Alacsony prioritású üzenetek rendezése a Mac Outlook 2016-ban az Átnézendők funkcióval

Az Átnézendők funkció áthelyezi alacsony prioritású üzeneteit a Beérkezett üzenetek mappából, hogy Ön könnyen átláthassa fontos üzeneteit. Az Átnézendők elemzi az Ön üzenetkezelési szokásait, és az Ön múltbeli viselkedése alapján meghatározza azokat az üzeneteket, amelyeket Ön minden valószínűséggel mellőzne. Ezt követően áthelyezi az üzeneteket egy Átnézendők nevű mappába, ahol Ön később megtekintheti őket.

Fontos : Az Átnézendők funkció használatához az alábbiak szükségesek:

  • Egy Exchange-kiszolgálóhoz tartozó e-mail-fiók.

  • Office 365.

Az Átnézendők mappa megkeresése

  1. A Mac Outlook 2016 bal oldali ablaktábláján kattintson az Exchange-fiókjára. Lehetséges, hogy a cége nevét viseli, például Contoso.

  2. Kattintson az Átnézendők mappára az üzenetek megjelenítéséhez.

    Ugrás az Átnézendők mappára

Az Átnézendők funkció nem látható a listában. Ha nem látja az Átnézendők funkciót a mappalistában, előfordulhat, hogy nem kapcsolta be a funkciót. További útmutatás: Az Átnézendők funkció bekapcsolása.

Az Átnézendők funkció bekapcsolása

Az Átnézendők funkció be- és kikapcsolását vezérlő beállítás az Office 365 felületén található, így be kell jelentkeznie a Webes Outlook munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  1. A Webes Outlookban kattintson a Beállítások Kattintson a Beállítások gombra > Levelek elemre.

  2. A bal oldali ablaktábla Beállítások területén kattintson a Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőségre.

    Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők

  3. Az Átnézendők terület jobb oldali ablaktáblájában kattintson az Átnézendők elkülönítése, majd a Mentés lehetőségre.

    Az Átnézendők funkció bekapcsolása

Az Átnézendők funkció kikapcsolása

  1. A Webes Outlookban kattintson a Beállítások Kattintson a Beállítások gombra > Levelek elemre.

  2. A bal oldali ablaktábla Beállítások területén kattintson a Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőségre.

    Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők

  3. Az Átnézendők terület jobb oldali ablaktáblájában törölje a jelölést az Átnézendők elkülönítése opció melletti jelölőnégyzetből, majd kattintson a Mentés lehetőségre.

    Az Átnézendők funkció bekapcsolása

Segítség az Átnézendők funkciónak a szokások gyorsabb megtanulásában

Az átnézendőket és a levélszemetet is kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. A rendszer a levélszemétgyanús üzeneteket automatikusan áthelyezi a Levélszemét mappába, és letilt minden veszélyt rejtő tartalmat, például a hivatkozásokat és a csatolt programokat. Ezután az Outlook feldolgozza az Ön által beállított esetleges szabályokat. További információk a szabályokkal kapcsolatban: Szabály létrehozása vagy a Mac Outlook 2016-ban.

Ezután az Átnézendők funkció elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusú üzeneteket, amelyeket a múltbeli tevékenysége alapján általában figyelmen kívül szokott hagyni.

A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:

  • Ön

  • Bárki az Ön felettesi láncában, amennyiben Ön az Office 365 vállalati felhasználója.

  • Az Ön közvetlen beosztottai, amennyiben Ön az Office 365 vállalati felhasználója.

Ahhoz, hogy megértse, hogy Ön általában milyen tartalmakat nem olvas el, a funkció az üzeneteket különböző szempontok alapján vizsgálja meg, ilyenek például az alábbiak:

  • A feladó

  • Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben

  • Hogy Ön-e az egyetlen címzett

  • A fontosság

Az Átnézendők funkció megfigyeli az Ön változó olvasási szokásait, és alkalmazkodik hozzájuk. Néhány napig is tarthat, amíg a funkció teljes mértékben alkalmazkodik az Ön szokásaihoz, mialatt a rendszer rögzíti a preferenciáit, és ezzel az információval a jövőben már azonosítani tudja a hasonló üzeneteket. Megteheti azonban, hogy segít a funkciónak abban, hogy gyorsabban megtanulja az Ön szokásait.

  • Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül került az Átnézendők mappába, jelölje ki az e-mailt, majd húzza a Beérkezett üzenetek mappába, vagy annak egyik almappájába.

  • Ha egy alacsony prioritású e-maillel találkozik a Beérkezett üzenetek mappában, jelölje ki és húzza át az Átnézendők mappába.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×