Adatvédelem és -biztonság a Business Contact Manager alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft kötelességének segítséget nyújt a számítógép és a hálózati biztonsága és védelme a számítógép adatvédelmi és biztonsági. Mely funkciók a Business Contact Manager for Outlook hatással adatvédelmi vagy az üzleti adatok biztonsága jobban megértheti, e-mailek, feladatok és találkozók, tekintse át az alábbi adatokat.

Adatvédelmi és biztonsági tudnivalók

Szolgáltatás

A szolgáltatás adatvédelmi érintettsége (kockázat)

Művelet

E-mailek csatolása és követése

Ha engedélyezve van, E-mail csatolás és követés automatikusan hivatkozások e-mailek a választott e-mail címekkel kijelölt ügyfeleket és kapcsolattartókat. Miután csatolt, a Kapcsolattartó rekordés a kapcsolati előzmények bejövő és kimenő e-mailek jelennek meg. Ezeket a rekordokat hozzáféréssel rendelkező ezért is hozzáférhet e e-mailek.

Az alábbi módokon csökkentheti az esélyét, hogy mások is hozzáférhessenek csatolt e-mail üzeneteihez:

  • Ha saját adatbázisában engedélyezte a csatolási és követési funkciót, az adatbázis megosztása során törölje a Meg szeretném tartani az e-mailek csatolásának és követésének a beállításait jelölőnégyzet jelét az Adatbázis megosztása párbeszédpanelen.

  • A Címek és mappák kezelése az E-mail csatolása és követése szolgáltatáshoz párbeszédpanel E-mail lapjának Az összes törlése gombjára kattintva eltávolíthat minden csatolt e-mail címet a rekordjaiból, kivéve a tárgysor alapján valamely üzleti projekthez rendelt üzeneteket.

  • Egy rekordegy adott e-mail üzenet eltávolítása a hivatkozást, nyissa meg a Kapcsolati előzmények , a rekordot, és törölje az üzenetet. Ez a művelet a csatolt üzenet rekordból csak a kijelölt törlése

További információt az E-Mail csatolása és nyomon követés kattintson a Súgó a címek kezelése és mappák E-mail csatolása és nyomon követés párbeszédpanel, vagy a csatolás és követés e-mail üzenetek a Business Contact Manager alkalmazásbancímű részben talál.

Adatbázis megosztása

A Business Contact Manager for Outlookmegoszthatja az üzleti adatok a munkatársaival közösen készített megosztása az adatbázis. Amikor megosztja a Business Contact Manager-adatbázis, akkor vannak a munkatársaival közösen készített hozzáférés engedélyezése a következő: a felhasználók e-mail címek, a kapcsolati előzmények, például az e-mailek (Ha engedélyezte a csatolás és követés E-mail) és a telefon naplók, fájlok és találkozók, a partnerek, a kapcsolattartók, a lehetőségek vagy az üzleti projektek vannak csatolva.

Megjegyzés : Business Contact Manager for Outlook a telepíteni kell az Microsoft SQL Server Express. Amikor megosztja a Business Contact Manager-adatbázis, SQL Server Express lehetővé teszi, hogy az adatbázis elérésére jogosult felhasználók. A program nem megosztani, és Ön vagy a kapcsolattartók információk küldése.

Általában nem ajánlott megosztani a Business Contact Manager adatbázisát, ha azonban mégis szükség van rá, ügyeljen rá, hogy kik férhetnek hozzá. A Business Contact Manager adatbázisát kizárólag azok a munkatársak (felhasználók) érhetik el, akiknek engedélyezte a hozzáférést.

Ha valamely rekord kapcsolati előzményeiben olyan információk szerepelnek, amiket nem szeretne megosztani senkivel, törölje az ezeket tároló elemeket az előzményekből.

A megosztással foglalkoznak az alábbi témakörök:

A Business Contact Manager adatbázisának visszaállítása

Az adatbázis biztonsági mentésekor létrejön egy, a legfrissebb adatok másolatát tartalmazó biztonsági adatbázis. Az eredeti adatbázisba a biztonsági mentés után mentett módosítások nem kerülnek át a biztonsági másolatba. Ennélfogva egy biztonsági másolat visszaállítása azzal jár, hogy elvesznek az adott biztonsági másolat készítése óta keletkezett és módosult adatok.

Az adatbázisok biztonsági mentéséről és visszaállításáról az alábbi témakörökben tájékozódhat:

Rekordok és elemek törlése

Ha törli a rekordok és elemek Business Contact Manager for Outlook, azok tárolja a Business Contact Manager Törölt elemek mappában mindaddig, amíg meg, hogy a mappa ürítése Csak a adatbázis-tulajdonos is kiüríteni a Törölt elemek mappába.

Az adatbázisok tulajdonosainak ajánlott időnként törölniük a Business Contact Manager Törölt elemek mappáját.

A törölt elemek végleges törlésével foglalkoznak az alábbi témakörök:

Tűzfal engedélyezése

Anélkül, hogy egy tűzfal a számítógép és az Internet között mások a fájlokat is elérhető. A tűzfal segít, megakadályozva ezzel az illetéktelen hozzáférést. A Windows tűzfal alapértelmezés szerint engedélyezve van a Windows XP, Windows Vista és Windows 7 rendszerben meg.

A Windows tűzfal engedélyezése

  1. A Vezérlőpult lapon kattintson duplán a Windows tűzfal ikonra.

  2. Hajtsa végre az operációs rendszernek megfelelő lépést:

    • Windows XP rendszerben jelölje be a Bekapcsolva (ajánlott) választógombot.

    • Windows Vista és Windows 7 esetén kattintson a Windows tűzfal be- és kikapcsolása műveletre, majd jelölje be az internetelérést biztosító hálózat A Windows tűzfal bekapcsolása választógombját.

Titkosítás engedélyezése

A Business Contact Manager for Outlooktelepítve van a Microsoft SQL Server Express van konfigurálva alapértelmezésként minden kommunikáció és a Business Contact Manager-adatbázis-titkosítás használatára Vannak azonban olyan néhány ritka feltételek esetén az SQL Server Express titkosítás nem engedélyezett, alapértelmezés szerint.

Titkosítás segítségével megakadályozhatja, hogy az adatokat bárki megtekintheti, aki előfordulhat, hogy metsz olvasott.

Ellenőrizze, hogy engedélyezve van-e a titkosítás az SQL Server rendszerben. A titkosítás engedélyezésének módjáról az alábbi témakörökben talál tájékoztatást:

Megjegyzés : 

A számítógép adatvédelmének és biztonságának megőrzése érdekében rendszeresen látogasson el a következő webhelyekre frissítésekért és ajánlott eljárásokért:

Is iratkozzon fel a Microsoft biztonsági frissítés e-mail értesítést a Microsoft webhelyérőlkeresztül. A szolgáltatás otthoni felhasználóknak és kisvállalatoknak célközönségre van. Ha előfizet, ez a szolgáltatás jelzi, amikor a Microsoft által kiadott fontos biztonsági közleményt, illetve vírus értesítés, és is megelőzése érdekében a kockázatnál állapotba műveletek veszélyt. Ez a szolgáltatás jelenleg elérhető az Amerikai Egyesült Államok-angol csak és a Microsoft Windows Live-fiók regisztrálása igényel.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×