Adatok szűrése az Excel-szolgáltatásokban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az adatok szűrésével gyorsan és egyszerűen kereshet egy cellatartomány vagy táblázat adatainak egy részében, illetve könnyen kezelheti őket. A szűrt adatok között csak a megadott feltételek eleget tévő sorok jelennek meg, a nem kívánt sorokat a szűrés elrejti. Az adatokat több oszlop szerint is szűrheti. A szűrések eredménye összeadódik, vagyis minden újabb szűrő a jelenlegi szűrőre épül, és tovább szűkíti az adatok körét. Kétféle típusú szűrőt hozhat létre: értéklista vagy feltételek szerint.

Kapcsolódó műveletek

Szöveg szűrése

Számok szűrése

Szűrő dátumok és időpontok

A felső vagy alsó számokhoz szűrése

Ha az oszlop szűrő törlése

További tudnivalók az adatok szűrése

Szöveg szűrése

Az adatok szűréséhez a munkafüzet szerzőjének először mentenie kell a Microsoft Office Excel-munkafüzetet, amelyben alkalmazva van a szűrő. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

  1. Keressen egy alfanumerikus adatokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    Kiválasztás szövegértékek listájából    

    1. Kattintson a Szűrő gombra.

    2. Jelöljön ki egy vagy több szövegértéket, illetve szüntesse meg a nem kívánt kijelöléseket a szövegértékek listájában aszerint, hogy melyek alapján szeretne szűrni.

      A szövegértékek listája legfeljebb 1000 értékből állhat. Ha a lista túl nagy, törölje a jelet a lista elején található Mind jelölőnégyzetből, majd egyesével jelölje ki azokat a szövegértékeket, amelyek szerint szűrni szeretne.

      Ha nem elég széles vagy hosszú a Szűrő menü, fogja meg és húzza el az alsó sarkát.

      Feltételek létrehozása    

    3. Vigye az egeret a Szövegszűrők elemre, majd kattintson az egyik összehasonlító operátor (műveleti jel), vagy válassza az Egyéni szűrő lehetőséget.

      Ha például adott karakterrel kezdődő szöveg alapján szeretne szűrni, válassza a Kezdete parancsot, vagy ha adott karaktereket a szövegben bárhol tartalmazó szöveg alapján szeretne szűrni, válassza a Tartalmazza parancsot.

    4. Adja meg a szöveget az Egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjében.

      Ha például a „J” betűvel kezdődő szövegek alapján szeretne szűrni, írja be, hogy J, vagy ha a szövegben bárhol a „alma” karaktereket tartalmazó szövegértékek alapján szeretne szűrni, írja be, hogy alma.

      Ha olyan szöveget szeretne keresni, amelyben bizonyos karakterek szerepelnek, mások azonban nem, használjon helyettesítő karaktert.

      Helyettesítő karakterek használata

      Szövegszűrőkben összehasonlító feltételként a következő helyettesítő karakterek használhatók.

      Karakter

      Keresés

      ? (kérdőjel)

      Egyetlen tetszőleges karakter
      Például Ková?s esetében az eredmény lehet „Kovács” és „Kováts” is.

      * (csillag)

      Tetszőleges számú tetszőleges karakter
      Például a *bolt eredménye lehet „Élelmiszerbolt” és „Könyvesbolt” is.

      ~ (tilde), amelyet ?, * vagy ~ követ

      Kérdőjel, csillag vagy tilde
      A vég67~? feltétel például a „vég67?” eredményt adja vissza.

Vissza a lap tetejére

Számok szűrése

Az adatok szűréséhez a munkafüzet szerzőjének először mentenie kell az Excel-munkafüzetet, amelyben alkalmazva van az AutoSzűrő. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

  1. Keressen egy egy numerikus adatokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    Kiválasztás a számok listájából   

    1. Kattintson a Szűrő gombra.

    2. Jelöljön ki egy vagy több számot, illetve szüntesse meg a nem kívánt kijelöléseket a számok listájában aszerint, hogy melyek alapján szeretne szűrni.

      A számok listája legfeljebb 1000 értékből állhat. Ha a lista túl nagy, törölje a jelet a lista elején található Mind jelölőnégyzetből, majd egyesével jelölje ki azokat a számokat, amelyek szerint szűrni szeretne.

      Ha nem elég széles vagy hosszú a Szűrő menü, fogja meg és húzza el az alsó sarkát.

      Feltételek létrehozása    

    3. Vigye az egeret a Számszűrők elemre, majd kattintson az egyik összehasonlító operátor (műveleti jel), vagy válassza az Egyéni szűrő lehetőséget.

      Ha például egy alacsonyabb és egy magasabb értékhatár között szeretne szűrni, válassza a Két érték között beállítást.

    4. Adja meg a számot vagy számokat az AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel jobb oldali mezőjében vagy mezőiben.

      Ha például a 25 és az 50 közötti számok alapján szeretne szűrni, írja be a 25 és az 50 számot.

Vissza a lap tetejére

Dátumok vagy időpontok szűrése

Az adatok szűréséhez a munkafüzet szerzőjének először mentenie kell az Excel-munkafüzetet, amelyben alkalmazva van az AutoSzűrő. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

  1. Keressen egy dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    Kiválasztás dátumok vagy időpontok listájából    

    1. Kattintson a Szűrő elemre.

    2. Jelöljön ki egy vagy több dátumot vagy időpontot, illetve szüntesse meg a nem kívánt kijelöléseket a dátumok vagy időpontok listájában aszerint, hogy melyek alapján szeretne szűrni.

      Alapértelmezés szerint a cellatartomány vagy táblázatoszlop dátumai év-hónap-nap szerinti hierarchiába rendezve jelennek meg. A hierarchiában magasabb szinten álló elem kiválasztása vagy kijelölésének törlése az összes alá tartozó dátumot kiválasztja, illetve törli a kijelölését. Ha például kijelöli a 2006. évet, a program az alatta felsorolt hónapokat és napokat is kijelöli.

      Az értékek listája legfeljebb 1000 értékből állhat. Ha a lista túl nagy, törölje a jelet a lista elején található Mind jelölőnégyzetből, majd egyesével jelölje ki azokat a szövegértékeket, amelyek szerint szűrni szeretne.

      Ha nem elég széles vagy hosszú a Szűrő menü, fogja meg és húzza el az alsó sarkát.

      Feltételek létrehozása    

    3. Vigye az egeret a Dátumszűrők parancsra, majd hajtsa végre a következő műveleteket:

      Általános szűrő    

      Az általános szűrők egy összehasonlító operátor (műveleti jel) alapulnak.

      1. Kattintson az egyik összehasonlító operátori parancsra (Egyenlő, Előtte, Utána vagy Két érték között) vagy az Egyéni szűrő elemre.

      2. Adjon meg egy dátumot vagy időpontot az Egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjében.

        Ha például egy korábbi és egy későbbi dátum vagy időpont között szeretne szűrni, válassza a Két érték között parancsot.

      3. Adjon meg egy dátumot vagy időpontot az Egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjében vagy mezőiben.

        Ha például a „2006.01.03” és a „2006.01.06” dátum között szeretne szűrni, írja be a 2006.01.03 és a 2006.01.06 dátumot, vagy ha a „8:00” és a „12:00” időpont között szeretne szűrni, írja be a 8:00 és a 12:00 időpontot.

        Dinamikus szűrő   

        A dinamikus szűrő olyan szűrő, amelynek újbóli alkalmazásakor változhatnak a szűrőfeltételek.

      4. Kattintson az egyik előre definiált dátumparancsra.

        Ha például a Minden dátum adott időszakon belül menüben a mai dátum alapján szeretne szűrni, válassza a Ma, ha a következő hónap alapján, akkor a Jövő hónapban parancsot.

        • A Minden dátum adott időszakon belül menüben található parancsok, mint például a január vagy a 2. negyedév parancs, az időszak alapján, az évtől függetlenül szűrnek. Ez hasznos lehet, ha például össze szeretné hasonlítani a forgalmat több év egy adott időszakában.

        • A Folyó év és az Évkezdettől parancs eltérően kezeli a jövőbeli dátumokat. A Folyó év parancs visszaadja az aktuális év jövőbeli dátumait is, míg az Évkezdettől csak az aktuális nap előtti és az aznapi dátumokat adja eredményül.

        • Minden dátumszűrő Gergely-naptár alapú.

        • A pénzügyi év és a pénzügyi negyedév mindig a naptári év januárjában kezdődik.

Vissza a lap tetejére

Számok szűrése lista elejéről vagy végéről

Az adatok szűréséhez a munkafüzet szerzőjének először mentenie kell az Excel-munkafüzetet, amelyben alkalmazva van az AutoSzűrő. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

  1. Keressen egy egy numerikus adatokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Vigye az egeret a Számszűrők parancsra, és válassza a Toplista lehetőséget.

  4. A Toplista szűrő párbeszédpanelen tegye az alábbiakat:

    1. A bal oldali listában válassza az Első vagy az Utolsó elemet.

    2. A középső mezőbe írjon be egy 1 és 255 közötti számot a Tételek mezőbe, illetve 0,00 és 100,00 közötti értéket a Százalék mezőbe.

    3. A jobb oldali mezőben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

      • Szám szerinti szűréshez válassza a Tétel lehetőséget.

      • Százalék szerinti szűréshez válassza a Százalék lehetőséget.

A legkisebb és legnagyobb értékeket az Excel nem a szűrt adatok részhalmazából, hanem az eredeti cellatartomány vagy táblázatoszlop adatai alapján szűri.

Vissza a lap tetejére

Oszlopra alkalmazott szűrő eltávolítása

  • Az oszlop a szűrő törléséhez kattintson a szűrő gomb Alkalmazott szűrő ikon kattintson az oszlop fejlécére, és kattintson A < neve > szűrő.

Vissza a lap tetejére

További tudnivalók az adatok szűréséről

Az alábbiak olyan fontos kérdésekről szólnak, amelyek korlátozhatják vagy megakadályozhatják a szűrést.

Kerülje a tárolási formátumok keveredését:    Úgy érhető el optimális eredmény, ha a munkafüzet szerzője nem keveri a tárolási formátumokat (például a szöveg és a szám vagy a szám és a dátum formátumot) egy adott oszlopon belül, mivel minden egyes oszlophoz csak egyfajta szűrési parancsot használhat. Többféle formátum esetén a legtöbbször előforduló formátum szerinti szűrési parancs jelenik meg. Ha például az oszlop három számként és négy szövegként tárolt értéket tartalmaz, a Szövegszűrők szűrési parancs fog megjelenni. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

Előfordulhat, hogy több szűrt sorokat megjelenített sorok maximális száma határértéknél    Ha a szűrő egyező sorok száma meghaladja a megjelenített Microsoft Office Excel Web Accesssorok maximális száma, Microsoft Office Excel Web Access az első halmazára felfelé az aktuális maximális száma a szűrt sorokat jeleníti meg. Ha meg szeretné nézni a szűrt sorokat, szükség lehet a következő görgethető terület lapon. Előfordulhat, hogy az összes növelésével az Excel Web Access-alkalmazásban megjelenítendő sorok számát, hogy egy görgethető terület szűrő által visszaküldött a sorok megjelenítéséhez. További tudnivalókért lásd: az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

A nem nyomtatható karakterek megakadályozhatják a szűrést:    Az Excel Web Access nem tud szűrni 0 és 32 közötti értékű ANSII-karaktereket (nem nyomtatható karakterek) tartalmazó oszlopokban. Ezek a karakterek téglalap alakú helyettesítő karakterként jelennek meg az Excel-munkafüzetekben. Az adatok szűréséhez a munkafüzet szerzőjének el kell távolítania a nem nyomtatható karaktereket, vagy nyomtatható karakterekre kell őket cserélnie. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

A számított tagok a kimutatásokban    Nem alkalmazható szűrő, amely bármely más elemekhez, beleértve a más számított tagok (kék színt jelölt) számított tag egyesíti. Módosítsa a szűrőt, hogy csak egy számított tag ki van jelölve, vagy ha elemre kattintva két vagy több tételt, a számított tagok eltávolítása.

Kimutatások metaadatai lehetnek láthatóak:     Ha munkafüzetszerzőként szűrést alkalmazó OLAP-kimutatást tartalmazó munkafüzetet tesz közzé, előfordulhat, hogy a felhasználók látják a rejtett mezőkben található metaadatokat. Az ilyen adatok titkosságának megőrzése érdekében ne engedélyezze a szűrést.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×