Adatok szűrése lekérdezésben

A lekérdezések sorokat és oszlopokat adnak vissza a táblákból. Ha a lekérdezés futtatása után szűrőket alkalmaz, azzal tovább szűkítheti az adatlapon megjelenített rekordok számát. A szűrést akkor érdemes alkalmazni, ha csak ideiglenesen szeretné szűkíteni a lekérdezés eredményét, anélkül hogy Tervező nézetben módosítaná a lekérdezést. A lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további tudnivalók a Lekérdezések – Bevezetés című témakörben olvashatók.

Ha szűrni szeretné egy lekérdezés adatait, akkor nyissa meg a lekérdezést Adatlap nézetben, kattintson valamelyik oszlop tetején a legördítő nyílra, és válasszon a szűrési lehetőségek közül.

Egy Access-alkalmazásban ez a következőképpen néz ki:

Oszlop szűrése az Access-alkalmazás lekérdezésében.

A listából több értéket is kiválaszthat, de az alkalmazásokban a szűrőlista mindig bezárul az egyes lehetőségek kiválasztása után. Ha bővíteni szeretné a szűrőt, akkor nyissa meg újra a listát, és válassza ki a további elemeket. Az Access-alkalmazásokról az Access-alkalmazás létrehozása című témakör nyújt további tájékoztatást.

Az asztali adatbázisban pedig a következő látható:

Lekérdezésoszlop szűrése asztali adatbázisban

A listában a Dátumszűrők lehetőséget is láthatja, az asztali adatbázisokban ugyanis az oszlop adattípusának megfelelő szűrők közül is választhat. Szöveges mező esetén például megjelenik a Szövegszűrők lehetőség, számmezők esetén pedig a Számszűrők lehetőség. Ezekkel a szűrőkkel könnyebb egy bizonyos értéktartományt szűrni, mivel nem kell minden egyes értéket külön kiválasztani.

A lekérdezés bezárásakor a program automatikusan törli az összes szűrőbeállítást. Ha Ön szeretné törölni valamelyik oszlop szűrőjét, akkor kattintson a lista Szűrő törlése parancsára.

A lekérdezések létrehozásáról a Lekérdezések – Bevezetés nyújt bővebb információt, a szűréssel kapcsolatos részletes tudnivalókat pedig Az adatok szűrése asztali adatbázisban című témakör tartalmazza.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×