Ajánlott eljárások a fázisok és szakaszok létrehozásához

A fázisok és szakaszok a munkafolyamatok használatának fontos részét képezik a Project Web Appban. Ebben a cikkben a fázisok és szakaszok létrehozására vonatkozó gyakorlati tanácsokat talál. Ha még csak most tájékozódik a Project Web App munkafolyamatáról, először olvassa el az Igénykezelési munkafolyamat használata a Project Online-ban című témakört.

Az igénykezelési fázisokat és szakaszokat tetszés szerint elnevezheti, az alábbi útmutatók segítségével azonban rendszergazdaként időt takaríthat meg, és megkönnyítheti a keresést.

Az ajánljuk, hogy a Project Web Appban létrehozott minden fázishoz vagy szakaszhoz speciális elnevezési konvenciót használjon. Javasolt emellett egyedi fázisokat és szakaszokat létrehozni az egyes vállalati projekttípusokhoz. Ezek a konvenciók egyszerű kezelést biztosítanak, mivel kibővítik az igénykezelési funkciók használatát.

Fázisok esetén:

  • Hozzon létre egyedi fázist minden munkafolyamathoz, és a fázishoz vegyen fel egy betűszó előtagot, amely besorolja a munkafolyamatot (például IT).

  • Szúrjon be egy számot a betűszó után, hogy a fázisok időrendben jelenjenek meg.

Az alábbi táblázatban egy példa alapján bemutatjuk, hogy miként nevezheti el az informatikai projektek fázisait.

Fázis neve

Leírás

IT-1 Létrehozás

Informatikai projektek fázisának létrehozása

IT-2 Kiválasztás

Informatikai projektek fázisának kiválasztása

IT-3 Tervezés

Informatikai projektek fázisának tervezése

IT-4 Kezelés

Informatikai projektek fázisának kezelése

IT-5 Befejezés

Informatikai projektek fázisának befejezése

Szakaszok esetén:

  • Szúrja be a megfelelő betűszót és számot a szakasz címe elé, hogy a szakaszok betűrendben jelenjenek meg.

  • Vegyen fel egyedi szakaszokat az egyes munkafolyamatokhoz. Ez lehetővé teszi, hogy módosítsa egy munkafolyamat szakaszait anélkül, hogy az hatással lenne a többi munkafolyamatra.

Az alábbi táblázatban egy példa alapján bemutatjuk, hogy miként nevezheti el az informatikai projektek szakaszait.

Szakasz neve

Leírás

IT-1 Javaslat

Informatikai projektek javaslati szakasza

IT-2 Kiindulási áttekintés

Informatikai projektek kiindulási áttekintési szakasza

IT-3 Kérés teljesítése

Informatikai projektek kérésteljesítési szakasza

IT-4 Kérés áttekintése

Informatikai projektek kérésáttekintési szakasza

IT-5 Portfóliókijelölés

Informatikai projektek portfóliókijelölési szakasza

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×