Alapfeladatok a SharePoint Server 2010 alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Office 2010 – első lépések Íme néhány alapvető tevékenységet és információt találhat arról Microsoft SharePoint Server 2010használata.

Tartalom

SharePoint Foundation és SharePoint Server – Áttekintés

A SharePoint Server szolgáltatásai

A SharePoint-webhelyek részei

A használatot befolyásoló webhelykövetelmények

Tartalom felvétele webhelyre

Webhelytartalom kezelése és használata

SharePoint Foundation és SharePoint Server – Áttekintés

SharePoint Foundation 2010 az alapul szolgáló technológiát SharePoint-webhelyén ingyenesen letölthető és a Windows SharePoint Services hívták korábbi verzióiban. SharePoint Server 2010 egységes és ismerős keretet nyújt a listák és tárak, Webhelyfelügyelet és a webhely testreszabása a SharePoint Foundation technológia támaszkodik. Bármely funkciók állnak rendelkezésre a SharePoint Foundation esetében a SharePoint Server 2010 is érhetők el.

SharePoint Server 2010 azonban további szolgáltatások és funkciók megadásával kiterjesztése a SharePoint Foundation. SharePoint Server és a SharePoint Foundation például a közös munka a csoportwebhelyek, blogok és értekezlet-munkaterületek munkatársaival webhelysablonokat tartalmazza. Azonban a SharePoint Server továbbfejlesztett közösségi számítógépes olyan szolgáltatásokat is például a címkézés és hírek hírcsatornákat, a szervezet tagjai felderítésére, amelyekkel rendszerezheti, navigálhat és információkat oszthat meg munkatársaival. Hasonlóképpen a SharePoint Server növeli a nagyobb szervezetek, például az azt jelenti, hogy az üzleti adatok az SAP, a Siebel és más üzleti alkalmazások keresése az alkalmazottaknak hasznos funkciókat felvenni a SharePoint Foundation keresési technológiát.

Úgy a SharePoint Foundation, mint a SharePoint Server hatékonyan együttműködik a többi programmal, kiszolgálóval és technológiával, beleértve a Microsoft Office rendszerben találhatókat is. Offline állapotba helyezhet például egy webhelyet, listát vagy tárat a SharePoint Workspace alkalmazásban, dolgozhat a webhely tartalmával a hálózatról leválasztva, majd újrakapcsolódás után automatikusan szinkronizálhatja a módosításokat. Számos SharePoint-feladatot elvégezhet a Microsoft Office jól ismert alkalmazásaiban. Elindíthat például egy költségelszámolás jóváhagyására szolgáló munkafolyamatot a Microsoft Word alkalmazásból, illetve részt vehet a folyamatban.

A SharePoint Server szolgáltatásai

A funkciók a SharePoint Server 2010 rendszerű hat területein. Ez a cikk röviden bemutatja a Funkciók, illetve a hivatkozások kapcsolódó cikkek, ahol azt is megtudhatja, hogy.

Együttműködés és közösségi informatika

SharePoint Server 2010 kibővíti az együttműködési funkciók a SharePoint Foundation támogatásával easy létrehozáshoz használható a böngészőben vagy megszokott alkalmazások, például a Microsoft Word, így a felhasználók címkézéshez vagy a minősítések rendelkező erőforrások kapcsolatosak, ezzel megkönnyítve a személyek adott válaszok hírcsatornák révén gyorsabban és emberek keresése.

A jelen szolgáltatások előnyeit kihasználó elsődleges helyek egyike a Saját hely, amely a dokumentumok, hivatkozások és saját adatok online profilban történő megosztására szolgáló saját SharePoint-webhelye. Ezen blogokat írhat az Önt érdeklő témákról, illetve a munkavégzéséhez szükséges információkat kereshet.

WN-profil

Eldöntheti, hogy milyen információkat szeretne megosztani, és melyeket kezel bizalmasan a Saját hely webhelyen. Ezután címkézheti az információkra mutató hivatkozásokat, és megkeresheti a mások által címkézett vagy hírcsatornáikban megosztott információkat. Az információk Saját hely webhelyen történő kezeléséről A Saját hely webhelyen és a profiljában megosztott információk kezelése című témakörben olvashat.

SharePoint Server 2010 is lehetővé teszi a részvételt tetszőleges egy gazdag a SharePoint Workspace élmény online vagy a hálózatról leválasztott közben kínáló és szabadítson fel a felhasználóknak, hogy a közös munka útközben.

Vállalati tartalomkezelés

Vállalati tartalom kezelése (ECM) Microsoft segítséget nyújt a szervezeteknek a tartalom nem felügyelt nagy mennyiségű okozta problémáit megoldása. SharePoint Server 2010 része egy központi a Microsoft ECM kiterjed Tartalomkezelés a szervezet integráció a megszokott eszközök, például a Microsoft Office rendszer keresztül minden alkalmazott megoldás. A Microsoft ECM megoldást a teljes életciklusának tartalmak kezelésére szolgáló lehetőségeket kínál – az létrehozása, szerkesztése és együttműködési lejárati – egységes platformon.

SharePoint Server 2010 segítségével a szervezetek, a teljes életciklusának tartalom kezelése, mert a Funkciók, amelyek segítségével a szervezetek, az alábbi célok eléréséhez külön csoportja:

  • Különböző tartalmak kezelése    A dokumentum-kezelési lehetőségek a SharePoint Server 2010 súgója több helyről történő egy központilag felügyelt tárházba egységes kategorizálási a különböző tartalom összesítése szervezetek. Az új dokumentum állítja be a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a szervezet létrehozásának és kezelésének több dokumentum átterjedő munkaalkalmazásokat. Beépített keresési képességek a személyek keresése, megosztása és ezen információk segítségével. Metaadat-kezelés lehetőségek, például az új kifejezéstár funkció segíthetnek a metaadat-alapú központi kezelésére szolgáló webhelyek közötti szervezetek. Metaadatai információt, amely segíti a azonosítsa a struktúra, felfedezheti és kezelése információk. Metaadat-alapú navigáció és az azt jelenti, hogy a metaadatmezőket beágyazása a dokumentumok új támogatása javítja információk keresése és feltárás. Tartalom is az illetéktelen hozzáférés fogja védeni. Együttműködési eszközök, például a munkafolyamat-segíti hatékonyabb közös munka hozhat létre, tekintse át, és a dokumentumok jóváhagyása strukturált módon.

  • Megfelelőségi szabálynak megfelelő választógombot, és a jogi követelmények    A rekordkezelés funkciók a SharePoint Server 2010 segítségével a szervezetek tárolására és védelme üzleti rekordok, vagy a helyi mellett a folyamatban lévő rekordok vagy egy zárolt központi tárban tárolnak. Győződjön meg arról, hogy megmaradnak előírásokat vagy vállalati üzleti házirendek, ezáltal kockázatcsökkentő jogi a szervezet számára ahhoz, hogy a megfelelő ideig rekordok jelszólejárati házirendekről szervezetek alkalmazhat. Könyvvizsgálati ellenőrzéshez igazolnia belső és külső ellenőrök szeretné, hogy a rekordok megfelelően voltak megmarad. Tárolja, a jogi feltárás, hogy azok megsemmisítését rekordok mentesíthetők.

  • Hatékonyan kezelheti a több webhely    A webes tartalmak kezelése funkciók a SharePoint Server 2010 engedélyezze a webes tartalmak eszköz és egy beépített jóváhagyási folyamat létrehozása egy könnyen használható tartalommal közzététele személyek. Alkalmazottak is feltölthet a tartalom – például képek, hang és videó – webhelyek informatikai munkatársak időben lehet teljes körű támogatása nélkül. Új támogatása multimédiás tartalom tartalmaz egy új digitáliseszköz-tár sokoldalú nézeteket és dátumválasztók; videók tartalomtípusként SharePoint; támogatása a videó adatfolyam infrastruktúra, és a Silverlight skinable médialejátszót. Mesterlapok és lapelrendezések formájában sablonok segítségével a szervezetek alkalmazása a lapokra egységes védjegyzés. Beépített Web analytics-szolgáltatások támogatása forgalmat, a szöveg.keres és a készlet analytics-jelentések. SharePoint Server 2010 is kínál egységes telepítési és kezelési infrastruktúrát az intraneten, extraneten és internetes webhelyeken, valamint a webhelyek előkészítése többnyelvű használatra.

Enterprise keresés

SharePoint Server 2010 egy hatékony keresés infrastruktúra, mely a más üzleti igényekhez szabott termelékenység funkciók kiegészíti biztosítja, például vállalati Tartalomkezelés és együttműködési céljából jobb keressen gyorsan válaszokat és való használatával kiterjeszthetők és ismeretekkel és szakértelemmel hatását.

Keresés figyelembe veszi a személyes környezetben, és segítségével finomíthatja a keresést, a szükséges információk segítenek a interaktív navigációs használatával. A SharePoint Server search gyermekektől bővíti további Tartalomforrások és a tartalomtípusok csatlakozni a vállalati összes információt – beleértve a vállalati alkalmazások, például az SAP, a Siebel vagy egyéni adatbázisok – és elérhetővé teheti az adatokat kell akik.

Üzleti intelligencia

Üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók olyan módszereket, technológia és folyamatok, amely megnyitja az szervezeti rendszerek tárolt információk, így a értekezletekre módosításkérési, akiknek a legtöbb kell azt, hogy azok döntéseket hozhasson tájékoztatni a pálcikák. A Microsoft business intelligence platform fő része a SharePoint Server 2010 bővítheti üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók mindenki a szervezeten belül úgy, hogy mindenki hozzáférjen a megfelelő adatokat, hogy a jobb döntéseket.

A szervezet valószínűleg tárolja az adatokat sokféle formátum, például az adatbázisok, az e-mailek és a számolótábla-fájlokat. SharePoint Server 2010 segítségével különböző forrásokból származó adatok kinyerése megjelenítése és bemutatá adatok elemzése és döntéshez elősegítő módon.

Az Excel Services segítségével a döntéshozók közzétehetik, megoszthatják és kezelhetik az Excel-munkafüzeteket egy SharePoint-webhelyen. A szervezet többi felhasználója ekkor az adatok elemzésekor a böngészőből módosíthatja a cellaértékeket, képleteket és formázásokat.

PerformancePoint-szolgáltatások a SharePoint Server 2010 kulcsfontosságú szervezeti és mérőszámok be a láthatóság fokozása, és sokoldalúbb mélységét elemzésre és betekintést engedélyezése. Ön vagy mások a szervezet létrehozhat és interaktív irányítópultok használata scorecardok, jelentések és szűrők trendek kereséséhez. Is gazdag diagramok hozzáadása a SharePoint-webhelyek és a diagramok Csatlakozás adatokhoz számos különböző forrásokból, a SharePoint listák, a külső adatok listák, üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat, az Excel Services vagy más kijelzőkkel.

Portálok

A SharePoint Server 2010 szervezetek készítése és kezelése az üzleti (vállalati intranetes portálokról vállalati internetes webhelyeket és megosztott portálwebhelyek) minden méretarány portálwebhelyek. Vállalati intranetes és a megosztott portálokhoz az egyes webhelyekre csatlakoztatása a szervezeten belül, és összesítése meglévő üzleti alkalmazások való hozzáférést. Csapatok és a szervezeten belüli személyek portálwebhely használhatja a szakértelem, információk és üzleti alkalmazások, hogy azok szükséges munkájuk eléréséhez.

A szervezeten belül portálwebhelyt használó egyének kihasználhatják a Saját hely webhelyek nyújtotta előnyöket. A Saját hely olyan személyes webhely, amely központi helyet biztosít a dokumentumok, tartalom, hivatkozások és kapcsolatok kezeléséhez. A Saját hely kapcsolódási pontként szolgál a szervezethez tartozó többi felhasználó részére, ahol információkat találhatnak Önről, szakképzettségéről és érdeklődési köréről. A Saját hely a cikkben korábban említett közösségi informatikai szolgáltatásokat tartalmaz.

SharePoint Server 2010 is tartalmaz, amelyekkel a szervezetek egy portálwebhely felhasználónként, például a felhasználók adott típusú tartalom célba juttatása személyreszabása funkciók. A szervezet további szabhatja a portálwebhely egy SharePoint-kompatibilis webtervező programban például a SharePoint Server 2010 segítségével.

Üzleti folyamat és űrlapok

SharePoint Server 2010 sok olyan szolgáltatást, amelyek segíthetnek integrálásához és az üzleti folyamatok egyszerűsítése biztosít. A munkafolyamatok zökkenőmentesebbé teheti a összehangolása gyakori üzleti folyamatok, például a project jóváhagyásra, illetve a dokumentum áttekintése, kezelése és nyomon követése a feladatairól, ezek a folyamatok által költségét. SharePoint Server 2010 tartalmaz számos előre definiált munkafolyamatokat használható, amelyek, vagy az igényeinek megfelelően testre szabhatja. SharePoint Designer segítségével egyéni munkafolyamatok, amelyek támogatják az egyedi üzleti folyamatok.

Is böngészőn alapuló űrlapok létrehozása és adatok összegyűjtése Microsoft InfoPath 2010nem alkalmazó szervezetek.

A SharePoint-webhelyek részei

A webhelyek olyan kapcsolódó weblapok gyűjteményei, ahol a szervezetek projekteken dolgozhatnak, értekezleteket tarthatnak és információt oszthatnak meg. Csoportjának például lehet saját webhelye, ahol ütemterveket, fájlokat és a folyamatokra vonatkozó információkat tárol. Előfordulhat, hogy csoportwebhelye egy nagy szervezeti portálwebhely része, ahová a részlegek, például a személyzeti osztály ír, és információkat és erőforrásokat tesz közzé a szervezet többi része számára.

Minden SharePoint-webhely rendelkezik közös összetevőkkel, amelyeket ismernie kell a a munka elkezdéséhez: ezek a listák, tárak, kijelzők és nézetek.

Csoportwebhely

Listák:    A listák a webhelyek olyan összetevői, ahol a szervezet információkat tárolhat, oszthat meg és kezelhet. Létrehozhat például egy feladatlistát a munka-hozzárendelések nyomon követéséhez, illetve a naptárban is nyomon követheti a csoporttal kapcsolatos eseményeket. Felméréseket végezhet és vitafórumokon vitáknak adhat helyet.

Tárak    A tárak mibenlétét egy speciális típusú fájlokat, valamint a fájlok információit tároló lista. Megadhatja, hogy hogyan fájlok is megtekinthetők, nyomon, felügyelt és tárak létrehozott.

Nézetek:    Nézetek használatával megjelenítheti az Ön számára legfontosabb vagy az adott célnak legmegfelelőbb elemeket a listákban vagy a tárakban. Létrehozhat például nézetet egy lista adott részlegre vonatkozó összes eleméből, vagy kiemelheti egy tár bizonyos dokumentumait. Egy listához vagy tárhoz több nézetet hozhat létre, és a felhasználók választhatnak közülük. Kijelző használatával a lista vagy tár egy-egy nézetét a webhely külön lapján is megjelenítheti.

Saját feladatok nézet

Kijelzők    A kijelző, amely a legtöbb lap webhelyen található egyszerű építőelem-űrlapok elemes időegység. Ha engedéllyel a webhelyen, a képek webhely testreszabása kijelzők is használhatja, és, diagramok és más weblapok, a dokumentumok listájának részeit testre a nézeteket az üzleti adatok, és így tovább.

Kijelző

A használatot befolyásoló webhelykövetelmények

A SharePoint telepítésének és konfigurációjának követelményei határozzák meg, hogy mi látható és milyen beállítások találhatók a webhelyén.

Engedélyek    Az alapértelmezett teljes hozzáférés jogosultsági szintet hozzá van rendelve, ha a teljes körű funkciókészlettel kezelheti a webhely beállításai. Ha a munkatárs vagy olvasás engedélyszinttel vannak rendelve, a beállítások és a webhely tartalomhoz való hozzáférés korlátozódik további. A jelen cikkben ismertetett beállítások közül számos nem érhetők el a felhasználók a olvasó a jogosultsági szinthez, amely lehetővé teszi a felhasználóknak a tartalmak olvasása, de nem módosítható. Engedélyek készült rugalmas, testre szabható, mert a szervezete is saját egyedi beállításait.

Testreszabás    A szervezet előfordulhat, hogy rendelkezik testre szabott engedélyek és a webhely, védjegyzés vagy akár testre a webhely-navigáció, és vezérlők, például a Webhelyműveletek menü áthelyezése egy másik helyre a lapon. Hasonlóképpen a szervezet dönthet úgy, hogy nem jelent meg a SharePoint 2010 menüszalag funkcióival.

A SharePoint verziója:    Ez a cikk azt ismerteti, hogy miként kezdheti a SharePoint Server 2010. Ha a szervezete SharePoint Foundation 2010 használ, olvassa el a SharePoint Foundation 2010 – első lépésekcímű témakört. A SharePoint egy korábbi verzióját használja, ha az adott verzióhoz tartozó súgójában olvashatók.

Tartalom felvétele webhelyre

A listákhoz tételeket, a tárakhoz pedig fájlokat adhat hozzá egy böngésző használatával. A leggyakrabban használt műveletek elvégzésére szolgáló gombok a menüszalagon találhatók, amely a webhelyek legtöbb lapján a lap tetején találhatók.

WN-menüszalag

A menüszalagon szereplő gombok szürkítve jelennek meg az alábbi okok valamelyike miatt:

  • A művelet nem hajtható végre, vagy néhány más művelettől függ, például egy dokumentum kivétele előtt be kell jelölnie a hozzá tartozó jelölőnégyzetet.

  • Nem rendelkezik a feladat végrehajtására vonatkozó jogosultsággal.

  • A funkció nincs engedélyezve a webhelyhez. Előfordulhat például, hogy a munkafolyamatok nincsenek engedélyezve a webhelyen.

Fájlokat is menthet egy tárba néhány, a SharePoint Server alkalmazással kompatibilis ügyfélprogramból. A Word alkalmazásban végzett munka során például Microsoft Word-dokumentumokat menthet a SharePoint-webhely egyik tárába.

Ha egy listához elemet vagy egy tárhoz fájlt szeretne hozzáadni, engedéllyel kell rendelkeznie a listákon vagy tárakon történő közreműködéshez. A szervezet engedély- és jogosultságiszint-használati módjára vonatkozó információkért forduljon a webhelytulajdonoshoz vagy a rendszergazdához.

Amikor elemek vagy fájlok hozzáadása történik, a listák olvasásához engedéllyel rendelkező más felhasználók is megtekinthetik az elemeket vagy fájlokat, ha nem igényelnek jóváhagyást. Ha egy elem vagy fájl jóváhagyást igényel, akkor függő állapotban tárolódik a listában vagy a tárban mindaddig, amíg egy megfelelő engedéllyel rendelkező személy jóvá nem hagyja. Ha egy elem vagy fájl hozzáadása közben a listát vagy a tárat nézi, szükséges lehet a böngésző frissítése az új elem vagy fájl megtekintéséhez.

Ha a webhelyen a kimenő és bejövő levelezés engedélyezett, akkor a listák és tárak az e-mail szolgáltatások előnyeit is élvezhetik. Számos lista, például a naptár, a közlemény, a blog vagy a vitafórum lehetővé teszi, hogy e-mailen keresztül különféle személyek tartalmakat adhassanak hozzá. Más listák, például a tevékenység- és problémakövető listák, arra biztosítanak lehetőséget, hogy ha tartalmat rendelnek hozzájuk, akkor e-mail értesítőt küldjenek ki.

Meglévő listákhoz és tárakhoz történő tartalom hozzáadása mellett rendelkezhet engedéllyel új listák és tárak létrehozásához is. A lista és tár sablonok kezdeti segítséget nyújtanak. Jogosultsági szintjétől függően létrehozhat és testreszabhat új lapokat és webhelyeket is.

Listák

Bár a listatípusok eltérőek, az elemek hozzáadásának módja hasonló, így nem szükséges sokféle új technikát megtanulni ahhoz, hogy különböző típusú listákkal tudjon dolgozni. A listaelemek szöveget tartalmaznak az oszlopok sorában, az egyes listák azonban lehetővé teszik mellékletek hozzáadását az elemekhez.

Elem hozzáadása listához

  1. Kattintson a menüszalagon az Elemek fülre abban a listában, amelyhez elemet szeretne hozzáadni. (Naptár esetén ez az Események fül.)

  2. Kattintson az Új elem (naptár esetén az Új esemény gombra).

    Tipp : Esemény naptárra történő felvételének másik gyors módja, ha a naptár egy dátumára mutat, majd a Hozzáadás elemre kattint.

  3. Töltse ki a szükséges és minden más kívánt mezőt.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

Elem szerkesztése vagy törlése a listában

  1. Mutasson egy elemre, és jelölje be a mellette megjelenő jelölőnégyzetet.

    Tipp : Több jelölőnégyzet bejelölésével több elemen is végrehajthat műveleteket.

  2. A menüszalag Elemek lapján kattintson szükség szerint az Elem szerkesztése vagy az Elem törlése gombra.

Számos webhelytípuson bizonyos listák személyre szabottan jönnek létre. Ezen alapértelmezett listatípusok köre a vitafórumtól a naptárig terjed. Ha engedéllyel rendelkezik, a különféle listasablonokból a kezdéshez szerkezetet és beállításokat biztosító listákat is létrehozhat.

Lista létrehozása

  1. Egy lista létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson a További beállítások létrehozásagombra.

    Megjegyzés : Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nem jogosult lista létrehozására.

  2. A Létrehozás lapon kattintson a létrehozni kívánt listatípusra, például a Hivatkozások elemre.

  3. Írja be a lista nevét, töltse ki a többi kitöltendő mezőt, és kattintson a Létrehozás gombra.

Tárak

A tárak a webhelyek olyan részei, amelyekben létrehozhatja, összegyűjtheti, frissítheti vagy egyéb módon kezelheti a munkacsoport tagjaival megosztandó fájlokat. Minden egyes tárban található egy, a fájlok nevét és azok főbb adatait tartalmazó lista az együttműködés és a fájlok használatának megkönnyítése érdekében.

Egy tárhoz a böngészőből történő feltöltéssel adhat hozzá egy fájlt. Miután hozzáadta a fájlt a tárhoz, azt a megfelelő engedéllyel rendelkező más felhasználók is láthatják. Ha fájl hozzáadásakor már megjeleníti a tárat, az új fájl megtekintéséhez szükséges lehet a böngésző frissítése.

Ha Windows SharePoint Server-kompatibilis alkalmazást használ, létrehozhat sablonon alapuló új fájlokat, miközben egy tárban dolgozik. Más programból, például a SharePoint Workspace vagy a Microsoft Word alkalmazásból is menthet fájlt a tárba.

Fájl hozzáadása tárhoz

  1. Kattintson a menüszalag Dokumentumok fülére abban a tárban, amelyhez hozzá szeretné adni a fájlt.

  2. Kattintson a Dokumentum feltöltése gombra.

  3. Tallózással keresse meg a dokumentumot, és kattintson az OK gombra.

Tipp : Alkalmazás használatakor Microsoft Word 2010például a SharePoint Server 2010 alkalmazással kompatibilis programot, húzza, és helyezze a Windows Intézőből dokumentumokat a Dokumentum feltöltése párbeszédpanelre.

Fájl szerkesztése vagy törlése a tárban

  1. Mutasson egy fájlra, és jelölje be a mellette megjelenő jelölőnégyzetet.

  2. A menüszalag Dokumentumok lapján kattintson szükség szerint a Dokumentum szerkesztése vagy a Dokumentum törlése gombra.

Különféle típusú webhelyek létrehozásakor egy alapértelmezett Megosztott dokumentumok nevű tár jön létre. A Megosztott dokumentumok egy olyan dokumentumtár, amely többféle típusú fájl tárolására alkalmas. Ha rendelkezik listák kezelésére vonatkozó engedéllyel, több tárat, például képek tárolására szolgáló képtárat is létrehozhat.

Dokumentumtár létrehozása

  1. Dokumentumtár létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson az Új dokumentumtár.

    Megjegyzés : Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nincs engedélye tár létrehozására.

  2. Írja be a tár nevét, töltse ki a többi kitöltendő mezőt, és kattintson a Létrehozás gombra.

Ha meg szeretné nézni, hogy milyen más típusú tárak hozhatók létre, kattintson a Webhelyműveletek menüre, majd válassza a További létrehozási beállítások parancsot. Mutasson egy tárbeállításra a leírása megtekintéséhez.

Más típusú tár létrehozása

  1. Tár létrehozása, kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson a További beállításokgombra.

    Megjegyzés : Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nincs engedélye tár létrehozására.

  2. Mutasson egy tárbeállításra a leírása megtekintéséhez.

  3. Írja be a tár nevét, töltse ki a többi kitöltendő mezőt, és kattintson a Létrehozás gombra.

    Beállítások megadásához (például a tár megjelenjen-e a Fontos rovatok sávon) a Létrehozás gombra kattintás előtt kattintson a További beállítások parancsra.

Webhelyek és lapok

Egy webhely általános célokat szolgál, tárolhat rajta ütemezéseket, útmutatókat, fájlokat és egyéb olyan információt, amelyet csoportja gyakran használ. Egy webhely sokkal konkrétabb célokat is szolgálhat, például egy értekezlet követését, vagy webnapló elhelyezését, ahol a szervezet valamely tagja gyakran közzétesz híreket és ötleteket.

Blogwebhely

Szervezete lapok, alwebhelyek és felső szintű webhelyek használatával oszthatja a webhelyek tartalmát elkülönülő, egyenként kezelhető helyekre. A szervezeten belül például az egyes részlegek egy nagyobb portálwebhely részét képező saját csoportwebhellyel rendelkezhetnek.

Listák és tárak hozzáadásával tartalmat adhat a webhelyekhez. Megfelelő jogosultsággal lapokat is hozzáadhat a webhelyhez. Választhatja kijelzőlapok hozzáadását is, amelyek lehetővé teszik kijelzők használatát dinamikus webtartalom gyors hozzáadásához.

Ha új webhelyeket kell létrehoznia, különböző webhelysablon-típusokból választhat, amelyek megkönnyítik az új webhelyek létrehozásának első lépéseit. A webhelyek és alwebhelyek létrehozása attól függ, hogy a szervezet, amelyhez tartozik, hogyan építette fel webhelyeit és azok létrehozásának jogosultsági rendszerét. Ha több információt szeretne szerezni arról, hogy szervezete hogyan kezeli a webhelyekkel kapcsolatos jogosultságokat, forduljon a webhelytulajdonoshoz vagy a rendszergazdához.

Webhely létrehozása

  1. Webhely létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson az Új webhelyelemére.

    Megjegyzés : Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nem jogosult webhely létrehozására.

  2. Írja be a webhely címét és URL-címét.

  3. A Sablon kiválasztása csoportban jelöljön ki egy webhelysablont.

  4. Adja meg az esetleges további beállításokat, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Lap létrehozása

Megjegyzés : A lapok létrehozásának lépései attól függenek, hogy milyen típusú webhelyen áll, engedélyezettek-e a közzétételi szolgáltatások és a lapok közzététele jóváhagyást igényel-e.

  1. Lap létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson az Új lapot.

    Megjegyzés : Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nem jogosult lap létrehozására.

  2. Írja be a fájl nevét, és kattintson a Létrehozás gombra.

  3. A létrehozott új lapon hajtsa végre legalább az egyik műveletet az alábbiak közül:

    • Szöveg hozzáadásához írja vagy másolja be azt a szövegmezőbe.

    • Szöveg formázáshoz a menüszalagon kattintson a Szöveg formázása fülre, és válasszon egy gombot.

    • Kijelző vagy meglévő lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, és kattintson a Hozzáadás gombra.

    • Új lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelöljön ki egy listatípust, és kattintson az OK gombra.

  4. Amikor elkészült a lap szerkesztésével, kattintson a menüszalagon a Mentés gombra.

Lap szerkesztése

  1. Lap szerkesztéséhez kattintson a menüszalagon a Szerkesztés gombra.

    Megjegyzés : Ha nem látható a Szerkesztés gomb, előfordulhat, hogy nem jogosult lap szerkesztésére.

  2. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Szöveg hozzáadásához írja vagy másolja be azt a szövegmezőbe.

    • Szöveg formázáshoz a menüszalagon kattintson a Szöveg formázása fülre, és válasszon egy gombot.

    • Kijelző vagy meglévő lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, és kattintson a Hozzáadás gombra.

    • Új lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelöljön ki egy listatípust, és kattintson az OK gombra.

  3. Amikor elkészült a lap szerkesztésével, kattintson a menüszalagon a Mentés gombra.

Webhelytartalom kezelése és használata

Ahhoz, hogy a csoportot, amelyhez tartozik hatékonyabbá tegye, többféle módon kezelheti és bővítheti a listákban, tárakban és webhelyeken található tartalmat. Egyes szolgáltatások elősegítik, hogy a csoport könnyebben megtalálja az információkat és azokkal hatékonyabban dolgozzon. Más szolgáltatások az információkhoz való hozzáférés kezelését segítik elő.

Navigálás tartalomhoz

A navigációs elemek a felhasználók számára szükséges tartalmak átböngészésére szolgálnak. Két navigációs elem, a felső hivatkozássor és a gyorsindítás testreszabható.

A beállítások lap az egyes listák vagy tárak, megadhatja, amely felsorolja azokat a és a tárak jelennek meg a fontos rovatok sávon. Is hivatkozások sorrendjének módosítása, hozzáadása vagy törlése a hivatkozásokat, és hozzáadhatja, illetve törlése a szakaszok, amelybe a hivatkozások vannak rendezve. Például a listaszakaszban Ha túl sok listák, felveheti egy új szakaszt, Feladatok listája hol is felvehet hivatkozásokat a tevékenységek listák. A fontos rovatok sávon a SharePoint Server 2010 szolgáltatással kompatibilis webböngészőből minden módosítást végezhet. Akkor is felvehet hivatkozásokat a webhelyen kívüli lapra.

Fontos rovatok

A felső hivatkozáspult segítségével a webhelyének látogatói eljuthatnak a webhelycsoport más webhelyeire a webhely minden lapjának tetején megjelenő egy sornyi fül segítségével. Új webhely létrehozásakor eldöntheti, hogy megjeleníti-e a webhelyet a szülőwebhely felső hivatkozáspultján és hogy a szülőwebhely felső hivatkozáspultját használja-e.

A felső hivatkozáspult

Ha a webhelye egyedi felső hivatkozáspulttal rendelkezik, a webhely felső hivatkozáspultján megjelenő hivatkozásokat testre szabhatja. A szülőwebhelyen belül létrehozott bármely webhely megjeleníthető a felső hivatkozáspulton is, ha a webhelyeket úgy állította be, hogy örököljék a szülőwebhely felső hivatkozáspultját. Felvehet a saját webhelycsoportján kívül eső más webhelyekre mutató hivatkozásokat is.

A tartalomhoz való hozzáférés kezelése

A webhelytulajdonos vagy a rendszergazda jogosultsági szinteket adhat a felhasználóknak vagy a felhasználókat tartalmazó SharePoint-csoportoknak. A jogosultságok vonatkozhatnak a webhelyre, a webhelyen található listákra és tárakra és a listákban és tárakban lévő elemekre.

Az egyes objektumokhoz, például meghatározott webhelyekhez, listákhoz, tárakhoz, a listákon vagy tárakon belül mappákhoz, listaelemekhez vagy dokumentumokhoz különböző jogosultsági szinteket határozhat meg.

Listák és tárak rendezése

A listák és tárak elrendezése a csoport szükségleteitől, valamint attól függ, hogy milyen módon szeretné tárolni és kereshetővé tenni az információkat. Némi tervezéssel kialakíthatja a szervezet számára legmegfelelőbb szerkezetet.

A listák és tárak információinak tárolása oszlopokban (például Cím, Utónév vagy Cég) történik. Oszlopok segítségével rendezheti és szűrheti az elemeket a számolótáblákban ismert módon, a listában vagy tárban az oszlopfejlécekre kattintással. Nézeteket használva tekintheti meg a listák vagy tárak Ön számára legfontosabb elemeit.

Lista vagy tár nézetének módosítása

  1. Kattintson a menüszalagon a Lista vagy a Tár fülre abban a listában vagy tárban, ahol módosítani szeretné a nézetet.

  2. A Nézetek kezelése csoport Aktuális nézet részén kattintson a nézetlista mellett található nyílra, majd jelöljön ki egy nézetet.

Saját feladatok nézet

Ha egy tárban a listaelemekről vagy fájlokról további információkat is tárolnia kell, a rendezés, csoportosítás és többféle nézet létrehozása céljából további oszlopokat is felvehet a listába. Rendezheti például a listát határidő szerint vagy csoportosíthatja az elemeket a részleg neve alapján.

A létrehozandó oszlopok típusa igen sokféle lehet, például egysoros szöveg, legördülő lista, más oszlopokon alapuló számítás eredménye vagy akár a webhely egy tagjának neve és fényképe.

Oszlop létrehozása

  1. Kattintson a menüszalagon a Lista vagy a Tár fülre abban a listában vagy tárban, ahová fel szeretné venni a fájlt.

  2. Kattintson az Oszlop létrehozása elemre.

  3. Írja be az oszlop nevét, és jelöljön ki egy oszloptípust.

  4. Adjon meg bármilyen további beállítást, és kattintson az OK gombra.

Nézetek létrehozásához használhatók a listákban vagy tárakban lévő oszlopok, hogy segítségükkel az egyes részlegek megtalálják a számukra legérdekesebb információkat, például a legnagyobb prioritású feladatokat vagy minden olyan tételt, amely egyes személyekhez van hozzárendelve. A nézetek létrehozásáról és módosításáról a Nézet létrehozása, módosítása és törlése című témakörben olvashat bővebben.

A lista néhány funkciója segítheti a csoportot az elemek több listában és tárban való hatékony létrehozásában és kezelésében. Létrehozhat például olyan oszlopot, amely listaelemekről szolgáltat információt, majd ezt megosztja más listák között. Ha egy fájlt például több tárban is elérhetővé kíván tenni, a webhelyén belül könnyen átmásolhatja más tárakba. A fájl módosításakor a frissítés szükségességére figyelmeztető üzenet jelenhet meg.

Nagyméretű listák és tárak kezeléséről a Sok elemet tartalmazó listák és dokumentumtárak kezelése című témakörben olvashat bővebben.

Kisegítő lehetőségek használata

A webhelyek úgy vannak megtervezve, hogy a listák, tárak és egyéb szolgáltatások teljes egészében hozzáférhetők legyenek kizárólag billentyűk használatával. A kisegítő lehetőségeket biztosító üzemmód segítségével a kisegítő technológiát felhasználók könnyebben használhatják a menüket és a különféle vezérlőelemeket. Az Ugrás a fő tartalomhoz hivatkozások segítségével a billentyűzetet használók átugorhatják az ismétlődő navigációs hivatkozásokat, és azonnal elérhetik a lap fontos tartalmát.

A fejléceket jelölő kódok jobban meghatározzák a szerkezetet, és javítják a navigációt azok számára, akik képernyőolvasót használnak. A webhelyre feltöltött képek lehetővé teszik egyéni alternatív szövegek meghatározását. Alternatív szöveget rendelhet például olyan képhez, amely a kezdőlapon jelenik meg a Webhely képe kijelzőben vagy olyan képekhez, amelyek egy képtárba kerülnek. A webhelyek megtekintése során a Windows kontrasztos megjelenítési beállításai jól működnek csökkent látású felhasználók esetében.

A webhelyek böngészésével és a kisegítő lehetőségeket biztosító üzemmóddal kapcsolatban bővebben a Kisegítő szolgáltatásoktémakörben tájékozódhat.

Verziók követése

A lista vagy tár beállítható úgy, hogy a verziókat kövesse, így hiba esetén visszaállíthat egy korábbi verziót, vagy a módosításokat megtekintheti verzió-előzményekben. Ha a verziókövetés be van kapcsolva, az elemek vagy fájlok módosításai és tulajdonságai eltárolódnak. Ez a tartalom könnyebb kezelését teszi lehetővé átdolgozáskor, továbbá korábbi verziók visszaállítását, ha az aktuális verzióban hibázik. A verziószámozás különösen hasznos, ha több személy dolgozik egy projekten, vagy ha az információk több fejlesztési és véleményezési fázison mennek keresztül.

Korábbi verziók

1. Az aktuálisan közzétett főváltozat ki van emelve, valamint egész számú verziószámmal rendelkezik.

2. Új verzió akkor jön létre, ha a tulajdonságok vagy a metaadatok módosulnak.

3. A fájl első verziója mindig alverzió és a 0.1-es számmal rendelkezik.

A verziószámozás minden alapértelmezett listatípus listaeleménél – többek között naptárak, problémakövetési listák és egyéni listák – és tárakban (többek között kijelzőlapokon) tárolható minden fájltípus esetében elérhető.

Dokumentumok közös létrehozása

Egyszerre két vagy több felhasználó is szerkeszthet Word-dokumentumokat vagy PowerPoint-bemutatókat. Ez az új funkció lehetővé teszi a SharePoint alkalmazásban tárolt fájl részeinek olvasását és írását. Ugyanabban a Word-dokumentumban például egyszerre más-más bekezdéseken dolgozhatnak a munkatársak.

Módosítások követése

Az RSS kényelmes megoldást nyújt az információk szabványos formátumban történő elosztására és fogadására, többek között listák és tárak frissítésére. A szabványos XML-fájlformátum lehetővé teszi, hogy az adatokat többféle programmal is meg lehessen tekinteni. Feliratkozhat listákra és tárakra figyelmeztető üzenetek beállításával, így mindig értesül a tartalom módosulásáról.

A csoportok a csatornák segítségével testreszabhatják a tartalmat a csoporttagok részére, akik feliratkoznak a csatornákra és hivatkozásokat ajánlanak fel vissza a webhelyek részére. Az RSS-hírcsatornák segítségével a csoport előrehaladása és a projekt módosítások könnyen követhetők. Több csoportwebhely átböngészése helyett a webhelyeken megjelent legfrissebb híreket és a módosításokat automatikusan megkapja.

Munkafolyamatok kezelése

A munkafolyamatok elősegítik a dokumentumokkal végzett közös munkát és a projekt tevékenységek kezelését, azáltal, hogy egy webhely dokumentumain és elemein meghatározott üzleti folyamatokat hajtanak végre. A munkafolyamatok segítségével a vállalatok következetes üzleti folyamatokat követhetnek. A munkafolyamatok javíthatják a vállalati hatékonyságot és termelékenységet is, olyan tevékenységek és lépések kezelésével, amelyek meghatározott üzleti folyamatok részét képezik. Ez lehetővé teszi, hogy azok, akik a feladatokat végzik, a munka elvégzésére koncentráljanak a munkafolyamat kezelése helyett.

A munkafolyamatok racionalizálhatják a gyakori üzleti folyamatok (például a projekt jóváhagyása vagy a dokumentum véleményezése) koordinációjához szükséges költséget és időt, a folyamatokban érintett humán tevékenységek kezelésével és követésével. A szervezetek például használhatnak előre definiált jóváhagyási munkafolyamatokat, vagy másik üzleti folyamat kezeléséhez létrehozhatnak és telepíthetnek egy egyéni munkafolyamatot.

Tartalomtípusokkal végzett munka

A listák vagy tárak többféle tartalomtípust támogathatnak. A tartalomtípusok segítségével a vállalatok hatékonyabban képesek nagy mennyiségű tartalmat rendszerezni, igazgatni és kezelni. Ha egy lista vagy tár beállításai lehetővé teszik többféle tartalomtípus használatát, a tartalomtípusokat egy olyan listából adhatja hozzá a listához vagy tárhoz, amely a vállalat által gyakran használt elérhető lehetőségeket tartalmazza, például a Marketing prezentáció vagy a Szerződés elemeket.

Tartalomtípus listához vagy tárhoz való hozzáadásával lehetővé teszi, hogy a lista vagy tár az adott tartalomtípus elemeit tartalmazza. A felhasználók ezután a lista vagy tár Új elem gombjával hozhatnak létre az adott tartalomtípushoz tartozó új elemet.

A listák és tárak tartalomtípusainak egyik legfőbb előnye, hogy lehetővé teszik, hogy egyetlen lista vagy tár több elemtípust vagy dokumentumtípust is tartalmazzon, amelyeknek mindegyike rendelkezhet egyedi metaadatokkal, házirendekkel vagy viselkedésekkel. A tartalomtípusokkal végzett munkáról bővebben A tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatása című témakörben tájékozódhat.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!