Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
Adatok gyűjtése E-Mail beállítások segítségével párbeszédpanel használatával megtekintheti, és módosítsa a beállításokat, amelyek e-mailre adatok gyűjtése válaszok feldolgozási módjának Access . A beállítások alkalmazása az összes jövőbeli válasz a kijelölt e-mailre, vagy éppen létrehozott.
Figyelje meg, hogy ezeket a beállításokat a módosítások nem vonatkoznak a válaszok már az Outlook Beérkezett üzenetei.
A párbeszédpanel megjelenítéséhez
-
Nyissa meg az adatbázist, amely tartalmazza az üzenet, amelynek meg szeretné változtatni a beállításokat.
-
A Külső adatok lap Adatok összegyűjtése csoportjában kattintson a Válaszok kezelésegombra.
-
Adatgyűjtési üzenetek kezelése párbeszédpanelen jelölje ki az üzenetet, amelynek meg szeretné változtatni a beállításokat, és kattintson az Üzenetbeállítások párbeszédpanel.
Az importálási beállítások
Válaszok automatikus feldolgozása és adatok hozzáadása az adatbázishoz
Ezzel a beállítással Access , amint érik a Microsoft Office Outlook 2007 vagy a Microsoft Outlook 2010 Beérkezett üzenetek, a válaszok feldolgozási. Az Access 2007 vagy 2010-ben és az Outlook 2007 vagy 2010-ben végzett közös munkának az Access a céltáblák adott válaszok űrlap tartalmát exportálni. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a válaszok feldolgozási manuálisan kell.
További tudnivalók a válaszok automatikus és manuális feldolgozása
Válaszok automatikus exportálja a program az Outlook programból az Access az alábbi feltételek teljesülése esetén a a válaszok elérése az Outlook Beérkezett üzenetei időben:
-
Outlook 2007 vagy az Outlook 2010-ben Az Outlook 2007 vagy az Outlook 2010 kell telepítve van a számítógépen. Ha a program nem fut, amikor megérkezik a válasz, a feldolgozás a következő alkalommal, amikor Outlook indításakor elindul.
-
Az Access 2007 és az Access 2010-ben Az Access 2007 és az Access 2010-ben a számítógépen telepítve kell.
-
Adatbázis Az adatbázis nem lehet a jelszóval védett, és nem kell megnyitása kizárólagos módban. Nevét vagy helyét, az adatbázis kell nem óta megváltoztak küldte-e az e-mailt.
-
Táblák és lekérdezések A táblák vagy lekérdezések megadott nevét és a tulajdonságok, az alapul szolgáló mezők kell nem óta megváltoztak küldte-e az e-mailt. Ha például módosítja a mező adattípusa szám számláló az üzenet elküldése után, ha az exportálás sikertelen lesz.
-
Engedélyek Vegye fel vagy frissítse az alapul szolgáló táblák vagy lekérdezések tartalmának szükséges engedélyekkel kell rendelkeznie.
Ha egy vagy több feltételek egyike nem teljesül, akkor automatikus feldolgozás sikertelen lesz. A problémák, és kézi exportálása a válaszok, amely nem sikerült. Amely a postaládáját elérni az után, a probléma elhárításához érkező válaszok automatikus feldolgozása továbbra is.
Manuális feldolgozása Ha azt szeretné, mely a válaszok feldolgozási módjának és mikor feldolgozási módjának is szabályozhatja, válassza a manuális feldolgozása. Ebben az esetben a válaszok érkeznek meg az Outlook Beérkezett üzenetek, de azok nem exportálja az adatbázis manuálisan, és kattintson a jobb gombbal az egyes az Outlook automatikus válasz, és válassza a Microsoft Office Access-adatok exportálása az egyes.
Szükség lehet a válaszok automatikus feldolgozása sikertelen manuális feldolgozása. Miután a hibát okozó probléma megoldásához manuálisan exportálnia kell minden, a válaszok.
Mielőtt elkezdené az exportálási művelet, ne feledje, hogy a következő szempontokat mérlegelve:
-
Az Access 2007 és az Access 2010-ben Az Access 2007 és az Access 2010-ben a számítógépen telepítve kell.
-
Adatbázis Ha az adatbázis jelszóval védett, a rendszer kéri az exportálási művelet indításakor, adja meg a jelszót. Is az adatbázis nem lehet megnyitása kizárólagos módban és a neve, sem az adatbázis helyét is óta megváltozott küldte-e az e-mailt.
-
Táblák és lekérdezések A táblák és lekérdezések megadott azoknak a sem az alapul szolgáló mezők tulajdonságainak is óta megváltozott küldte-e az e-mailt.
-
Engedélyek Vegye fel vagy frissítse az alapul szolgáló táblák vagy lekérdezések tartalmának szükséges engedélyekkel kell rendelkeznie.
Kattintson az Elvetés elemre válaszok, akinek nem küldte, hogy az üzenetet a
Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy csak a automatikusan feldolgoztatni az üzenetet az eredeti címzetteknek által küldött válaszok. Válaszok a többi címzett elől kíván tárolni a célmappába, az Outlookban, de azok nem dolgozza fel automatikusan. Ha azt szeretné, a válaszok manuálisan is feldolgozása.
Fogadja el a több választ valamennyi címzett számára
Ezzel a beállítással több válaszüzenetek küldése a az azonos e-mail üzenet címzettjeinek. Ha ezt a beállítást választja, minden címzett is válasz többször, és minden válasz automatikus feldolgozása. Ha nem jelöli be ezt a beállítást, minden címzett továbbra is több válaszüzenetek küldése, de csak az első is válaszolhat minden címzett automatikus feldolgozása. Minden későbbi választ adott címzett kíván tárolni a célmappába, az Outlookban, és ezután válassza manuális feldolgozása őket, vagy törölje őket.
Megjegyzés: Ez a beállítás csak az adott válaszok számát, és nem egyetlen válasz, feldolgozott deklarálhatják számát szabályozza. Más szóval az InfoPath 2007 vagy az InfoPath 2010 űrlap küldi el, ha a címzett tudják küldjön Önnek, egyszerre több rekordban a egyetlen válasz. Az Access automatikus feldolgozása minden, a válasz, a rekordok, mert a rekordok összes kezelnek egy adott üzenet formájában.
Több sor / válasz engedélyezése
InfoPath-űrlap küldése adatok szolgáltatást használ, a címzett felvételéhez több rekord az e-mailt alján a sor beszúrása gombra kattintva. Ha csak egy bejegyzés válasz feldolgozása, törölje a jelölőnégyzet jelölését.
Csak a meglévő adatok frissítésének engedélyezése
InfoPath-űrlap használatakor frissíteni az adatokat a címzett is küldhetnek Önnek új rekordok, frissítések meglévő rekordok mellett. Meg, hogy a címzett új rekord hozzáadása az InfoPath-űrlap használatával, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.
Automatikus feldolgozás beállításai
Válaszok, fel kell dolgozni
Írja be a választ (minden címzett látható), amelyet automatikusan feldolgoztatni száma. Ha azt szeretné, hogy automatikusan feldolgoztatni összes választ, adja meg a nagyobb értéket a szövegmezőbe. Válaszok a megadott érték elérése után kapott kíván tárolni a célmappába, de nem dolgozza fel automatikusan.
Dátum- és leállítása
Adja meg a dátumot és időpontot, amikor a válaszok automatikus feldolgozása le kell az e-mailt. A dátum és idő kíván tárolni a célmappába, az Outlookban, de nem dolgozza fel automatikusan válaszait.
