Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban

Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban

Az AutoSzűrő vagy a beépített összehasonlító operátorok (például „nagyobb, mint” és „toplista”) használatával megjelenítheti a kívánt adatokat úgy, hogy közben elrejti a többi adatot. Miután végrehajtott egy adatszűrést egy cellatartományban vagy táblázatban, naprakész eredményekért ismét alkalmazhatja, az összes adat újbóli megjelenítéséért pedig törölheti a szűrőt.

A szűrt adatok között csak a megadott feltételek eleget tévő sorok jelennek meg, a nem kívánt sorokat a szűrés elrejti. Az adatok szűrését követően a szűrési feltételeknek megfelelt adatok átrendezése és áthelyezése nélkül másolhatja, szerkesztheti, formázhatja, nyomtathatja őket, kereshet bennük, illetve létrehozhat belőlük diagramokat.

Az adatokat több oszlop szerint is szűrheti. A szűrések eredménye összeadódik, vagyis minden újabb szűrő a jelenlegi szűrőre épül, és tovább szűkíti az adatok körét.

Megjegyzés : Ha a Keresés párbeszédpanellel keres szűrt adatokat, az Excel csak a megjelenített adatok között keres, a nem megjelenített adatokban nem. Ha az összes adatban szeretne keresni, törölje az összes szűrőt.

A szűrők három típusa

Az AutoSzűrő segítségével háromféle szűrőt hozhat létre: listaértékeken, formátumon vagy feltételeken alapuló szűrőt. E szűrőtípusok kölcsönösen kizárják egymást az egyes cellatartományok vagy táblázatoszlopok esetében. Például vagy a cellaszín vagy számok egy listája alapján szűrhet, mindkettő alapján nem; vagy ikon vagy egyéni szűrő alapján szűrhet, mindkettő alapján nem.

Szűrő ismételt alkalmazása

Azt, hogy az adatok szűrve vannak-e, az oszlopfejlécek ikonja segítségével állapíthatja meg.

  • A legördülő nyíl Legördülő szűrőlista nyila azt jelzi, hogy a szűrés engedélyezett, de nincs alkalmazva.

    Ha egy olyan oszlop fejléce fölé viszi az egeret, amelyen engedélyezett a szűrés, de nincs alkalmazva, megjelenik a következő elemleírás: „(Az összes megjelenítve)”.

  • A Szűrő gomb Alkalmazott szűrő ikon azt jelzi, hogy alkalmazva van egy szűrő.

    Ha egy szűrt oszlop fejléce fölé viszi az egeret, a megjelenő elemleírás megmutatja az oszlopra alkalmazott szűrőt, például „Piros cellaszínnel egyenlő” vagy „Nagyobb, mint 150”.

Szűrő ismételt alkalmazása esetén az alábbi okok miatt születhet eltérő eredmény:

  • Adatokat adtak a cellatartományhoz vagy táblázatoszlophoz, illetve ezek egyes adatait módosították vagy törölték.

  • A szűrő dinamikus dátum- vagy időpontszűrő, például Ma, E hét vagy Idén.

  • Egy képlet által kiszámolt egy vagy több érték megváltozott, és a munkalapot újraszámolták.

Az adattípusok keverésének mellőzése

Úgy érhető el optimális eredmény, ha nem keveri az adattípusokat (például a szöveg és a szám, illetve a szám és a dátum típust) egy adott oszlopon belül, mivel minden egyes oszlophoz csak egyfajta szűrési parancsot használhat. Többféle típus esetén a legtöbbször előforduló típus szerinti szűrési parancs jelenik meg. Ha például az oszlop három számként és négy szövegként tárolt értéket tartalmaz, a Szövegszűrők szűrési parancs fog megjelenni.

Adattartomány szűrése

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat. A szűrők használatát jelentősen megkönnyíti, ha az oszlopoknak van címe.

    Szűrő gomb

  2. Kattintson az oszlopfejléc melletti Szűrő nyíl nyílra, majd kattintson a Szövegszűrők vagy a Számszűrők elemre.

  3. Kattintson valamelyik összehasonlító operátorra. Ha például egy alsó és felső korlát közé eső számokat szeretne megjeleníteni, akkor válassza a Két érték között lehetőséget.

    Két érték közötti adatokat ábrázoló számszűrők

  4. Írja be vagy válassza ki az adatszűrés feltételeit az AutoSzűrő beállítása párbeszédpanelen. Ha például az 1000 és 7000 közötti számokat szeretné megjeleníteni, akkor a nagyobb vagy egyenlő melletti mezőbe írja be az 1000 értéket, a kisebb vagy egyenlő melletti mezőbe pedig a 7000 értéket.

    AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel

  5. A szűrő alkalmazásához kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : Az adathalmazok szűrésekor nem csak összehasonlító operátorok alkalmazhatók feltételként. Választhat elemeket egy listáról, ésadatokat is kereshet. Sőt, akár cellaszín és betűszín szerint is szűrheti az adatokat.

Adatok szűrése táblázatban

Ha táblázatát feltölti adatokkal, a táblázat fejlécein automatikusan megjelennek a szűrővezérlők.

Beépített szűrőket megjelenítő Excel-táblázat

A szűrés gyors beállításához tegye a következőket:

  1. Kattintson a szűrni kívánt oszlop táblázatcímében a nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  2. A szöveg- vagy számlista tetején törölje a jelet (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből, majd jelölje be azon elemekét, amelyeket meg szeretne jeleníteni a táblázatban.

    Szűrőgyűjtemény

  3. Kattintson az OK gombra.

Tipp :  Ha több elemet szeretne látni a listában, akkor nagyítsa ki a szűrőgyűjtemény jobb alsó sarkában látható fogópontot húzva.

A táblázatfejléc szűrő nyílja a következő ikonra változik: Alkalmazott szűrő ikon . Ez jelzi, hogy szűrő van használatban. Az ikonra kattintva módosíthatja vagy törölheti a szűrőt.

Szűrőgyűjtemény a Szűrő törlése paranccsal

Elemek szűrése szín szerint

Ha különböző kitöltőszínt vagy betűszínt, illetve feltételes formázást alkalmazott, akkor a táblázatban megjelenített színek és ikonok szerint is szűrheti az adatokat.

  1. Kattintson a nyílra Legördülő szűrőlista nyila annak az oszlopnak a táblázatfejlécében, amelyre a színformátumot vagy a feltételes formázást alkalmazta.

  2. Kattintson a Szín szerinti szűrés menüpontra, majd válassza ki, hogy milyen kitöltőszín, betűszín vagy ikon szerint szeretné szűrni az adatokat.

    Szín szerinti szűrés beállításai

    A választható színbeállítás-típusokat az alkalmazott formátumtípusok határozzák meg.

Szeletelő létrehozása a táblázat adatainak szűréséhez

Megjegyzés : A szeletelők nem érhetők el az Excel 2007-ben.

Az Excel 2010-ben a szeletelők a kimutatások adatainak szűrésére szolgáló új eszközök voltak. Az Excel 2013-ban a táblázatadatok szűréséhez is létrehozhatók szeletelők. A szeletelők igen hasznosak, mivel az adatok szűrése után világosan jelzik, hogy milyen adatok jelennek meg a táblázatban.

Táblázatszeletelő

Ha adatait szeletelővel szeretné szűrni, tegye a következőket:

  1. A táblázat tetszőleges pontjára kattintva jelenítse meg a Táblázateszközök lapot a menüszalagon.

    Táblázateszközök a menüszalagon

  2. Kattintson a Tervezés > Szeletelő beszúrása parancsra.

    Szeletelő beszúrása gomb a Táblázateszközök Tervezés lapján

  3. A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen jelölje be azon elemek jelölőnégyzetét, amelyekhez szeletelőt szeretne létrehozni.

  4. Kattintson az OK gombra.

    A táblázatfejlécben megjelenik egy szeletelő minden olyan oszlop mellett, amelyet bejelölt a Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen.

  5. Kattintson a táblázatban megjelenítendő elemekre az egyes szeletelőkben.

    Ha egyszerre több elemet szeretne kiválasztani, akkor tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben kiválasztja a megjelenítendő elemeket.

Tipp :  A szeletelők megjelenésének módosításához jelenítse meg a menüszalagon a Szeletelőeszközök lapot a szeletelőre kattintva, majd alkalmazza a választható szeletelőstílusok egyikét, vagy módosítsa a beállításokat a Beállítások lapon.

Kapcsolódó témakörök

Excel-oktatás: Adatok szűrése táblázatban
Útmutatások és példák az adatok színek szerinti rendezéséhez és szűréséhez
Szűrés speciális feltételek alapján
Szűrő eltávolítása

A szűrt adatok között csak a megadott feltételek eleget tévő sorok jelennek meg, a nem kívánt sorokat a szűrés elrejti. Az adatok szűrését követően a szűrési feltételeknek megfelelt adatok átrendezése és áthelyezése nélkül másolhatja, szerkesztheti, formázhatja, nyomtathatja őket, kereshet bennük, illetve létrehozhat belőlük diagramokat.

Az adatokat több oszlop szerint is szűrheti. A szűrések eredménye összeadódik, vagyis minden újabb szűrő a jelenlegi szűrőre épül, és tovább szűkíti az adatok körét.

Megjegyzés : Ha a Keresés párbeszédpanellel keres szűrt adatokat, az Excel csak a megjelenített adatok között keres, a nem megjelenített adatokban nem. Ha az összes adatban szeretne keresni, törölje az összes szűrőt.

A szűrők két típusa

Az AutoSzűrő segítségével kétféle szűrőt hozhat létre: listaértékeken vagy feltételeken alapuló szűrőt. E szűrőtípusok kölcsönösen kizárják egymást az egyes cellatartományok vagy táblázatoszlopok esetében. Például vagy számok egy listája vagy egy feltétel alapján szűrhet, mindkettő alapján nem; vagy ikon vagy egyéni szűrő alapján szűrhet, mindkettő alapján nem.

Szűrő ismételt alkalmazása

Azt, hogy az adatok szűrve vannak-e, az oszlopfejlécek ikonja segítségével állapíthatja meg.

  • A legördülő nyíl Legördülő szűrőlista nyila azt jelzi, hogy a szűrés engedélyezett, de nincs alkalmazva.

    Ha egy olyan oszlop fejléce fölé viszi az egeret, amelyen engedélyezett a szűrés, de nincs alkalmazva, megjelenik a következő elemleírás: „(Az összes megjelenítve)”.

  • A Szűrő gomb Alkalmazott szűrő ikon azt jelzi, hogy alkalmazva van egy szűrő.

    Ha egy szűrt oszlop fejléce fölé viszi az egeret, a megjelenő elemleírás megmutatja az oszlopra alkalmazott szűrőt, például „Piros cellaszínnel egyenlő” vagy „Nagyobb, mint 150”.

Szűrő ismételt alkalmazása esetén az alábbi okok miatt születhet eltérő eredmény:

  • Adatokat adtak a cellatartományhoz vagy táblázatoszlophoz, illetve ezek egyes adatait módosították vagy törölték.

  • Egy képlet által kiszámolt egy vagy több érték megváltozott, és a munkalapot újraszámolták.

Az adattípusok keverésének mellőzése

Úgy érhető el optimális eredmény, ha nem keveri az adattípusokat (például a szöveg és a szám, illetve a szám és a dátum típust) egy adott oszlopon belül, mivel minden egyes oszlophoz csak egyfajta szűrési parancsot használhat. Többféle típus esetén a legtöbbször előforduló típus szerinti szűrési parancs jelenik meg. Ha például az oszlop három számként és négy szövegként tárolt értéket tartalmaz, a Szövegszűrők szűrési parancs fog megjelenni.

Adatok szűrése táblázatban

Ha táblázatát feltölti adatokkal, a táblázat fejlécein automatikusan megjelennek a szűrővezérlők.

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat. A Kezdőlap lapon kattintson a Formázás táblázatként elemre, majd válassza a Formázás táblázatként lehetőséget.

    Az adatokat táblázatként formázó gomb

  2. Az Excel Online megkérdi, hogy a táblázatnak vannak-e fejlécei.

    • A Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet bejelölve az adatok felső sorából táblázatfejléceket készíthet. Az ebben a sorban szereplő adatokra nem lesz alkalmazva a szűrő.

    • Ne jelölje be a jelölőnégyzetet akkor, ha azt szeretné, hogy az Excel Online a táblázat adatai fölé helyőrzőként működő fejléceket vegyen fel (amelyeket Ön átnevezhet).

      Párbeszédpanel, amelyen egy adattartomány táblázattá alakítható át

  3. Kattintson az OK gombra.

  4. Szűrő beállításához kattintson a rovatfejen lévő nyílra, és válasszon egy lehetőséget.

Adattartomány szűrése

Ha nem szeretné táblázatként formázni az adatokat, alkalmazzon szűrőket egy adattartományra.

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat. A szűrők használatát jelentősen megkönnyíti, ha az oszlopoknak van címe.

  2. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

Táblázatok vagy tartományok szűrési beállításai

Alkalmazhatja az általános Szűrő parancsot, vagy beállíthat egy egyéni szűrőt az adattípusnak megfelelően. Ha például számokat szűr, a menüben a Számszűrők, dátumok esetén a Dátumszűrők, szöveg esetén pedig a Szövegszűrők almenü látható. Az általános szűrő használatakor a kívánt adatokat az alábbi módon jelölheti ki a meglévő adatok listájából:

Egyéni számszűrési lehetőség

A számszűrőkkel egyéni szűrőt alkalmazhat:

a számszűrők egyéni szűrési lehetőségei

Ebben a példában ha a márciusban 600 000 Ft alatt értékesítő régiókra szeretne szűrni, egyéni szűrőt alkalmazhat:

egyéni szűrő alkalmazása számértékekre

Ennek módja:

  1. Kattintson a szűrőnyílra a Márc. oszlopban, majd válassza a Számszűrők > Kisebb, mint parancsot, és írja be a 600 000 értéket.

    egyéni szűrő alkalmazása a megadott feltétel alá eső értékek megjelenítéséhez

  2. Kattintson az OK gombra.

    Az Excel Online alkalmazza a szűrőt, és csak azokat a régiókat jeleníti meg, amelyek értékesítése nem éri el a 600 000 forintot.

    Egyéni számszűrő alkalmazásának eredménye

Ugyanígy alkalmazhat egyéni dátumszűrőket és szövegszűrőket.

Szűrő eltávolítása oszlopról

  • Kattintson az oszlopfejlécen található Szűrő Alkalmazott szűrő ikon gombra, majd kattintson a Szűrő törlése (hely: <"oszlopnév">) parancsra.

Minden szűrő eltávolítása egy táblázatból vagy oszlopból

  • Jelölje ki a táblázat vagy tartomány egy tetszőleges celláját, majd az Adatok lapon kattintson a Szűrő gombra.

    Ezzel eltávolítja a szűrőket a táblázat vagy tartomány minden oszlopáról, és megjeleníti az adatokat.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×