Adatszűrés böngészőben megjelenített munkafüzetekben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Adatok szűrése az gyors és egyszerű létrehozása az adatok részhalmazát, cellatartomány vagy a Táblázatoszlop lehetőséget. A szűrt adatok elrejtése a sorokat, amelyeket nem szeretne megjeleníteni, és a csak a feltételek megadott feltételeknek megfelelő sorokat jeleníti meg. Több oszlop szerint is szűrheti. Szűrők additív. Minden további szűrő alkalmazható csak az adatok azon részhalmazát az aktuális szűrő készített működik, és így tovább csökkenti az adatok. Így akkor előfordulhat, hogy először szűrheti az adatokat a 2008 adatait, majd Franciaország származó adatokat a. Az eredményül kapott adatokat szeretne csak adatokat tartalmaznak, Franciaország alkalmazott 2008-ban.

Szűrést értéklista és feltételek alapján is végezhet.

Kapcsolódó műveletek

Szöveg szűrése

Számok szűrése

Szűrő dátumok és időpontok

A felső vagy alsó számokhoz szűrése

Ha az oszlop szűrő törlése

További tudnivalók: adatok szűrése kapcsolatos lehetséges problémákat

Szöveg szűrése

  1. Keressen egy alfanumerikus adatokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Kiválasztás szövegértékek listájából    

    1. Kattintson a Szűrő gombra.

    2. Jelöljön ki egy vagy több szövegértéket, illetve szüntesse meg a nem kívánt kijelöléseket a szövegértékek listájában aszerint, hogy melyek alapján szeretne szűrni.

      A szövegértékek listája legfeljebb 1000 értékből állhat. Ha a lista túl nagy, törölje a jelet a lista elején található Mind jelölőnégyzetből, majd egyesével jelölje ki azokat a szövegértékeket, amelyek szerint szűrni szeretne.

      Feltételek létrehozása    

    3. Vigye az egeret a Szövegszűrők elemre, majd kattintson az egyik összehasonlító operátor (műveleti jel), vagy válassza az Egyéni szűrő lehetőséget.

      Ha például adott karakterrel kezdődő szöveg alapján szeretne szűrni, válassza a Kezdete parancsot, vagy ha adott karaktereket a szövegben bárhol tartalmazó szöveg alapján szeretne szűrni, válassza a Tartalmazza parancsot.

    4. Adja meg a szöveget az Egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjében.

      Ha például a „J” betűvel kezdődő szövegek alapján szeretne szűrni, írja be, hogy J, vagy ha a szövegben bárhol a „bell” karaktereket tartalmazó szövegértékek alapján szeretne szűrni, írja be, hogy bell.

      Ha olyan szövegértékeket kíván kikeresni, amelyek bizonyos karaktereket tartalmaznak, másokat viszont nem, akkor használja a helyettesítő karaktereket.

      A következő táblázat a szövegszűrési összehasonlító feltételekben használható helyettesítő karaktereket ismerteti.

Helyettesítő karakter

Keresés

? (kérdőjel)

Egyetlen tetszőleges karakter
A Bede?s esetében az eredményben például a „Bedecs” és a „Bedets” is szerepel.

* (csillag)

Tetszőleges számú tetszőleges karakter
A *bolt eredményében például a „Húsbolt” és a „Könyvesbolt” is szerepel.

~ (tilde), amelyet ?, * vagy ~ követ

Kérdőjel, csillag vagy tilde
Például az fy91~? eredménye „fy91?" lesz.

Vissza a lap tetejére

Számok szűrése

  1. Keressen egy numerikus adatokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Kiválasztás a számok listájából   

    1. Kattintson a Szűrő gombra.

    2. Jelöljön ki egy vagy több számot, illetve szüntesse meg a nem kívánt kijelöléseket a számok listájában aszerint, hogy melyek alapján szeretne szűrni.

      A számok listája legfeljebb 1000 értékből állhat. Ha a lista túl nagy, törölje a jelet a lista elején található Mind jelölőnégyzetből, majd egyesével jelölje ki azokat a számokat, amelyek szerint szűrni szeretne.

      Feltételek létrehozása    

    3. Vigye az egeret a Számszűrők elemre, majd kattintson az egyik összehasonlító operátor (műveleti jel), vagy válassza az Egyéni szűrő lehetőséget.

      Ha például egy alacsonyabb és egy magasabb értékhatár között szeretne szűrni, válassza a Két érték között beállítást.

    4. Adja meg a számot vagy számokat az AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel jobb oldali mezőjében vagy mezőiben.

      Ha például a 25 és az 50 közötti számok alapján szeretne szűrni, írja be a 25 és az 50 számot.

Vissza a lap tetejére

Dátumok és időpontok szűrése

  1. Keressen egy dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Kiválasztás dátumok vagy időpontok listájából    

    1. Kattintson a Szűrő elemre.

    2. Jelöljön ki egy vagy több dátumot vagy időpontot, illetve szüntesse meg a nem kívánt kijelöléseket a dátumok vagy időpontok listájában aszerint, hogy melyek alapján szeretne szűrni.

      Alapbeállítás szerint a szűrőfolyamat a tartomány összes dátumát évek, hónapok és napok szerinti hierarchiába csoportosítja. Ha kijelöl vagy töröl egy szintet a hierarchiában, a szűrő automatikusan kijelöli vagy törli az összes adott szint alatt beágyazott dátumot. Ha például kijelöli a 2006-os évet, a webes megjelenítő a „2006” alatt lévő hónapokat jeleníti meg, és listázza a napokat minden hónap neve alatt.

      Az értékek listája legfeljebb 1000 értékből állhat. Ha a lista túl nagy, törölje a jelet a lista elején található Mind jelölőnégyzetből, majd egyesével jelölje ki azokat a szövegértékeket, amelyek szerint szűrni szeretne.

      Feltételek létrehozása    

    3. Mutasson a Dátumszűrők parancsra, és tegye a következők valamelyikét:

      Általános szűrő    

      Gyakori szűrő egy olyan összehasonlító operátor (műveleti jel)alapján. Gyakori szűrő használata, hajtsa végre ezt az eljárást:

      1. Kattintson az egyik összehasonlító operátori parancsra (Egyenlő, Előtte, Utána vagy Két érték között) vagy az Egyéni szűrő lehetőségre.

      2. Adjon meg egy dátumot vagy időpontot az Egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjében.

        Ha például egy korábbi és egy későbbi dátum vagy időpont között szeretne szűrni, válassza a Két érték között parancsot.

      3. Adjon meg egy dátumot vagy időpontot az Egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjében vagy mezőiben.

        Ha például a 2006.01.03. és a 2006.01.06. közötti dátumértékeket szeretné a szűrési eredmények között látni, a 2006.01.03 és a 2006.01.06 értékeket kell megadnia.

        Dinamikus szűrő   

        A dinamikus szűrő olyan szűrő, amelynek újbóli alkalmazásakor változhatnak a szűrőfeltételek. Dinamikus szűrő használatához kattintson az egyik megadott dátumparancsra.

        Ha például a Minden dátum adott időszakon belül menüben a mai dátum alapján szeretne szűrni, válassza a Ma, ha a következő hónap alapján, akkor a Jövő hónapban parancsot.

        Megjegyzések: .

        • A Minden dátum adott időszakon belül menüben található parancsok, mint például a január vagy a 2. negyedév parancs, az időszak alapján, az évtől függetlenül szűrnek. Ez hasznos lehet, ha például össze szeretné hasonlítani a forgalmat több év egy adott időszakában.

        • A Folyó év és az Évkezdettől szűrőbeállítás eltérően kezeli a jövőbeli dátumokat. A Folyó év parancs visszaadja az aktuális év jövőbeli dátumait is, míg az Évkezdettől csak az aktuális nap előtti és az aznapi dátumokat adja eredményül.

Vissza a lap tetejére

Legkisebb és legnagyobb számok szűrése

  1. Keressen egy numerikus adatokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Vigye az egeret a Számszűrők parancsra, és válassza a Toplista lehetőséget.

  4. A Toplista szűrő párbeszédpanelen tegye az alábbiakat:

    1. A bal oldali mezőbe kattintson a felső vagy alsólehetőséget. A szűrő a legfelső és legalsó értékek, az eredeti cellatartományt alapján határozza meg. Nem használja az adatok szűrt részét.

    2. A középső mezőbe írjon be egy 1 és 255 közötti számot a Tételek mezőbe, illetve 0,00 és 100,00 közötti értéket a Százalék mezőbe.

    3. A jobb oldali mezőben tegye az alábbiak egyikét:

      • Szám szerinti szűréshez válassza a Tétel lehetőséget.

      • Százalék szerinti szűréshez válassza a Százalék lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Oszlopra alkalmazott szűrő eltávolítása

  • Az oszlop a szűrő törléséhez kattintson a szűrő gomb Alkalmazott szűrő ikon kattintson az oszlop fejlécére, és kattintson A < neve > szűrő.

Vissza a lap tetejére

Az adatok szűrésekor előforduló problémák

Szűrés előtt tanulmányozza az alábbi tudnivalókat, mivel bizonyos esetek korlátozhatják vagy másképpen módosíthatják, esetleg működésképtelenné tehetik a szűrési funkciót.

Ne tárolási formátumok keverése    A legjobb eredmény érdekében a munkafüzet Szerző kell nem keverjen ki formátumokat, például a szöveg és a szám vagy a szám és a dátumot, ugyanabban az oszlopban, mert csak egyfajta szűrő parancs érhető el az egyes oszlopokhoz. Kombinálja a formátumok esetén a Szűrés párbeszédpanel a leggyakrabban előforduló formátumban jeleníti meg. Például ha az oszlop szám és a négy szövegként tárolt három értéket tartalmaz, a a szűrési folyamat szűrőkszöveget jeleníti meg.

Előfordulhat, hogy több szűrt sorokat megjelenített sorok maximális száma határértéknél    Ha a szűrő egyező sorok száma meghaladta a jelenik meg a munkafüzet sorok maximális száma, és kattintson a webes megjelenítő megjeleníti a első felfelé az aktuális maximális száma a szűrt sorokat. Ha meg szeretné nézni a szűrt sorokat, szükség lehet a következő görgethető terület lapon. Ha a munkafüzetet az Excel Web Access kijelzőben, esetleg növelheti a kijelzőben megjelenő sorok számát.

Nem nyomtatható karakterek megakadályozhatja, hogy szűrése    A webes megjelenítő nem adatszűrés a 0 és 32, amelyek nem nyomtatható karakterek ANSI értékkel karaktereket tartalmaz. Excel-munkafüzet a következő karakterek közül téglalap alakú lista megjelenítése a helyőrző karakterként. Adatok szűrése, a munkafüzet Szerző kell távolítania a nem nyomtatható karakterek vagy vegye fel helyettük nyomtatási karaktert.

A számított tagok a kimutatásokban    Nem alkalmazható szűrő, amely bármely más elemekhez, beleértve a más számított tagok (kék színt jelölt) számított tag egyesíti. A számított tag szűrővel, győződjön meg róla, hogy csak egy bejelölte a számított tag. Ha a elemre kattintva két vagy több tételt, távolítsa el a számított tagok.

Kimutatások metaadatai lehetnek láthatóak:     Ha munkafüzetszerzőként szűrést alkalmazó OLAP-kimutatást tartalmazó munkafüzetet tesz közzé, előfordulhat, hogy a felhasználók látják a rejtett mezőkben található metaadatokat. Az ilyen adatok titkosságának megőrzése érdekében ne engedélyezze a szűrést.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×