Ajánlott eljárások a Windows használatához

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az alábbi táblázat gyakorlati tanácsokat tartalmaz arra az esetre, ha Windows-felhasználókkal oszt meg fájlokat.

Ajánlott eljárás

Leírás

Gyakori képformátumok használata

A gyakori képformátumok (például JPEG, PNG és GIF) a maces és windowsos Office-verziókban is működnek. A PNG formátum gammakorrekciót biztosít, így mind a Mac-, mind a Windows-környezetekben való használatra ideális.

Ne használjon csak a Mac-környezetben létező formátumokat (például PICT).

Fájlok mentése az alapértelmezett fájlformátum

Az Office for Mac 2011 for Mac, és a Microsoft Office 2010-es és újabb megosztás alapértelmezett ugyanannak a fájlnak formázza, hogy ha fájlok mentésekor a fájl alapértelmezett formátum beállításait használja, akkor automatikusan javítható kompatibilitási Office 2016-ban. Az Excel az alapértelmezett fájlformátum az Excel-munkafüzet (.xlsx). A PowerPoint célszerű a PowerPoint-bemutató (.pptx). A Word célszerű a Word-dokumentum (.docx).

Fájlkiterjesztések használata a fájlok mentésekor

A fájlkiterjesztés (például .docx a Word dokumentumok esetében) használatával könnyebb a fájlok használata a Windowsban, és lehetővé teszi, hogy mások azonosítsák a fájl formátumát.

Amikor először menti a fájlt, kattintson a nyílra a Mentés másként mező mellett, majd törölje a Kiterjesztés elrejtése jelölőnégyzet jelölését.

Egyes karakterek mellőzése a fájlnevekben

Kerülje a következő karakterek használatát a fájlnevekben, mivel a Windows-alapú számítógépek ezeket nem tudják olvasni a fájlnevekben: csillag (*), fordított perjel (\), perjel (/), kettőspont (:), nagyobb jel (>), kisebb jel (<), kérdőjel (?), idézőjel (") és függőleges vonal (|).

Gyakori betűtípusok használata

Használjon olyan betűtípusokat, amelyek a Mac- és a Windows-környezetekben is elérhetők. Az Arial, a Verdana, a Georgia és a Times New Roman betűtípusok például Mac- és Windows-környezetekben is elérhetők. A gyakori betűtípusok használatával biztosíthatja, hogy a dokumentumok a kívánt módon jelennek meg a Windowsban is.

Gyakori videoformátumok használata

Ne használjon QuickTime-videókat. Helyettük inkább Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) vagy Video for Windows (AVI) formátumot használjon. További információkért azzal kapcsolatban, hogy a QuickTime-videók hogyan jelennek meg Windowsban, lásd: A QuickTime-videó nem játszható le a Windows Office-ban.

A beszúrt videók csatolva lesznek a dokumentumhoz. Ha a dokumentumot egy másik számítógépen szeretné megnyitni, ne felejtse el a videofájlt is átmásolni a dokumentum átmásolásakor. Ha nem másolja át, a dokumentumban csak a videó plakátképe lesz majd látható.

Kép- és hanghivatkozások mellőzése

A képeket és hangokat inkább ágyazza be.

AppleScript-parancsfájlok használatának mellőzése

Az AppleScript-parancsfájlok nem futtathatók a Windows operációs rendszeren.

A dokumentum előnézetének megtekintése nyomtatás előtt

A sortörések és az oldaltörések, valamint a grafikus fájlformátumok kezelésének módja eltérhet a különböző működési környezetekben, és ez befolyásolhatja a nyomtatott dokumentumok megjelenését. A nyomtatás előtt tekintse meg a dokumentumok előnézetét, és szükség esetén módosítsa, hogy a nyomtatott dokumentum kinézete megfeleljen az elvárásainak.

Az alábbi táblázat gyakorlati tanácsokat tartalmaz arra az esetre, ha Windows-felhasználókkal oszt meg fájlokat.

Ajánlott eljárás

Leírás

Kompatibilitási jelentés használata

A kompatibilitási jelentés ellenőrzi a Word-dokumentumok, Excel-munkafüzetek és PowerPoint-bemutatók Windows-verziókkal való kompatibilitását, így az ilyen problémák a fájlok megosztása előtt elháríthatók. A kompatibilitási jelentések használatával kapcsolatos további információkért lásd: Dokumentum kompatibilitásának ellenőrzése.

Gyakori képformátumok használata

A gyakori képformátumok (például JPEG, PNG és GIF) a maces és windowsos Office-verziókban is működnek. A PNG formátum gammakorrekciót biztosít, így mind a Mac-, mind a Windows-környezetekben való használatra ideális.

Ne használjon csak a Mac-környezetben létező formátumokat (például PICT).

A fájlok mentése az alapértelmezett XML-fájlformátumban

A Mac Office 2011 és a Microsoft Office 2010 ugyanazt az alapértelmezett fájlformátumot használja, ezért ha a fájlok mentésekor az alapértelmezett fájlformátum-beállításokat használja, automatikusan javítja a kompatibilitást. Az Excelben az alapértelmezett fájlformátum az Excel-munkafüzet (.xlsx). A PowerPointban ez a PowerPoint-bemutató (.pptx). A Wordben pedig a Word-dokumentum (.docx).

Fájlkiterjesztések használata a fájlok mentésekor

A fájlkiterjesztés (például .docx a Word dokumentumok esetében) használatával könnyebb a fájlok használata a Windowsban, és lehetővé teszi, hogy mások azonosítsák a fájl formátumát.

Amikor először menti a fájlt, kattintson a nyílra a Mentés másként mező mellett, majd törölje a Kiterjesztés elrejtése jelölőnégyzet jelölését.

Egyes karakterek mellőzése a fájlnevekben

Kerülje a következő karakterek használatát a fájlnevekben, mivel a Windows-alapú számítógépek ezeket nem tudják olvasni a fájlnevekben: csillag (*), fordított perjel (\), perjel (/), kettőspont (:), nagyobb jel (>), kisebb jel (<), kérdőjel (?), idézőjel (") és függőleges vonal (|).

Gyakori betűtípusok használata

Használjon olyan betűtípusokat, amelyek a Mac- és a Windows-környezetekben is elérhetők. Az Arial, a Verdana, a Georgia és a Times New Roman betűtípusok például Mac- és Windows-környezetekben is elérhetők. A gyakori betűtípusok használatával biztosíthatja, hogy a dokumentumok a kívánt módon jelennek meg a Windowsban is.

Gyakori videoformátumok használata

Ne használjon QuickTime-videókat. Helyettük inkább Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) vagy Video for Windows (AVI) formátumot használjon. További információkért azzal kapcsolatban, hogy a QuickTime-videók hogyan jelennek meg Windowsban, lásd: A QuickTime-videó nem játszható le a Windows Office-ban.

A beszúrt videók csatolva lesznek a dokumentumhoz. Ha a dokumentumot egy másik számítógépen szeretné megnyitni, ne felejtse el a videofájlt is átmásolni a dokumentum átmásolásakor. Ha nem másolja át, a dokumentumban csak a videó plakátképe lesz majd látható.

Kép- és hanghivatkozások mellőzése

A képeket és hangokat inkább ágyazza be.

AppleScript-parancsfájlok használatának mellőzése

Az AppleScript-parancsfájlok nem futtathatók a Windows operációs rendszeren.

A dokumentum előnézetének megtekintése nyomtatás előtt

A sortörések és az oldaltörések, valamint a grafikus fájlformátumok kezelésének módja eltérhet a különböző működési környezetekben, és ez befolyásolhatja a nyomtatott dokumentumok megjelenését. A nyomtatás előtt tekintse meg a dokumentumok előnézetét, és szükség esetén módosítsa, hogy a nyomtatott dokumentum kinézete megfeleljen az elvárásainak.

Ne feledje a jelszavak hosszkorlátait

A Mac Excel- és a Mac Word-jelszavak legfeljebb 15 karakterből állhatnak. Nem nyithat meg olyan munkafüzetet vagy dokumentumot, amelyet az Excel vagy Word Windows-alapú verziójában láttak el jelszavas védelemmel, ha a jelszó több, mint 15 karakter. Ha a Mac Office-ban kívánja megnyitni a fájlt, akkor kérje meg a Windows-alapú programot használó szerzőt, hogy változtassa meg a jelszó hosszát.

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×