Adatszűrés böngészőben megjelenített munkafüzetekben

Kapcsolódó műveletek

• Szöveg szűrése

• Számok szűrése

• Dátumok és időpontok szűrése

• A felső vagy az alsó számok szűrése

• Oszlop szűrésének törlése

• Az adatok szűrésével kapcsolatos esetleges problémák ismertetése

Szöveg szűrése

1. Keresse meg az alfanumerikus adatot tartalmazó oszlopot.

2. Kattintson a nyílra az oszlopfejlécre.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   Kijelölés a szöveges értékek listájából    

   1. Kattintson a szűrésgombra.

   2. A szöveges értékek listájában jelöljön ki egy vagy több szöveges értéket a szűréshez.

      A szöveges értékek listája legfeljebb 1 000 elem lehet. Ha a lista nagy, törölje a jelet (az összes kijelölése) jelölőnégyzetből, majd jelölje ki azokat a szöveges értékeket, amelyekre szűrni szeretne.

      Feltétel létrehozása    

   3. Mutasson a szöveges szűrők elemre, majd kattintson az egyik összehasonlító operátor (műveleti jel) parancsra, vagy kattintson az egyéni szűrőelemre.

      Ha például adott karakterrel kezdődő szöveg alapján szeretne szűrni, válassza a Kezdete parancsot, vagy ha adott karaktereket a szövegben bárhol tartalmazó szöveg alapján szeretne szűrni, válassza a Tartalmazza parancsot.

   4. Az egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldalán található mezőbe írja be a szöveget.

      Ha például a „J” betűvel kezdődő szövegeket szeretné kiszűrni, akkor adjon meg egy J betűt, ha a „csengő” szót tartalmazó szövegeket szeretné kiszűrni, akkor írja be a csengő szót.

      Ha olyan szövegrészt kell megkeresnie, amely bizonyos karaktereket tartalmaz, másokat azonban nem, használjon helyettesítő karaktert.

      Az alábbi táblázat a szöveges szűrők összehasonlító feltételként használható helyettesítő karaktereit ismerteti.

Vissza a lap tetejére

Számok szűrése

1. Keressen egy numerikus adatot tartalmazó oszlopot.

2. Kattintson a nyílra az oszlopfejlécre.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   Kijelölés a számok listájából    

   1. Kattintson a szűrésgombra.

   2. A számok listájában jelölje ki vagy törölje azt a számot, amely alapján szűrni szeretne.

      A számok listája legfeljebb 1 000 elem lehet. Ha a lista nagy, törölje a jelet (az összes kijelölése) , majd jelölje ki a szűrni kívánt számokat.

      Feltétel létrehozása    

   3. Mutasson a számok szűrői elemre, majd kattintson az egyik összehasonlító operátor (műveleti jel) parancsra, vagy kattintson az egyéni szűrőelemre.

      Ha például alsó és felső szám szerint szeretné szűrni a szűrőt, válassza a közötteértéket.

   4. Írjon be egy számot vagy számot az egyéni AutoSzűrő párbeszédpanel jobb oldalán található mezőben vagy mezőkben.

      Ha például kisebb számú "25" és a "50" számmal szeretné szűrni, akkor írja be a 25 és az 50értéket.

Vissza a lap tetejére

Dátumok és időpontok szűrése

1. Dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlop keresése

2. Kattintson a nyílra az oszlopfejlécre.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   Kijelölés a dátumok és időpontok listájából    

   1. Kattintson a szűrésgombra.

   2. A dátumok és időpontok listájában jelöljön ki vagy törölje legalább egy dátumot vagy időpontot a szűréshez.

      A szűrési folyamat alapértelmezés szerint az évek, hónapok és napok hierarchiájában található összes dátumot csoportosítja. Ha kiválaszt vagy töröl egy szintet a hierarchiában, a szűrő automatikusan kijelöli vagy törli az adott szint alá beágyazott összes dátumot. Ha például a "2006" parancsot választja, a megjelenítőben az "2006" szó alatti hónapok jelennek meg, majd az egyes hónapok neve alatti napokat jeleníti meg.

      Az értékek listája legfeljebb 1 000 elem lehet. Ha az értékek listája nagy, akkor törölje a jelet (az összes kijelölése) , majd jelölje ki a szűrni kívánt értékeket.

      Feltétel létrehozása    

   3. Mutasson a Dátumszűrő elemre, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

      Gyakori szűrő    

      A gyakori szűrők az egyik összehasonlító operátor (műveleti jel) on alapulnak. Ha általános szűrőt szeretne használni, kövesse az alábbi lépéseket:

      1. Kattintson az összehasonlító operátor parancsainak egyikére (egyenlő, előttevagy utána) , vagy kattintson az egyéni szűrőelemre.

      2. Az egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldalán található mezőben adjon meg egy dátumot vagy időpontot.

         Ha például az alacsonyabb és a legfelső dátumot vagy időpontot szeretné kiszűrni, válassza a közöttlehetőséget.

      3. Írjon be egy dátumot vagy időpontot az egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjében vagy mezőiben.

         Ha például egy korábbi "3/1/2006" dátummal vagy a "6/1/2006" későbbi dátummal szeretné szűrni, adja meg az 3/1/2006 és az 6/1/2006értéket.

         Dinamikus szűrő    

         A dinamikus szűrő az a feltétel, amely a szűrő ismételt alkalmazásakor változhat. Ha dinamikus szűrőt szeretne használni, kattintson az előre definiált dátum parancsok egyikére.

         Ha például az időszak menü minden dátuma parancsára kattint, az aktuális dátum szerint szűri az összes dátumot, válassza a malehetőséget, vagy ha a következő hónap szerint szeretné szűrni az összes dátumot, válassza a következőhónap lehetőséget.

         Megjegyzések: .

         • A pont menüben a minden dátum alatti parancsok, például a január vagy a negyedév 2, a kérdéses időszaktól függetlenül. Ez akkor lehet hasznos, ha például az értékesítést éveken keresztül szeretné összehasonlítani.

         • A szűrési beállítások ebben az évben és az év dátumában a jövőbeli dátumok eltérő módon kezelhetők. Ebben az évben az aktuális év jövőbeli dátumait is visszaadhatja, míg a mai nap dátum csak az aktuális dátumtól számított dátumokat adja vissza.

Vissza a lap tetejére

A felső vagy az alsó számok szűrése

1. Keressen egy numerikus adatot tartalmazó oszlopot.

2. Kattintson a nyílra az oszlopfejlécre.

3. Mutasson a számok szűrői elemre, és válassza a Top 10lehetőséget.

4. Az első 10 szűrő párbeszédpanelen végezze el az alábbi műveleteket.

   1. A bal oldali panelen kattintson a fent vagy a lentelemre. A szűrő az eredeti cellatartomány alapján határozza meg az első és az utolsó értéket. Az adatok szűrt részhalmazát nem használja.

   2. A középen található mezőbe írjon be egy 1 és 255 közötti számot az elemek vagy 0,00-es 100,00 értékekhez a százalékértékre.

   3. A jobb oldali mezőben végezze el az alábbi műveletek egyikét:

      • A szám szerinti szűréshez kattintson az elemekgombra.

      • Százalék szerinti szűréshez kattintson a százalékelemre.

Vissza a lap tetejére

Oszlop szűrésének törlése

• Ha törölni szeretné egy oszlop szűrését, kattintson a szűrő gombra az oszlopfejlécre, majd válassza a szűrő törlése lehetőséget <név>.

Vissza a lap tetejére

Az adatok szűrésével kapcsolatos esetleges problémák ismertetése

A következőkben olyan problémák merülnek fel, amelyekkel korlátozhatja a szűrést vagy a szűrést.

A tárolási formátumok keveredésének elkerülése    A legjobb eredmény érdekében a munkafüzet szerzője nem keverheti a formátumokat, például szöveget, számot vagy számot és dátumot ugyanazon az oszlopban, mert az egyes oszlopokhoz csak egyféle szűrő parancs van elérhető. Ha a formátumok többféle formátumban jelennek meg, a szűrő párbeszédpanel a leggyakrabban előforduló formátumot jeleníti meg. Ha például az oszlop három, számként és négyként tárolt értéket tartalmaz, a szűrő folyamata szöveges szűrőketjelenít meg.

Lehet, hogy a program több szűrt sort tartalmaz, mint amennyit a megjelenített sorok maximális száma korlátoz    Ha a szűrővel megegyező sorok száma túllépi a munkafüzetben megjelenített sorok maximális számát, akkor a webes megjelenítő a szűrt sorok első halmazát jeleníti meg az aktuális maximális számig. Ha az összes szűrt sort meg szeretné jeleníteni, előfordulhat, hogy a következő görgetési területre kell bemutatnia. Ha a munkafüzet egy Excel Web Access kijelzőben van, akkor lehet, hogy növelheti a kijelző által megjelenített sorok számát.

A nem nyomtatható karakterek megakadályozhatják a szűrést    A webalapú megjelenítőben nem lehet szűrni a 0 és az 32 ANSI értéket tartalmazó oszlopok értékeit, amelyek nem nyomtatható karakterek. Egy Excel-munkafüzetben a karakterek helyőrző karakterként jelennek meg. Az adatok szűréséhez a munkafüzet szerzőjének el kell távolítania ezeket a nem nyomtatható karaktereket, vagy egy nyomtatási karakterrel kell lecserélnie őket.

Számított tagok a kimutatásokban    Nem alkalmazhat olyan szűrőt, amely kombinálja a számított tagokat (kék színnel jelezve) bármely más elemkel, többek között más számított tagokkal együtt. Ha számított tagot tartalmazó szűrőt szeretne használni, győződjön meg arról, hogy csak egy számított tag van kiválasztva. Két vagy több elem kijelölése esetén távolítsa el a számított tagokat.

Lehetséges, hogy a kimutatás metaadatai láthatók     Ha a munkafüzet szerzője, és egy olyan OLAP-kimutatást tartalmazó munkafüzetet tesz közzé, amelyen szűrést alkalmaztak, lehetséges, hogy egy felhasználó láthatja a rejtett mező metaadatait. Ha meg szeretné őrizni a bizalmas információkat, ne engedélyezze a szűrést.

Vissza a lap tetejére