Alapfeladatok a SharePoint Server 2010 alkalmazásban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Office 2010 – első lépések Íme néhány alapvető tevékenységet és információt találhat arról Microsoft SharePoint Server 2010használata.

Tartalom

A SharePoint Foundation és a SharePoint Server – áttekintés

A SharePoint Server funkciók

SharePoint-webhely részei

A webhely használatát befolyásoló részletek

Tartalom felvétele webhelyre

A webhelytartalom kezelése és használata

A SharePoint Foundation és a SharePoint Server – áttekintés

SharePoint Foundation 2010 az alapul szolgáló technológiát SharePoint-webhelyén ingyenesen letölthető és a Windows SharePoint Services hívták korábbi verzióiban. SharePoint Server 2010 egységes, már jól ismert keretet nyújt a listák és tárak, Webhelyfelügyelet és a webhely testreszabása a SharePoint Foundation technológia támaszkodik. Bármely funkciók állnak rendelkezésre a SharePoint Foundation esetében a SharePoint Server 2010 is érhetők el.

SharePoint Server 2010 azonban további szolgáltatások és funkciók megadásával kiterjesztése a SharePoint Foundation. SharePoint Server és a SharePoint Foundation például a közös munka a csoportwebhelyek, blogok és értekezlet-munkaterületek munkatársaival webhelysablonok. Azonban a SharePoint Server továbbfejlesztett közösségi számítógépes olyan szolgáltatásokat is például a címkézés és hírek hírcsatornákat, a szervezet tagjai felderítésére, amelyekkel rendszerezheti, navigálhat és információkat oszthat meg munkatársaival. Hasonlóképpen a SharePoint Server növeli a nagyobb szervezetek, például az azt jelenti, hogy az üzleti adatok az SAP, a Siebel és más üzleti alkalmazások keresése az alkalmazottaknak hasznos funkciókat felvenni a SharePoint Foundation keresési technológiát.

SharePoint Foundation és a SharePoint Server hatékonyan dolgozhat más programokban, kiszolgálók és technológiák, köztük a Microsoft Office rendszer készültek. Ha például webhely, lista vagy tár offline állapotba a SharePoint Workspace alkalmazásban, a webhelytartalom használata, a hálózati kapcsolat nélkül, és majd újrakapcsolódáskor automatikusan szinkronizálja a módosításokat. Már jól ismert a Microsoft Office-alkalmazásokból származó számos SharePoint feladat végrehajtása Ha például kezdeményezzen vagy részt vehetnek az azon belül a Microsoft Word költségelszámolás jóváhagyása munkafolyamat.

A SharePoint Server funkciók

A funkciók a SharePoint Server 2010 rendszerű hat területen. Ez a cikk röviden bemutatja a Funkciók, illetve a hivatkozások kapcsolódó cikkek, ahol azt is megtudhatja, hogy.

Együttműködés és a közösségi számítások

SharePoint Server 2010 kiterjeszti az együttműködési funkciók a SharePoint Foundation egyszerűen létrehozása a böngészőben vagy a megszokott alkalmazások, például a Microsoft Word, ezzel megkönnyítve a felhasználók vonatkoznak címkézéshez vagy a minősítések rendelkező erőforrások és ezzel megkönnyítve a személyek támogatásával válaszok a gyorsabb hírek hírcsatornákban és a személyek keresése keresztül.

Az elsődleges helyek, ahol használatba veheti az alábbi funkciók egyike a saját webhelyen. A saját hely oszthat meg dokumentumokat, hivatkozások és információk egy online profil a saját SharePoint-webhelyen. Blog érdeklődést vagy a feladat elvégzéséhez szükséges információk keresése a témákról is.

WN-profil

Úgy dönt, hogy milyen információkat meg szeretné osztani, és milyen információkat meg szeretné őrizni a magánjellegű a saját webhelyen. Ezután a címke hivatkozások és információk keresése információkra mutató, hogy más személyek címkét vagy a megosztás a következőket kell tennie. További információt a saját webhely kezelésével kapcsolatban, olvassa el a a saját webhely és a profilban megosztott információk kezelésecímű témakört.

SharePoint Server 2010 is lehetővé teszi a részvételt tetszőleges egy gazdag a SharePoint Workspace élmény online vagy a hálózatról leválasztott közben kínáló és szabadítson fel a felhasználóknak, hogy a közös munka útközben.

Vállalati Tartalomkezelés

Vállalati tartalom kezelése (ECM) Microsoft segítséget nyújt a szervezeteknek a tartalom nem felügyelt nagy mennyiségű okozta problémáit megoldása. SharePoint Server 2010 része egy központi a Microsoft ECM kiterjed Tartalomkezelés a szervezet integráció a megszokott eszközök, például a Microsoft Office rendszer keresztül minden alkalmazott megoldás. A Microsoft ECM megoldást a teljes életciklusának tartalmak kezelésére szolgáló lehetőségeket kínál – az létrehozása, szerkesztése és együttműködési lejárati – egységes platformon.

SharePoint Server 2010 segítségével a szervezetek, a teljes életciklusának tartalom kezelése, mert a Funkciók, amelyek segítségével a szervezetek, az alábbi célok eléréséhez külön csoportja:

  • Különböző tartalmak kezelése    A dokumentum-kezelési lehetőségek a SharePoint Server 2010 súgója több helyről történő egy központilag felügyelt tárházba egységes kategorizálási a különböző tartalom összesítése szervezetek. Az új dokumentum állítja be a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a szervezet létrehozásának és kezelésének több dokumentum átterjedő munkaalkalmazásokat. Beépített keresési képességek a személyek keresése, megosztása és ezen információk segítségével. Metaadat-kezelés lehetőségek, például az új kifejezéstár funkció segíthetnek a metaadat-alapú központi kezelésére szolgáló webhelyek közötti szervezetek. Metaadatai információt, amely segíti a azonosítása, struktúra, felfedezheti és kezelése információk. Metaadat-alapú navigáció és az azt jelenti, hogy a metaadatmezőket beágyazása a dokumentumok új támogatása javítja információk keresése és feltárás. Tartalom is lehet védett a jogosulatlan hozzáférés. Együttműködési eszközök, például a munkafolyamat-segíti hatékonyabb közös munka hozhat létre, tekintse át, és a dokumentumok jóváhagyása strukturált módon.

  • Megfelelőségi szabálynak megfelelő választógombot, és a jogi követelmények    A rekordkezelés funkciók a SharePoint Server 2010 segítségével a szervezetek tárolására és védelme üzleti rekordok, vagy a helyi mellett a folyamatban lévő rekordok vagy egy zárolt központi tárban tárolnak. Győződjön meg arról, hogy megmaradnak előírásokat vagy vállalati üzleti házirendek, ezáltal kockázatcsökkentő jogi a szervezet számára ahhoz, hogy a megfelelő ideig rekordok jelszólejárati házirendekről szervezetek alkalmazhat. Könyvvizsgálati ellenőrzéshez igazolnia belső és külső ellenőrök szeretné, hogy a rekordok megfelelően voltak megmarad. Tárolja, a jogi feltárás, hogy azok megsemmisítését rekordok mentesíthetők.

  • Hatékonyan kezelheti a több webhely    A webes tartalmak kezelése funkciók a SharePoint Server 2010 engedélyezze a webes tartalmak eszköz és egy beépített jóváhagyási folyamat létrehozása egy könnyen használható tartalommal közzététele személyek. Alkalmazottak is feltölthet a tartalom – például képek, hang és videó – az informatikai szakemberek teljes körű támogatása nélkül időben lehet webhelyekre. Új támogatása multimédiás tartalom tartalmaz egy új digitáliseszköz-tár sokoldalú nézeteket és dátumválasztók; videók tartalomtípusként SharePoint; támogatása a videó adatfolyam infrastruktúra, és a Silverlight skinable médialejátszót. Mesterlapok és lapelrendezések formájában sablonok segítségével a szervezetek alkalmazása a lapokra egységes védjegyzés. Beépített Web analytics-szolgáltatások támogatása forgalmat, a szöveg.keres és a készlet analytics-jelentések. SharePoint Server 2010 is kínál egységes telepítési és kezelési infrastruktúrát az intraneten, extraneten és internetes webhelyeken, valamint a webhelyek előkészítése többnyelvű használatra.

Vállalati keresőközpont

SharePoint Server 2010 más üzleti igényekhez szabott termelékenység funkciók kiegészíti egy hatékony keresés infrastruktúra biztosítja, például vállalati Tartalomkezelés és együttműködési céljából jobb gyorsan válaszokat, és milyen következményekkel járnak a Tudásbázis kibővítéséhez és Szakértelem.

Keresés figyelembe veszi a személyes környezetben, és segítségével finomíthatja a keresést, a szükséges információk segítenek a interaktív navigációs használatával. A SharePoint Server search gyermekektől bővíti további Tartalomforrások és a tartalomtípusok csatlakozni a vállalati összes információt – beleértve a vállalati alkalmazások, például az SAP, a Siebel vagy egyéni adatbázisok – és az adatok elérhetővé tétele a azoknak, akik rá szüksége.

Üzleti intelligencia

Üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók olyan módszereket, technológia és folyamatok, amely megnyitja az szervezeti rendszerek tárolt információk, így a értekezletekre módosításkérési, akiknek a legtöbb kell azt, hogy azok döntéseket hozhasson tájékoztatni a pálcikák. A Microsoft business intelligence platform fő része a SharePoint Server 2010 bővítheti üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók mindenki a szervezeten belül úgy, hogy mindenki hozzáférjen a megfelelő adatokat, hogy a jobb döntéseket.

A szervezet valószínűleg tárolja az adatokat sokféle formátum, például az adatbázisok, az e-mailek és a számolótábla-fájlokat. SharePoint Server 2010 segítségével különböző forrásokból származó adatok kinyerése megjelenítése és bemutatá adatok elemzése és döntéshez elősegítő módon.

Az Excel Services felhatalmazza döntés készítők közzétételére, megosztása és kezelése az Excel-munkafüzetek SharePoint-webhelyen. A szervezet más tagjai cellaértékeket, a képletek és a formázást a böngészőből, ahogy az adatelemzés módosításával.

PerformancePoint-szolgáltatások a SharePoint Server 2010 kulcsfontosságú szervezeti és mérőszámok be a láthatóság fokozása, és sokoldalúbb mélységét elemzésre és betekintést engedélyezése. Ön vagy mások a szervezet létrehozhat és interaktív irányítópultok használata scorecardok, jelentések és szűrők trendek kereséséhez. Is gazdag diagramok hozzáadása a SharePoint-webhelyek és a diagramok Csatlakozás adatokhoz számos különböző forrásokból, a SharePoint listák, a külső adatok listák, üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat, az Excel Services vagy más kijelzőkkel.

Portálokhoz

A SharePoint Server 2010 szervezetek készítése és kezelése az üzleti (vállalati intranetes portálokról vállalati internetes webhelyeket és megosztott portálwebhelyek) minden méretarány portálwebhelyek. Vállalati intranetes és a megosztott portálokhoz az egyes webhelyekre csatlakoztatása a szervezeten belül, és összesítése meglévő üzleti alkalmazások való hozzáférést. Csapatok és a szervezeten belüli személyek portálwebhely használhatja a szakértelem, információk és üzleti alkalmazások, hogy azok szükséges munkájuk eléréséhez.

Szervezeten belüli személyek portálwebhely használó kihasználhatja a saját hely webhelyeket. A saját hely, amellyel egy központi helyen kezeléséhez, és a dokumentumok, a tartalom, a hivatkozások és a névjegyek tárolása személyes webhellyel. A saját hely tudhat meg, a szakértelem és érdeklődési a szervezet más felhasználók számára kapcsolattartó pontként szolgál. Saját helyek című cikkben említett közösségi számítógépes funkciókat tartalmaznak.

SharePoint Server 2010 is tartalmaz, amelyekkel a szervezetek egy portálwebhely felhasználónként, például a felhasználók adott típusú tartalom célba juttatása személyreszabása funkciók. A szervezet további szabhatja a portálwebhely egy SharePoint-kompatibilis webtervező programban például a SharePoint Server 2010 segítségével.

Üzleti folyamatok és űrlapok

SharePoint Server 2010 sok olyan szolgáltatást, amelyek segíthetnek integrálásához és az üzleti folyamatok egyszerűsítése biztosít. A munkafolyamatok zökkenőmentesebbé teheti a költség koordinálása gyakori üzleti folyamatok, például a project jóváhagyásra, illetve a dokumentum áttekintése, kezelése és folyamatokat felügyeli a feladatok nyomon követése. SharePoint Server 2010 tartalmaz számos előre definiált munkafolyamatokat használható, amelyek, vagy az igényeinek megfelelően testre szabhatja. SharePoint Designer segítségével egyéni munkafolyamatok, amelyek támogatják az egyedi üzleti folyamatok.

Is böngészőn alapuló űrlapok létrehozása és adatok összegyűjtése Microsoft InfoPath 2010nem alkalmazó szervezetek.

SharePoint-webhely részei

Egy webhelyen, ahol a szervezet is projekten dolgozik, értekezletek levezetése, és információkat oszthat kapcsolódó weblapok csoport, akkor. Például a csapat esetleg a saját webhely, hol tárolja az ütemezést, fájlok és lépéseit. A csoportwebhely egy nagy szervezeti portálwebhely hol emberi erőforrások például részlegek írása és közzététele, információk és a szervezet többi forrásokat tartozhat.

A SharePoint-webhelyek van közös elemek, amelyek tudnivalók ismertető első lépések: listák, tárak, kijelzők és nézetek.

Csoportwebhely

Listák:    A listák a webhelyek olyan összetevői, ahol a szervezet információkat tárolhat, oszthat meg és kezelhet. Létrehozhat például egy feladatlistát a munka-hozzárendelések nyomon követéséhez, illetve a naptárban is nyomon követheti a csoporttal kapcsolatos eseményeket. Felméréseket végezhet és vitafórumokon vitáknak adhat helyet.

Tárak    A tárak mibenlétét egy speciális típusú fájlokat, valamint a fájlok információit tároló lista. Megadhatja, hogy hogyan fájlok is megtekinthetők, nyomon, felügyelt és tárak létrehozott.

Nézetek:    Nézetek használatával megjelenítheti az Ön számára legfontosabb vagy az adott célnak legmegfelelőbb elemeket a listákban vagy a tárakban. Létrehozhat például nézetet egy lista adott részlegre vonatkozó összes eleméből, vagy kiemelheti egy tár bizonyos dokumentumait. Egy listához vagy tárhoz több nézetet hozhat létre, és a felhasználók választhatnak közülük. Kijelző használatával a lista vagy tár egy-egy nézetét a webhely külön lapján is megjelenítheti.

Saját feladatok nézet

Kijelzők    A kijelző, amely a legtöbb webhely lapjainak alapvető építőeleme űrlapok elemes időegység. Ha engedéllyel a webhelyen, a képek webhely testreszabása kijelzők is használhatja, és, diagramok és más weblapok, a dokumentumok listájának részeire testre a nézeteket az üzleti adatok, és így tovább.

Web Part

A webhely használatát befolyásoló részletek

A SharePoint környezet telepítésének és konfigurálásának részletei határozzák meg, hogy mi látható és milyen beállítások találhatók a webhelyén.

Engedélyek    Az alapértelmezett teljes hozzáférés jogosultsági szintet hozzá van rendelve, ha a teljes körű funkciókészlettel kezelheti a webhely beállításai. Ha a munkatárs vagy olvasás engedélyszinttel vannak rendelve, a beállítások és a webhely tartalomhoz való hozzáférés korlátozódik további. A jelen cikkben ismertetett beállítások közül számos nem érhetők el a felhasználók a olvasó a jogosultsági szinthez, amely lehetővé teszi a felhasználóknak a tartalmak olvasása, de nem módosítható. Engedélyek készült rugalmas, testre szabható, mert a szervezete is saját egyedi beállításait.

Testreszabás    A szervezet előfordulhat, hogy rendelkezik testre szabott engedélyek és a webhely, védjegyzés vagy akár testre a webhely-navigáció, és vezérlők, például a Webhelyműveletek menü áthelyezése egy másik helyre a lapon. Hasonlóképpen a szervezet dönthet úgy, hogy nem jelent meg a SharePoint 2010 menüszalag funkcióival.

A SharePoint verziója:    Ez a cikk azt ismerteti, hogy miként kezdheti a SharePoint Server 2010. A SharePoint egy korábbi verzióját használja, ha az adott verzióhoz tartozó súgójában olvashatók.

Tartalom felvétele webhelyre

Listák és tárak fájlok elemek kiegészítése webböngészőn keresztül. A gombok, használja a leggyakrabban használt műveletek végrehajtása nem a menüszalagon, amely a legtöbb webhely lapján a lap tetején.

WN-menüszalag

A menüszalagon szereplő gombok szürkítve jelennek meg az alábbi okok valamelyike miatt:

  • A művelet nem hajtható végre, vagy néhány más művelettől függ, például egy dokumentum kivétele előtt be kell jelölnie a hozzá tartozó jelölőnégyzetet.

  • Nem rendelkezik a feladat végrehajtásához szükséges engedéllyel.

  • A funkció nincs engedélyezve a webhelyhez. Előfordulhat például, hogy a munkafolyamatok nincsenek engedélyezve a webhelyen.

Is mentheti fájlok egy tárba, néhány ügyfélprogramból, amely a SharePoint Server alkalmazással kompatibilis programot. Ha például mentheti egy Microsoft Word-dokumentum SharePoint-webhelyen lévő tárba a Word munka közben.

Ha egy listához elemet vagy egy tárhoz fájlt szeretne hozzáadni, engedéllyel kell rendelkeznie a listákon vagy tárakon történő közreműködéshez. A szervezet engedély- és engedélyszint-használati módjára vonatkozó információkért forduljon a webhelytulajdonoshoz vagy a rendszergazdához.

Amikor elemek vagy fájlok hozzáadása történik, a listák olvasásához engedéllyel rendelkező más felhasználók is megtekinthetik az elemeket vagy fájlokat, ha nem igényelnek jóváhagyást. Ha egy elem vagy fájl jóváhagyást igényel, akkor függő állapotban tárolódik a listában vagy a tárban mindaddig, amíg egy megfelelő engedéllyel rendelkező személy jóvá nem hagyja. Ha egy elem vagy fájl hozzáadása közben a listát vagy a tárat nézi, szükséges lehet a böngésző frissítése az új elem vagy fájl megtekintéséhez.

Listák és tárak is kihasználhatja az e-mail szolgáltatások, ha a bejövő és kimenő levelek engedélyezve van a webhelyen. Egyes listák, naptárak, bejelentéseket, blogok és vitafórumok, például beállítható úgy, hogy a személyek adhat tartalmat őket e-mail küldésével. Más listákat, feladatok és problémakövetési listák, például beállíthatja az e-mail küldése személyek, ha az elemek van rendelve.

Amellett, hogy a meglévő listákhoz és tárakhoz tartalmakat adhat, rendelkezhet engedéllyel új listák és tárak létrehozásához is. A lista- és a társablonok segítséget nyújtanak a kezdéshez. Engedélyszintjétől függően létrehozhat és testre szabhat új lapokat és webhelyeket is.

Listák

Bár a különböző típusú listákról, az elem hozzáadása eljárását hasonlít, így nem kell megismerhet új technikákat, amelyekkel készült különböző típusú listákról. A listaelemek sorozat oszlop szöveget tartalmaz, de egyes listák engedélyezheti a mellékleteket felvenni kívánt az elemet.

Elem hozzáadása listához

  1. Kattintson a menüszalagon az Elemek fülre abban a listában, amelyhez elemet szeretne hozzáadni. (Naptár esetén ez az Események fül.)

  2. Kattintson az Új elem (naptár esetén az Új esemény gombra).

    Tipp: Úgy is gyorsan felvehet egy eseményt a naptárba, hogy egy dátumra mutat, majd a Hozzáadás elemre kattint.

  3. Töltse ki a kötelező mezőket és a többi tetszőlegesen kitölthető mezőt.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

Elem szerkesztése vagy törlése a listában

  1. Mutasson egy elemre, és jelölje be a mellette megjelenő jelölőnégyzetet.

    Tipp: Több jelölőnégyzet bejelölésével több elemen hajthatja végre a műveleteket.

  2. A menüszalag Elemek lapján kattintson szükség szerint az Elem szerkesztése vagy az Elem törlése gombra.

Számos webhelytípuson bizonyos listák személyre szabottan jönnek létre. Ezen alapértelmezett listatípusok köre a vitafórumtól a naptárig terjed. Ha engedéllyel rendelkezik, a különféle listasablonokból a kezdéshez szerkezetet és beállításokat biztosító listákat is létrehozhat.

Lista létrehozása

  1. Egy lista létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson a További beállítások létrehozásagombra.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy ha nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye hozhat létre listákat.

  2. A Létrehozás lapon kattintson a létrehozni kívánt listatípusra, például a Hivatkozások elemre.

  3. Írja be a lista nevét a Név mezőbe, töltse ki a többi kitölteni kívánt mezőt, és kattintson a Létrehozás gombra.

Tárak

A tárak a webhelyek olyan részei, amelyekben létrehozhatja, összegyűjtheti, frissítheti vagy egyéb módon kezelheti a csoport tagjaival megosztandó fájlokat. Minden egyes tárban található egy, a fájlok nevét és azok főbb adatait tartalmazó lista az együttműködés és a fájlok használatának megkönnyítése érdekében.

Egy tárhoz a böngészőből történő feltöltéssel adhat hozzá egy fájlt. Miután hozzáadta a fájlt a tárhoz, azt a megfelelő engedéllyel rendelkező más felhasználók is láthatják. Ha fájl hozzáadásakor már megjeleníti a tárat, az új fájl megtekintéséhez szükséges lehet a böngésző frissítése.

Ha használja a SharePoint Server-kompatibilis programban, létrehozhat egy új fájlt a tárban munka közben sablon alapján. A tár egy másik programból, például a SharePoint Workspace vagy a Microsoft Word is mentheti a fájlt.

Fájl hozzáadása tárhoz

  1. Kattintson a menüszalag Dokumentumok fülére abban a tárban, amelyhez hozzá szeretné adni a fájlt.

  2. Kattintson a Dokumentum feltöltése gombra.

  3. Tallózással keresse meg a dokumentumot, és kattintson az OK gombra.

Tipp: Alkalmazás használatakor Microsoft Word 2010például a SharePoint Server 2010 alkalmazással kompatibilis programot, húzza, és helyezze a Windows Intézőből dokumentumokat a Dokumentum feltöltése párbeszédpanelre.

Fájlok szerkesztése vagy törlése a tárban

  1. Mutasson egy fájlra, és jelölje be a mellette megjelenő jelölőnégyzetet.

  2. A menüszalag Dokumentumok lapján kattintson szükség szerint a Dokumentum szerkesztése vagy a Dokumentum törlése gombra.

Különféle típusú webhelyek létrehozásakor egy alapértelmezett Megosztott dokumentumok nevű tár jön létre. A Megosztott dokumentumok egy olyan dokumentumtár, amely többféle típusú fájl tárolására alkalmas. Ha rendelkezik listák kezelésére vonatkozó engedéllyel, több tárat, például képek tárolására szolgáló képtárat is létrehozhat.

Dokumentumtár létrehozása

  1. Dokumentumtár létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson az Új dokumentumtár.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye tárak létrehozására.

  2. Írja be a tár nevét a Név mezőbe, töltse ki a többi kitölteni kívánt mezőt, és kattintson a Létrehozás gombra.

 Ha meg szeretné nézni, hogy milyen más típusú tárakat hozhat létre, kattintson a Webhelyműveletek menüre, majd válassza az Egyéb beállítások parancsot. A leírás megtekintéséhez mutasson a kívánt tár nevére.

Más típusú tár létrehozása

  1. Tár létrehozása, kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson a További beállításokgombra.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye tárak létrehozására.

  2. Mutasson egy tárban lehetőségre a leírása megjelenítéséhez.

  3. Írja be a tár nevét a Név mezőbe, töltse ki a többi kitölteni kívánt mezőt, és kattintson a Létrehozás gombra.

    Például, hogy a tár jelenik meg, a fontos rovatok sávon beállításainak megadásához kattintson a További beállítások gombra, előtt kattintson a Létrehozásgombra.

Tár törlése

  1. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek  Webhelyműveletek menü menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat feltüntető megfelelő csoportjában kattintson a tár nevére.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Képtár esetén kattintson a Beállítások menü Beállítások menü <Tártípus>tár beállításai elemére.

    • Egyéb tárak esetén az Elemtáreszközök csoportban kattintson a Tár fülre, majd a Beállítások csoportban a Tár beállításai elemre.

  3. Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a <Tártípus>tár törlése elemre.

  4. Amikor az alkalmazás a törlés megerősítésére kéri, kattintson az OK gombra, ha biztos abban, hogy törölni szeretné a tárat.

Webhelyek és lapok

Egy webhely általános célokat szolgál, tárolhat rajta ütemezéseket, útmutatókat, fájlokat és egyéb olyan információt, amelyet csoportja gyakran használ. Egy webhely sokkal konkrétabb célokat is szolgálhat, például egy értekezlet követését vagy blog elhelyezését, ahol a szervezet valamely tagja gyakran közzétesz híreket és ötleteket.

Blogwebhely

A szervezet segítségével lapokat, a alwebhelyeket és a felső szintű webhelyek webhelytartalom különböző, külön-külön kezelhető webhelyek. Előfordulhat például, a szervezet minden részleg saját csoportwebhely nagyobb portálwebhely részét képező.

Listák és tárak hozzáadásával adhat tartalmat a webhelyekhez. Ha van engedélye, felveheti is lapok a webhelyre. Kijelzőlapok, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan dinamikus tartalom hozzáadása a kijelzők használatával hozzáadása tekinthetik meg.

Ha új webhelyek létrehozására van szükség, választhat a webhelysablonok különböző típusú nyújt az új webhely létrehozásával a címsor kezdési. Hogy hozhat létre webhelyek és alwebhelyek attól függ, hogy hogyan a szervezete úgy állította be a webhelyek és a hozzá tartozó engedélyeket hozhat létre őket. Hogyan kezeli a szervezete a engedélye webhelyek kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a a webhelytulajdonosok vagy a rendszergazda című témakört.

Webhely létrehozása

  1. Webhely létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson az Új webhelyelemére.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye webhelyek létrehozására.

  2. Töltse ki a Cím és az URL-cím mezőt.

  3. A Sablon kiválasztásaterületen válassza a webhelysablonok.

  4. Válassza a más lehetőség, és kattintson a Létrehozásgombra.

Lap létrehozása

Megjegyzés: A lap létrehozásának menete a éppen webhelyet, hogy-e közzétételi szolgáltatások engedélyezése, és hogy jóváhagyásra szükség a lapok közzététele típusától függően változnak.

  1. Lap létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menü Webhelyműveletek menü , és kattintson az Új lapot.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy ha nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye a lap létrehozásához.

  2. Írja be a lap nevét, és ezután kattintson a Létrehozás gombra.

  3. Az új lap létrehozása, hajtsa végre a megfelelő műveletet vagy műveleteket:

    • Szöveget szeretne hozzáadni, írja be vagy másolja a szöveget a szövegdobozba.

    • Formázza a szöveget, kattintson a Szövegformázás fülre a menüszalagon, és válassza ki a gombot.

    • Kijelző vagy a meglévő lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kijelző vagy a kívánt listát, és kattintson a Hozzáadásgombra.

    • Új lista beszúrása, kattintson a Beszúrás lap, írja be a lista nevét, kattintson a jelölje ki a lista típusú, és kattintson az OKgombra.

  4. Ha befejezte a lap szerkesztését, kattintson a Mentés gombra a menüszalagon.

Lap szerkesztése

  1. Lap szerkesztéséhez kattintson a menüszalag Szerkesztés gombjára.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Szerkesztés gombra, akkor valószínűleg nincs engedélye a lap szerkesztéséhez.

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Szöveget szeretne hozzáadni, írja be vagy másolja a szöveget a szövegdobozba.

    • Formázza a szöveget, kattintson a Szövegformázás fülre a menüszalagon, és válassza ki a gombot.

    • Kijelző vagy a meglévő lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kijelző vagy a kívánt listát, és kattintson a Hozzáadásgombra.

    • Új lista beszúrása, kattintson a Beszúrás lap, írja be a lista nevét, kattintson a jelölje ki a lista típusú, és kattintson az OKgombra.

  3. Ha befejezte a lap szerkesztését, kattintson a Mentés gombra a menüszalagon.

A webhelytartalom kezelése és használata

Csoportjának munkáját hatékonyabbá teheti azzal, hogy többféle módon kezelheti és bővítheti a listákban, a tárakban és a webhelyeken található tartalmat. Egyes szolgáltatások elősegítik, hogy a csoport könnyebben megtalálja az információkat és azokkal hatékonyabban dolgozzon. Más szolgáltatások az információkhoz való hozzáférés kezelését könnyítik meg.

Navigálás a tartalomban

A navigációs elemek a felhasználókat segítik a számukra fontos tartalmak böngészésében. Két navigációs elem, a felső hivatkozáspult és a Fontos rovatok sáv testre szabható.

A beállítások lap az egyes listák vagy tárak, megadhatja, amely felsorolja azokat a és a tárak jelennek meg a fontos rovatok sávon. Is hivatkozások sorrendjének módosítása, hozzáadása vagy törlése a hivatkozásokat, és hozzáadhatja, illetve törlése a szakaszok, amelybe a hivatkozások vannak rendezve. Például a listaszakaszban Ha túl sok listák, felveheti egy új szakaszt, Feladatok listája hol is felvehet hivatkozásokat a tevékenységek listák. A fontos rovatok sávon a SharePoint Server 2010 szolgáltatással kompatibilis webböngészőből minden módosítást végezhet. Akkor is felvehet hivatkozásokat a webhelyen kívüli lapra.

Fontos rovatok

A felső hivatkozáspult segítségével a webhelyének látogatói eljuthatnak a webhelycsoport más webhelyeire a webhely minden lapjának tetején megjelenő egy sornyi fül segítségével. Új webhely létrehozásakor eldöntheti, hogy megjeleníti-e a webhelyet a szülőwebhely felső hivatkozáspultján és hogy a szülőwebhely felső hivatkozáspultját használja-e.

A felső hivatkozáspult

Ha a webhelye egyedi felső hivatkozáspulttal rendelkezik, a webhely felső hivatkozáspultján megjelenő hivatkozásokat testre szabhatja. A szülőwebhelyen belül létrehozott bármely webhely megjeleníthető a felső hivatkozáspulton is, ha a webhelyeket úgy állította be, hogy örököljék a szülőwebhely felső hivatkozáspultját. Felvehet a saját webhelycsoportján kívül eső más webhelyekre mutató hivatkozásokat is.

A tartalomhoz való hozzáférés kezelése

A webhelytulajdonos vagy a rendszergazda engedélyszinteket adhat a felhasználóknak vagy a felhasználókat tartalmazó SharePoint-csoportoknak. Az engedélyek vonatkozhatnak a webhelyre, a webhelyen található listákra és tárakra és a listákban és tárakban lévő elemekre.

Az egyes objektumokhoz, például meghatározott webhelyekhez, listákhoz, tárakhoz, a listákon vagy tárakon belül mappákhoz, listaelemekhez vagy dokumentumokhoz különböző engedélyszinteket határozhat meg.

Listák és tárak rendezése

A listák és tárak elrendezése a csoport szükségleteitől, valamint attól függ, hogy milyen módon szeretné tárolni és kereshetővé tenni az információkat. Némi tervezéssel kialakíthatja a szervezet számára legmegfelelőbb szerkezetet.

A listák és tárak információinak tárolása oszlopokban (például Cím, Utónév vagy Cég) történik. Oszlopok segítségével rendezheti és szűrheti az elemeket a számolótáblákban ismert módon, a listában vagy tárban az oszlopfejlécekre kattintással. Nézeteket használva tekintheti meg a listák vagy tárak Ön számára legfontosabb elemeit.

Lista vagy tár nézetének módosítása

  1. Kattintson a menüszalagon a Lista vagy a Tár fülre abban a listában vagy tárban, ahol módosítani szeretné a nézetet.

  2. A Nézetek kezelése csoport Aktuális nézet területén kattintson a nézetlista mellett található nyílra, majd jelöljön ki egy nézetet.

Saját feladatok nézet

Ha egy tárban a listaelemekről vagy fájlokról további információkat is tárolnia kell, a rendezés, csoportosítás és többféle nézet létrehozása céljából további oszlopokat is felvehet a listába. Rendezheti például a listát határidő szerint vagy csoportosíthatja az elemeket a részleg neve alapján.

A létrehozandó oszlopok típusa igen sokféle lehet, például egysoros szöveg, legördülő lista, más oszlopokon alapuló számítás eredménye vagy akár a webhely egy tagjának neve és fényképe.

Oszlop létrehozása

  1. A menüszalag lista vagy tár lapján kattintson a listában vagy tárban, amelyhez hozzá szeretné adni a fájlt.

  2. Kattintson az Oszlop létrehozása gombra.

  3. Írja be az oszlop nevét, és jelöljön ki egy oszloptípust.

  4. Adja meg az esetleges további beállításokat, és kattintson az OK gombra.

A lista vagy tár oszlopok segítségével adott részlegek keresse meg az információkat, amelyeket tervezheti meg, például a legmagasabb prioritásérték vagy az egyes munkatársakhoz rendelt összes elem feladatok nézet. Létrehozó és módosító felhasználói nézetek információkért olvassa el a létrehozása, módosítása, és a nézet törlésecímű témakört.

A lista néhány funkciója segítheti a csoportot az elemek több listában és tárban való hatékony létrehozásában és kezelésében. Létrehozhat például olyan oszlopot, amely listaelemekről szolgáltat információt, majd ezt megosztja más listák között. Ha egy fájlt például több tárban is elérhetővé kíván tenni, a webhelyén belül könnyen átmásolhatja más tárakba. A fájl módosításakor a frissítés szükségességére figyelmeztető üzenet jelenhet meg.

Nagyméretű listák és dokumentumtárak kezelésével kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a sok elemet tartalmazó listák és tárak kezelésecímű témakört.

Kisegítő lehetőségek használata

A webhelyek úgy vannak megtervezve, hogy a listák, tárak és egyéb szolgáltatások teljes egészében hozzáférhetők legyenek kizárólag billentyűk használatával. A kisegítő lehetőségeket biztosító üzemmód segítségével a kisegítő technológiát felhasználók könnyebben használhatják a menüket és a különféle vezérlőelemeket. Az Ugrás a fő tartalomhoz hivatkozások segítségével a billentyűzetet használók átugorhatják az ismétlődő navigációs hivatkozásokat, és azonnal elérhetik a lap fontos tartalmát.

A fejléceket jelölő kódok jobban meghatározzák a szerkezetet, és javítják a navigációt azok számára, akik képernyőolvasót használnak. A webhelyre feltöltött képek lehetővé teszik egyéni alternatív szövegek meghatározását. Alternatív szöveget rendelhet például olyan képhez, amely a kezdőlapon jelenik meg a Webhely képe kijelzőben vagy olyan képekhez, amelyek egy képtárba kerülnek. A webhelyek megtekintése során a Windows kontrasztos megjelenítési beállításai jól működnek csökkent látású felhasználók esetében.

Verziók követése

A lista vagy tár beállítható úgy, hogy a verziókat kövesse, így hiba esetén visszaállíthat egy korábbi verziót, vagy a módosításokat megtekintheti verzió-előzményekben. Ha a verziókövetés be van kapcsolva, az elemek vagy fájlok módosításai és tulajdonságai eltárolódnak. Ez a tartalom könnyebb kezelését teszi lehetővé átdolgozáskor, továbbá korábbi verziók visszaállítását, ha az aktuális verzióban hibázik. A verziószámozás különösen hasznos, ha több személy dolgozik egy projekten, vagy ha az információk több fejlesztési és véleményezési fázison mennek keresztül.

Korábbi verziók

1 az aktuálisan közzétett főverzió ki van emelve, és a verziószáma egész szám.

2. a verzió akkor jön létre, ha a Tulajdonságok vagy a metaadatok megváltoznak.

3. a fájl első verziója értéke mindig a 0.1-es számú alverzió.

A verziószámozás minden alapértelmezett listatípus listaeleménél – többek között naptárak, problémakövetési listák és egyéni listák – és tárakban (többek között kijelzőlapokon) tárolható minden fájltípus esetében elérhető.

Dokumentumok közös létrehozása

Egyszerre két vagy több felhasználó is szerkeszthet Word-dokumentumokat vagy PowerPoint-bemutatókat. Ez az új funkció lehetővé teszi a SharePoint alkalmazásban tárolt fájl részeinek olvasását és írását. Ugyanabban a Word-dokumentumban például egyszerre más-más bekezdéseken dolgozhatnak a munkatársak.

Módosítások követése

Az RSS kényelmes megoldást nyújt az információk szabványos formátumban történő elosztására és fogadására, többek között listák és tárak frissítésére. A szabványos XML-fájlformátum lehetővé teszi, hogy az adatokat többféle programmal is meg lehessen tekinteni. Feliratkozhat listákra és tárakra figyelmeztető üzenetek beállításával, így mindig értesül a tartalom módosulásáról.

Csoport használata a hírcsatornák tartalmuk testreszabása a csoporttagok, akiknek saját hírcsatornákra fizessen elő a és a hivatkozások kínálnak vissza a saját webhelyek lehetőséget. RSS-hírcsatornák is egy könnyen nyomon követheti a csoportwebhely és a projekt haladását frissítések. Több csoportwebhelyek böngészés, hanem kapott a legújabb hírek és frissítések azokat a webhelyeket automatikusan.

Munkafolyamatok kezelése

A munkafolyamatok elősegítik a dokumentumokkal végzett közös munkát és a projekt tevékenységek kezelését, azáltal, hogy egy webhely dokumentumain és elemein meghatározott üzleti folyamatokat hajtanak végre. A munkafolyamatok segítségével a vállalatok következetes üzleti folyamatokat követhetnek. A munkafolyamatok javíthatják a vállalati hatékonyságot és termelékenységet is, olyan tevékenységek és lépések kezelésével, amelyek meghatározott üzleti folyamatok részét képezik. Ez lehetővé teszi, hogy azok, akik a feladatokat végzik, a munka elvégzésére koncentráljanak a munkafolyamat kezelése helyett.

A munkafolyamatok zökkenőmentesebbé teheti a költség és koordinálása gyakori üzleti folyamatok, például a project jóváhagyásra, illetve a dokumentum áttekintése, kezelése és nyomon követése ezek a folyamatok emberi feladatairól szerint szükséges időt. Például egy szervezet előre definiált jóváhagyási munkafolyamat használata, vagy létrehozhat és üzembe kezelheti egy másik üzleti folyamat egyéni munkafolyamat.

Tartalomtípusokkal végzett munka

A lista vagy tár többféle tartalomtípust is támogatja. Tartalomtípusok segítségével a szervezetek rendezéséhez, kezelése és nagy mennyiségű tartalom hatékonyabb kezeléséhez. Ha a lista vagy tár többféle tartalomtípust engedélyezni, felveheti a tartalomtípusok, hogy a szervezete használja gyakran, például Marketing bemutatók vagy szerződéseketelérhető beállítások közül.

Tartalomtípus listához vagy tárhoz való hozzáadásával lehetővé teszi, hogy a lista vagy tár az adott tartalomtípus elemeit tartalmazza. A felhasználók ezután a lista vagy tár Új elem gombjával hozhatnak létre az adott tartalomtípushoz tartozó új elemet.

Listák és tárak tartalomtípusok legfontosabb előnye, hogy azok lehetővé teszik egy listában vagy tárban, amely tartalmazhat több elemtípushoz vagy dokumentumtípusok, amelyek mindegyike előfordulhat, hogy egyedi metaadat-alapú, házirendek vagy viselkedése. Tartalomtípusok használata kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatásacímű témakört.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×