Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Outlookban a Rendezetlen elemek funkcióval

Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Outlookban a Rendezetlen elemek funkcióval

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Windows Outlook 2016-ban az „Átnézendők” funkcióval szűrheti az alacsony prioritású e-maileket, így időt takaríthat meg a fontosabb üzenetek számára. Ha úgy találja, hogy az Átnézendők funkció nem felel meg önnek, KIKAPCSOLHATJA.

A levelezési kiszolgáló nyomon követi az elolvasott és az olvasatlan e-maileket. Miután bekapcsolta, az Átnézendők funkció automatikusan működik. Amikor új e-mailek érkeznek, a nagy valószínűséggel mellőzendő üzeneteket az „Átnézendők” mappába helyezi.

  1. Az Outlookban válassza az Átnézendők mappát. Itt megtalálja a keresett e-mailt.

  2. Az Átnézendők mappából áthúzhatja az e-maileket a Beérkezett üzenetek mappába.

  3. Ha a fenti módon áthelyezi az e-maileket az Átnézendők mappába, vagy eltávolítja őket onnan, akkor bármelyik eszközéről is teszi ezt, jelzi vele az Átnézendők funkciónak, hogy mely elemeket hogyan kell kezelnie. Ha például egy e-mailt áthelyez az Átnézendők mappába az Outlook asztali verziójában vagy a telefonja levelezőappjában, a műveletet az Átnézendők funkció az összes levelezőprogramjára vonatkozóan megjegyzi. Tehát nem kell minden egyes alkalmazásban elvégeznie.

Az Átnézendők mappa beállításainak kezelése

  1. Ha Windows Outlook 2016-tal rendelkezik, a jobb gombbal az Átnézendők mappára kattintva kiválaszthatja az Átnézendők kezelése parancsot.

    Átnézendők kezelése

    Ezzel a Webes Outlookba kerül.

  2. Jelentkezzen be az Office 365-höz használt felhasználói azonosítójával és jelszavával. Ezután közvetlenül az Átnézendők mappa beállításainak lapjára kerül.

Néhány napig is tarthat, amíg az Átnézendők funkció teljes mértékben alkalmazkodik az Ön szokásaihoz, mialatt a rendszer rögzíti a preferenciáit, és ezzel az információval a jövőben már azonosítani tudja a hasonló üzeneteket. Megteheti azonban, hogy segít a funkciónak abban, hogy gyorsabban megtanulja az Ön szokásait. Ehhez csak néhány egyszerű műveletet kell végrehajtania:

  • Ha a Beérkezett üzenetek mappában egy alacsony prioritású e-mailt talál, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza az Áthelyezés az átnézendők közé parancsot, vagy húzza az e-mailt a Beérkezett üzenetek mappából az Átnézendők mappába.

    Webes Outlook

    Outlook

    Áthelyezés az átnézendők közé

    Áthelyezés az átnézendők közé

  • Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül lett az Átnézendők mappába helyezve, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza az Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába parancsot, vagy húzza az e-mailt az Átnézendők mappából a Beérkezett üzenetek mappába.

    Webes Outlook

    Outlook

    Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába

    Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába

Az átnézendőket és a levélszemetet kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. Elsőként a levélszemetet értékeli és szűri, majd az Outlook feldolgozza a szabályokat (ha vannak beállított szabályok). Ezután az Átnézendők funkció – az Ön által korábban végzett műveletek alapján – elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusúakat, amelyeket általában figyelmen kívül szokott hagyni.

A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:

  • Ön

  • A felettesi lánca

  • Az Ön közvetlen beosztottai

Ahhoz, hogy megértse, hogy Ön általában milyen tartalmakat nem olvas el, a funkció az üzeneteket különböző szempontok alapján vizsgálja meg, ilyenek például az alábbiak:

  • A feladó

  • Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben

  • Hogy Ön-e az egyetlen címzett

  • A fontosság

Ahogyan változnak az Ön olvasási szokásai, a funkció is folyamatosan tanul és alkalmazkodik.

Az Átnézendők funkciót a Webes Outlookban kell bekapcsolnia, ha használni szeretné a Webes Outlookban vagy az Outlookban.

  1. Jelentkezzen be a webes Outlook. Segítségre van szüksége olvassa el a Bejelentkezés a webes Outlookbacímű témakört.

    Megjegyzés : A Webes Outlook egyszerűsített verziójában nem lehet bekapcsolni az Átnézendők funkciót. Ha a teljes verzióra szeretne váltani, válassza a Beállítások > Általános > Egyszerűsített verzió lehetőséget, és törölje A Webes Outlook egyszerűsített verziójának használata jelölőnégyzet jelölését.

  2. Válassza a bal felső sarokban az Appindító Alkalmazásindító ikon > Posta lehetőséget.

    A Webes Outlook alkalmazásindítója

  3. Válassza a navigációs sávon a Beállítások .Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz > Beállítások > Posta > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőséget.

  4. Válassza az Átnézendők elkülönítése, majd a Mentés Mentés lehetőséget.

    Rendezetlen elemek beállításai

Megjegyzések: 

  • Az Átnézendők funkciót bármikor kikapcsolhatja az Átnézendők elkülönítésének mellőzése lehetőséget választva.

  • Az Átnézendők mappa a funkció kikapcsolása után is megmarad az Outlookban.

Fontos : Ha egyszeri vásárlással szerezte be a Windows Office 2016-ot, és nem rendelkezik Office 365-előfizetéssel, nem lesz hozzáférése bizonyos funkciókhoz, például az Átnézendőkhöz. A későbbiekben rendszeresen frissítjük az új funkciókat, amelyek használatához Office 365-előfizetéssel kell rendelkeznie.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×