Adatok szűrése jelentésben

Ha egy Access-jelentést a képernyőn tekint meg, akkor szűrők alkalmazásával pontosan meghatározhatja a megjelenítendő adatok körét. Ha ezután kinyomtatja a jelentést, akkor az csak a szűrt adatokat fogja tartalmazni. A jelentéskészítésről Az Access jelentéseinek bemutatása című cikk nyújt bővebb tájékoztatást.

Megjegyzés:  Ez a témakör nem vonatkozik az Access-webappokra, vagyis az Access használatával tervezett és online közzétett adatbázisokra.

Ha szűrni szeretné egy jelentés adatait, akkor nyissa meg Jelentés nézetben (kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a Jelentés nézet parancsra). Ezután kattintson a jobb gombbal a szűrni kívánt adatmezőre.

Egy alkalmazottlistát megjelenítő jelentésben például a következő módon szűkítheti a listát azokra az alkalmazottakra, akiknek neve „L” betűvel kezdődik:

  1. Kattintson a jobb gombbal bármelyik vezetéknévre, majd kattintson a Szövegszűrők > Kezdete menüpontra.

    Szűrő alkalmazása egy jelentésben a Jelentés nézet egy értékére történő jobb kattintással.

  2. Adja meg az “L” értéket a megjelenő mezőben, majd kattintson az OK gombra.

    Az Egyéni szűrő párbeszédpanel és a beírt "L" betű.

    Az Access alkalmazza a szűrőt, így ha most kinyomtatja a jelentést, akkor az csak a szűrt adatokat fogja tartalmazni.

    Az "L" betűvel kezdődő nevű alkalmazottakra szűkített alkalmazottlista.

Szűrők be- és kikapcsolása, valamint törlése

A Kezdőlap lap Szűrő be/ki gombjára kattintva eltávolíthatja, majd szükség szerint újra alkalmazhatja a szűrőt.

Ha úgy zárja be a jelentést, hogy nem törli kifejezetten a szűrőket, akkor az Access megjegyzi őket, így ennek a jelentésnek a legközelebbi megnyitásakor ismét alkalmazhatja őket a Szűrő be/ki gombra kattintva. Ez még akkor is működik, ha bezárja, majd újra megnyitja az adatbázist. Ha viszont a Kezdőlap > Speciális > Szűrők törlése parancsra kattint, akkor az Access véglegesen töröl minden szűrőt, így legközelebb ismét nulláról indulva kell létrehoznia őket.

Szűrők mentése lekérdezésként

Ha egy jelentésre már sok szűrőt alkalmazott, akkor érdemes lehet lekérdezésként mentenie a szűrőket. A lekérdezés később felhasználható az aktuális vagy egy új jelentés adatforrásaként, vagy éppen arra, hogy futtatása után a jelentés legközelebb is csak a kívánt adatokat jelenítse meg.

  1. Alkalmazza a szűrőket, és kattintson a Kezdőlap > Speciális > Irányított szűrés/rendezés parancsára.

    Az Access létrehoz egy lekérdezést, amely minden alkalmazott szűrőt magában foglal. Ha a lekérdezés eredményében a szűrt oszlopokon kívül más oszlopokat is látni szeretne, akkor kattintson rájuk a táblákban, ezáltal vegye fel őket a lekérdezéstervező rácsra.

  2. Kattintson a Mentés gombra, majd adjon nevet a lekérdezésnek.

A jelentésekről Az Access jelentései – Bevezetés című témakör nyújt bővebb tájékoztatást, a szűréssel kapcsolatos részletes tudnivalókat pedig Az adatok szűrése asztali adatbázisban című témakör tartalmazza. Ha kíváncsi rá, hogy mi mindenre használhatók még a lekérdezések, akkor olvassa el a Lekérdezések – Bevezetés című témakört.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×