Adja meg, hogy az adatok megjelenítésének egyéni formázás alkalmazásával

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha az adatok mezőben lévő egyéni formátumok alkalmazása egy bizonyos formátumban jelennek meg. Az egyéni formázás csak módosítása hogyan jelenik meg az adatokat, és nem befolyásolja hogyan az adatokat a Microsoft Access-adatbázisban vannak tárolva, és hogyan felhasználók is adat bevitele és szerkesztése.

Egyéni formátum alkalmazása a beállítás egy dolgozik, adattípusok, vagy nincs hozzáférése egy előre definiált formázási beállítás, vagy ha előre megadott formátum nem felel meg az igényeinek megfelelően. Egyéni formátumok mező konstans és helyőrző karakterek csoportja megadásával is alkalmazhat. Amikor táblamezőhöz formátumot alkalmaz, ugyanazt a formátumot automatikusan érvényes bármelyik űrlapot vagy jelentést vezérlőre, hogy köt (csatolás) táblázat mezőhöz.

Ez a cikk ismerteti a literál helyőrző karakterek, hogy az adott adattípusú használható, és bemutatja, hogyan alkalmazza a formázást.

Kapcsolódó műveletek

További tudnivalók az egyéni formátumokról

Szám és pénznem adattípusokhoz formátum megadása

A szöveg és Feljegyzés adattípus formátum megadása

Dátum/idő típusú formátum megadása típusa

További tudnivalók a formázási beállítások

További tudnivalók az egyéni formátumokról

Egyéni formátum létrehozásakor a Formátum tulajdonság egy tábla mezőben adja meg különböző karaktereket. A karakterek (például időszakok és vessző) elválasztójelek, konstans karaktert és színek (például a 0 és #) helyőrzők állnak.

Ezeken kívül megadhat numerikus értékek négy különböző formátumokban – pozitív, negatív, a nulla (0) és a null (meghatározatlan). Ha úgy dönt, hogy minden típusú érték formátumot kell létrehoznia, először kell helyezi el a pozitív értékek formátumát, a formátum a negatív értékek második, harmadik a nulla értékek formátumát és a formátum a null értékek utolsó. Minden formátum is, pontosvesszővel kell elválasztani.

Példa egyéni formátumok   

# ###,##;(# ###,##)[Piros];0 000,00;"Meghatározatlan"

Ez a karakterlánc négy egyéni formátumok rendelkezik, és a következő üzenetet jeleníti meg:

  • Pozitív értékek két tizedesjeggyel.

  • Negatív értékek két tizedesjeggyel, zárójelben, vörös színnel.

  • Nulla értékek a 0 számjeggyel, mindig két tizedesjeggyel.

  • Null értékek a "Nem meghatározott"

A négy szakaszok a karakterláncban (;) pontosvesszővel elválasztva egymástól.

Az a következő minden szakasz ismerteti:

  • A szám szimbólum (#) számjegyek helyőrzőjeként használatos. Ha a formátum valamelyik karakterénél nincs tényleges adat, az Access szóközt jelenít meg. Ha szóközök helyett nullákat szeretne megjeleníteni (azaz például az 1234 számot 1234.00 alakban), helyőrzőként a 0 számjegyet kell használnia.

  • Alapértelmezés szerint az első szakasz pozitív értékeket jelenít meg. Ha nagyobb értékekre vagy több tizedesjeggyel rendelkező számadatokra szeretné alkalmazni a formátumot, további helyőrzőkkel bővítheti a tizedesrészt (például #,###.###). E példát követve az 1234.5678 szám 1,234.568 alakban fog megjelenni. Megfigyelhető, hogy a példaformátum vesszőt használ ezreselválasztóként és pontot tizedesjelként.

    Ha az adott rekordban több tizedesjegy van, mint amennyit az egyéni formátum helyőrzői meghatároznak, az Access kerekíti és csak a formátumban meghatározott számú számjeggyel jeleníti meg az értékeket. Például ha egy mezőben a 3,456.789 érték található, de a mező formátuma csak két tizedesjegyet ad meg, az Access .79-re kerekíti a tizedesrészt.

  • A második szakasz alapértelmezés szerint a negatív értékekre vonatkozik. Ha az adatok között nincsenek negatív értékek, az Access üresen hagyja a mezőt. Az előbbi példában a negatív értékeket konstans karakterek – a nyitó és záró zárójelek – közé helyeztük. A [Piros] színdeklarációval érhető el az, hogy minden negatív érték piros betűszínnel jelenjen meg.

  • A harmadik szakasz alapértelmezés szerint a nulla (0) értékek formátumát határozza meg. Példánkat követve ha a mező nulla értéket tartalmaz, a 0,000.00 szám fog megjelenni. Ha szám helyett szöveget szeretne megjeleníteni, megadhatja a "Nulla" szót (dupla idézőjelek között).

  • A negyedik szakasz alapértelmezés szerint azt határozza meg, hogy mit lássanak a felhasználók az üres értékű rekordoknál. A fenti példa alapján a „Meghatározatlan” szót fogják látni. Ehelyett bármilyen más szöveg is használható, például „Üres” vagy „****”. Fontos megjegyezni, hogy a dupla idézőjelek közé helyezett karaktereket a formátum konstans karakterként kezeli és pontosan úgy jeleníti meg, ahogy be vannak írva.

Megjegyzés : Ne feledje, hogy nem kell minden négy szakaszok használata. Ha például a táblamezőhöz fogad el null értékeket, ha a negyedik szakasz kihagyhatja.

Vissza a lap tetejére

Szám és pénznem adattípusokhoz formátum megadása

Ha a szám és pénznem értékek egyéni formátum nem adja meg, az Access általános számformátum és a Pénznem formátum pénznemek számok jeleníti meg.

Egyéni formátumok létrehozásához használja az alábbi táblázatban szereplő formázó karakterek. Megadhat egy színt, amelyben a szám és pénznem is.

Karakter

Leírás

#

Számjegyek megjelenítésére szolgál. A karakter minden előfordulása egy számjegypozíciót jelképez. Ha egy pozícióban nincs érték, az Access szóközt jelenít meg. Helyőrzőként is használható.

Ha például ha alkalmazni a formátumot ### , és írja be az 45 értéket a mezőbe, 45 jelenik meg. Ha az Access jeleníti meg 12,145 mezőben adja meg 12,145 – akkor is, ha az ezreselválasztó balra helyőrző csak egy megadott elválasztó karaktert.

0

Számjegy megjelenítésére szolgál. A karakter minden előfordulása egy számjegypozíciót jelképez. Ha egy pozícióban nincs érték, az Access egy nullát (0) jelenít meg.

Ezres- és tizedeselválasztók

Segítségével megadható, hogy hová helyezze az ezreselválasztókat és tizedesjeleket való hozzáférést. Az Access a definiált elválasztójelek használja a Windows területi beállítások. Ezeket a beállításokat tudni olvassa el a egyes adattípusok megjelenésének módosítása a Windows területi beállításainak módosításacímű témakört.

Szóköz karakterek, + - $ ()

Szóközöket, bizonyos matematikai karaktereket (+ -) és pénznemszimbólumokat (¥ £ $) bárhol használhat a formátum-karakterláncokban. Ha egyéb általános matematikai szimbólumokat – például perjeleket (\ vagy /) vagy csillagot (*) szeretne használni, foglalja őket dupla idézőjelek közé – így bárhol elhelyezheti őket.

\

Használata esetén az Access megjeleníti a közvetlenül rákövetkező karaktert. Hatása ugyanaz, mintha a karaktert dupla idézőjelek közé foglalná.

!

A bal oldali behúzást, az összes érték kötelező használhatja. Kényszeríti a balra igazítás, amikor nem használhatja a # és 0 helyőrzőket, de a szöveges karakterek helyőrzők is használhatja. Ezeket a helyőrzők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az egyéni formátum a szöveg és Feljegyzés adattípuscímű témakört.

*

A csillagot közvetlenül követő karakter kényszerítése, hogy kitöltő karakter legyen – vagyis a szóközök kitöltésére használt karakter. Az Access általában jobbra igazítva jeleníti meg a számadatokat, és az értékektől balra lévő területet szóközzel tölti ki. Egy formázási karakterláncban bárhol megadhat kitöltő karaktereket, és ebben az esetben az Access a szóközöket a megadott karakterrel tölti ki.

A ##*~,00 Ft formátum például 45~~~~~,15 Ft formátumban jeleníti meg a pénznemösszeget. A mezőben megjelenített tilde karakterek (~) száma a táblamezőben lévő szóközök számától függ.

%

Egy formázási karakterlánc utolsó karaktere. Az érték százszorosát jeleníti meg, egy százalékjellel (%) követve.

E+, E-

vagy

e+, e-

Segítségével a számok tudományos (exponenciális) jelöléssel jeleníthetők meg.

Akkor érdemes ezt a lehetőséget használni, ha az előre megadott tudományos formátum nem biztosít elég helyet az értékek megjelenítéséhez. Az értékek pozitív kitevőként való megjelenítéséhez az E+ vagy az e+, negatív kitevőként való megjelenítéséhez pedig az E- vagy az e- helyőrzőt kell használni. Ezeket a helyőrzőket csak más karakterekkel együtt lehet használni.

Ha például a 0,000E+00 formátumot alkalmazza egy numerikus mezőre, majd beírja a 612345 számot, az Access 6,123E+05 formában jeleníti meg azt. Az Access először három tizedesjegyre kerekíti a számot (a tizedesjeltől jobbra eső nullák számát). Az Access ezután meghatározza a kitevő értékét az eredeti értéknek a tizedesjeltől jobbra (vagy balra, a nyelvi beállításoktól függően) eső számjegyeinek számából. Ebben az esetben az eredeti értékben „612345” (hat számjegy) található a tizedesvesszőtől jobbra. Az Access ezért a 6,123E+05 számot jeleníti meg, amelynek értéke 6,123 x 105.

"Konstans szöveg"

A felhasználó számára megjeleníteni kívánt szöveget dupla idézőjelek közé kell tenni.

[color]

Használatával a formátum egy szakaszának minden értékére alkalmazható az adott szín. A szín nevét szögletes zárójelbe kell tenni. A következő színek egyikét lehet megadni: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Egyéni formátum alkalmazása a szám vagy pénznem adattípusokra, tegye a következőket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  2. Jelölje ki a formázni kívánt mezőt, majd az Általános lapon kattintson a Formátum mező melletti cellára.

  3. Adja meg az adott karaktereket a szükséges formázás alapján.

  4. A CTRL+S billentyűkombinációt megnyomva mentse munkáját.

Egyéni formátum alkalmazása a mezőkre, miután tesztelheti a formátum hajtsa végre az alábbiakat végezheti el:

  • Írjon be ezreselválasztók vagy tizedesjel nélküli értékeket, és figyelje meg, hogyan jeleníti meg őket a formátum. Beilleszti a formátum a megfelelő helyekre az elválasztókat?

  • Írjon be olyan értékeket (elválasztókkal és azok nélkül is), amelyek hosszabbak vagy rövidebbek, mint amit a felhasználók várhatóan be fognak írni, és figyelje meg, hogyan jeleníti meg őket a formátum. Kiegészíti a formátum az értéket felesleges szóközökkel vagy kezdő vagy záró nullákkal?

  • Vigyen be nullát vagy üres értéket egy pozitív vagy negatív értékek bevitelére szánt formátumba, és figyelje meg, hogy megfelelően jelenik-e meg az érték.

Vissza a lap tetejére

A szöveg és Feljegyzés adattípus formátum megadása

A szöveg és Feljegyzés adattípus előre definiált formátumok nem fogadja el. A szöveg adattípus fogadja el a csak az egyéni formátumok, a Feljegyzés adattípus fogadja el az egyéni és a Rich Text formázást.

A szokásos egyéni formátum alkalmazása szöveg és Feljegyzés adattípus könnyebben olvashatóvá teheti a táblázat adatait. Például ha webes űrlap használatával összegyűjtése hitelkártya számokat, és azok a számok, szóközök nélkül tárolhat, használhatja egyéni formátum a megfelelő mezőkbe könnyebben olvashatóvá teheti a hitelkártya számokat szeretne hozzáadni.

A szöveg és Feljegyzés adattípus az egyéni formátumokról lehetővé teszi, hogy csak két formátum szakaszt egy karakterláncban. Az első rész a Formátum-karakterlánc típusú vezérlők szöveg megjelenésének, majd a második szakasz megjelenítése a üres értéket vagy nulla hosszúságú karakterláncot. Formátum nem adja meg, ha az Access balra összes adatlapok szövegének igazítja.

Az alábbi táblázat felsorolja, és ismerteti a mezőket, amelyeket a szöveg és Feljegyzés típusú adatokat is alkalmazható egyéni formátumokat.

Karakter

Leírás

@

Használatával a formátum-karakterláncban elfoglalt pozíciójában elhelyezkedő karakterek jeleníthetők meg. Ha az Access elhelyezi a mögöttes adatok összes karakterét, a fennmaradó helyőrzők helyén szóköz lesz látható.

Például ha a formátum-karakterlánc @@@@@, és az eredeti szövegadat ABC, akkor a szöveg balra igazítva, két szóközzel az elején fog megjelenni.

&

Használatával a formátum-karakterláncban elfoglalt pozíciójában elhelyezkedő karakterek jeleníthetők meg. Ha az Access elhelyezi a mögöttes adatok összes karakterét, a fennmaradó helyőrzők helyén semmi sem jelenik meg.

Például ha a formátum-karakterlánc &&&&&, és a tényleges szövegadat ABC, akkor csak a szöveg fog megjelenni balra igazítva.

!

Használatával arra utasíthatja az alkalmazást, hogy a helyőrző karaktereket ne jobbról balra, hanem balról jobbra töltse ki. Ezt a karaktert a formátum-karakterláncok elejére kell helyezni.

<

Segítségével a teljes szöveg kisbetűs megjelenítésre kényszeríthető. Ezt a karaktert a formátum-karakterláncok elejére kell helyezni, de egy felkiáltójel (!) megelőzheti.

>

Segítségével a teljes szöveg nagybetűs megjelenítésre kényszeríthető. Ezt a karaktert a formátum-karakterláncok elejére kell helyezni, de egy felkiáltójel (!) megelőzheti.

*

Használata esetén a csillagot követő első karakter kitöltő karakterré – azaz egy szóközök kitöltésére használt karakterré – válik. Az Access általában balra igazítva jeleníti meg a szöveges adatokat, és az adattól jobbra eső területet szóközökkel tölti ki. Kitöltő karakter bárhol megadható a formátum-karakterláncban. Ha meg van adva ilyen karakter, az Access a szóközöket a megadott karakterre cseréli le.

Szóköz karakter, + - $ ()

Szóközöket, bizonyos matematikai karaktereket (+ -), pénznemszimbólumokat ($ ¥ £) és zárójeleket bárhol használhat a formátum-karakterláncokban. Ha egyéb általános matematikai szimbólumokat – például perjeleket (\ vagy /) vagy csillagot (*) szeretne használni, foglalja őket dupla idézőjelek közé – így bárhol elhelyezheti őket formátum-karakterláncokban.

"Konstans szöveg"

A felhasználó számára megjeleníteni kívánt szövegeket dupla idézőjelek közé kell tenni.

\

Használata esetén az Access megjeleníti a közvetlenül rákövetkező karaktert. Hatása ugyanaz, mintha a karaktert dupla idézőjelek közé foglalná.

[color]

Használatával a formátum egy szakaszának minden értékére alkalmazható az adott szín. A nevét szögletes zárójelbe kell tenni. A következő színek egyikét lehet megadni: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Megjegyzés : Formátum megadása esetén az Access a mezőben lévő tényleges adatokkal tölti ki a helyőrző karaktereket.

Egyéni formátum alkalmazásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  2. Jelölje ki a formázni kívánt mezőt, majd az Általános lapon kattintson a Formátum mező melletti cellára.

  3. Írja be a kívánt formátumot.

    Egyéni formátumot, megadhatja típusú attól függ, hogy ki a mezők adattípusát.

  4. A CTRL+S billentyűkombinációt megnyomva mentse munkáját.

Ellenőrizheti, hogy az egyéni formázást az alábbi lehetőségek közül:

  • Írjon be nagybetűs és kisbetűs értékeket, és figyelje meg, hogyan jeleníti meg őket a formátum. Megfelelőnek tűnik az eredmény?

  • Írjon be olyan értékeket (elválasztókkal és azok nélkül is), amelyek hosszabbak vagy rövidebbek, mint amit a felhasználók várhatóan be fognak írni, és figyelje meg, hogyan jeleníti meg őket a formátum. Kiegészíti a formátum az értéket felesleges kezdő, záró vagy közbeékelt szóközökkel vagy egyéb nem várt karakterekkel?

  • Vigyen be nulla hosszúságú karakterláncot vagy üres értéket a mezőbe, és figyelje meg, hogy megfelelően kezeli-e ezeket a formátum.

Vissza a lap tetejére

Dátum/idő típusú formátum megadása típusa

Ha nincs megadva előre megadott vagy egyéni formátum, az Access az Általános dátum formátumot alkalmazza – éééé.hh.nn ó:pp:mm de./du.

Egyéni formátum a dátum/idő mező két részből tartalmazhat – egyet a dátum és idő egy másik – és a szakaszok elválaszthatja egymástól pontosvesszővel. Ha például újra létrehozhatja az Általános dátum formátum az alábbi képlettel történik: m/nn/éééé; h:nn:ss.

Karakter

Leírás

Dátumelválasztó

Segítségével megadható, hogy az Access hová helyezze az elválasztó az évek, hónapok és napok. Az Access használja a Windows területi beállításaiban megadott elválasztó karaktert. Ezeket a beállításokat tudni olvassa el a egyes adattípusok megjelenésének módosítása a Windows területi beállításainak módosításacímű témakört.

c

Az Általános dátum formátum megjelenítésére szolgál.

d vagy dd

Segítségével a hónap napja jeleníthető meg egy- vagy kétjegyű számmal. Egyjegyű számok megjelenítéséhez használjon egy helyőrzőt, kétjegyű számokhoz kettőt.

nnn

Használatával a hét napja rövidítve jeleníthető meg.

Például hétfői dátum esetén a H betű jelenik meg.

dddd

Használatával a hét napjainak teljes neve jeleníthető meg.

ddddd

A Rövid dátum formátum megjelenítésére szolgál.

dddddd

A Hosszú dátum formátum megjelenítésére szolgál.

w

Használatával feltüntethető, hogy az adott nap hányadik a héten.

Például hétfői dátum esetén a 2-es szám jelenik meg.

m vagy mm

A hónap egyjegyű vagy kétjegyű számként történő megjelenítésére szolgál.

hhh

Használatával a hónap nevének rövidített alakja jeleníthető meg.

Például az október „okt.” formában jelenik meg.

mmmm

Használatával a hónap teljes neve jeleníthető meg.

q

Használatával az aktuális naptári negyedév (1-4) jeleníthető meg.

Például egy májusi dátum esetén a negyedév értéke 2.

y

Használatával feltüntethető, hogy az adott nap hányadik az évben (1-366).

éé

Használatával az évszám utolsó két számjegye jeleníthető meg.

Megjegyzés : Javasolt az évszám összes számjegyét tárolni és megjeleníteni.

yyyy

Használatával az év minden számjegye megjeleníthető; a lehetséges értékek tartománya 0100-9999.

Időelválasztó

Segítségével megadható, hogy az Access hová helyezze az elválasztó tartozó órák, percek és másodpercek. Az Access használja a Windows területi beállításaiban megadott elválasztó karaktert. .

h vagy hh

Az óra egy- vagy kétjegyű számmal történő megjelenítésére szolgál.

n vagy nn

A perc egy- vagy kétjegyű számmal történő megjelenítésére szolgál.

s vagy ss

A másodperc egy- vagy kétjegyű számmal történő megjelenítésére szolgál.

ttttt

A Hosszú idő formátum megjelenítésére szolgál.

AM/PM

Használatával a 12 órás időértékek egy AM (de.) vagy PM (du.) (délelőtt, illetve délután) végződéssel láthatók el. Az Access a számítógép órájára bízza az érték beállítását.

A/P vagy a/p

Használatával a 12 órás időértékek egy A (De.), P (Du.) vagy a (de.), p (du.) (délelőtt, illetve délután) végződéssel egészíthetők ki. Az Access a számítógép órájára bízza az érték beállítását.

AMPM

Használatával 12 órás időértékek jeleníthetők meg. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott délelőtt/délután jelzést használja.

Szóköz karakter, + - $ ()

Szóközöket, bizonyos matematikai karaktereket (+ -), pénznemszimbólumokat ($ Y L) és zárójeleket bárhol használhat a formátum-karakterláncokban. Ha egyéb általános matematikai szimbólumokat – például perjeleket (\ vagy /) vagy csillagot (*) szeretne használni, foglalja őket dupla idézőjelek közé– így bárhol elhelyezheti őket.

\

Használata esetén az Access megjeleníti a közvetlenül rákövetkező karaktert. Hatása ugyanaz, mintha a karaktert dupla idézőjelek közé foglalná.

*

Használata esetén a csillagot követő első karakter kitöltő karakterré – azaz egy szóközök kitöltésére használt karakterré – válik. Az Access általában balra igazítva jeleníti meg a szöveges adatokat, és az adattól jobbra eső területet szóközökkel tölti ki. Kitöltő karakter bárhol megadható a formátum-karakterláncban. Ha meg van adva ilyen karakter, az Access a szóközöket a megadott karakterre cseréli le.

"Konstans szöveg"

A felhasználó számára megjeleníteni kívánt szöveget dupla idézőjelek közé kell tenni.

[color]

Használatával a formátum egy szakaszának minden értékére alkalmazható az adott szín. A nevét szögletes zárójelbe kell tenni. A következő színek egyikét lehet megadni: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Vissza a lap tetejére

További tudnivalók a formázási beállítások

Ha azt szeretné, hogy egy mező Adatlap, űrlap vagy jelentés egy bizonyos érték megjelenítéséhez, amíg ez a mező értékét tárolja, hozzon létre egy keresőmezőt. Keresőmezők kapcsolatos további információért olvassa el a keresőmező létrehozásával adatok megjelenítésének testreszabása. Ha szabályozni szeretné a formátumot, amelyben adatokat írnak, olvassa el a mezőben adja meg, vagy egy adott értékek szabályozása beviteli maszk létrehozása. Megtudhatja, hogy miként vehet fel a rich text formázást szeretne egy mezőt, olvassa el a beszúrása vagy a rich text mező hozzáadása.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×