Aláírás létrehozása és hozzáadása az üzenetekhez

Aláírás létrehozása és hozzáadása az üzenetekhez

Az Outlook appban készíthet személyre szabott aláírást az e-mailekhez. Az aláírások tartalmazhatnak szöveget, képeket, elektronikus névjegykártyát, emblémát vagy akár a kézzel írt aláírás képét is. Beállíthatja, hogy a program automatikusan hozzáadja az aláírásokat az összes kimenő üzenethez, vagy megadhatja manuálisan, hogy mely üzenetek tartalmazzanak aláírást.

Aláírás létrehozása, és annak megadása, hogy az Outlook mikor adja hozzá az üzenetekhez

Fontos : Ha van Microsoft Office 365-ös fiókja, és Outlookot és Webes Outlookot vagy Webes Outlook Vállalati verziót is használ, mindkettőben létre kell hoznia az aláírást. Ha az Outlook Web Appban szeretne e-mail aláírásokat létrehozni és használni, olvassa el az E-mail aláírás létrehozása és üzenetekhez adása az Outlook Web Appban című témakört.

Ha szeretné megtekinteni a lépéseket, ugorjon közvetlenül a lenti videóhoz.

  1. Hozzon létre egy új e-mailt.

  2. Az Üzenet lap Csatolás csoportjában válassza az Aláírás > Aláírások parancsot.

    Az aláírás parancs

  3. Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése csoportban válassza az Új gombot, és az Új aláírás párbeszédpanelen az Aláírás neve mezőbe írja be az aláírás megnevezését.

  4. Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása csoportban adja meg az alábbi beállításokat az aláírásához:

    • Az E-mail fiók listában válassza ki azt az e-mail fiókot, amellyel az aláírást társítani szeretné. Az egyes e-mail fiókokhoz különböző aláírást is választhat.

    • Az Új üzenetek listában válassza ki azt az aláírást, amelyet automatikusan el szeretne helyezni az összes új e-mailben. Ha nem szeretné automatikusan aláírni az új e-maileket, fogadja el az alapértelmezett (nincs) beállítást.

    • A Válasz/továbbítás listában válassza ki azt az aláírást, amelyet automatikusan el szeretne helyezni (automatikus aláírás) az összes válaszul küldött vagy továbbított e-mailben. Ha nem szeretne ilyet beállítani, fogadja el az alapértelmezett (nincs) beállítást.

  5. Az Aláírás szerkesztése csoportban írja be az aláírás szövegét, és válassza az OK gombot.

    Az e-mailekhez használandó új aláírás beírása

    Megjegyzések: 

    • Létrehozhat egy, a képernyőképen láthatóhoz hasonló aláírásblokkot is. A név (aláírás) alatt elhelyezhet egyéb információkat is, például a munkakörét vagy a beosztását és a telefonszámát.

    • A szövegmező feletti formázási eszköztár használatával bármilyen szöveg megjelenését módosíthatja. Közösségi hálózatokra mutató ikonokat és hivatkozásokat is adhat hozzá. Erről további információt A Facebookra és Twitterre mutató hivatkozások beszúrása az e-mail aláírásba című témakörben találhat.

    • Miután létrehozta az aláírását, az Outlook nem fogja hozzáadni az 1. lépésben megnyitott üzenethez, még akkor sem, ha az aláírás összes új üzenethez való hozzáadását választotta. Ehhez az egy üzenethez manuálisan kell hozzáadnia az aláírást.

Vissza a lap tetejére

Aláírás manuális beszúrása

Ha nem választotta ki, hogy az aláírása automatikusan hozzá legyen adva az új üzenetekhez, a válaszokhoz és a továbbított üzenetekhez, manuálisan továbbra is beszúrhatja az aláírást.

  1. Válassza az e-mail üzenetben a Csatolás menüszalagcsoport Aláírás parancsát.

  2. Válasszon egy aláírást a megjelenő menüből.

    Megjegyzés : Ha egynél több aláírása van, válthat közöttük, ha a kívánt aláírást választja a 2. lépésben megjelenő menüből.

Lépések megtekintése

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Vissza a lap tetejére

Aláírás létrehozása

  1. Nyisson meg egy új üzenetet. Az Üzenet lap Csatolás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd az Aláírások parancsra.

    Az Aláírások parancs a menüszalagon

  2. Kattintson az E-mail aláírása lapon az Új gombra.

  3. Adjon nevet az aláírásnak, majd kattintson az OK gombra.

  4. Írja be az Aláírás szerkesztése mezőbe az aláírásban szerepeltetni kívánt szöveget.

  5. A szöveg formázásához jelölje ki a szöveget, majd a stílus- és formázási gombok segítségével adja meg a kívánt beállításokat.

  6. Ha a szöveg mellett más elemeket is szeretne hozzáadni az üzenethez, kattintson oda, ahol meg kívánja jeleníteni az elemet, majd végezze el a megfelelő műveletet:

    Beállítások

    Útmutató

    Elektronikus névjegykártya hozzáadása

    Kattintson a Névjegykártya elemre, kattintson egy partnerre a Tárolva mint listában, majd kattintson az OK gombra.

    Hivatkozás hozzáadása

    Kattintson a Hivatkozás beszúrása ikon Hivatkozás beszúrása elemre, írja be vagy tallózással jelölje ki a címet, majd kattintson az OK gombra.

    Kép hozzáadása

    Kattintson a Kép beszúrása ikon Kép elemre, tallózással keresse meg a kívánt képet, jelölje ki, majd kattintson az OK gombra. A képek gyakori formátumai közé tartoznak a következők: .bmp, .gif, .jpg és .png.

  7. Az aláírás szerkesztésének befejezéséhez kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : Az előzőekben létrehozott vagy módosított aláírás nem jelenik meg a megnyitott üzenetben, hanem be kell szúrnia azt.

Vissza a lap tetejére

Aláírás hozzáadása üzenetekhez

Az aláírások hozzáadhatók automatikusan minden kimenő üzenethez, vagy kiválaszthatja saját maga, hogy mely üzenetekben szerepeljen aláírás.

Megjegyzés :  Egy üzenet csak egy aláírást tartalmazhat.

Aláírás automatikus beszúrása

  1. Az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd az Aláírások parancsra.

    Az Aláírások parancs a menüszalagon

  2. Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása csoport E-mail-fiók listájában jelölje ki azt az e-mail-fiókot, amelyhez ezt az aláírást társítani szeretné.

  3. Az Új üzenetek listában jelölje ki az üzenetben feltüntetni kívánt aláírást.

  4. Ha a válasz- és a továbbított üzenetekben is szeretne aláírást szerepeltetni, válasszon ki egy aláírást a Válasz/továbbítás listában. Más esetben válassza a (nincs) beállítást.

Aláírás manuális beszúrása

  • Egy új üzenetben az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.

    Az Aláírások parancs a menüszalagon

    Tipp :  Ha el szeretne távolítani egy aláírást egy megnyitott üzenetből, jelölje ki az aláírást az üzenet szövegében, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Tanfolyam: E-mail-aláírások használata az Outlook 2010-ben

E-mail-üzenetek testreszabása

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×