattintson a Meghívás elemre.

    A Meghívó küldése párbeszédpanel

Miután a címzett megnyitotta és elfogadta a számára elküldött meghívót, a feladó címére egy üzenet érkezik, melyben jóvá kell hagynia az elfogadó választ.

Az elfogadó válasz jóváhagyása után a program elküldi a munkaterületet a címzett számítógépére, és hozzáadja az új tagot a munkaterületi tagok listájához.

Személyek meghívása egy Groove-munkaterülettémakörben talál részletes tájékoztatást a meghívást.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×