Adatoszlop felosztása a beírt adatok alapján

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tegyük fel, hogy külön oszlopba kell válogatnia a vezetékneveket és utóneveket (vagy el kell különítenie a név- és a számrészeket, esetleg egyéb adatokat). Az Excel 2013 új, Villámkitöltés nevű funkciója ilyenkor is segítségére van.

Adja meg az első nevet vagy egyéb értéket az adatok melletti oszlopban, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A Villámkitöltés használata

Kezdje el beírni a következő nevet. A Villámkitöltés megjelenít egy listát az ajánlott nevekből.

A Villámkitöltés élő mintája

Ha az eredményt jónak találja, csak nyomja meg az Enter billentyűt a lista elfogadásához.

Tipp : A felajánlott nevek elvetéséhez és a beírás folytatásához nyomja meg az Escape billentyűt.

A Villámkitöltés használata

Most adjon meg egy vezetéknevet a következő oszlopban, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A Villámkitöltés használata

Kezdje el beírni a következő nevet, nyomja le az ENTER billentyűt, és készen is.

A Villámkitöltés használata

Kis- és nagybetűk megkülönböztetése

A Villámkitöltés megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Ha egy vezetéknevet kisbetűvel ír be, akkor az összes többi vezetéknév is hasonló lesz.

A Villámkitöltés használata

Ha nem elégedett az eredménnyel, csak nyomja meg az Escape billentyűt, és folytassa a beírást a javaslatok használata nélkül.

Is teheti a kis-és nagybetűk meg, és a Villámkitöltés funkcióval módosíthatja a szöveg írásmódját.

A középső nevek kezelése

Ha az adatok között következetesen szerepel a középső név vagy a kezdőbetűje (tehát minden névben megtalálható), akkor a Villámkitöltés ugyanígy működik, de a lépéseket nem kétszer, hanem háromszor kell elvégeznie:

A Villámkitöltés használata

Egyéb tudnivalók a Villámkitöltésről

Természetesen nem szükséges, hogy az adatok nevek legyenek. A Villámkitöltés bármilyen jellegű adattal jól működik, amelyet több oszlopba szeretne felosztani. De használhatja egyszerűen egy példa alapján történő adatkitöltésre is. A Villámkitöltés általában akkor lép működésbe, amikor valamilyen mintázatot észlel az adatokban.

Azonban Villámkitöltés előfordulhat, hogy nem indul el az adatok kitöltése. Akkor működik a legjobban, ha az adatok el vannak bizonyos konzisztencia. Például minden név van középső név kezdőbetűjét, vagy az összes cím használata az irányítószámokat azonos típusú. Ha adatainak van sok következetlenségekre, bármikor felosztása különböző cellákba szövegeta Szövegből oszlopok használatával, vagy a szöveg függvénythasználhatja.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×