Adatok szemléletes megjelenítése adatkapcsolatú ábrákkal

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Hatékonyan és tömören továbbíthat információkat, ha adatkapcsolatú ábrákat ad diagramjaihoz. A Microsoft Office Visio Professional 2007 tartalmazza adatkapcsolatú ábrák egy készletét, amelyből választhat, és amelynek elemeit módosíthatja. Emellett létrehozhatja saját adatkapcsolatú ábráit is.

A cikk tartalma

Mi az adatkapcsolatú ábra?

Adatok megjelenítése az alakzatokban

Az adatkapcsolatú ábra módosítása

Egy új adatkapcsolatú ábra létrehozása

Az adatkapcsolatú ábra növelése

Mi az az adatkapcsolatú ábra?

Az adatkapcsolatú ábra olyan fejlesztések készlete, amelyeket alakzatokra alkalmazhat az alakzatban található adatok megjelenítéséhez. Az adatkapcsolatú ábra az adatokat szöveges és képi elemek kombinációjaként, például jelölőkkel és folyamatjelzőkkel ábrázolja.

Tegyük fel például, hogy egy alakzata értékesítési információkat tartalmaz, amelyeket az alábbiak szerint kíván megjeleníteni:

  • A területet szövegként, amely csak az értéket (Nyugat) mutatja a felirat (Értékesítési terület) helyett

  • A forgalmat szövegként az értékkel és a felirattal

  • A forgalmat, de most folyamatjelzőként, az aktuális forgalmat az éves előirányzott forgalommal összehasonlítva

  • Az előző évvel való összehasonlítást, a feliratot és az értéket is megjelenítve

  • Az előző évvel való összehasonlítást, ez alkalommal ikonként, egy jelölővel jelezve az állapotot

A következő adatkapcsolatú ábra világosan közvetíti ezeket az információkat.

Alakzat kereskedelmi adatokkal

Adatkapcsolatú ábra létrehozását követően a következőket teheti:

  • Alkalmazhatja azt más alakzatokra ugyanazokkal az adatokkal.

  • Az adatkapcsolatú ábra szerkesztésével automatikusan módosíthatja az összes olyan alakzatot, amelyekre az alkalmazva van.

Ha egy adatkapcsolatú ábrát több alakzatra alkalmaz, az adatkapcsolatú ábra módosításakor a program a változtatásokat az összes olyan alakzatra alkalmazza, amelyekre az adatkapcsolatú ábrát alkalmazta.

Az alakzatokhoz igényeinek megfelelően tetszőleges számú adatkapcsolatú ábrát létrehozhat. Létrehozhat például egyet az alkalmazottak adatainak megjelenítésére, és ezt alkalmazhatja az összes alkalmazotti alakzatra. Létrehozhat egy másik adatkapcsolatú ábrát az eszközkészlet adatainak megjelenítésére, és ezt alkalmazhatja az összes eszközkészlettel kapcsolatos alakzatra.

Ha nem az adatok származnia?

Alakzatadatok párbeszédpanelen minden alakzat, adatkapcsolatú ábrák használatával megjelenítheti az adatok szerepelnek. (A Microsoft Office Visio korábbi verzióiban, ezek az adatok megjelent a listában az összes alakzat egyéni tulajdonságok.) Beírhatja adatok az Alakzatadatok párbeszédpanelen minden alakzat egyenként vagy az adatok csatolása alakzatokhoz varázsló is használhatja. Ha az adatok importálása az adatok csatolása alakzatokhoz varázsló használatával, megadhatja, hogyan szeretné az adatokat jelenítse meg a Visio. A varázslóval kapcsolatos további tudnivalókért lásd: adatok importálása az Excel, az SQL Server, a SharePoint-webhelyek, és a másik külső forrásból.

Vissza a lap tetejére

Adatok megjelenítése alakzatokban

  1. Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, mutasson az Adatok menüpontra, majd kattintson az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése parancsra.

  2. Adatkapcsolatú ábra szerkesztése párbeszédpanelen jelölje be az elemeket, amelyek az adatkapcsolatú ábra alkalmazni szeretné. A különböző kapcsolatos fejlesztések, amelyek közül választhat, például szöveg, adatsávok, ikon és színkódolást információt talál az adatkapcsolatú ábra Rámutatás .

Vissza a lap tetejére

Adatkapcsolatú ábrák módosítása

Ha a meglévő adatkapcsolatú ábrák nem elégítik ki az igényeit, testreszabhatja azokat újak létrehozása helyett. A módosítások minden olyan alakzatban megjelennek, amelyekre az adott adatkapcsolatú ábrát alkalmazta.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy olyan alakzatra, amelyre a módosítani kívánt adatkapcsolatú ábrát alkalmazta, mutasson az Adatok menüpontra, majd kattintson az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése parancsra.

  2. Az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése és a Editcallout típus párbeszédpanelek segítségével testre szabhatja az adatkapcsolatú ábrát. Rámutatás adatkapcsolatú ábra talál információt a bővítmények, amelyek közül választhat.

Amikor az OK gombra kattint az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése párbeszédpanelen, a program a módosításokat az összes olyan alakzatra alkalmazza, amelyekre az adatkapcsolatú ábrát alkalmazta, valamint magára az adatkapcsolatú ábrára is.

Vissza a lap tetejére

Új adatkapcsolatú ábra létrehozása

  1. Kattintson az Adatok gombra, majd kattintson az Adatok megjelenítése alakzatokon parancsra.

  2. Az Adatkapcsolatú ábrák munkaablak Új adatkapcsolatú ábra létrehozása területén kattintson az Új adatkapcsolatú ábra gombra.

  3. Az adatkapcsolatú ábra testreszabásához használja a Új adatkapcsolatú ábra és a Newcallout típusú párbeszédpanelt. Rámutatás adatkapcsolatú ábra talál információt a különböző kapcsolatos fejlesztések, amelyek közül választhat.

Vissza a lap tetejére

Adatkapcsolatú ábra továbbfejlesztése

Négyféle elem, szöveg, adatsávok, ikonok és színkódolás hozzáadásával fejlesztheti az adatkapcsolatú ábrákat. A következő szakaszok leírják, hogyan adhatja hozzá az egyes elemtípusokat.

Szöveg elhelyezése adatkapcsolatú ábra

Az adatkapcsolatú ábra adatsávval hozzáadása

Adatkapcsolatú ábra beállítása ikon hozzáadása

Érték szerinti hozzáadása

Szöveg hozzáadása adatkapcsolatú ábrához

Számos különböző stílusú szövegmező közül választhat. Néhány stílus szövegfeliratokat alkalmaz, amelyek az oszlopok nevét és értékét is tartalmazzák. A többi stílus fejléceket kínál, ezek csak az adatok értékeit mutatják.

A következő ábrán fejlécek, szövegfeliratok és értékek láthatók.

Az adatkapcsolatú ábrák szövegelemeinek részei.

1. A fejlécek csak az értékeket mutatják.

2. a év utolsó összehasonlítva van az ábrafelirat megnevezését.

3. a +13 %-os érték a Ez az ábrafelirat.

  1. Az Adatok menüben kattintson az Adatok megjelenítése alakzatokon parancsra.

  2. Az Adatkapcsolatú ábrák munkaablakban kattintson a jobb gombbal arra az adatkapcsolatú ábrára, amelyhez szöveget szeretne hozzáadni, majd kattintson a Szerkesztés parancsra.

  3. Az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése párbeszédpanelen kattintson az Új elem gombra, majd a Szöveg lehetőségre.

  4. Az Új szöveg párbeszédpanelen kattintson az Adatmező gombra, és válasszon egy elemet a listából.

  5. Kattintson az Ábrafelirat gombra, és válasszon egy ikonkészletstílust a listából.

  6. A felirat elhelyezését az alábbi módszerekkel választhatja ki:

    • Az Ábrafelirat helyzete területen jelölje be az Alapértelmezett helyzet használata jelölőnégyzetet.

    • Törölje a jelet az Alapértelmezett helyzet használata jelölőnégyzetből, majd kattintson a Vízszintes és Függőleges szövegmezőkre, és válasszon helyzeteket a listákból.

  7. A Részletek területen a beállítások segítségével adja meg, hogy a felirat vagy fejléc hogyan jelenjen meg.

Adatsáv hozzáadása adatkapcsolatú ábrához

Az adatsávok az adatokat dinamikusan jelenítik kis méretű diagramokon és grafikonokon, például folyamatjelzőkön, csillagokat megjelenítő minősítéseken, hőmérőkön és sebességmérőkön.

  1. Az Adatok menüben kattintson az Adatok megjelenítése alakzatokon parancsra.

  2. Az Adatkapcsolatú ábrák munkaablakban kattintson a jobb gombbal arra az adatkapcsolatú ábrára, amelyhez adatsávot szeretne hozzáadni, majd kattintson a Szerkesztés parancsra.

  3. Az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése párbeszédpanelen kattintson az Új elem gombra, majd az Adatsáv lehetőségre.

  4. Az Új adatsáv párbeszédpanelen kattintson az Adatmező gombra, és válasszon egy elemet a listából.

  5. Kattintson az Ábrafelirat gombra, és válasszon egy ikonkészletstílust a listából.

  6. A felirat elhelyezését az alábbi módszerekkel adhatja meg:

    • Az Ábrafelirat helyzete területen jelölje be az Alapértelmezett helyzet használata jelölőnégyzetet.

    • Törölje a jelet az Alapértelmezett helyzet használata jelölőnégyzetből, majd kattintson a Vízszintes és Függőleges szövegmezőkre, és válasszon helyzeteket a listákból.

  7. A Részletek területen a beállítások segítségével adja meg, hogy a felirat vagy fejléc hogyan jelenjen meg.

Ikonkészlet hozzáadása adatkapcsolatú ábrához

Adatait megjelenítheti ikonkészletek, például jelölők, jelzőlámpák és irányokat jelölő nyilak használatával is. Jelölőket használhat például értékesítési adatok előző évhez való hasonlításához. A következő példában leírt módon a jelölők értékeit beállíthatja úgy, hogy a kék jelölő jelentse azt, hogy az értékesítés jelentősen nőtt, a sárga jelölő jelentse, hogy az értékesítés kis mértékben nőtt, míg a piros jelentse, hogy az értékesítés csökkent.

Különböző adatcsoportokat megjelenítő alakzatok

  1. Az Adatok menüben kattintson az Adatok megjelenítése alakzatokon parancsra.

  2. Kattintson a jobb gombbal arra az adatkapcsolatú ábrára, amelyhez az ikont hozzá kívánja adni, majd kattintson a Szerkesztés parancsra.

  3. Az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése ablakban kattintson az Új elem gombra, majd az Ikonkészlet parancsra.

  4. Az Új ikonkészlet párbeszédpanelen kattintson az Adatmező gombra, és válasszon egy elemet a listából.

  5. Kattintson az Ábrafelirat gombra, és válasszon egy ikonkészlet-stílust a listából.

  6. A felirat elhelyezését az alábbi módszerekkel adhatja meg:

    • Az Ábrafelirat helyzete területen jelölje be az Alapértelmezett helyzet használata jelölőnégyzetet.

    • Törölje a jelet az Alapértelmezett helyzet használata jelölőnégyzetből, majd kattintson a Vízszintes és Függőleges szövegmezőkre, és válasszon helyzeteket a listákból.

  7. Az Egyes ikonok megjelenítésének szabályai területen válassza ki azokat az értékeket, amelyeket az ikonokkal reprezentálni szeretne. Az előző példában az Ikonkészlet szerkesztése párbeszédpanel a következő ábrán látható módon jelenne meg.

Ikonkészlet szerkesztése párbeszédpanel jelölőikonokra alkalmazott szabályokkal

Szín hozzáadása érték alapján

Az Érték szerinti színezés lehetőséggel színeket használhat egyes értékek vagy értéktartományok jelzésére.

Minden szín egyedi értéket jelöl:     Ugyanazt a színt alkalmazhatja az összes azonos értékű alakzatra. Az értékesítési részleg összes alkalmazottjának alakzatát például sárgára, a könyvelési részleg összes alkalmazottjának alakzatát pedig pirosra színezheti.

Alkalmazottak alakzatainak színezése a részleghez való tartozás szemléltetésére

Minden szín értéktartományt jelöl:     Értéktartományok jelzésére az élénk színektől a halványakig terjedő színtartományokat használhat. Használhatja például a pirostól a rózsaszínig terjedő színtartományt az értékesítésnövekedés mértékének (jelentős, közepes, kis mértékű) megjelenítéséhez a különböző területeken.

Értékesítést jelző alakzatok a viszonylagos bevétel szerint színezve

  1. Az Adatok menüben kattintson az Adatok megjelenítése alakzatokon parancsra.

  2. Az Adatkapcsolatú ábra munkaablakban kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt színkódra, majd kattintson a Szerkesztés parancsra.

  3. Az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése párbeszédpanelen kattintson az Új elem gombra, majd kattintson az Érték szerinti színezés parancsra.

  4. Az Új érték szerinti színezés párbeszédpanel Megjelenítés területén válasszon egy elemet az Adatmező listából.

  5. A Színezés módja területen végezze el a következő műveletek egyikét:

    • Válassza a Minden szín egyedi értéket jelöl lehetőséget, ha az azonos értékű alakzatokra ugyanazt a színt szeretné alkalmazni.

      A Színhozzárendelések lista megjeleníti az összes elérhető értéket, és egy kitöltőszínt és szövegszínt rendel minden egyes értékhez. Más szöveg- vagy kitöltőszín kiválasztásához kattintson a Kitöltőszín vagy a Szöveg színe nyílra.

    • Válassza a Minden szín értéktartományt jelöl lehetőséget, ha egy élénk színektől halvány színekig terjedő színtartománnyal szeretne jelölni egy értéktartományt.

      A Színhozzárendelések lista megjeleníti a lehetséges értéktartományokat, és egy kitöltőszínt és szövegszínt rendel minden tartományhoz. Adjon meg különböző értékeket az Érték 1 és Érték 2 mezőkben egyéni tartományok létrehozásához. Minden értékhez más kitöltőszínt és szövegszínt választhat, ha a Kitöltőszín vagy Szöveg színe nyílra kattint. Az „élénktől a halványig” hatás megőrzéséhez azonban javasolt, hogy csak az első elemhez válasszon más színt a Színhozzárendelések listában.

  6. Kattintson az OK gombra először az Új érték szerinti színezés, majd az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése párbeszédpanelen a beállításoknak a rajz alakzataira történő alkalmazásához.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×