Adatok konszolidálása több munkalapon

Ha összegezni szeretné a több munkalapról származó eredményeket, és jelentést készítene róluk, egyetlen fő munkalapra összesítheti az adatokat. A munkalapok lehetnek ugyanazon munkafüzet részei, mint a fő munkalap, de lehetnek más munkafüzetekben is. Az adatok összesítésekor összevonja azokat, hogy szükség esetén könnyebben frissíthesse és összegezhesse őket.

Ha például minden területi irodának saját költséglapja van, összesítéssel egy fő vállalati költségvetési munkalapon egyesítheti a számokat. Ez a fő munkalap tartalmazhat értékesítési összegeket és átlagokat, aktuális készletszinteket, valamint megjelenítheti a legjobban értékesíthető termékeket is a teljes vállalatra vonatkozóan.

Tipp : Ha gyakran összesít adatokat, a fő munkalap segíthet abban, hogy a munkalapokat egy egységes elrendezésű munkasablonra alapozza. A sablonokról a Sablon létrehozása című témakörben talál további információt. Ez ideális alkalom a sablon beállítására Excel-táblázatokkal.

Az adatok kétféleképpen összesíthetők: kategória vagy pozíció szerint.

Összesítés pozíció szerint: Amikor az adatok a forrásterületeken ugyanolyan sorrendbe vannak rendezve, és ugyanazokkal a címkékkel rendelkeznek. Ezzel a módszerrel összesítheti egy munkalapsorozat, többek között egy részleg ugyanazon sablon alapján létrehozott költségvetési munkalapjainak adatait.

Összesítés kategória szerint: Amikor az adatok a forrásterületeken eltérő sorrendbe vannak rendezve, de ugyanazokkal a címkékkel rendelkeznek. Ezzel a módszerrel összesítheti a különböző elrendezésű, de ugyanolyan adatcímkékkel rendelkező munkalapsorozat adatait.

  • A kategória szerinti adatösszesítés hasonlít a kimutatáskészítésre. Kimutatással azonban egyszerűen újrarendezheti a kategóriákat. Ha kategóriák szerinti rugalmasabb összesítést szeretne, készítsen inkább kimutatást.

Megjegyzés : A cikkben található példák az Excel 2016-ban készültek, ezért a nézete a használt verziótól függően eltérhet. A lépések azonban ugyanazok.

Összesítési lépések

  1. Ha még nem tette meg, készítse elő az összesítendő adatokat tartalmazó munkalapok mindegyikét az alábbiak szerint:

    • Az adatoknak lista formátumban kell lenniük, ahol az oszlopok első sorában oszlopfejlécek szerepelnek, az oszlopok hasonló adatokat tartalmaznak, és a listában nem találhatók üres sorok vagy oszlopok.

    • A tartományokat helyezze külön munkalapra, de semmit ne írjon a fő munkalapra, ahová az összesítést tervezi, mivel ezt az Excel fogja kitölteni.

    • A tartományok ugyanolyan elrendezésűek legyenek.

  2. A fő munkalapon kattintson annak a területnek a bal felső cellájára, ahová el kívánja helyezni az összesített adatokat.

    Megjegyzés : A cellától jobbra és alatta hagyjon elegendő helyet az összesített adatoknak, nehogy felülírja a meglévő adatokat a célmunkalapon az összesített adatokkal.

  3. Kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjában az Összesítés parancsra.

    Az Adatok lap Adateszközök csoportja

  4. A Függvény mezőben válassza ki azt az összegző függvényt, amelyet az adatok összesítésére használni szeretne. Az alapértelmezett függvény a SZUM.

    Az alábbiakban három kijelölt munkalaptartomány látható.

    Adatok konszolidálása párbeszédpanel

  5. Az adatok kijelölése

    • Ha az összesítendő adatokat tartalmazó munkalap másik munkafüzetben van, először kattintson a Tallózás gombra, jelölje ki a fájlt, majd az OK gombra kattintva zárja be a Tallózás párbeszédpanelt. Az Excel beírja a fájl elérési útját a Hivatkozás mezőbe, felkiáltójelet tesz utána, és Ön folytathatja az adatok kijelölését.

    Ezután a Hivatkozás mezőben kattintson a párbeszédpanelt összecsukó gombra az adatok kijelöléséhez a munkalapon.

    Az Adatok konszolidálása párbeszédpanel összecsukása

    Kattintson az összesítendő adatokat tartalmazó munkalapra, jelölje ki az adatokat, majd kattintson a párbeszédpanelt kibontó gombra az Összesítés párbeszédpanelre.

  6. Az Összesítés párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra, majd az összes kívánt tartomány hozzáadásához ismételje meg a lépést.

  7. Automatikus és manuális frissítések: Ha azt szeretné, hogy az Excel automatikusan frissítse az összesített táblázatot a forrásadatok módosulásakor, jelölje be a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet. Ha nincs bejelölve, manuálisan frissítheti az összesítést.

    Megjegyzések: 

    • Nem lehet hivatkozásokat létrehozni, amikor a forrás- és a célterület ugyanazon a lapon található.

    • Ha a hozzáadásukat követően módosítani kell a tartományokat, az Összesítés párbeszédpanelen egyesével jelölje ki, és módosítsa őket, amikor megjelennek a Hivatkozás mezőben, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Ekkor létrejön egy új tartományhivatkozás, ezért az újbóli összesítés előtt törölnie kell az előzőt. Egyszerűen jelölje ki a régi hivatkozást, és nyomja le a Delete billentyűt.

  8. Az OK gombot lenyomva az Excel létrehozza az összesítést. Mivel formázást még nem tartalmaz, ezért tetszés szerint formázhatja, de ezt csak egyszer kell elvégeznie abban az esetben, ha nem futtatja újra az összesítést.

    • Minden olyan felirat, amelyik nem egyezik meg a többi forrástartomány felirataival, az összesítésben külön sorban vagy oszlopban fog szerepelni.

    • Minden olyan kategória, amelyet nem szeretne összesíteni, egyedi, csak egyetlen forrástartományban szereplő felirattal rendelkezzen.

Adatok összesítése képlettel

  • Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapokon, különböző cellákban találhatók

    Minden egyes munkalaphoz adjon meg egy képletet, amely a többi munkalapra mutató cellahivatkozásokat tartalmaz. Ha például az Értékesítés munkalap B4-es, az Emberi erőforrás munkalap F5-ös és a Marketing munkalap B9-es cellájának adatait szeretné összesíteni a fő munkalap A2-es cellájába, adja meg az alábbiakat:

    Többlapos Excel-képlet hivatkozása

    Tipp : Ha gépelés nélkül szeretné például az Értékesítés!B4 hivatkozást beírni egy képletbe, akkor írja be magát a képletet, és amikor a hivatkozásnál tart, kattintson a munkalapfülre, majd a munkalapon a megfelelő cellára. Az Excel ekkor beírja a munkalap nevét és a cella címét. Legyen elővigyázatos, mivel a képletek készítésekor könnyű véletlenül rossz cellát kijelölni, ami hibához vezethet. A képletek beírása után nehéz észrevenni a hibákat.

  • Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapok egyazon celláiban találhatók

    Adjon meg munkalapnevek tartományára mutató 3D hivatkozást tartalmazó képletet. Ha például az A2-es cellák adatait szeretné összesíteni az Értékesítés és a Marketing munkalapokról, a fő munkalap E5-ös cellájában az alábbiakat kell megadni:

    Excelbeli háromdimenziós munkalap-hivatkozás képlete

Tudta?

Ha nem rendelkezik Office 365-előfizetéssel vagy az Office legújabb verziójával, most kipróbálhatja:

Az Office 365 vagy az Excel legújabb verziójának kipróbálása

Kérdése van egy adott függvénnyel kapcsolatban?

Kérdezzen az Excel közösségi fórumon

Segítsen az Excel továbbfejlesztésében

Vannak javaslatai azzal kapcsolatban, hogy hogyan javíthatjuk az Excel következő verzióját? Ha igen, kérjük, tekintse át a témákat az Excel User Voice webhelyen.

Lásd még

A képletek áttekintése az Excelben

Hibás képletek kiküszöbölése

Képletekben lévő hibák keresése és javítása

Az Excel billentyűparancsai és funkcióbillentyűi

Az Excel függvényeinek betűrendes listája

Az Excel függvényeinek kategória szerinti listája

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×