Alacsony prioritású üzenetek rendezése a Webes Outlookban az Átnézendők funkcióval

Az Átnézendők funkció áthelyezi az alacsony prioritású üzeneteit a Beérkezett üzenetek mappából, hogy Ön könnyen átláthassa a fontos üzeneteit. Az Átnézendők funkció áthelyezi az alacsony prioritású üzeneteit a Beérkezett üzenetek mappából, hogy Ön könnyen átláthassa a fontos üzeneteit. Az Átnézendők elemzi az Ön üzenetkezelési szokásait, és a múltbeli viselkedése alapján meghatározza azokat az üzeneteket, amelyeket minden valószínűség szerint mellőzne. Ezt követően áthelyezi az üzeneteket egy Átnézendők nevű mappába, ahol később megtekintheti őket.

Tartalom

Az Átnézendők funkció bekapcsolása

  1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba. Utasításokat a Bejelentkezés a Webes Outlookba című témakörben talál.

  2. Válassza a Beállítások .Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz > Beállítások elemet.

    A Webes Outlook beállításai

  3. A bal oldali navigációs sávon válassza a Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőséget.

    Megjegyzés : Ha a Webes Outlook egyszerűsített verzióját használja, hozzáférhet az Átnézendők mappában lévő üzenetekhez, de nem kapcsolhatja ki-be az Átnézendők funkciót. Kapcsolja ki a Webes Outlook egyszerűsített verzióját a Beállítások > Webes Outlook verziója részen, és törölje A Webes Outlook egyszerűsített verziójának használata jelölőnégyzet bejelölését. Módosítása a legközelebbi bejelentkezéskor lép érvénybe.

  4. Válassza az Átnézendők elkülönítése lehetőséget, majd kattintson a Mentés Mentés gombra.

    Webes Outlook – Átnézendők

Segítség az Átnézendők funkciónak a szokások gyorsabb megtanulásában

Sok ideig is tarthat, amíg az Átnézendők funkció teljes mértékben alkalmazkodik az Ön szokásaihoz, miközben rögzíti a választott beállításokat, és ezzel az információval azonosítja a hasonló üzeneteket a jövőben. Megteheti azonban, hogy segít a funkciónak abban, hogy gyorsabban megtanulja az Ön szokásait. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  • Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül lett az Átnézendők mappába helyezve, helyezze át azt onnan a Beérkezett üzenetek mappába.

  • Ha egy alacsony prioritású e-maillel találkozik a Beérkezett üzenetek mappában, helyezze át az Átnézendők mappába.

Hogyan szűri az üzeneteket az Átnézendők funkció?

Az átnézendőket és a levélszemetet is kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. A rendszer a levélszemétgyanús üzeneteket automatikusan áthelyezi a Levélszemét mappába, és letilt minden veszélyt rejtő tartalmat, például a hivatkozásokat és a csatolt programokat.

Ezután az Outlook feldolgozza az Ön által beállított esetleges szabályokat. A szabályokról az E-mailek rendezése levelezési szabályokkal a Webes Outlookban című témakörben olvashat bővebben.

Ha már használta a Takarítás funkciót, az üzenetek kezelése az Ön által választott beállítások alapján történik. A Takarítás funkcióról A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel a Webes Outlookban című témakörben talál további információt.

Ezután az Átnézendők funkció elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusú üzeneteket, amelyeket a múltbeli tevékenysége alapján általában figyelmen kívül szokott hagyni.

A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:

  • Ön

  • Bárki az Ön felettesi láncában, amennyiben Ön az Office 365 Vállalati verzió felhasználója.

  • Az Ön közvetlen beosztottai, amennyiben Ön az Office 365 Vállalati verzió felhasználója.

Ahhoz, hogy megértse, hogy Ön általában milyen tartalmakat nem olvas el, a funkció az üzeneteket különböző szempontok alapján vizsgálja meg, ilyenek például az alábbiak:

  • A feladó

  • Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben

  • Hogy Ön-e az egyetlen címzett

  • A fontosság

Ahogyan változnak az Ön olvasási szokásai, a funkció is folyamatosan tanul és alkalmazkodik.

Az Átnézendők funkció kikapcsolása

Az Átnézendők funkciót bármikor kikapcsolhatja az Outlook Web Appban.

  1. A jelen dokumentum elején felsorolt lépéseket követve jelentkezzen be az Outlook Web Appba. Ezután válassza a Beállítások .Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz > Beállítások > Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőséget.

  2. Válassza az Átnézendők elkülönítésének mellőzése lehetőséget, majd kattintson a Mentés Mentés gombra.

Megjegyzés : Az Átnézendők mappa a funkció kikapcsolása után is megmarad az Outlookban.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×