Adatok rendezése az Excel-szolgáltatásokban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az adatok rendezése az adatelemzés szerves részét képezi. Előfordulhat, hogy szeretne betűrendbe állítani egy nevekből álló listát vagy összeállítani egy készletszintekből álló listát a legmagasabbtól a legalacsonyabb szintig rendezve. Az adatok rendezésének köszönhetően az adatok áttekinthetőbbé válnak, egyszerűbb lesz a kívánt adatok rendszerezése és megtalálása, és végül hatékonyabban lehet dönteni.

Megjegyzés : Egy oszlop felső vagy alsó értéke (például a 10 legjobb osztályzat vagy az 5 legkisebb értékesítési összeg) szűréssel kereshető meg. További tájékoztatás az Adatok szűrése az Excel-szolgáltatásokban című témakörben található.

Kapcsolódó műveletek

Szöveg rendezése

Számok rendezése

Dátumok vagy időpontok rendezése

Az alapértelmezés szerinti rendezési sorrend

Szöveg rendezése

Megjegyzés : Az adatok rendezéséhez a munkafüzet szerzőjének először mentenie kell a Microsoft Office Excel-munkafüzetet, amelyben a rendezett adatok vannak, és amelyben alkalmazva van a szűrő. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

  1. Keressen egy alfanumerikus adatokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Az adatok betűrend szerint növekvő elrendezéséhez kattintson a Rendezés – növekvő parancsra.

    • Az adatok betűrend szerint csökkenő elrendezéséhez kattintson a Rendezés – csökkenő parancsra.

Megjegyzés : A rendezés megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. A kis- és nagybetűk szerint nem lehet rendezni.

Probléma: A program nem a várt sorrendbe rendezi az adatokat

Ennek számos oka lehet:

  • Ha a rendezni kívánt oszlop tartalmaz számként és szövegként tárolt számokat is, a számként tárolt számok meg fogják előzni a szövegként tároltakat. Ez esetben a munkafüzet szerzőjének minden értéket szövegként kell formáznia, mielőtt mentené a munkafüzetet.

  • Előfordulhat, hogy az Excel alkalmazásba más alkalmazásból importált adatok előtt szóközök vannak. A munkafüzet szerzőjének el kell távolítania ezeket a munkafüzet mentése előtt.

További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

Vissza a lap tetejére

Számok rendezése

Megjegyzés : Az adatok rendezéséhez a munkafüzet szerzőjének először mentenie kell az Excel-munkafüzetet, amelyben a rendezett adatok vannak, és amelyben alkalmazva van az AutoSzűrő. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

  1. Keressen egy numerikus adatokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A legkisebbtől a legnagyobb szám felé történő rendezéshez kattintson a Növekvő rendezés parancsra.

    • A legnagyobbtól a legkisebb szám felé történő rendezéshez kattintson a Csökkenő rendezés parancsra.

Probléma: A program nem a várt sorrendbe rendezi az adatokat

Lehet, hogy az oszlop tartalmaz nem számként, hanem szövegként tárolt számokat. Az alkalmazás szövegként tárolja például az egyes könyvviteli rendszerekből importált negatív vagy az aposztróffal (') kezdődő számokat. A munkafüzet szerzőjének minden, szövegként tárolt számot számmá kell konvertálnia. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

Vissza a lap tetejére

Dátumok vagy időpontok rendezése

Megjegyzés : Az adatok rendezéséhez a munkafüzet szerzőjének először mentenie kell az Excel-munkafüzetet, amelyben a rendezett adatok vannak, és amelyben alkalmazva van az AutoSzűrő. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

  1. Keressen egy dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlopot.

  2. Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A korábbiaktól a későbbi dátumok felé történő rendezéshez kattintson a Növekvő rendezés parancsra.

    • A későbbiektől a korábbi dátumok felé történő rendezéshez kattintson a Csökkenő rendezés parancsra.

Probléma: A program nem a várt sorrendbe rendezi az adatokat

Lehet, hogy az oszlop tartalmaz nem dátumként, illetve időként, hanem szövegként tárolt dátumokat, illetve időpontokat. Ahhoz, hogy a Excel Services megfelelően tudja rendezni az adatokat, az oszlopban szereplő összes dátumnak és időpontnak dátum, illetve idő formátumúnak kell lennie. A munkafüzet szerzőjének minden, szövegként tárolt dátumot és időpontot dátummá és idővé kell konvertálnia a munkafüzet mentése előtt. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

Vissza a lap tetejére

Az alapértelmezés szerinti rendezési sorrend

Az Excel Services növekvő sorrendbe, használja az alábbi sorrendben. Ez a rendezési sorrend csökkenő sorrendbe, az oldalon található.

Érték

Megjegyzés

Számok   

A számok a legkisebb negatív számtól a legnagyobb pozitív szám felé haladnak.

Dátumok   

A dátumok a legkorábbitól a legkésőbbi felé haladnak.

Szöveg   

Alfanumerikus szöveg rendezése balra, jobbra karakter által karakterre. Például ha egy cella "A100" szöveget tartalmazza, az Excel Services helyezi a cella után a szöveg "A1" tartalmazó cellára, és egy cellát, amely tartalmazza a "A11." szöveg előtt

A szöveget és a szövegként tárolt számokat is tartalmazó szöveget az Excel a következőképpen rendezi sorba:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (szóköz) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A Á B C CS D E É F G GY H I Í J K L LY M N NY O Ó Ö Ő P Q R S SZ T U Ú Ü Ű V W X Y Z ZS

  • Az aposztrófokat (') és a kötőjeleket (-) a program nem veszi figyelembe. Ez utóbbi szabály alól egy kivétel létezik: ha két karakterlánc a kötőjel kivételével teljesen megegyezik egymással, a program a kötőjeles szöveget helyezi hátra.

Megjegyzés : Ha úgy módosította az alapértelmezés szerinti rendezési sorrendet az Microsoft Office Excel 2007 Rendezés beállítása párbeszédpaneljén, hogy a program megkülönböztesse a kis- és nagybetűket, akkor az alfabetikus karakterek sorrendje a következő lesz: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Logikai   

A logikai értékek közül a HAMIS értékek megelőzik az IGAZ értékeket.

Error   

A hibaértékek, például a #SZÁM! vagy a #HIV!, egyenértékűek.

Üres cellákat.   

Az üres cellák a sor végére kerülnek mind növekvő, mind csökkenő rendezés esetén.

Megjegyzés : Az üres cella nem tartalmaz egy karaktert sem, tehát nem egyezik meg az egy vagy több szóköz karaktert tartalmazó cellával.

Megjegyzés : A rendezési sorrend a területi beállításoktól is függ. Az Excel-szolgáltatások csomag a kiszolgáló területi beállításai alapján rendezi az adatokat, amelyek eltérhetnek az ügyfélgép területi beállításaitól. További tájékoztatásért forduljon a rendszergazdához vagy a Microsoft Office SharePoint Server Központi felügyelet súgójához.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×