Alacsony prioritású üzenetek rendezése a Mac Outlook 2016-ban az Átnézendők funkcióval

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az Átnézendők funkció áthelyezi alacsony prioritású üzeneteit a Beérkezett üzenetek mappából, hogy Ön könnyen átláthassa fontos üzeneteit. Az Átnézendők elemzi az Ön üzenetkezelési szokásait, és az Ön múltbeli viselkedése alapján meghatározza azokat az üzeneteket, amelyeket Ön minden valószínűséggel mellőzne. Ezt követően áthelyezi az üzeneteket egy Átnézendők nevű mappába, ahol Ön később megtekintheti őket.

Fontos: Az Átnézendők funkció használatához az alábbiak szükségesek:

  • Egy Exchange-kiszolgálóhoz tartozó e-mail-fiók.

  • Office 365.

Az Átnézendők mappa megkeresése

  1. A Mac Outlook 2016, a bal oldali ablaktáblában jelölje ki az Exchange-fiók. Azt neve lehet után a szervezet, például a Contoso.

  2. Kattintson az Átnézendők mappára az üzenetek megjelenítéséhez.

    Ugrás az Átnézendők mappára

Ha nem látja a rendezetlen elemek funkció a mappalistában, akkor lehet a rendezetlen elemek funkció nincs bekapcsolva. Rendezetlen elemek funkció bekapcsolása a talál utasításokat.

Az Átnézendők funkció bekapcsolása

A beállítás bekapcsolásával a rendezetlen elemek funkció be- és kikapcsolása van Office 365, úgy fog Webes OutlookBejelentkezés kell a munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  1. A Webes Outlookban kattintson a Beállítások Kattintson a Beállítások gombra > Levelek elemre.

  2. A bal oldali ablaktábla Beállítások területén kattintson a Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőségre.

    Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők

  3. A jobb oldali ablaktábla, a rendezetlen elemek funkcióválassza az átnézendők elkülönítése, és kattintson a Mentésgombra.

    Az Átnézendők funkció bekapcsolása

Az Átnézendők funkció kikapcsolása

  1. A Webes Outlookban kattintson a Beállítások Kattintson a Beállítások gombra > Levelek elemre.

  2. A bal oldali ablaktábla Beállítások területén kattintson a Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőségre.

    Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők

  3. A jobb oldali ablaktábla, a rendezetlen elemek funkciótörölje a jelet az átnézendők elkülönítésejelölőnégyzetből, és kattintson a Mentésgombra.

    Az Átnézendők funkció bekapcsolása

Segítség az Átnézendők funkciónak a szokások gyorsabb megtanulásában

A rendezetlen elemek funkció és a levélszemét mindkét szűri a Beérkezett üzenetek mappa elérése előtti. Üzenetek levélszemét automatikusan átkerülnek a Levélszemét mappába, és minden veszélyt rejtő tartalmat, például a lehető azonosítani a hivatkozásokat, vagy programok csatolt, le vannak tiltva. Kattintson az Outlook dolgozza fel a szabályokat, ha vannak olyan bármely. További információt a szabályok létrehozása egy szabályt, a Mac Outlook 2016-bancímű témakör tartalmaz.

Ezután az Átnézendők funkció elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusú üzeneteket, amelyeket a múltbeli tevékenysége alapján általában figyelmen kívül szokott hagyni.

A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:

  • Ön

  • Bárki az Ön felettesi láncában, amennyiben Ön az Office 365 vállalati felhasználója.

  • Az Ön közvetlen beosztottai, amennyiben Ön az Office 365 vállalati felhasználója.

Ahhoz, hogy megértse, hogy Ön általában milyen tartalmakat nem olvas el, a funkció az üzeneteket különböző szempontok alapján vizsgálja meg, ilyenek például az alábbiak:

  • A feladó

  • Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben

  • Hogy Ön-e az egyetlen címzett

  • A fontosság

Az Átnézendők funkció megfigyeli az Ön változó olvasási szokásait, és alkalmazkodik hozzájuk. Néhány napig is tarthat, amíg a funkció teljes mértékben alkalmazkodik az Ön szokásaihoz, mialatt a rendszer rögzíti a preferenciáit, és ezzel az információval a jövőben már azonosítani tudja a hasonló üzeneteket. Megteheti azonban, hogy segít a funkciónak abban, hogy gyorsabban megtanulja az Ön szokásait.

  • Ha megjelenik egy üzenet, amely véletlenül lett az Átnézendők mappába helyezve, jelölje be az e-mailt, és húzza a Beérkezett üzenetek mappában vagy egy másik mappába a Beérkezett üzenetek mappában.

  • Ha egy alacsony prioritású e-maillel találkozik a Beérkezett üzenetek mappában, jelölje ki és húzza át az Átnézendők mappába.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×