Adatok megszámlálása lekérdezéssel

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a cikk ismerteti a lekérdezés által visszaadott adatok megszámlálása. Egy űrlapon vagy jelentésen, például az elemek egy vagy több táblázat mezői vagy a vezérlők előfordulásainak megszámlálása is. Átlagos értékeket számíthat ki, és keresse meg a legkisebb, a legnagyobb, a legkorábbi és a legújabb értéket is. Access emellett egy nevű az összegsor adatlapon adatok megszámlálására anélkül, hogy módosítja a lekérdezés Tervező használható funkció.

Mit szeretne tenni?

Dátumtáblázatok ismertetése módszerek az adatok számának meghatározása

Összegsor használatával az adatok számának meghatározása

Összegző lekérdezés használatával az adatok számának meghatározása

Az aggregátumfüggvények ismertetése

Dátumtáblázatok ismertetése módszerek az adatok számának meghatározása

A Count függvény használatával megszámlálható (értékekből álló oszlop) mező elemeinek száma. A Count függvény tartozik egy sor olyan összegző függvényeket nevű függvények. Összesítő függvények használatával ki adatokkal egy oszlopot a számítást, és egyetlen értéket adnak vissza. Az Access többféle összesítő függvények nemcsak a darab, például:

  • SZUM, számokat tartalmazó oszlop összegzése.

  • Átlag, a számokat tartalmazó oszlop átlagolása.

  • Maximális, a legnagyobb érték mezőben lévő kereséséhez.

  • Minimum, a legkisebb érték mezőben lévő kereséséhez.

  • Szórás , hogy értékek milyen mértékben térnek el egy értéktől (középértéktől) mérésére szolgáló.

  • Költségeltérés, az a oszlopban szereplő összes érték szórásnégyzete mérésére szolgáló.

Access biztosít a darab és a többi összesítő függvények hozzáadása egy lekérdezéshez kétféle módon. képes vagy:

  • Nyissa meg a lekérdezést Adatlap nézetben, és adja hozzá az összeg sor. Az Összesítés sor lehetővé teszi, hogy az összesítő függvényt használni a lekérdezés eredményében anélkül, hogy a lekérdezés felépítésének módosítása beállítása egy vagy több oszlop.

  • Összegző lekérdezés létrehozása Összegző lekérdezés részösszegek rekordok csoportjai keresztül számítja ki. Például ha részösszeg összes értékesítés város szerint szeretne vagy negyedév, használatával összegző lekérdezés a rekordok csoportosítása a kategória szerint azt szeretné, majd SZUM a forgalmi érték. Összegsor viszont végösszegek az adatok egy vagy több oszlop (mezők) számítja ki.

Megjegyzés: Az útmutató szakaszok a dokumentumban ki szeretné emelni, használja a darab függvényt, de ne feledje, hogy a sorok számát, és a lekérdezések más összegző függvényeket használhat. A összesítő függvények használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: az összesítő függvényeinek részletes ismertetése a jelen cikk.

A többi aggregátumfüggvény használatának módjáról az Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon című témakör nyújt további információt.

Az alábbi szakaszok leírják, hogyan vehet fel az összeg sor és a összegző lekérdezés használata az adatokat tartalmazó cellákat számlálnia. A folytatás előtt, ne feledje, hogy a a darab függvényt adattípusú nagyobb számot működik, mint a többi összesítő függvények. Futtathatja a darab függvényt például mező egy összetett, ismétlődő skaláris adatokat, például egy listák többértékű mezőt tartalmazó kivételével bármilyen típusú szemben.

Az összesítő függvények számos viszont csak egy adott adattípus beállítása mezők adatainak végzett munka. Ha például csak az a szám, a decimális vagy pénznem adattípusokra beállítása mező működik a SZUM függvény. Az egyes függvénynek típusú adatokat olvashat lásd: az összesítő függvényt hivatkozást, a jelen cikk.

Az adattípusokról a Mezők adattípusának módosítása című témakörben talál általános tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére

Összegsor használatával az adatok számának meghatározása

Összegsor hozzáadása egy lekérdezéshez a lekérdezés megnyitása Adatlap nézetben, a sor hozzáadásával és a darab függvényt vagy egy másik összesítő függvény, például a SZUM, Minimum, maximálisvagy átlagoskijelölése. Ez a szakasz lépései bemutatják, hogy miként egyszerű választó lekérdezés létrehozása és hozzáadása az összeg sor.

Egyszerű választó lekérdezés létrehozása

  1. Kattintson a Létrehozás lap Egyéb csoportjában a Lekérdezéstervező gombra.

    Kép az Access-menüszalagról

  2. A tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán a táblát vagy táblákat, amelyek a lekérdezés használni kívánt, és kattintson a Bezárásgombra.

    A kijelölt tábla vagy táblák jelennek meg a Lekérdezéstervező felső részén lévő ablakok száma. Az alábbi ábrán egy tipikus tábla a Lekérdezéstervezőben jeleníti meg:

    Tervezőrács egy három mezőt tartalmazó lekérdezéssel

  3. Kattintson duplán a lekérdezésben használni kívánt mezőkre.

    Felsorolását és leírását, például a leíró adatokat tartalmazó mezőket is elhelyezhet, de meg kell adnia a megszámolni kívánt értékeket tartalmazó mezőt.

    A lekérdezés tervezőrácsában oszlop minden egyes mező jelenik meg.

  4. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

    A lekérdezés eredményét Adatlap nézetben jelenik meg.

  5. Tetszés szerint térjen vissza Tervező nézetben, és módosítsa a lekérdezést. Ehhez kattintson a jobb gombbal a dokumentumfülre a lekérdezést, és válassza a Tervező nézet. Ezután beállíthatja, hogy a lekérdezés hozzáadásával és eltávolításával táblamezők szükség szerint. Ha mezőt szeretne eltávolítani, jelölje ki az oszlopot a rácson, és nyomja le a DELETE.

  6. Ha szükséges mentse a lekérdezést.

Összeg sor hozzáadása

  1. Nyissa meg a lekérdezést Adatlap nézetben. Ehhez az .accdb fájlformátumban adatbázis kattintson a jobb gombbal a dokumentumfülre a lekérdezést, és válassza az Adatlap nézet.

    – vagy –

    A Kezdőlap lap nézetek csoportjában kattintson az Access, egy régebbi verziójával létrehozott .mdb fájlt formátumú adatbázis kattintson a Nézet gombon lévő nyílra, és válassza az Adatlap nézet.

    – vagy –

    A navigációs ablakban kattintson duplán a lekérdezést. Ezzel futtatja a lekérdezést, és betölti azt az eredményeket egy adatlapon.

  2. A Kezdőlap lap Rekordok csoportjában kattintson az Összesítés gombra.

    Kép az Access-menüszalagról

    Új összeg sor jelenik meg az adatok az Adatlap utolsó sor alatti.

  3. Az Összesítés sorban kattintson a megfelelő összegezni kívánt mezőre, és válassza a lista száma .

Összeg sor elrejtése

  • A Kezdőlap lap Rekordok csoportjában kattintson az Összesítés gombra.

Az Összeg sor használatáról a Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére

Összegző lekérdezés használatával az adatok számának meghatározása

Adatok számának meghatározása némelyikét vagy mindegyikét a lekérdezés által visszaadott rekordokat tartalmazó cellákat számlálnia kellő összegző lekérdezés használatával helyett az összeg sor. Ha például megszámlálható a tranzakciók eladási száma vagy egyetlen város tranzakciók száma.

A szokásos összegző lekérdezés helyett az összeg sor történő használt kell használnia, például jelentéseket az adatbázis egy másik részén lévő az eredményül kapott értékkel.

Lekérdezés az összes rekordot megszámolása

  1. Kattintson a Létrehozás lap Egyéb csoportjában a Lekérdezéstervező gombra.

    Kép az Access-menüszalagról

  2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán arra a táblára, amelyet a lekérdezésben használni szeretne, majd kattintson a Bezárás gombra.

    A tábla ablakként jelenik meg a lekérdezéstervező felső részében.

  3. Kattintson duplán a mezőkre, amelyeket szeretne használni a lekérdezést, és felejtse el beírni a mezőt, amely szeretné számolni. A legtöbb adattípusú mezők megszámlálható kivétel összetett, ismétlődő skaláris adatokat, például egy listák többértékű mezőt tartalmazó mezőket.

  4. Kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjának Összesítés gombjára.

    A rács megjelenik a teljes sor, és a Group By jelenik meg a lekérdezés minden mező sorában.

  5. Az Összesítés sorban kattintson a mező, amelyet tartalmazó cellákat számlálnia, és válassza ki a darab listájában.

  6. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

    A lekérdezés eredményét Adatlap nézetben jelenik meg.

  7. Ha szükséges mentse a lekérdezést.

Kategória vagy csoport rekordok megszámlálása

  1. Kattintson a Létrehozás lap Egyéb csoportjában a Lekérdezéstervező gombra.

    Kép az Access-menüszalagról

  2. A tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán a táblát vagy táblákat, amelyek a lekérdezés használni kívánt, és kattintson a Bezárásgombra.

    Tábla vagy táblák jelennek meg a felső részén a Lekérdezéstervező ablakban.

  3. Kattintson duplán a kategória származó adatot tartalmazó mezőt, valamint a megszámolni kívánt értékeket tartalmazó mezőt. A lekérdezés egyéb leíró mezők nem tartalmazhat.

  4. Kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjának Összesítés gombjára.

    A rács megjelenik a teljes sor, és a Group By jelenik meg a lekérdezés minden mező sorában.

  5. Az Összesítés sorban kattintson a mező, amelyet tartalmazó cellákat számlálnia, és válassza ki a darab listájában.

  6. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

    A lekérdezés eredményét Adatlap nézetben jelenik meg.

  7. Ha szükséges mentse a lekérdezést.

Vissza a lap tetejére

Az aggregátumfüggvények ismertetése

Az alábbi táblázat felsorolja, és az Accessben összesen sorában és lekérdezésekben használható összesítő függvények ismerteti. Ne feledje, hogy az Accessben további összesítő függvények lekérdezések, mint az összesítősorra igen. Ha használata az Access projekt (Microsoft SQL Server-adatbázishoz csatlakoztatva előtér hozzáférés), használhatja a nagyobb készlete, SQL Server által biztosított összesítő függvények. További információt a függvények tartozó lásd: Microsoft SQL Server könyvek Online.

Függvény

Leírás

Ilyen típusú adatokon használható

Összeg (Sum)

Összeadja egy oszlop értékeit. Csak numerikus és Pénznem adatokon használható.

Szám, decimális, pénznem

Átlag (Avg)

Kiszámolja egy oszlop adatainak átlagértékét. Az oszlopnak numerikus, pénznem vagy dátum/idő adatokat kell tárolnia. A függvény figyelmen kívül hagyja a null értékeket.

Szám, decimális, pénznem, dátum/idő

Darab

Egy oszlopban található elemek számát adja eredményül.

Összetett ismétlődő skaláris adatokat tartalmazó, például a többértékű listák oszlop összes adattípusok kivéve.

A többértékű listákról az Útmutató a többértékű mezőkhöz és a Több érték tárolását lehetővé tevő keresőoszlop felvétele vagy módosítása című témakörben olvashat bővebben.

Maximális érték

Az elemet a legnagyobb értéket adja vissza. A legnagyobb érték az utolsó alfabetikus értéket a szöveges adatokat, és Access figyelmen kívül hagyja a eset. A függvény figyelmen kívül hagyja a null értékeket.

Szám, decimális, pénznem, dátum/idő

Minimum

Az elemet a legkisebb értéket adja vissza. Szöveg mellé a legalacsonyabb érték az első alfabetikus, és az Access figyelmen kívül hagyja a eset. A függvény figyelmen kívül hagyja a null értékeket.

Szám, decimális, pénznem, dátum/idő

Szórás

Azt méri, hogy az értékek milyen mértékben térnek el egy értéktől (középértéktől).

A függvény használatáról az Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon című témakörben olvashat bővebben.

Szám, decimális, pénznem

Variancia (Var)

Az oszlop értékeinek statisztikai varianciáját számítja ki. Ez a függvény csak numerikus és pénznem típusú adatokon használható. Ha a tábla kettőnél kevesebb sort tartalmaz, az Access null értéket ad vissza.

A Variancia függvény használatáról az Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon című témakörben olvashat bővebben.

Szám, decimális, pénznem

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×