Adatszűrés szeletelők használatával

A szeletelők hatására gombokra kattintva lehet szűrni a táblázatok vagy kimutatások adatait. A szűrők nemcsak a gyors szűrést teszik lehetővé, hanem az aktuális szűrési állapotot is jelzik. Ennek köszönhetően könnyebb átlátni, hogy pontosan mi is látható egy szűrt kimutatásban.

Az Excel menüszalagja

Ha kijelöl egy elemet, ezzel felveszi a szűrőbe, és a hozzá tartozó adatok megjelennek a jelentésben. Ha például kijelöli a Koczka nevet az Üzletkötők mezőben, csak azok az adatok lesznek láthatók, amelyek az adott mezőben a Koczka nevet tartalmazzák.

  1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyhez szeletelőt kíván létrehozni.

  2. Az Elemzés lapon kattintson a Szeletelő beszúrása parancsra. Az Excel korábbi verzióiban kattintson a Beállítások fülre, majd a Szeletelő beszúrása parancsra.

  3. A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen jelölje be azoknak mezőneveknek a jelölőnégyzetét, amelyekhez szeletelőt kíván létrehozni.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Ekkor minden kiválasztott mezőhöz megjelenik egy szeletelő.

  5. Kattintson a szűrni kívánt elemekre az egyes szeletelőkben.

    Ha több elemet szeretne kiválasztani, nyomja le a CTRL billentyűt, majd kattintson a szűrni kívánt elemekre.

Felhívjuk a figyelmét, hogy ez a funkció az Excel 2013 és újabb verziókban támogatott.

  1. Kattintson arra a táblázatra, amelyhez szeletelőt kíván létrehozni.

  2. A Beszúrás lapon kattintson a Szeletelő lehetőségre.

  3. A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen jelölje be azokat a mezőknek (oszlopoknak) a jelölőnégyzetét, amelyekhez szeletelőt kíván létrehozni.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Ekkor minden kiválasztott mezőhöz (oszlophoz) megjelenik egy szeletelő.

  5. Kattintson a szűrni kívánt elemekre az egyes szeletelőkben.

    Ha több elemet szeretne kiválasztani, nyomja le a CTRL billentyűt, majd kattintson a szűrni kívánt elemekre.

  1. Kattintson rá a formázni kívánt szeletelőre.

  2. Kattintson a kívánt stílusra a Beállítások lap Szeletelőstílusok csoportjában.

Ha egy kimutatáshoz már létrehozott szeletelőt, ugyanezt a szeletelőt egy másik kimutatás adatainak szűréséhez is felhasználhatja. Felhívjuk a figyelmét, hogy ez csak akkor működik, ha a két kimutatás ugyanazt az adatforrást használja.

  1. Először hozza létre egy kimutatást, amely ugyanazon az adatforráson alapul, mint az újból felhasználni kívánt szeletelőt tartalmazó kimutatás.

  2. Kattintson arra a szeletelőre, amelyet egy másik kimutatásban is alkalmazni szeretne.

    Ekkor megjelenik a Szeletelőeszközök lap, illetve a Beállítások lap.

  3. A Beállítások lap Szeletelő csoportjában kattintson a Kimutatáskapcsolatok gombra. Ez a gomb az Excel korábbi verzióiban is megtalálható.

  4. A párbeszédpanelen a jelölőnégyzetek bejelölésével válassza ki azokat a kimutatásokat, amelyekben elérhetővé kívánja tenni a szeletelőt.

  1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyről le szeretne választani egy szeletelőt.

    Ekkor megjelenik a Kimutatáseszközök lap.

  2. Az Excel 2016-ban kattintson az Elemzés lap > Szűrőkapcsolatok lehetőségre. Az Excel korábbi verzióiban kattintson a Beállítások lap > Szeletelő beszúrása > Szeletelőkapcsolatok lehetőségre.

  3. A párbeszédpanelen törölje a jelet a megfelelő mezőnevek jelölőnégyzetéből. Ezzel leválasztja a szeletelőt a kimutatásról.

Tegye a következők valamelyikét:

  • Kattintson szeletelőre, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

  • Kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, majd válassza a <Szeletelő neve> eltávolítása parancsot.

A szeletelők általában a következő összetevőket tartalmazzák:



Szeletelő elemei

1. A szeletelő fejléce jelzi, hogy a szeletelőben lévő elemek milyen kategóriába tartoznak.

2. Ha a szűrőgomb nincs kijelölve, az adott elem nem szerepel a szűrőben.

3. Ha a szűrőgomb ki van jelölve, ez azt mutatja, hogy az elem szerepel a szűrőben.

4. A Szűrő törlése gombbal úgy távolítja el a szűrőt, hogy a szűrő összes elemét kijelöli.

5. A görgetősáv segítségével megnézheti azokat az elemeket is, amelyek éppen nem láthatók a szeletelőn.

6. A szegélyek mozgatását és átméretezését lehetővé tevő vezérlőelemek segítségével módosíthatja a szeletelőablak méretét és helyét.

  1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyhez szeletelőt kíván létrehozni.

    Ekkor megjelenik a Kimutatástáblázat elemzése lap.

  2. A Kimutatástáblázat elemzése lapon kattintson a Szeletelő beszúrása gombra.

  3. A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen jelölje be azoknak mezőneveknek a jelölőnégyzetét, amelyekhez szeletelőt kíván létrehozni.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Ekkor minden kiválasztott mezőhöz megjelenik egy szeletelő.

  5. Kattintson a szűrni kívánt elemekre az egyes szeletelőkben.

    Ha több elemet szeretne kiválasztani, nyomja le a Command billentyűt, majd kattintson a szűrni kívánt elemekre.

  1. Kattintson arra a táblázatra, amelyhez szeletelőt kíván létrehozni.

    Ekkor megjelenik a Táblázat lap.

  2. A Táblázat lapon kattintson a Szeletelő beszúrása gombra.

  3. A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen jelölje be azokat a mezőknek (oszlopoknak) a jelölőnégyzetét, amelyekhez szeletelőt kíván létrehozni.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Ekkor minden kiválasztott mezőhöz (oszlophoz) megjelenik egy szeletelő.

  5. Kattintson a szűrni kívánt elemekre az egyes szeletelőkben.

    Ha több elemet szeretne kiválasztani, nyomja le a Command billentyűt, majd kattintson a szűrni kívánt elemekre.

  1. Kattintson rá a formázni kívánt szeletelőre.

    Ekkor megjelenik a Szeletelő lap.

  2. A Szeletelő lapon kattintson a kívánt színű stílusra.

Ha egy kimutatáshoz már létrehozott szeletelőt, ugyanezt a szeletelőt egy másik kimutatás adatainak szűréséhez is felhasználhatja. Felhívjuk a figyelmét, hogy ez csak akkor működik, ha a két kimutatás ugyanazt az adatforrást használja.

  1. Először hozza létre egy kimutatást, amely ugyanazon az adatforráson alapul, mint az újból felhasználni kívánt szeletelőt tartalmazó kimutatás.

  2. Kattintson arra a szeletelőre, amelyet egy másik kimutatásban is alkalmazni szeretne.

    Ekkor megjelenik a Szeletelő lap.

  3. A Szeletelő lapon kattintson a Kimutatáskapcsolatok lehetőségre.

  4. A párbeszédpanelen a jelölőnégyzetek bejelölésével válassza ki azokat a kimutatásokat, amelyekben elérhetővé kívánja tenni a szeletelőt.

  1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyről le szeretne választani egy szeletelőt.

    Ekkor megjelenik a Kimutatástáblázat elemzése lap.

  2. A Kimutatástáblázat elemzése lapon kattintson a Szűrőkapcsolatok lehetőségre.

  3. A párbeszédpanelen törölje a jelet a megfelelő mezőnevek jelölőnégyzetéből. Ezzel leválasztja a szeletelőt a kimutatásról.

Tegye a következők valamelyikét:

  • Kattintson szeletelőre, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

  • A Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a szeletelőre, majd válassza a <Szeletelő neve> eltávolítása parancsot.

A szeletelők általában a következő összetevőket tartalmazzák:



Szeletelő elemei

1. A szeletelő fejléce jelzi, hogy a szeletelőben lévő elemek milyen kategóriába tartoznak.

2. Ha a szűrőgomb nincs kijelölve, az adott elem nem szerepel a szűrőben.

3. Ha a szűrőgomb ki van jelölve, ez azt mutatja, hogy az elem szerepel a szűrőben.

4. A Szűrő törlése gombbal úgy távolítja el a szűrőt, hogy a szűrő összes elemét kijelöli.

5. A görgetősáv segítségével megnézheti azokat az elemeket is, amelyek éppen nem láthatók a szeletelőn.

6. A szegélyek mozgatását és átméretezését lehetővé tevő vezérlőelemek segítségével módosíthatja a szeletelőablak méretét és helyét.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×