Adatvédelem és biztonság megőrzése Business Contact Manager használatakor

A Microsoft elkötelezte magát amellett, hogy megvédi a számítógépének adatait és biztonságát, és segít abban, hogy a számítógép és a hálózat is biztonságos maradhasson. Annak könnyebb megértéséhez, hogy a Business Contact Manager for Outlook mely szolgáltatásai érinthetik az üzleti adatok, e-mailek, feladatok, találkozók vagy a vevők pénzügyi adataik biztonságát, tekintse át a következő információkat.

Adatvédelmi és biztonsági kérdések

Szolgáltatás

Hogyan érinti a szolgáltatás az adatvédelmet (kockázat)

Mit tehet

E-mailek automatikus csatolása

Ha be van kapcsolva az E-mailek automatikus csatolása, akkor a kijelölt e-mail címekről érkező üzenetek rögtön a megadott ügyfélhez vagy kapcsolattartóhoz csatolódnak. A csatolás után minden beérkező és kimenő e-mail az adott ügyfélrekord vagy Kapcsolattartó rekord kapcsolati előzményében jelenik meg. Így aki hozzáférhet ezekhez a rekordokhoz, az el is olvashatja az e-maileket.

Annak érdekében, hogy csökkentse annak esélyét, hogy más is elolvassa a csatolt e-maileket, a következőket teheti:

  • Ha már engedélyezte az E-mailek automatikus csatolását a saját adatbázisában, a megosztás előtt az Adatbázis megosztása párbeszédpanelben törölje a jelet a Meg szeretném tartani az e-mailek automatikus csatolásának jelenlegi beállításait jelölőnégyzetből.

  • Az összes csatolt e-mail cím eltávolításához a rekordból kattintson a Business Contact Manager menüben az E-mailek automatikus csatolásának kezelése elemre, majd azon belül az E-mail lapra és Az összes törlése elemre.

  • Ha egy rekord el szeretné távolítani az egyik e-mailre vonatkozó csatolást, nyissa meg az adott rekord Kapcsolati előzményét, és törölje az üzenetet.

Ha többet szeretne megtudni az E-mailek automatikus csatolásáról, kattintson a Súgó elemre az E-mailek automatikus csatolásának kezelése párbeszédpanelben vagy a következő témák egyikére:

Adatbázis megosztása

A Business Contact Manager for Outlook használatakor megoszthatja munkatársaival az üzleti adatokat. Az üzleti adatok megosztásakor a következők válnak elérhetővé a többiek számára: a vevő e-mail címei, kapcsolati előzményei – beleértve az e-maileket is (ha engedélyezte az e-mailek automatikus csatolását), a telefonnaplók, fájlok és találkozók, melyek az adott ügyfél, kapcsolattartó, lehetőség vagy üzleti projekt rekordhoz csatoltak.

Megjegyzés :  A Business Contact Manager for Outlook használatához telepíteni kell a Microsoft SQL Server Express alkalmazást. Ha megosztja a Business Contact Manager-adatbázist, az SQL Server Express lehetővé teszi, hogy a jogosult felhasználók elérhessék az adatbázist. Ez a program nem oszt meg és nem küld adatokat Önről vagy kapcsolattartóiról.

Ne ossza meg a Business Contact Manager-adatbázist.

Ha mégis megosztja, ellenőrizze, hogy kinek van hozzáférése ahhoz. Csak azok a munkatársak (felhasználók) használhatják a Business Contact Manager adatbázisát, akiknek erre jogosultságot adott.

Ha az adott rekord kapcsolati előzményében találhatók olyan elemek, amelyeket nem szeretne megosztani munkatársaival, törölje azokat az előzményekből.

A megosztással kapcsolatos további információkért lásd a következő témákat:

Business Contact Manager-adatbázis visszaállítása

Mikor biztonsági másolatot készít egy adatbázisról, az azt jelenti, hogy adott időpontban egy másolatot hoz létre. Az ezután végzett módosítások nem kerülnek bele az adatbázis biztonsági mentésébe. Emiatt ha az adatbázist a biztonsági mentésből állítja vissza, akkor elvesznek az adatbázisban a biztonsági másolat készítése után végrehajtott módosítások.

Az adatbázis biztonsági mentésével és visszaállításával kapcsolatos további információkért lásd a következő témákat:

Rekordok és elemek törlése

Mikor rekordokat és elemeket töröl a Business Contact Manager for Outlook programban, akkor azok a Business Contact Manager Törölt elemek mappájában tárolódnak, amíg ki nem üríti a mappát. Csak az adatbázis tulajdonosa ürítheti ki a Törölt elemek mappát.

Ha Ön az adatbázis tulajdonosa, rendszeresen ürítse a Törölt elemek mappát.

Az elemek végleges törlésével kapcsolatos további információkért lásd a következő témákat:

Tűzfal engedélyezése

Ha nincsen tűzfal a számítógépe és az Internet között, akkor mások is elérhetik a számítógépen található fájlokat. A tűzfal segít kivédeni a jogosulatlan hozzáférést. Alapértelmezésben a Windows tűzfal engedélyezve van a Windows XP Home Edition, Windows XP Professional programokban és a Windows Vista programban.

Windows tűzfal engedélyezése

  1. A Vezérlőpult lapon kattintson duplán a Windows tűzfal ikonra.

  2. A Windows tűzfal párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • A Windows XP rendszerben jelölje be a Bekapcsolva (ajánlott) választógombot.

    • A Windows Vista rendszerben kattintson a Beállítások megváltoztatása parancsra, majd jelölje be a Bekapcsolva (ajánlott) választógombot.

A titkosítás engedélyezése

Ha a Microsoft SQL Server Express telepítve van a Business Contact Manager for Outlook mellett, akkor alapértelmezés szerint úgy van konfigurálva, hogy tikosítson minden, a Business Contact Manager adatbázisával lezajló kommunikációt. Vannak azonban olyan ritka helyzetek, amikor nem kapcsolható be alapértelmezés szerint a titkosítás az SQL Server Express adatbázis-kezelőben.

A titkosítás segít megakadályozni, hogy mások, akik valahogyan hozzáférhetnek az adatokhoz, elolvashassák azokat.

Győződjön meg arról, hogy a titkosítás engedélyezve van az SQL Server alkalmazásban. Arról, hogy miképpen engedélyezhető a titkosítás az SQL Server Express alkalmazásban, a következő cikkek nyújtanak tájékoztatást:

Online reflektorfény

Articles and other information that can help you in your business are downloaded regularly to the Business Contact Manager-kezdőlap. If you provided information about your business when you registered Business Contact Manager for Outlook, these articles will apply specifically to your business.

For privacy or safety reasons, you may choose not to provide details about your business, or to download articles.

If you choose not to provide information about your business, during Startup, select either the I want to register without sending contact information radio button, or, if you decide to provide contact information, but do not want to receive business information, clear the I want to periodically receive newsletters with helpful resources and tips and tricks for getting the most out of Business Contact Manager for Outlook, and offers for related products, services, and events radio button.

If you do not want to receive Online Spotlight, on the Business Contact Manager Home page, click Add or Remove Content, and clear the selection. Repeat this action for each tab.

Access financial information from your accounting system

You can integrate your accounting system and your Business Contact Manager database to access financial data about your Accounts while using Business Contact Manager for Outlook. When you share your database with your co-workers while it is integrated with your accounting system, your co-workers may also have access to your customers' financial history if your co-workers have also been granted access to the accounting system. For more information about integrating your accounting system and Business Contact Manager for Outlook, see Help in your accounting system.

You control who has access to your customers' financial data because you grant your co-workers access to your shared database. When you set up your accounting database, you also control who can access the financial data. For more information about accessing your customers' financial information while using Business Contact Manager for Outlook, see the following topic:

Megjegyzés : 

A számítógép adatvédelmének és biztonságának megőrzése érdekében rendszeresen látogasson el a következő webhelyekre frissítésekért és ajánlott eljárásokért:

Ezenkívül feliratkozhat a Microsoft biztonsági frissítésekre figyelmeztető e-mailjeire a Microsoft Update webhelyen. Ez a szolgáltatás otthoni felhasználók és kisebb vállalatok számára készült. Amennyiben feliratkozik, ez a szolgáltatás mindig értesíti, ha a Microsoft fontos biztonsággal kapcsolatos közleményt vagy vírusra való figyelmeztetést adott ki, és megtudhatja a védekezés módját is. Ez a szolgáltatás egyelőre csak angol nyelven érhető el, és mindössze egy Microsoft Windows Live-fiókkal történő regisztráció szükséges hozzá

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×