Adatrendezés böngészőben megjelenített munkafüzetekben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az adatok rendezése az adatelemzés szerves részét képezi. Előfordulhat, hogy betűrendbe szeretne állítani egy névlistát, vagy össze szeretne állítani egy készletszintlistát a legmagasabbtól a legalacsonyabb szintig rendezve. A rendezésnek köszönhetően az adatok áttekinthetőbbé válnak, egyszerűbb a kívánt adatok rendszerezése és megtalálása, valamint hatékonyabban lehet dönteni.

Kapcsolódó műveletek

Szöveg, számok, dátumok és időpontok rendezése

További tudnivalók a rendezési sorrend:

Rendezés befolyásoló problémákat ismertetése

Szöveg, számok, dátumok és időpontok rendezése

  1. Keressen egy szöveget, számokat, dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    1. Szöveg rendezése

      • A szöveg növekvő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés – növekvő parancsra.

      • A szöveg csökkenő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés – csökkenő parancsra.

    2. Számok rendezése

      • A legkisebbtől a legnagyobb szám felé történő rendezéshez kattintson a Növekvő rendezés parancsra.

      • A legnagyobbtól a legkisebb szám felé történő rendezéshez kattintson a Csökkenő rendezés parancsra.

    3. Dátumok és időpontok rendezése

      • A korábbiaktól a későbbi dátumok felé történő rendezéshez kattintson a Növekvő rendezés parancsra.

      • A későbbiektől a korábbi dátumok felé történő rendezéshez kattintson a Csökkenő rendezés parancsra.

Vissza a lap tetejére

Tudnivalók a rendezési sorrendről

A növekvő rendezés az alábbi sorrendet használja, a csökkenő rendezés pedig ennek a fordítottját.

Érték

Megjegyzés

Számok:

A számok a legkisebb negatív számtól a legnagyobb pozitív szám felé haladnak.

Dátumok:

A dátumok a legkorábbitól a legkésőbbi felé haladnak.

Szöveg:

Alfanumerikus szöveg rendezésekor a program balról jobbra, karakterenként rendez. Ha például a cella az „A100” szöveget tartalmazza, sorba rendezéskor a cellát a program az „A1” szöveget tartalmazó cella után és az „A11” szöveget tartalmazó cella elé helyezi.

A szöveget és a szövegként tárolt számokat is tartalmazó szöveget az Excel a következőképpen rendezi sorba:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (szóköz) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A Á B C CS D E É F G GY H I Í J K L LY M N NY O Ó Ö Ő P Q R S SZ T U Ú Ü Ű V W X Y Z ZS

  • Az aposztróf (') és a kötőjel (-) a rendezéskor figyelmen kívül marad, egy kivételtől eltekintve: amennyiben két karakterlánc csak a kötőjellel tér el egymástól, a kötőjelet tartalmazó szöveg fog később következni a sorban.

A rendezés alapértelmezés szerint nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket. A Rendezés beállítása párbeszédpanelen állíthatja be a kis- és nagybetűket megkülönböztető rendezést. Ebben az esetben a karakterek betűrendes sorrendje a következő lesz: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Logikai függvények:

A logikai értékek közül a HAMIS értékek megelőzik az IGAZ értékeket.

Hiba:

A hibaértékek – például a #SZÁM! vagy a #HIV! – egyenértékűek.

Üres cellák:

Az üres cellák a sor végére kerülnek mind növekvő, mind csökkenő rendezés esetén. Fontos tudni, hogy az üres cellák egyetlen karaktert sem tartalmaznak. Ennélfogva az egy vagy több szóközt tartalmazó cellák nem üres cellák.

A rendezést befolyásoló problémák

Számos oka lehet annak, hogy az adatokat nem a várt módon rendezi a szolgáltatás.

Egy gyakori oka az, hogy a adatok az oszlop értékei kombinálja a típus, például kombinálja a számokat, szöveget, százalékos és így tovább. Időnként előfordulhat a különbség nem látható. Például "123" szövegként tárolt, ha a rendezés mechanizmusa nem hasonlítsa össze a számot "123".

Az alábbi táblázat felsorolja az oszlopok adatértékeivel kapcsolatos problémák egy részét, és leírja a problémák megoldását.

Adatértékkel kapcsolatos probléma

Leírás

Számként tárolt szöveg és szövegként tárolt szám

A számként tárolt számokat a szövegként tárolt számok elé sorolja a program. A probléma kiküszöböléséhez a munkafüzet szerzőjének minden értéket szövegként kell formáznia, mielőtt mentené a munkafüzetet.

Szövegként tárolt dátumok vagy időpontok

A dátumok és időpontok helyes sorrendben történő rendezéséhez a dátumokat és időpontokat dátum-, illetve időpontértékként kell tárolni, nem szövegként. A szerzőnek dátum- és időformátumra kell alakítania az összes dátumot és időpontot a munkafüzet mentése előtt.

Szóközök az adatok előtt

A program a bevezető szóközökkel kezdődő értékeket az összes többi érték elé sorolja, így például a „ József” név az „Anna” név elé kerül. A probléma kiküszöböléséhez a munkafüzet szerzőjének el kell távolítania a bevezető szóközöket, mielőtt mentené a munkafüzetet.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×