Adatvédelmi nyilatkozat – Microsoft Office 2010

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Utolsó frissítés: szeptember 2017

A Microsoft Office 2010 adatvédelmi nyilatkozatának legfontosabb elemei

Az adott alkalmazás vagy szolgáltatás adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el mind a Microsoft Office 2010 szoftver adatvédelmi nyilatkozatát, mind a vonatkozó kiegészítéseket.

Általános

A Microsoft nagy erőfeszítéseket tesz a felhasználók adatainak védelmére, miközben olyan termékek készítésére törekszik, amelyek teljesítményben, szolgáltatásaikban és kényelemben megfelelnek a személyi számítógépet használók elvárásainak. A jelen adatvédelmi nyilatkozat ismerteti a Microsoft Office 2010 adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatának számos elemét. Olvassa el az alábbi információkat, továbbá a lapon hivatkozott kiegészítő tudnivalókat az Office 2010 Ön által használt alkalmazásairól és szolgáltatásairól. Ez nem teljes körű lista, és nem érvényes más online vagy offline Microsoft-webhelyekre, -termékekre és -szolgáltatásokra.

A Microsoft Office rendszer valamennyi termékéhez hasonlóan az Office 2010 verzió célja is az, hogy adatait gyorsan összeállíthassa, megjeleníthesse és másokkal megoszthassa. A Microsoft fontos kötelességének tekinti a felhasználói adatok megfelelő védelmét, így alkalmazásai használatakor teljes mértékben ellenőrizhető, hogy az adatokat miként használja és továbbítja a rendszer.

Kiegészítések

Kapcsolódó hivatkozások

A személyes adatok gyűjtése és felhasználása

A Microsoft az általa gyűjtött személyes adatokat a felhasználó által kért vagy engedélyezett szolgáltatások biztosítására, illetve tranzakciók végrehajtására használja. Az adatok a következőkre is felhasználhatók: visszajelzések kérése; a szoftverhez kapcsolódó fontos frissítések és értesítések elérhetővé tétele; a termék vagy szolgáltatás fejlesztése, például programhibák bejelentésén és űrlapalapú felméréseken keresztül; események előzetes bejelentése, illetve új termékek megjelenésének hírül adása.

A megadott személyes adatok bizonyos része metaadatként szerepelhet az Office-dokumentumokban. Az Office-alkalmazások ezen metaadatok segítségével könnyítik meg, hogy a felhasználó másokkal közösen dolgozzon a dokumentumokon. A metaadatok dokumentumokból való eltávolításával kapcsolatban további útmutató az egyes Office-alkalmazások kiegészítő tudnivalóiban található.

A jelen nyilatkozatban szereplő esetek kivételével a Microsoft nem fogja a felhasználó által megadott személyes adatokat annak beleegyezése nélkül harmadik fél számára átadni. A Microsoft egyes esetekben más cégeket bíz meg bizonyos szolgáltatások végrehajtásával (például terméktámogatás nyújtásával). Ezen cégek kizárólag a munkájuk elvégzéséhez szükséges mennyiségű és jellegű személyes felhasználói információt kapják meg a Microsofttól, és kötelesek az információt bizalmasan kezelni, illetve csak erre a célra felhasználni.

A Microsoft által gyűjtött személyes adatok tárolása és feldolgozása történhet az Amerikai Egyesült Államokban vagy bármely más országban/régióban, ahol a Microsoft társ- vagy leányvállalatainak, illetve szolgáltatóinak székhelye van. A Microsoft betartja az Európai Unió országaiból és Svájcból származó adatok összegyűjtésére, felhasználására és tárolására vonatkozó, az Amerikai Egyesült Államok kereskedelmi minisztériuma által kidolgozott keretrendszer rendelkezéseit.

A Microsoft hozzáférhet a felhasználóról szóló információkhoz, illetve közzé is teheti azokat, beleértve a kommunikáció tartalmát is, ha szükségesnek találja: (a) a törvényi követelményeknek vagy jogi eljárásoknak történő megfeleléshez; (b) a Microsoft és ügyfelei jogainak vagy tulajdonának megvédése érdekében, beleértve annak kikényszerítését, hogy a felhasználó megfeleljen a szolgáltatásaink használatához szükséges szerződéseknek vagy szabályzatoknak; vagy (c) olyan indokolt esetben, amikor az adott hozzáférés vagy közzététel szükséges a Microsoft alkalmazottainak, vevőinek személyes biztonsága vagy a nyilvánosság megvédése érdekében.

A felhasználó számítógépére vonatkozó adatok gyűjtése és felhasználása

Az Office 2010 számos olyan szolgáltatást tartalmaz amelyek a további tájékoztatásra vagy az adatok másokkal történő megosztására az internetet használják. E szolgáltatások az internetkapcsolat megléte esetén bármikor használhatók. Valamennyi szolgáltatás részletesebb ismertetése megtalálható ebben a nyilatkozatban.

Valahányszor az Office 2010 kapcsolatba lép egy Microsoft-kiszolgálóval, a felhasználó számítógépéről információkat (a számítógép „szokásos adatait”) küldi el a felkeresett webhelynek, illetve a használt online szolgáltatásnak. A Microsoft a számítógép szokásos adatait a következőkre használja fel: a felhasználó számára internetalapú szolgáltatások ajánlására, a termékek és szolgáltatások továbbfejlesztésére és statisztikai elemzésekre. A számítógép szokásos adatai jellemzően a következőket foglalják magukban: a felhasználó IP-címe, az operációs rendszer és a böngésző verziója, valamint a területi beállítások. Bizonyos esetekben a számítógép szokásos adatai tartalmazhatnak egy hardverazonosítót is, mely a hardvereszköz gyártóját, nevét és verziószámát adja meg. Amikor az egyes szolgáltatások adatokat küldenek a Microsoft vállalatnak, a számítógép szokásos adatait is elküldi a rendszer.

Az Office 2010 végleges verzió telepítése után a számítógépről jövőbeli internetes kérelmek tartalmazhat, amely tartalmazza a szoftver termék- és a verziószám nevét. Ezt az információt nyújt az Office 2010-es verziójának megjelenése kompatibilis anyagok webhelyek használja. Az információk nem tartalmaz. személyazonosításra alkalmas.

A Microsoft a fejlesztések miatt olykor megváltoztatja az általa biztosított internetes szolgáltatások internetes címét (URL-címét). Annak érdekében, hogy mindig elérhető szolgáltatásokat nyújtson, a Microsoft letölthet a számítógépre egy fájlt, amely az Office 2010 által használandó új internetes címeket tartalmazza, amelyekre az internetes szolgáltatások eléréséhez van szükség.

Amikor a felhasználó első alkalommal vesz igénybe olyan szolgáltatást, amelyhez a szoftvernek egy internetes szolgáltatáshoz kell csatlakoznia, a szoftver egy XML-fájl letöltésére vonatkozó kérést küld az alkalmazás nevével, a kiválasztott területi beállításokkal és nyelvvel, valamint a használt alkalmazás verziószámával együtt. A Microsoft ezen adatok alapján a Microsoft Office internetes szolgáltatásaira mutató URL-címek listáját tartalmazó XML-fájlt küld a számítógépre.

Cookie-k használata

Az Office 2010 bizonyos szolgáltatásai cookie-kat használnak. E szolgáltatásokról később lesz szó részletesen.

A cookie-k kisméretű szövegfájlok, melyeket internetkiszolgálók helyeznek el a számítógép merevlemezén. A bennük található információkat csak olyan tartományban levő internetkiszolgáló tudja olvasni, amelybe a cookie-t kibocsátó szolgáltató is tartozik. A cookie-k nem használhatók programok futtatására vagy vírusok eljuttatására a felhasználó számítógépére.

A cookie-kban tárolt információk segítségével kényelmesebb és gyorsabb a szolgáltatások használata. Az Office 2010 által használt cookie-k alapján például az Office tudni fogja, hogy a felhasználó mely Microsoft SharePoint Foundation-alapú webhelyeket látogatott már meg, így egyszerűbb a webhely újbóli megkeresése és a megfelelő tartalom beolvasása.

Minden alkalommal, amikor az Office 2010 kapcsolatot létesít valamely Microsoft-kiszolgálóval, cookie-kat menthet a számítógépre, illetve cookie-k segítségével azonosíthatja a kiszolgálót. A cookie-kban kód jelzi, hogy telepítettek-e a számítógépre Microsoft Office terméket, és megtalálhatók bennük az internetes környezet megadott nyelvi és területi beállításai is (ezek eltérhetnek más alkalmazások nyelvi és területi beállításaitól). A Microsoft cookie-k segítségével állapítja meg azt is, hogy a felhasználók az Office.com mely oldalait látogatják meg. A webhely-látogatottsági adatokat csupán egy egyedi azonosítószám jelöli, amelyhez soha nem kapcsolódnak személyes adatok, kivéve ha ezt a felhasználó az adatvédelmi nyilatkozat más részeiben ismertetett módon engedélyezte.

A felhasználó engedélyezheti vagy elutasíthatja a cookie-k használatát, illetve módosíthatja a szoftver nyelvét és területi beállítását a Vezérlőpultról megnyitható Internetbeállítások párbeszédpanel Adatvédelem lapján. Az Office 2010 által használt cookie-kkal kapcsolatos beállítások az Internet Explorer 8 Eszközök menüjének Internetbeállítások parancsára, majd az Adatvédelem lapra kattintva is elérhetők.

Microsoft Office abides az adatvédelmi beállítások csoportban a Windows Vezérlőpultján, vagy az Internet Explorer Internetbeállítások parancsot választja, és nem töltse le a cookie-kat, ha úgy döntött, nem a cookie-k letöltését. Előfordulhat, hogy az azokat használó szolgáltatásokat, ez az utasítás ismertetett cookie-k nem működnek helyesen helyen ezt a beállítást. Ezeken kívül webhelyek használó és szolgáltatások cookie-k által használt funkciók esetleg nem működik megfelelően az Internet Explorerben. Cookie-kat, a merevlemezre korábban mentett továbbra is előfordulhat, hogy olvashatják az Office 2010-es kiadás, kivéve, ha az Internetbeállítások parancsot használhatja a Windows Vezérlőpultján, vagy az Internet Explorer, ha el szeretné távolítani a korábban mentett cookie-k.

A Microsoft Office aktiválása

Az aktiválás segítségével szoftverhamisítás, amely segít győződjön meg arról, hogy a Microsoft visszaszorítása elvárt minőségű szoftverek. Az aktiválás, az azt jelenti, hogy egy adott termékkulcsot válik a hardver már telepítve van társítva. A Microsoft szoftverlicenc-szerződés az Office 2010 kiadás állapot, hogy hány mindig a termékkulcs aktiválási használhatók. Egyszer a termékkulcsot az használt a megadott számú alkalommal ugyanazon vagy másik számítógépen termékkulccsal már nem használható más számítógépeken lévő aktiválás.

Az aktiválás kötelező. Az esetleges türelmi idők lejártával a szoftver csak aktiválása után használható tovább.

Az aktiválás során a termékazonosító kulccsal kapcsolatos alábbi adatokat küldi el az alkalmazás a Microsoft vállalatnak:

  • Az ötjegyű Microsoft-termékkódot, mely az aktiválandó Office-terméket azonosítja.

  • A csatornaazonosítót vagy helykódot, melyek az Office-termék beszerzési helyét adják meg. Megállapítható belőlük, hogy a terméket kiskereskedelemben adták-e el, próbaverzió-e, része-e mennyiségi licences szerződésnek, számítógépgyártó telepítette-e előre a számítógépre stb.

  • Telepítési adatokat.

  • Olyan információkat, melyek segítségével megállapítható, hogy a termékazonosító kulcsot megváltoztatták-e.

Ha előfizetés-alapú Office-licence van, az első aktiválás során a rendszer kéri, hogy adja meg az előfizetéshez kapcsolódó Windows Live ID azonosítóját. A Microsoft az aktiválás elvégzéséhez ezután egy termékkulcsot küld a számítógépre az interneten keresztül. Az első aktiválás után az Office időről időre elküldi a termékkulcsra vonatkozó információkat a Microsoftnak, hogy igazolja, az Office használatát megfelelő licenc engedélyezi. A Windows Live ID azonosítóval való aktiválásra és az ez utáni automatikus információküldésre szükség van, ha előfizetés-alapú licenccel szeretné használni az Office terméket.

Az aktiválás egy a számítógép hardverkonfigurációja alapján generált számot is elküld a Microsoft vállalatnak. Ez a szám nem tartalmaz semmilyen személyes adatot, illetve információt a számítógépre telepített egyéb programokról, és nem határozható meg belőle sem a számítógép típusa és gyártója, sem bármilyen más adat a számítógépről. A számítógép általános adatai mellett egyes nyelvi beállítások is elküldésre kerülnek.

A telepített Office a későbbiekben észleli a számítógép-konfiguráció módosításait, és a kisebb frissítések esetén nincs szükség újbóli termékaktiválásra. Az Office 2010 eltávolítását követően előfordulhat, hogy a terméket újból aktiválni kell. Hasonlóképpen a számítógép bizonyos részegységeinek vagy szoftverének módosítása esetén is szükség lehet a termék újbóli aktiválására.

Ha az aktiválás bizonyos Microsoft Office-termékekről (például a Microsoft Office Starter programról vagy a Microsoft Office próbaverziójáról) történő frissítés miatt válik szükségessé, akkor az aktiválás az Office Starter programról vagy a próbaverzióról is gyűjt adatokat, például az adott Office-verzió használatának időtartamát.

Ha az aktiválást nem tudja elvégezni, megjelenhet egy üzenet, amely egy webhelyre mutató hivatkozást tartalmaz. Az adott webhelyen bővebb információkat talál az aktiválás sikertelenségének okáról. Ha a hivatkozásra kattint, a Microsoft információt kap az aktiválás sikertelenségének okáról. Ez az információ az aktiválás során általában küldött adatokat is tartalmazhatja.

Előfordulhat, hogy Microsoft Office példányának újbóli aktiválására felszólító üzenetet kap. Ilyen esetben egy aktiválási varázsló segítségével kaphat az interneten további információkat a licencelés állapotáról, valamint az aktiválási probléma megoldásáról. A licencelési állapotról interneten történő tájékozódás választása az aktiválás során általában küldött adatok elküldésével jár.

Ha nem aktiválja, illetve nem aktiválja újra Microsoft Office példányát, előfordulhat, hogy nem tudja használni azt, illetve a program nem megfelelően licencelt megjelölést kap.

A Microsoft nem használja személyazonosításra az aktiválás vagy újraaktiválás során összegyűjtött információkat. Bizonyos esetekben - például ha az aktiválás mennyiségi licenccel történik, vagy a termék eredetiségének vizsgálata történik - semmilyen aktiválással kapcsolatos információ nem kerül elküldésre a Microsoft számára.

Az aktiválás kapcsolatos további tudnivalókért lásd: A Microsoft Office-alkalmazások aktiválása.

Office Kattintásra frissítési szolgáltatás

Az Office Kattintásra frissítési szolgáltatás lehetővé teszi egyes Microsoft Office-termékek interneten keresztül történő telepítését, amellyel már azelőtt használatba vehető a termék, hogy a letöltése teljesen befejeződött volna. Alapértelmezés szerint az Office Kattintásra frissítési szolgáltatás automatikusan észleli a számítógépen telepített, Office Kattintásra szolgáltatással használható termékek online frissítéseit, és automatikusan elvégzi ezek letöltését és telepítését. Alapértelmezés szerint a szolgáltatás engedélyezett, de kikapcsolható a Fájl fülre, majd a Súgó és A termék frissítéseinek tiltása elemre kattintva. Az Office Kattintásra frissítési szolgáltatás rendszeresen összeállítja az általános számítógépadatokat, kiegészítve egy véletlen számmal, amely az Ön azonosítása nélkül azonosítja a számítógépet.

Frissített tartalom az Office.com webhelyen

Amikor a felhasználó az internethez csatlakozik, és egy adott szót vagy mondatot keres a súgóban, a sablonok, ClipArt-elemek, médiafájlok vagy alakzatok között, az Office 2010 ugyanezt a szót vagy mondatot az Office.com webhelyen is keresheti. Ezzel a módszerrel nagyméretű és dinamikus tartalomtárban lehet keresni, beleértve az adott tartalom legújabb frissítéseit is. Ha engedélyezve van az Office.com súgó, bizonyos elemek, például a sablonok automatikusan letöltik a hozzájuk kapcsolódó legújabb súgóinformációkat. A tartalmat támogató gyűjteményekben szintén automatikusan megjelennek az Office.com webhelyről származó frissített tartalmak.

Kifejezés keresésekor az Office 2010 elküldi a kifejezést az Office.com szolgáltatásnak, egyéb adatok, például a használatban lévő alkalmazás neve, a szoftver kérdésfeltevéskor használt részének azonosítója, valamint a kért keresési művelet hatóköre kíséretében. Ha a felhasználó dokumentumsablont használ, az Office 2010 elküldi a sablon azonosítóját is – ez az azonosító egyedileg azonosítja a sablont, az adott dokumentumot azonban nem. A Microsoft ezt az információt a kért rekordok megjelenítésére használja fel.

További információt az online súgó olvassa el a online súgó, sablonok, képzés és további tartalom beszerzésecímű témakört.

Windows Live ID-alapú hitelesítés

Előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások az Office 2010-es kiadás aktiválás, bejelentkezési és a regisztrációs szolgáltatások Windows Live ID. Jelentkezzen be Windows Live ID azonosító használatával, a rendszer kéri, hogy írja be az e-mail cím és jelszó. A ugyanazon a Windows Live ID bejelentkezés lehetővé teszi más Windows Live ID-részvétel webhelyek és a szolgáltatások elérése. Ha az Office regisztrációs webhelyén Windows Live ID Azonosítóra hoz létre, egyidejű regisztrálása az Office 2010-es verziójának megjelenése és a Windows Live ID-fiók megnyitásakor. Minden Ön által regisztrációs információ vannak tárolva, az Office.com-on szolgáltatás, és néhány vagy összes ezeket az információkat is tárolja Windows Live ID azonosítója, a Windows Live ID-profilhoz. Ha többet szeretne megtudni a Windows Live ID-szolgáltatás, a Windows Live ID-profilt, és hogyan a Windows Live ID használja, és segít megelőzni, a személyes adatok védelme tárolt adatok olvassa el a Windows Live ID adatvédelmi nyilatkozata.

A Microsoft Office frissített vagy új verziójának megvásárlása

A Microsoft Office egyes kiadásai lehetővé teszik az Office új vagy frissített verzióihoz tartozó termékkulcs online megvásárlását. Ez a szolgáltatás a Windows Start menüjében található Office mappából, az adott Office-termékből vagy az asztalon található Windows-ikonról érhető el.

Ez a szolgáltatás elküldi a Microsoft információt például a termék azonosítóját szeretne vásárolni, a aktuális Office-terméket (ha van ilyen), az Office nyelvi és az általános számítógépadatokat gyűjtsön licence. Ha Ön jogosult különleges ajánlatot, információkat szeretne kapni a fenti ajánlat és a forrás is lehet küldeni. A Microsoft ezen információk alapján határozza meg, mely online Microsoft hivatalos közvetítő is a vásárlás befejezéséhez, és elküldi azt, hogy viszonteladótól. Előfordulhat, hogy a frissítési funkció is megnyithatja, az internetböngésző megjelenítéséhez a viszonteladótól weblap, ahol a vásárlás befejezéséhez.

Felhasználói élmény fokozása program

A Felhasználói élmény fokozása programhoz történő csatlakozással fokozható a Microsoft szoftvereinek és szolgáltatásainak minősége, megbízhatósága és teljesítménye.

A programhoz való csatlakozás esetén a Microsoft összegyűjti a szükséges információt a hardverkonfigurációról, valamint (a felhasználási szokások és jellemzők elemzése céljából) a szoftver- és szolgáltatáshasználat jellemzőiről. Ez a funkció nem olvassa be a felhasználó nevét, címét, sem más kapcsolatfelvételi adatait.

További információt és egy teljes adatvédelmi nyilatkozata a felhasználói élmény fokozása Program látogasson el a Microsoft felhasználói élmény fokozása Program webhelyén. Ha úgy dönt, javasolt beállítások az Office első futtatása során, bekapcsolása az Office 2010 felhasználói élmény fokozása Program.

Ajánlott beállításokkal kapcsolatos további információért olvassa el a ajánlott frissítési és diagnosztikai beállítások kikapcsolásacímű témakört. Részvétel a felhasználói élmény fokozása programban, olvassa el a részvétel a felhasználói élmény fokozása Program.

Javaslatok a nyelvi ellenőrző eszközök hatékonyabbá tételéhez

A Súgó javítása nyelvi ellenőrző eszközök szolgáltatás által gyűjtött adatokat a nyelvi ellenőrző eszközök használatához, és küld a Microsoftnak. Ha úgy dönt, hogy részt keresztül a Microsoft felhasználói élmény fokozása Program, a nyelvi ellenőrzés műveletek, például: elfogadása vagy elutasítása helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző javaslatok helyesírás-ellenőrző eszköz beállítások módosításához, vagy a Hozzáadás a saját szótárba a számítógépen tárolt és háromszor az Office 2010 végleges verzió telepítése után első hat hónapban küld a Microsoftnak. Hat hónap után a funkció leállítja az adatok küldése a Microsoftnak, és törli a webhelycsoport adatfájlt a számítógépen található a nyelvi ellenőrzés műveletet tartalmazó.

Bár a szolgáltatás elvileg nem gyűjt személyes adatokat, a továbbított tartalom részben tartalmazhat olyan elemeket (például tulajdonneveket és számlaszámokat) is, amelyek helyesírási vagy nyelvi hibaként vannak megjelölve. Az adatgyűjtéskor azonban a számok – például a számlaszámok, a házszámok és a telefonszámok – nullává változnak. A Microsoft az ilyen adatokat kizárólag termékeinek fejlesztéséhez használja, felhasználók azonosítására nem. Ha aggódik, hogy a jelentésekben esetleg személyes vagy bizalmas adatok szerepelhetnek, ne küldje el a jelentést.

A szolgáltatás által gyűjtött adatokat a Felhasználói élmény fokozása program által generált véletlen számmal együtt küldi el a rendszer.

Mielőtt a szolgáltatás bármilyen adatot küldene a Microsoft vállalatnak, megjelenik a felhasználó hozzájárulását kérő párbeszédpanel. Ekkor lehetőség nyílik az elküldésre váró bejegyzések egy részének vagy egészének törlésére, illetve a Microsoft vállalatnak való adatküldés teljes mellőzése is választható.

Office diagnosztika

Ha lehetőséget kisvállalati fájl rendszeres letöltése a számítógépen, amely lehetővé teszi, hogy a rendszer problémák Microsoft. Ha a hibaüzenetek érhető el, új súgót információkat is automatikusan letölteni. Ez a funkció nem gyűjt a nevet, címet vagy bármely más kapcsolattartási adatok, kivéve a fájl elküldése használt IP-címét.

Office diagnosztika beállításainak módosításához olvassa el az Office diagnosztika beállításainak módosításacímű témakört.

Microsoft hibajelentés

A Microsoft hibajelentésről lehetővé teszi a jelentés hibaüzenetek jelennek meg a Microsoftnak az interneten keresztül. Egy hibaüzenet jelenik meg, ha internetkapcsolattal rendelkező felhasználók azonnal jelentést küldhet az üzenetet a Microsoft. Ha a hibákról szóló jelentéseket, az azt jelzi, hogy egy vagy több harmadik féltől származó termékeket részt vett okozza a problémát, Microsoft küldhet a jelentés e harmadik félnek. Microsoft, mind partnere alkalmazott szoftver- vagy fejlesztők elemzése a hiba adatait, és próbálja meg azonosítása, és javítsa ki a problémát. Bár az eszköz nem készült, a személyes azonosításra alkalmas vonatkozó információk gyűjtését, akkor lehet, hogy ezeket az információkat előfordulhat, hogy rögzítse, a memóriában vagy a megnyitott fájlok gyűjtött adatok. A Microsoft nem használja ezt az információt a felhasználók azonosítása. A Microsoft hibajelentés eszközzel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Microsoft hiba adatvédelmi nyilatkozata.

Microsoft Update

A Microsoft Update szolgáltatás lehetővé teszi a biztonsági és fontos frissítéseket kapni a Microsoft Windowshoz és más Microsoft-termékekhez, köztük az Office 2010-es kiadását. Hogyan iratkozzon fel a Microsoft Update frissítése című témakörben a számítógép frissítése a Microsoft Update segítségével.

Amikor a Microsoft Update webhelyen, vagy automatikusan megkapja annak frissítéseit, a Microsoft általános számítógépadatokat gyűjtsön az egyes keresse fel gyűjti össze úgy, hogy megkapja a frissítéseket, amelyek a legjobban a számítógéppel. Az adatok is, hogy a szolgáltatás javítható hogyan használják a Microsoft Update webhelyet, és mely rendszerek szükséges támogatását, összesített statisztikájának létrehozásához. További információt a Microsoft Update szolgáltatásra lásd: a Frissítés szolgáltatások adatvédelmi nyilatkozata.

Jelenléti adatok

Amennyiben cége a Microsoft Office Communications Server (OCS) rendszert használja, a Microsoft Office jelenléti adatokat is biztosít az OCS rendszerből.

Háttér körülvágása vagy eltávolítása

A dokumentumokban található képek körülvághatók annak érdekében, hogy csak bizonyos részeik legyenek láthatók. A körülvágás nem törli végleg a kép levágott részeit, csak elrejti azokat. Az így elrejtett részek körülvágási üzemmódba lépve visszaállíthatók.

A képek a Háttér eltávolítása paranccsal is szerkeszthetők. A Háttér eltávolítása parancs nem távolítja el végleg a kép egyetlen részét sem. Az eltávolított képek elrejtett részei háttér-eltávolítási üzemmódba lépve visszaállíthatók.

A körülvágott vagy eltávolított képeket tartalmazó fájl mentésekor a fájlba a teljes képet menti a rendszer.

A levágott vagy eltávolított képrészletek törölhetők. Ehhez kattintson a Fájl fülre, majd a Súgó területen a Beállítások gombra, válassza a Speciális kategóriát, végül a Kép mérete és minősége területen válassza a Szerkesztési adatok elvetése lehetőséget.

Kapcsolódás külső adatokhoz az Office és a SharePoint használata esetén az Üzleti kapcsolatszolgáltatásokkal

Üzleti Kapcsolatszolgáltatásokat (BCS) lehetővé teszi, hogy a Kapcsolódás külső adatforrásokhoz a SharePoint-webhely és a Microsoft Office 2010 alkalmazásaival, például Outlook, a SharePoint-munkaterület és a Word. Ha így tesz, a külső adatok változásai automatikusan megjelennek a Microsoft Office-alkalmazást, és a Microsoft Office-programot a módosítások automatikusan megjelennek a külső rendszerhez.

Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások egyes külső adatok titkosított másolatát helyileg, a számítógépen, egy dedikált helyi gyorsítótárban tárolja. Ha az Outlook külső adatokkal dolgozik, azok másolata bekerül a személyes mappafájlba (.pst fájl). Tegyük fel például, hogy szinkronizálta az ügyfelek listáját a Microsoft Dynamics CRM rendszerből a felhasználó helyi példányába, és az megjelenik az Outlook programban. Ha a felhasználó módosítja egy ügyfél adatait vagy új ügyfelet vesz fel, akkor a módosítások visszakerülnek a Microsoft Dynamics CRM rendszerbe. Egyes esetekben előfordulhat, hogy az adatok másolata a dokumentumban is megtalálható lesz, és így a dokumentumhoz hozzáférő más felhasználók számára is elérhetővé válik.

Írásjegybevivők

A Microsoft írásjegybevivői kelet-ázsiai nyelvek esetén használatosak a billentyűleütések ideogrammákká alakítására. A beállításoktól függően az alábbi szolgáltatások adatokat küldhetnek a Microsoft vállalatnak az írásjegybevivők használatáról. Egyes írásjegybevivők nem támogatják ezeket a szolgáltatásokat, illetve nem az összeset támogatják. Vállalati környezetben a rendszergazdák a Csoportházirendben állíthatják be az alább ismertetett jelentési szolgáltatásokat. A Csoportházirend beállítási lehetőségei magukba foglalják a jelentés teljes kikapcsolását, illetve a jelentések másik kiszolgálóra történő átirányítását is.

Az írásjegybevivők tanulási és előrejelzési szolgáltatása

A szolgáltatások célja

A használt írásjegybevivőtől és a felhasználó beállításaitól függően az írásjegybevivők tanulási és előrejelzési szolgáltatása szavakat vagy szópárokat rögzíthet a megjelenített ideogrammák kiválasztásának jobbá tétele érdekében.

Gyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk

Az írásjegybevivők tanulási és előrejelzési szolgáltatása szavakat, illetve szavak sorozatát és a felhasználói műveletek során hozzájuk tartozó értékeket rögzíti. A tanulási adatok (a szám- és szimbólumsorozatok kivételével) felhasználónként külön felhasználói szótárba kerülnek a számítógépen.

Az információk felhasználása

A tanulási és előrejelzési adatokat az írásjegybevivő használja fel a helyi számítógépen, illetve a Microsoft Office nyelvi ellenőrző eszközei is hozzáférhetnek. Nem történik adatküldés a Microsoft számára.

Választási lehetőségek, beállítás

Az egyszerűsített kínai nyelvhez megalkotott írásjegybevivő kivételével (amelynél az előrejelzési funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva) a tanulási és az előrejelzési funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva minden ezeket támogató írásjegybevivőben, ugyanakkor az írásjegy-beviteli funkciók kikapcsolásával ezek is leállíthatók. A japán nyelvű írásjegybevivő beállítható úgy, hogy a tanulási funkció ne frissítse a felhasználói szótárt. A felhasználói szótár tartalma törölhető is.

Az írásjegybevivők átalakítási hibáinak jelentése

A szolgáltatás leírása

Átalakítási hiba esetén e szolgáltatás adatokat gyűjt a hibáról, segítve ezzel a Microsoft vállalatot az átalakítás fejlesztésében.

Gyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk

Az írásjegybevivők átalakítási hibáit jelentő szolgáltatás adatokat gyűjt az átalakítási hibákról, melyek elküldhetők a Microsoft vállalatnak. A hibajelentés tartalmazhatja a felhasználó által leütött billentyűket, az első átalakítás eredményét, az e helyett választott átalakítást, az írásjegybevivő adatait és az írásjegybevivő használatára vonatkozó adatokat. A japán nyelvű írásjegybevivő használata esetén a jelentési szolgáltatás beállítható a tanulási adatok elküldésére is. A Microsoft a kapott adatok alapján nem próbálja meg azonosítani a felhasználót, illetve kapcsolatba lépni vele.

Az információk felhasználása

Az adatokat a Microsoft a beviteli szerkesztés továbbfejlesztéséhez használja.

Választási lehetőségek, beállítás

Az átalakítási hibajelentések küldése a nyelvi eszköztár menüjében kezdeményezhető. Átalakítási hiba bekövetkeztekor a felhasználó döntheti el, hogy elküldi-e az átalakítási hibajelentést a Microsoftnak. A jelentés elküldése előtt megtekintheti a jelentésbe foglalt információkat.

Szóhozzáadás az írásjegybevivőkkel

A szolgáltatás funkciója

A használt írásjegybevivőtől függően lehetőség nyílhat a szóhozzáadás használatára, ezáltal a nem támogatott szavak jelentésére. (A nem támogatott szavak általában nem alakíthatók át helyesen ideogrammává a billentyűleütésekből.)

Gyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk

A Microsoft Word 2010 szóhozzáadási jelentései az Add Word (Szó hozzáadása) párbeszédpanelen megadott adatokat, valamint az írásjegybevivő verziószámát tartalmazhatják. A jelentésekbe olyan esetekben személyes adatok is kerülhetnek, ha a felhasználó személyneveket ad meg a szóhozzáadáskor, de a Microsoft a kapott adatok alapján nem próbálja meg azonosítani a felhasználót, illetve kapcsolatba lépni vele. A jelentések elküldése előtt a felhasználó megtekintheti a jelentésbe foglalt információkat.

Az információk felhasználása

Az adatokat a Microsoft a beviteli szerkesztés továbbfejlesztéséhez használja.

Választási lehetőségek, beállítás

Minden esetben, amikor a felhasználó szóregisztrálási jelentést hoz létre, a rendszer kérdést jelenít meg a jelentés elküldése előtt. A felhasználó megtekintheti a jelentésbe foglalt információkat, majd azok alapján eldöntheti, hogy elküldi-e a jelentést.

A Microsoft Office 2010 Document Cache

A Microsoft Office 2010 programjai – például a Word, az Excel és a PowerPoint – a távoli dokumentumokról automatikusan helyi másolatot készítenek. Ez a helyi másolat teszi lehetővé a fájl elérését kapcsolat nélküli módban is, illetve gyorsítja a hozzáférést online munka esetén. A dokumentumok tartalmán túl az Office bizonyos metaadatokat is tárolhat a dokumentumokról a helyi számítógépen, például a dokumentumokat szerkesztő személyek nevét, kiszolgálói bejelentkezési adatait és e-mail címét.

Az összes tárolt tartalmat megtekintheti, ha elindítja a Microsoft Office Upload Center programot, és beállítja Az összes gyorsítótárazott fájl nézetet.

A Microsoft Office Upload Center elindítása:

  • Kattintson a tálcán lévő ikonra.

  • Kattintson a Start gombra, majd a Minden program, a Microsoft Office, a Microsoft Office 2010 eszközök elemre, végül kattintson a Microsoft Office Upload Center parancsra.

Az egyes helyi másolatok egyenként megnyithatók és törölhetők a Microsoft Office Upload Center programban. Választhatja azt a lehetőséget is, hogy törlődjenek az Office Document Cache tárból azok a dokumentumok, amelyeken már egy Office-programban sem dolgoznak. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Microsoft Office Upload Center programban lépjen a Beállítások lapra.

  2. Jelölje be a Bezárásuk után a fájlok törlése az Office Document Cache tartalma közül jelölőnégyzetet.

Helyettesítő szövegek

A Microsoft Word 2010 lehetővé teszi helyettesítő szövegek felvételét táblázatokhoz, alakzatokhoz, képekhez, diagramokhoz, SmartArt-ábrákhoz és a dokumentumok egyéb objektumaihoz, az alábbi módon:

  1. Kattintson az objektumra a jobb egérgombbal.

  2. Kattintson a Formátum gombra.

  3. Kattintson a Helyettesítő szöveg fülre.

A helyettesítő szöveget a dokumentummal együtt menti az alkalmazás. A helyettesítő szövegek személyes adatokat tartalmazhatnak, melyeket a bemutató bármely közreműködője helyezhet el. A dokumentumba beszúrt egyes objektumok – például képek – esetén az alapértelmezett helyettesítő szöveg az objektum elérési útvonalát tartalmazza.

A helyettesítő szöveget a kisegítő lehetőségek, például a képernyőolvasók is használhatják. A helyettesítő szöveg bárki számára elérhető, aki hozzáfér a fájlhoz.

Az egyesítés pontossága

A minél pontosabb egyesítés érdekében az Outlook 2010 egy tízjegyű számot, a felhasználó e-mail címét és nevét hozzáadja minden olyan Office-fájlhoz, amelyet a felhasználó mellékletként küld el. Ez a véletlenszerű szám egyedileg azonosítja a munkafüzetet. Így a módosítások akkor is egyesíthetők az eredeti munkafüzettel, ha a fájl neve megváltozik. A tízjegyű szám és a név a következő lépések végrehajtásával távolítható el a későbbi Outlook-mellékletekből:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

  3. Válassza az Adatvédelmi központ kategóriát, majd kattintson Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

  4. Kattintson a Mellékletek kezelése fülre.

  5. Győződjön meg arról, hogy a Tulajdonságok hozzáadása a melléklethez a Változtatások visszaküldése szolgáltatás engedélyezéséhez jelölőnégyzet nincs bejelölve, majd kattintson az OK gombra.

  6. A párbeszédpanelek bezárásához kattintson még kétszer az OK gombra.

Biztonság

A Microsoft fontosnak tartja a személyes adatok védelmének elősegítését, ezért termékeiben különböző adatvédelmi és biztonsági technológiák és eljárások alkalmazásával óvható meg a személyes jellegű információ az illetéktelen hozzáféréstől, felhasználástól és nyilvánosságra hozástól.

Az adatvédelmi nyilatkozat módosításai

A Microsoft esetenként frissítheti az adatvédelmi nyilatkozatban foglaltakat, és ezzel egy időben a nyilatkozat felső szélén látható, a legutóbbi módosítás időpontját jelző dátum is frissül. Azt javasoljuk, hogy időnként tekintse át az adatvédelmi nyilatkozatot, mert így tisztában lehet azzal, hogy a Microsoft hogyan törekszik a személyes adatok védelmére.

Kapcsolatfelvétel

A Microsoft Üdvözli az adatvédelmi nyilatkozat kapcsolatos a megjegyzéseket. Ha kérdései vannak kapcsolatban a kimutatás vagy úgy érzi, hogy a Microsoft nem tartotta, lépjen kapcsolatba a következő webes űrlap használatával Kapcsolatfelvétel: adatvédelemmel kapcsolatos észrevételek.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Ha az országában vagy a régiójában működő Microsoft-leányvállalatot keresi, nyissa meg a http://www.microsoft.com/worldwide/ címen elérhető lapot.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×