Adatok szűrése jelentésben

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Access jelentés megtekintésekor a képernyőn, az adatok meg szeretné jeleníteni nulla szűrőket is alkalmazhat. És csak az adatokat a jelentésben kinyomtatva. Jelentések létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a az Access jelentései – bevezetéscímű témakört.

Megjegyzés:  Ez a témakör nem vonatkozik az Access-webappokra, vagyis az Access használatával tervezett és online közzétett adatbázisokra.

Ha szűrni szeretné egy jelentés adatait, akkor nyissa meg Jelentés nézetben (kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a Jelentés nézet parancsra). Ezután kattintson a jobb gombbal a szűrni kívánt adatmezőre.

Egy alkalmazottlistát megjelenítő jelentésben például a következő módon szűkítheti a listát azokra az alkalmazottakra, akiknek neve „L” betűvel kezdődik:

  1. Kattintson a jobb gombbal bármelyik vezetéknévre, majd kattintson a Szövegszűrők > Kezdete menüpontra.

    Szűrő alkalmazása egy jelentésben a Jelentés nézet egy értékére történő jobb kattintással.

  2. A megjelenő mezőbe írja be a "L", és kattintson az OK gombra.

    Az Egyéni szűrő párbeszédpanel és a beírt "L" betű.

    access alkalmazza a szűrőt, és most nyomtathatja a jelentést, a csak az adatokat.

    Az "L" betűvel kezdődő nevű alkalmazottakra szűkített alkalmazottlista.

Szűrők be- és kikapcsolása, valamint törlése

A Kezdőlap lap Szűrő be/ki gombjára kattintva eltávolíthatja, majd szükség szerint újra alkalmazhatja a szűrőt.

Ha úgy zárja be a jelentést, hogy nem törli kifejezetten a szűrőket, akkor az Access megjegyzi őket, így ennek a jelentésnek a legközelebbi megnyitásakor ismét alkalmazhatja őket a Szűrő be/ki gombra kattintva. Ez még akkor is működik, ha bezárja, majd újra megnyitja az adatbázist. Ha viszont a Kezdőlap > Speciális > Szűrők törlése parancsra kattint, akkor az Access véglegesen töröl minden szűrőt, így legközelebb ismét nulláról indulva kell létrehoznia őket.

Szűrők mentése lekérdezésként

Ha egy jelentésre már sok szűrőt alkalmazott, akkor érdemes lehet lekérdezésként mentenie a szűrőket. A lekérdezés később felhasználható az aktuális vagy egy új jelentés adatforrásaként, vagy éppen arra, hogy futtatása után a jelentés legközelebb is csak a kívánt adatokat jelenítse meg.

  1. Alkalmazza a szűrőket, és kattintson a Kezdőlap > Speciális > Irányított szűrés/rendezés parancsára.

    Az Access létrehoz egy lekérdezést, amely minden alkalmazott szűrőt magában foglal. Ha a lekérdezés eredményében a szűrt oszlopokon kívül más oszlopokat is látni szeretne, akkor kattintson rájuk a táblákban, ezáltal vegye fel őket a lekérdezéstervező rácsra.

  2. Kattintson a Mentés gombra, majd adjon nevet a lekérdezésnek.

Jelentések kapcsolatos további tudnivalókért lásd: az Access jelentései – bevezetés, és további információ a szűrésről, lásd: adatok szűrése asztali adatbázisban. Ha más dolgot lekérdezések kíváncsi, olvassa el a lekérdezések – bevezetéscímű témakört.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×