Alapfeladatok a SharePoint Server 2010 alkalmazásban

Fontos   Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Office 2010 – első lépések Here are some basic tasks and information to help you learn how to use Microsoft SharePoint Server 2010.

Tartalom

SharePoint Foundation és SharePoint Server – Áttekintés

A SharePoint Server szolgáltatásai

A SharePoint-webhelyek részei

A használatot befolyásoló webhelykövetelmények

Tartalom felvétele webhelyre

Webhelytartalom kezelése és használata

SharePoint Foundation és SharePoint Server – Áttekintés

SharePoint Foundation 2010 is the underlying technology for SharePoint sites that is available for free and was called Windows SharePoint Services in previous versions. SharePoint Server 2010 relies on SharePoint Foundation technology to provide a consistent, familiar framework for lists and libraries, site administration, and site customization. Any features that are available in SharePoint Foundation are also available in SharePoint Server 2010.

However, SharePoint Server 2010 extends SharePoint Foundation by providing additional features and capabilities. For example, both SharePoint Server and SharePoint Foundation include site templates for collaborating with colleagues on team sites, blogs, and Meeting Workspaces. However, SharePoint Server includes enhanced social computing features such as tagging and news feeds that help people in your organization to discover, organize, navigate, and share information with colleagues. Similarly, SharePoint Server enhances the search technology from SharePoint Foundation to include features that are useful for employees in large organizations, such as the ability to search for business data in SAP, Siebel, and other business applications.

Úgy a SharePoint Foundation, mint a SharePoint Server hatékonyan együttműködik a többi programmal, kiszolgálóval és technológiával, beleértve a Microsoft Office rendszerben találhatókat is. Offline állapotba helyezhet például egy webhelyet, listát vagy tárat a SharePoint Workspace alkalmazásban, dolgozhat a webhely tartalmával a hálózatról leválasztva, majd újrakapcsolódás után automatikusan szinkronizálhatja a módosításokat. Számos SharePoint-feladatot elvégezhet a Microsoft Office jól ismert alkalmazásaiban. Elindíthat például egy költségelszámolás jóváhagyására szolgáló munkafolyamatot a Microsoft Word alkalmazásból, illetve részt vehet a folyamatban.

A SharePoint Server szolgáltatásai

The capabilities of SharePoint Server 2010 are focused in six areas. This article briefly introduces each of these capabilities and then links to related articles where you can learn more.

Együttműködés és közösségi informatika

SharePoint Server 2010 extends the collaboration features of SharePoint Foundation by promoting easy authoring from the browser or from familiar applications such as Microsoft Word, helping users relate resources with tagging and ratings, and helping people find answers faster through news feeds and people search.

A jelen szolgáltatások előnyeit kihasználó elsődleges helyek egyike a Saját hely, amely a dokumentumok, hivatkozások és saját adatok online profilban történő megosztására szolgáló saját SharePoint-webhelye. Ezen blogokat írhat az Önt érdeklő témákról, illetve a munkavégzéséhez szükséges információkat kereshet.

WN-profil

Eldöntheti, hogy milyen információkat szeretne megosztani, és melyeket kezel bizalmasan a Saját hely webhelyen. Ezután címkézheti az információkra mutató hivatkozásokat, és megkeresheti a mások által címkézett vagy hírcsatornáikban megosztott információkat. Az információk Saját hely webhelyen történő kezeléséről A Saját hely webhelyen és a profiljában megosztott információk kezelése című témakörben olvashat.

SharePoint Server 2010 also enables participation anywhere by offering a rich SharePoint Workspace experience while online or disconnected from your network and freeing users to collaborate on the go.

Vállalati tartalomkezelés

Enterprise Content Management (ECM) from Microsoft helps organizations overcome the challenges posed by large volumes of unmanaged content. SharePoint Server 2010 is a central part of the Microsoft ECM solution, which extends content management to every employee in an organization through integration with familiar tools such as the Microsoft Office system. The Microsoft ECM solution provides capabilities for managing the entire life cycle of content — from creation, to editing and collaboration, to expiration — on a single unified platform.

SharePoint Server 2010 helps organizations manage the entire life cycle of content by providing distinct sets of features that enable organizations to achieve the following goals:

  • Manage diverse content    The document management capabilities in SharePoint Server 2010 help organizations consolidate diverse content from multiple locations into a centrally managed repository with consistent categorization. The new document sets feature enables your organization to create and manage work products that span multiple documents. Integrated search capabilities help people find, share, and use this information. Metadata management capabilities such as the new Term Store feature can help organizations to centrally manage metadata across sites. Metadata is information about data that is used to help identify, structure, discover, and manage information. New support for metadata-driven navigation, and the ability to embed metadata fields in documents improves information search and discovery. Content can also be protected from unauthorized access. Collaboration tools, such as workflow, help people work better together to create, review, and approve documents in a structured way.

  • Satisfy compliance and legal requirements    The records management capabilities in SharePoint Server 2010 enable organizations to store and protect business records, either in-place next to in-progress records or in a locked down central repository. Organizations can apply expiration policies to records to ensure that they are retained for the appropriate time period to comply with regulations or corporate business policies, thereby mitigating legal risk to the organization. Audit trails provide proof to internal and external auditors that records were retained appropriately. Holds can be placed upon specific records under legal discovery to prevent their destruction.

  • Efficiently manage multiple Web sites    The Web content management capabilities in SharePoint Server 2010 enable people to publish Web content with an easy-to-use content authoring tool and a built-in approval process. Employees can upload content — including images, audio, and video — to Web sites in a timely manner without extensive support from IT staff. New support for rich media includes a new Asset Library, with rich views and pickers; support for videos as a SharePoint content type; a streaming video infrastructure, and a skinable Silverlight media player. Templates in the form of master pages and page layouts enable organizations to apply consistent branding to pages. Built-in Web analytics features provide support for Traffic, Search, and Inventory analytics reports. SharePoint Server 2010 also offers a single deployment and management infrastructure for intranet, extranet, and Internet sites, as well as for multilingual sites.

Enterprise keresés

SharePoint Server 2010 delivers a powerful search infrastructure that complements other business productivity capabilities such Enterprise Content Management and collaboration to help people get better answers faster and amplify the impact of knowledge and expertise.

Search takes into account your personal context and helps you refine your search by using interactive navigation to guide you to the information you need. SharePoint Server extends the reach of search across more content sources and content types to connect to all the information in your enterprise — including enterprise applications such as SAP, Siebel, or custom databases — and make the information available to the people who need it.

Üzleti intelligencia

Business intelligence is a set of methodologies, technology, and processes that takes information stored in organizational systems and makes it actionable by putting it into the hands of the people who need it most so that they can make informed decisions. As a key part of the Microsoft business intelligence platform, SharePoint Server 2010 can help extend business intelligence capabilities to everyone within an organization, so that everyone is able to access the right data to make the right decisions.

Your organization probably stores data in a variety of formats, such as databases, e-mail messages, and spreadsheet files. SharePoint Server 2010 helps you extract data from a variety of sources and present that data in ways that facilitate analysis and decision making.

Az Excel Services segítségével a döntéshozók közzétehetik, megoszthatják és kezelhetik az Excel-munkafüzeteket egy SharePoint-webhelyen. A szervezet többi felhasználója ekkor az adatok elemzésekor a böngészőből módosíthatja a cellaértékeket, képleteket és formázásokat.

PerformancePoint Services in SharePoint Server 2010 can increase visibility into key organizational objectives and metrics, and enable richer depth of analysis and insight. You or others in your organization can create and use interactive dashboards with scorecards, reports, and filters to find trends. You can also add rich charts to your SharePoint sites and connect the charts to data from a variety of sources, such as SharePoint lists, external data lists, Business Data Connectivity Services, Excel Services, or other Web Parts.

Portálok

With SharePoint Server 2010, organizations can build and maintain portal sites for every aspect of their business (enterprise intranet portals, corporate Internet Web sites, and divisional portal sites). Enterprise intranet and divisional portals can connect individual sites across an organization and consolidate access to existing business applications. Teams and individuals in an organization can use a portal site to access the expertise, information, and business applications that they need in order to do their jobs.

A szervezeten belül portálwebhelyt használó egyének kihasználhatják a Saját hely webhelyek nyújtotta előnyöket. A Saját hely olyan személyes webhely, amely központi helyet biztosít a dokumentumok, tartalom, hivatkozások és kapcsolatok kezeléséhez. A Saját hely kapcsolódási pontként szolgál a szervezethez tartozó többi felhasználó részére, ahol információkat találhatnak Önről, szakképzettségéről és érdeklődési köréről. A Saját hely a cikkben korábban említett közösségi informatikai szolgáltatásokat tartalmaz.

SharePoint Server 2010 also includes features that organizations can use to personalize the experience of a portal site for individual users, such as targeting content to specific types of users. Your organization can further customize the portal site by using a SharePoint-compatible Web design program such as SharePoint Server 2010.

Üzleti folyamat és űrlapok

SharePoint Server 2010 provides many features that can help you integrate and streamline your business processes. Workflows can streamline the cost of coordinating common business processes, such as project approval or document review, by managing and tracking the tasks involved with those processes. SharePoint Server 2010 has several predefined workflows that you can use as they are or customize to suit your needs. You can also use SharePoint Designer to create custom workflows that support your unique business processes.

You can also create browser-based forms and gather data from organizations that do not use Microsoft InfoPath 2010.

A SharePoint-webhelyek részei

A webhelyek olyan kapcsolódó weblapok gyűjteményei, ahol a szervezetek projekteken dolgozhatnak, értekezleteket tarthatnak és információt oszthatnak meg. Csoportjának például lehet saját webhelye, ahol ütemterveket, fájlokat és a folyamatokra vonatkozó információkat tárol. Előfordulhat, hogy csoportwebhelye egy nagy szervezeti portálwebhely része, ahová a részlegek, például a személyzeti osztály ír, és információkat és erőforrásokat tesz közzé a szervezet többi része számára.

Minden SharePoint-webhely rendelkezik közös összetevőkkel, amelyeket ismernie kell a a munka elkezdéséhez: ezek a listák, tárak, kijelzők és nézetek.

Csoportwebhely

Listák:    A listák a webhelyek olyan összetevői, ahol a szervezet információkat tárolhat, oszthat meg és kezelhet. Létrehozhat például egy feladatlistát a munka-hozzárendelések nyomon követéséhez, illetve a naptárban is nyomon követheti a csoporttal kapcsolatos eseményeket. Felméréseket végezhet és vitafórumokon vitáknak adhat helyet.

Libraries    A library is a special type of list that stores files as well as information about files. You can control how files are viewed, tracked, managed, and created in libraries.

Nézetek:    Nézetek használatával megjelenítheti az Ön számára legfontosabb vagy az adott célnak legmegfelelőbb elemeket a listákban vagy a tárakban. Létrehozhat például nézetet egy lista adott részlegre vonatkozó összes eleméből, vagy kiemelheti egy tár bizonyos dokumentumait. Egy listához vagy tárhoz több nézetet hozhat létre, és a felhasználók választhatnak közülük. Kijelző használatával a lista vagy tár egy-egy nézetét a webhely külön lapján is megjelenítheti.

Saját feladatok nézet

Web Parts    A Web Part is a modular unit of information that forms a basic building block of most pages on a site. If you have permission to edit pages on your site, you can use Web Parts to customize your site to display pictures and charts, portions of other Web pages, lists of documents, customized views of business data, and more.

Kijelző

A használatot befolyásoló webhelykövetelmények

A SharePoint telepítésének és konfigurációjának követelményei határozzák meg, hogy mi látható és milyen beállítások találhatók a webhelyén.

Permissions    If you are assigned to the default Full Control permission level, you have the full range of options to manage the site. If you are assigned to the Contribute or Read permission level, your options and access to site content are more limited. Many of the options discussed in this article are not available to users with the Reader permission level, which allows users to read content but not make changes to it. Because permissions are designed to be flexible and customizable, your organization may have its own unique settings.

Customization    Your organization may have customized the permissions and branding of your site, or even customized site navigation and moved controls such as the Site Actions menu to a different location on the page. Similarly, your organization may have decided not to use the ribbon functionality introduced in SharePoint 2010.

Version of SharePoint    This article discusses how to get started in SharePoint Server 2010. If your organization is using SharePoint Foundation 2010, see Getting started with SharePoint Foundation 2010. If you are using a previous version of SharePoint, see the Help for that version.

Tartalom felvétele webhelyre

A listákhoz tételeket, a tárakhoz pedig fájlokat adhat hozzá egy böngésző használatával. A leggyakrabban használt műveletek elvégzésére szolgáló gombok a menüszalagon találhatók, amely a webhelyek legtöbb lapján a lap tetején találhatók.

WN-menüszalag

A menüszalagon szereplő gombok szürkítve jelennek meg az alábbi okok valamelyike miatt:

  • A művelet nem hajtható végre, vagy néhány más művelettől függ, például egy dokumentum kivétele előtt be kell jelölnie a hozzá tartozó jelölőnégyzetet.

  • Nem rendelkezik a feladat végrehajtására vonatkozó jogosultsággal.

  • A funkció nincs engedélyezve a webhelyhez. Előfordulhat például, hogy a munkafolyamatok nincsenek engedélyezve a webhelyen.

Fájlokat is menthet egy tárba néhány, a SharePoint Server alkalmazással kompatibilis ügyfélprogramból. A Word alkalmazásban végzett munka során például Microsoft Word-dokumentumokat menthet a SharePoint-webhely egyik tárába.

Ha egy listához elemet vagy egy tárhoz fájlt szeretne hozzáadni, engedéllyel kell rendelkeznie a listákon vagy tárakon történő közreműködéshez. A szervezet engedély- és jogosultságiszint-használati módjára vonatkozó információkért forduljon a webhelytulajdonoshoz vagy a rendszergazdához.

Amikor elemek vagy fájlok hozzáadása történik, a listák olvasásához engedéllyel rendelkező más felhasználók is megtekinthetik az elemeket vagy fájlokat, ha nem igényelnek jóváhagyást. Ha egy elem vagy fájl jóváhagyást igényel, akkor függő állapotban tárolódik a listában vagy a tárban mindaddig, amíg egy megfelelő engedéllyel rendelkező személy jóvá nem hagyja. Ha egy elem vagy fájl hozzáadása közben a listát vagy a tárat nézi, szükséges lehet a böngésző frissítése az új elem vagy fájl megtekintéséhez.

Ha a webhelyen a kimenő és bejövő levelezés engedélyezett, akkor a listák és tárak az e-mail szolgáltatások előnyeit is élvezhetik. Számos lista, például a naptár, a közlemény, a blog vagy a vitafórum lehetővé teszi, hogy e-mailen keresztül különféle személyek tartalmakat adhassanak hozzá. Más listák, például a tevékenység- és problémakövető listák, arra biztosítanak lehetőséget, hogy ha tartalmat rendelnek hozzájuk, akkor e-mail értesítőt küldjenek ki.

Meglévő listákhoz és tárakhoz történő tartalom hozzáadása mellett rendelkezhet engedéllyel új listák és tárak létrehozásához is. A lista és tár sablonok kezdeti segítséget nyújtanak. Jogosultsági szintjétől függően létrehozhat és testreszabhat új lapokat és webhelyeket is.

Listák

Bár a listatípusok eltérőek, az elemek hozzáadásának módja hasonló, így nem szükséges sokféle új technikát megtanulni ahhoz, hogy különböző típusú listákkal tudjon dolgozni. A listaelemek szöveget tartalmaznak az oszlopok sorában, az egyes listák azonban lehetővé teszik mellékletek hozzáadását az elemekhez.

Elem hozzáadása listához

  1. Kattintson a menüszalagon az Elemek fülre abban a listában, amelyhez elemet szeretne hozzáadni. (Naptár esetén ez az Események fül.)

  2. Kattintson az Új elem (naptár esetén az Új esemény gombra).

    Tipp   Esemény naptárra történő felvételének másik gyors módja, ha a naptár egy dátumára mutat, majd a Hozzáadás elemre kattint.

  3. Töltse ki a szükséges és minden más kívánt mezőt.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

Elem szerkesztése vagy törlése a listában

  1. Mutasson egy elemre, és jelölje be a mellette megjelenő jelölőnégyzetet.

    Tipp   Több jelölőnégyzet bejelölésével több elemen is végrehajthat műveleteket.

  2. A menüszalag Elemek lapján kattintson szükség szerint az Elem szerkesztése vagy az Elem törlése gombra.

Számos webhelytípuson bizonyos listák személyre szabottan jönnek létre. Ezen alapértelmezett listatípusok köre a vitafórumtól a naptárig terjed. Ha engedéllyel rendelkezik, a különféle listasablonokból a kezdéshez szerkezetet és beállításokat biztosító listákat is létrehozhat.

Lista létrehozása

  1. To create a list, click the Site Actions menu Webhelyműveletek menü, and then click More create options.

    Megjegyzés   Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nem jogosult lista létrehozására.

  2. A Létrehozás lapon kattintson a létrehozni kívánt listatípusra, például a Hivatkozások elemre.

  3. Írja be a lista nevét, töltse ki a többi kitöltendő mezőt, és kattintson a Létrehozás gombra.

Tárak

A tárak a webhelyek olyan részei, amelyekben létrehozhatja, összegyűjtheti, frissítheti vagy egyéb módon kezelheti a munkacsoport tagjaival megosztandó fájlokat. Minden egyes tárban található egy, a fájlok nevét és azok főbb adatait tartalmazó lista az együttműködés és a fájlok használatának megkönnyítése érdekében.

Egy tárhoz a böngészőből történő feltöltéssel adhat hozzá egy fájlt. Miután hozzáadta a fájlt a tárhoz, azt a megfelelő engedéllyel rendelkező más felhasználók is láthatják. Ha fájl hozzáadásakor már megjeleníti a tárat, az új fájl megtekintéséhez szükséges lehet a böngésző frissítése.

Ha Windows SharePoint Server-kompatibilis alkalmazást használ, létrehozhat sablonon alapuló új fájlokat, miközben egy tárban dolgozik. Más programból, például a SharePoint Workspace vagy a Microsoft Word alkalmazásból is menthet fájlt a tárba.

Fájl hozzáadása tárhoz

  1. Kattintson a menüszalag Dokumentumok fülére abban a tárban, amelyhez hozzá szeretné adni a fájlt.

  2. Kattintson a Dokumentum feltöltése gombra.

  3. Tallózással keresse meg a dokumentumot, és kattintson az OK gombra.

Tipp   If you are using a program that is compatible with SharePoint Server 2010, such as Microsoft Word 2010, you can drag and drop documents from Windows Explorer into the Upload Document dialog box.

Fájl szerkesztése vagy törlése a tárban

  1. Mutasson egy fájlra, és jelölje be a mellette megjelenő jelölőnégyzetet.

  2. A menüszalag Dokumentumok lapján kattintson szükség szerint a Dokumentum szerkesztése vagy a Dokumentum törlése gombra.

Különféle típusú webhelyek létrehozásakor egy alapértelmezett Megosztott dokumentumok nevű tár jön létre. A Megosztott dokumentumok egy olyan dokumentumtár, amely többféle típusú fájl tárolására alkalmas. Ha rendelkezik listák kezelésére vonatkozó engedéllyel, több tárat, például képek tárolására szolgáló képtárat is létrehozhat.

Dokumentumtár létrehozása

  1. To create a document library, click the Site Actions menu Webhelyműveletek menü, and then click New Document Library.

    Megjegyzés   Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nincs engedélye tár létrehozására.

  2. Írja be a tár nevét, töltse ki a többi kitöltendő mezőt, és kattintson a Létrehozás gombra.

Megjegyzés   Ha meg szeretné nézni, hogy milyen más típusú tárak hozhatók létre, kattintson a Webhelyműveletek menüre, majd válassza a További létrehozási beállítások parancsot. Mutasson egy tárbeállításra a leírása megtekintéséhez.

Más típusú tár létrehozása

  1. To create a library, click the Site Actions menu Webhelyműveletek menü, and then click More Options.

    Megjegyzés   Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nincs engedélye tár létrehozására.

  2. Mutasson egy tárbeállításra a leírása megtekintéséhez.

  3. Írja be a tár nevét, töltse ki a többi kitöltendő mezőt, és kattintson a Létrehozás gombra.

    Megjegyzés   Beállítások megadásához (például a tár megjelenjen-e a Fontos rovatok sávon) a Létrehozás gombra kattintás előtt kattintson a További beállítások parancsra.

Webhelyek és lapok

Egy webhely általános célokat szolgál, tárolhat rajta ütemezéseket, útmutatókat, fájlokat és egyéb olyan információt, amelyet csoportja gyakran használ. Egy webhely sokkal konkrétabb célokat is szolgálhat, például egy értekezlet követését, vagy webnapló elhelyezését, ahol a szervezet valamely tagja gyakran közzétesz híreket és ötleteket.

Blogwebhely

Szervezete lapok, alwebhelyek és felső szintű webhelyek használatával oszthatja a webhelyek tartalmát elkülönülő, egyenként kezelhető helyekre. A szervezeten belül például az egyes részlegek egy nagyobb portálwebhely részét képező saját csoportwebhellyel rendelkezhetnek.

Listák és tárak hozzáadásával tartalmat adhat a webhelyekhez. Megfelelő jogosultsággal lapokat is hozzáadhat a webhelyhez. Választhatja kijelzőlapok hozzáadását is, amelyek lehetővé teszik kijelzők használatát dinamikus webtartalom gyors hozzáadásához.

Ha új webhelyeket kell létrehoznia, különböző webhelysablon-típusokból választhat, amelyek megkönnyítik az új webhelyek létrehozásának első lépéseit. A webhelyek és alwebhelyek létrehozása attól függ, hogy a szervezet, amelyhez tartozik, hogyan építette fel webhelyeit és azok létrehozásának jogosultsági rendszerét. Ha több információt szeretne szerezni arról, hogy szervezete hogyan kezeli a webhelyekkel kapcsolatos jogosultságokat, forduljon a webhelytulajdonoshoz vagy a rendszergazdához.

Webhely létrehozása

  1. To create a site, click the Site Actions menu Webhelyműveletek menü, and then click New site.

    Megjegyzés   Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nem jogosult webhely létrehozására.

  2. Írja be a webhely címét és URL-címét.

  3. A Sablon kiválasztása csoportban jelöljön ki egy webhelysablont.

  4. Adja meg az esetleges további beállításokat, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Lap létrehozása

Megjegyzés   A lapok létrehozásának lépései attól függenek, hogy milyen típusú webhelyen áll, engedélyezettek-e a közzétételi szolgáltatások és a lapok közzététele jóváhagyást igényel-e.

  1. To create a page, click the Site Actions menu Webhelyműveletek menü, and then click New Page.

    Megjegyzés   Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozási beállítás, előfordulhat, hogy nem jogosult lap létrehozására.

  2. Írja be a fájl nevét, és kattintson a Létrehozás gombra.

  3. A létrehozott új lapon hajtsa végre legalább az egyik műveletet az alábbiak közül:

    • Szöveg hozzáadásához írja vagy másolja be azt a szövegmezőbe.

    • Szöveg formázáshoz a menüszalagon kattintson a Szöveg formázása fülre, és válasszon egy gombot.

    • Kijelző vagy meglévő lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, és kattintson a Hozzáadás gombra.

    • Új lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelöljön ki egy listatípust, és kattintson az OK gombra.

  4. Amikor elkészült a lap szerkesztésével, kattintson a menüszalagon a Mentés gombra.

Lap szerkesztése

  1. Lap szerkesztéséhez kattintson a menüszalagon a Szerkesztés gombra.

    Megjegyzés   Ha nem látható a Szerkesztés gomb, előfordulhat, hogy nem jogosult lap szerkesztésére.

  2. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Szöveg hozzáadásához írja vagy másolja be azt a szövegmezőbe.

    • Szöveg formázáshoz a menüszalagon kattintson a Szöveg formázása fülre, és válasszon egy gombot.

    • Kijelző vagy meglévő lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, és kattintson a Hozzáadás gombra.

    • Új lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelöljön ki egy listatípust, és kattintson az OK gombra.

  3. Amikor elkészült a lap szerkesztésével, kattintson a menüszalagon a Mentés gombra.

Webhelytartalom kezelése és használata

Ahhoz, hogy a csoportot, amelyhez tartozik hatékonyabbá tegye, többféle módon kezelheti és bővítheti a listákban, tárakban és webhelyeken található tartalmat. Egyes szolgáltatások elősegítik, hogy a csoport könnyebben megtalálja az információkat és azokkal hatékonyabban dolgozzon. Más szolgáltatások az információkhoz való hozzáférés kezelését segítik elő.

Navigálás tartalomhoz

A navigációs elemek a felhasználók számára szükséges tartalmak átböngészésére szolgálnak. Két navigációs elem, a felső hivatkozássor és a gyorsindítás testreszabható.

By using the settings pages for each list or library, you can choose which lists and libraries appear on the Quick Launch. You can also change the order of links, add or delete links, and add or delete the sections into which the links are organized. For example, if you have too many lists in the List section, you can add a new section for Tasks Lists where you can include links to your tasks lists. You can make all of these changes to the Quick Launch from within a browser that is compatible with SharePoint Server 2010. You can even add links to pages outside the site.

Fontos rovatok

A felső hivatkozáspult segítségével a webhelyének látogatói eljuthatnak a webhelycsoport más webhelyeire a webhely minden lapjának tetején megjelenő egy sornyi fül segítségével. Új webhely létrehozásakor eldöntheti, hogy megjeleníti-e a webhelyet a szülőwebhely felső hivatkozáspultján és hogy a szülőwebhely felső hivatkozáspultját használja-e.

A felső hivatkozáspult

Ha a webhelye egyedi felső hivatkozáspulttal rendelkezik, a webhely felső hivatkozáspultján megjelenő hivatkozásokat testre szabhatja. A szülőwebhelyen belül létrehozott bármely webhely megjeleníthető a felső hivatkozáspulton is, ha a webhelyeket úgy állította be, hogy örököljék a szülőwebhely felső hivatkozáspultját. Felvehet a saját webhelycsoportján kívül eső más webhelyekre mutató hivatkozásokat is.

A tartalomhoz való hozzáférés kezelése

A webhelytulajdonos vagy a rendszergazda jogosultsági szinteket adhat a felhasználóknak vagy a felhasználókat tartalmazó SharePoint-csoportoknak. A jogosultságok vonatkozhatnak a webhelyre, a webhelyen található listákra és tárakra és a listákban és tárakban lévő elemekre.

Az egyes objektumokhoz, például meghatározott webhelyekhez, listákhoz, tárakhoz, a listákon vagy tárakon belül mappákhoz, listaelemekhez vagy dokumentumokhoz különböző jogosultsági szinteket határozhat meg.

Listák és tárak rendezése

A listák és tárak elrendezése a csoport szükségleteitől, valamint attól függ, hogy milyen módon szeretné tárolni és kereshetővé tenni az információkat. Némi tervezéssel kialakíthatja a szervezet számára legmegfelelőbb szerkezetet.

A listák és tárak információinak tárolása oszlopokban (például Cím, Utónév vagy Cég) történik. Oszlopok segítségével rendezheti és szűrheti az elemeket a számolótáblákban ismert módon, a listában vagy tárban az oszlopfejlécekre kattintással. Nézeteket használva tekintheti meg a listák vagy tárak Ön számára legfontosabb elemeit.

Lista vagy tár nézetének módosítása

  1. Kattintson a menüszalagon a Lista vagy a Tár fülre abban a listában vagy tárban, ahol módosítani szeretné a nézetet.

  2. A Nézetek kezelése csoport Aktuális nézet részén kattintson a nézetlista mellett található nyílra, majd jelöljön ki egy nézetet.

Saját feladatok nézet

Ha egy tárban a listaelemekről vagy fájlokról további információkat is tárolnia kell, a rendezés, csoportosítás és többféle nézet létrehozása céljából további oszlopokat is felvehet a listába. Rendezheti például a listát határidő szerint vagy csoportosíthatja az elemeket a részleg neve alapján.

A létrehozandó oszlopok típusa igen sokféle lehet, például egysoros szöveg, legördülő lista, más oszlopokon alapuló számítás eredménye vagy akár a webhely egy tagjának neve és fényképe.

Oszlop létrehozása

  1. Kattintson a menüszalagon a Lista vagy a Tár fülre abban a listában vagy tárban, ahová fel szeretné venni a fájlt.

  2. Kattintson az Oszlop létrehozása elemre.

  3. Írja be az oszlop nevét, és jelöljön ki egy oszloptípust.

  4. Adjon meg bármilyen további beállítást, és kattintson az OK gombra.

Nézetek létrehozásához használhatók a listákban vagy tárakban lévő oszlopok, hogy segítségükkel az egyes részlegek megtalálják a számukra legérdekesebb információkat, például a legnagyobb prioritású feladatokat vagy minden olyan tételt, amely egyes személyekhez van hozzárendelve. A nézetek létrehozásáról és módosításáról a Nézet létrehozása, módosítása és törlése című témakörben olvashat bővebben.

A lista néhány funkciója segítheti a csoportot az elemek több listában és tárban való hatékony létrehozásában és kezelésében. Létrehozhat például olyan oszlopot, amely listaelemekről szolgáltat információt, majd ezt megosztja más listák között. Ha egy fájlt például több tárban is elérhetővé kíván tenni, a webhelyén belül könnyen átmásolhatja más tárakba. A fájl módosításakor a frissítés szükségességére figyelmeztető üzenet jelenhet meg.

Nagyméretű listák és tárak kezeléséről a Sok elemet tartalmazó listák és dokumentumtárak kezelése című témakörben olvashat bővebben.

Kisegítő lehetőségek használata

A webhelyek úgy vannak megtervezve, hogy a listák, tárak és egyéb szolgáltatások teljes egészében hozzáférhetők legyenek kizárólag billentyűk használatával. A kisegítő lehetőségeket biztosító üzemmód segítségével a kisegítő technológiát felhasználók könnyebben használhatják a menüket és a különféle vezérlőelemeket. Az Ugrás a fő tartalomhoz hivatkozások segítségével a billentyűzetet használók átugorhatják az ismétlődő navigációs hivatkozásokat, és azonnal elérhetik a lap fontos tartalmát.

A fejléceket jelölő kódok jobban meghatározzák a szerkezetet, és javítják a navigációt azok számára, akik képernyőolvasót használnak. A webhelyre feltöltött képek lehetővé teszik egyéni alternatív szövegek meghatározását. Alternatív szöveget rendelhet például olyan képhez, amely a kezdőlapon jelenik meg a Webhely képe kijelzőben vagy olyan képekhez, amelyek egy képtárba kerülnek. A webhelyek megtekintése során a Windows kontrasztos megjelenítési beállításai jól működnek csökkent látású felhasználók esetében.

A webhelyek böngészésével és a kisegítő lehetőségeket biztosító üzemmóddal kapcsolatban bővebben a Kisegítő szolgáltatásoktémakörben tájékozódhat.

Verziók követése

A lista vagy tár beállítható úgy, hogy a verziókat kövesse, így hiba esetén visszaállíthat egy korábbi verziót, vagy a módosításokat megtekintheti verzió-előzményekben. Ha a verziókövetés be van kapcsolva, az elemek vagy fájlok módosításai és tulajdonságai eltárolódnak. Ez a tartalom könnyebb kezelését teszi lehetővé átdolgozáskor, továbbá korábbi verziók visszaállítását, ha az aktuális verzióban hibázik. A verziószámozás különösen hasznos, ha több személy dolgozik egy projekten, vagy ha az információk több fejlesztési és véleményezési fázison mennek keresztül.

Korábbi verziók

1. Az aktuálisan közzétett főváltozat ki van emelve, valamint egész számú verziószámmal rendelkezik.

2. Új verzió akkor jön létre, ha a tulajdonságok vagy a metaadatok módosulnak.

3. A fájl első verziója mindig alverzió és a 0.1-es számmal rendelkezik.

A verziószámozás minden alapértelmezett listatípus listaeleménél – többek között naptárak, problémakövetési listák és egyéni listák – és tárakban (többek között kijelzőlapokon) tárolható minden fájltípus esetében elérhető.

Dokumentumok közös létrehozása

Egyszerre két vagy több felhasználó is szerkeszthet Word-dokumentumokat vagy PowerPoint-bemutatókat. Ez az új funkció lehetővé teszi a SharePoint alkalmazásban tárolt fájl részeinek olvasását és írását. Ugyanabban a Word-dokumentumban például egyszerre más-más bekezdéseken dolgozhatnak a munkatársak.

Módosítások követése

Az RSS kényelmes megoldást nyújt az információk szabványos formátumban történő elosztására és fogadására, többek között listák és tárak frissítésére. A szabványos XML-fájlformátum lehetővé teszi, hogy az adatokat többféle programmal is meg lehessen tekinteni. Feliratkozhat listákra és tárakra figyelmeztető üzenetek beállításával, így mindig értesül a tartalom módosulásáról.

A csoportok a csatornák segítségével testreszabhatják a tartalmat a csoporttagok részére, akik feliratkoznak a csatornákra és hivatkozásokat ajánlanak fel vissza a webhelyek részére. Az RSS-hírcsatornák segítségével a csoport előrehaladása és a projekt módosítások könnyen követhetők. Több csoportwebhely átböngészése helyett a webhelyeken megjelent legfrissebb híreket és a módosításokat automatikusan megkapja.

Munkafolyamatok kezelése

A munkafolyamatok elősegítik a dokumentumokkal végzett közös munkát és a projekt tevékenységek kezelését, azáltal, hogy egy webhely dokumentumain és elemein meghatározott üzleti folyamatokat hajtanak végre. A munkafolyamatok segítségével a vállalatok következetes üzleti folyamatokat követhetnek. A munkafolyamatok javíthatják a vállalati hatékonyságot és termelékenységet is, olyan tevékenységek és lépések kezelésével, amelyek meghatározott üzleti folyamatok részét képezik. Ez lehetővé teszi, hogy azok, akik a feladatokat végzik, a munka elvégzésére koncentráljanak a munkafolyamat kezelése helyett.

A munkafolyamatok racionalizálhatják a gyakori üzleti folyamatok (például a projekt jóváhagyása vagy a dokumentum véleményezése) koordinációjához szükséges költséget és időt, a folyamatokban érintett humán tevékenységek kezelésével és követésével. A szervezetek például használhatnak előre definiált jóváhagyási munkafolyamatokat, vagy másik üzleti folyamat kezeléséhez létrehozhatnak és telepíthetnek egy egyéni munkafolyamatot.

Tartalomtípusokkal végzett munka

A listák vagy tárak többféle tartalomtípust támogathatnak. A tartalomtípusok segítségével a vállalatok hatékonyabban képesek nagy mennyiségű tartalmat rendszerezni, igazgatni és kezelni. Ha egy lista vagy tár beállításai lehetővé teszik többféle tartalomtípus használatát, a tartalomtípusokat egy olyan listából adhatja hozzá a listához vagy tárhoz, amely a vállalat által gyakran használt elérhető lehetőségeket tartalmazza, például a Marketing prezentáció vagy a Szerződés elemeket.

Tartalomtípus listához vagy tárhoz való hozzáadásával lehetővé teszi, hogy a lista vagy tár az adott tartalomtípus elemeit tartalmazza. A felhasználók ezután a lista vagy tár Új elem gombjával hozhatnak létre az adott tartalomtípushoz tartozó új elemet.

A listák és tárak tartalomtípusainak egyik legfőbb előnye, hogy lehetővé teszik, hogy egyetlen lista vagy tár több elemtípust vagy dokumentumtípust is tartalmazzon, amelyeknek mindegyike rendelkezhet egyedi metaadatokkal, házirendekkel vagy viselkedésekkel. A tartalomtípusokkal végzett munkáról bővebben A tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatása című témakörben tájékozódhat.

Megjegyzés   Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hatókör: SharePoint Server 2010



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Nyelv módosítása