Adatok konszolidálása több munkalapon

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Összegezni és külön munkalapon származó találatok jelenjenek meg a jelentést, a fő munkalapra is összevonhatja az adatokat az egyes külön munkalapon. A munkalapok fő munkalapon ugyanabban a munkafüzetben, vagy más munkafüzetekben is lehet. Az adatok összesítése, amikor azt, hogy könnyebben frissítése és összesítése azt rendszeres vagy alkalmi alapon vannak szerelés adatok.

Például ha a regionális irodák mindegyikére kiadási adatok munkalapon van, előfordulhat, hogy segítségével összegzésbe vetítése ezeket az adatokat a vállalati költség-munkalapra. A fő munkalapon az értékesítési összegek és átlagokat, aktuális készlet szintek és a legmagasabb termékek értékesítési az egész vállalat tartalmazhat.

Tudta?

Ha nem Office 365-előfizetéssel, vagy az Office legújabb verzióját, akkor is próbálja ki most:

Az Office 365 vagy az Excel legújabb verziójának kipróbálása

Kattintson a füle közül az alábbiakban útmutatást adott saját Excel-verziójára (a témakörök a Windows Excel is a lista első, akkor Mac).

Összegezni és jelentés adatot származó találatok jelenjenek meg külön munkalapon, mindegyik külön munkalap adatainak összesítése egy (vagy munkalapon fő). A munkalapok összesítése, a fő munkalapon ugyanabban a munkafüzetben, vagy más munkafüzetekben is lehet. Amikor egy munkalapon adatösszesítésnek van szüksége, könnyebben frissítése és összesítése azt rendszeres vagy alkalmi alapon.

Például a regionális irodák mindegyikére Ha kiadási adatok a munkalapon, előfordulhat, hogy használatával adatok összevonása vetítődnek fel ezeket az adatokat a vállalati költség-munkalapra. A fő munkalapon az értékesítési összegek és átlagokat, aktuális készletet szintek és a legmagasabb értékesítési termékek teljes vállalati tartalmazhat.

Az adatok összesítése elhelyezkedés szerint

  1. Készítse elő az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó munkalapok mindegyikét az alábbiak szerint:

    • Az adatoknak lista formátumban kell lenniük, ahol az oszlopok első sorában oszlopfejlécek szerepelnek, az oszlopok hasonló adatokat tartalmaznak, a sorok és oszlopok között pedig nincs üres sor.

    • Minden tartományt külön munkalapra kell helyezni. Amelyik munkalapon az összesítést szeretné feltüntetni, arra ne helyezzen tartományt.

    • A tartományok ugyanolyan elrendezésűek legyenek.

      Tipp : Ha gyakran összesít adatokat, érdemes a munkalapokat egy állandó elrendezést használó munkalapsablon alapján létrehozni.

  2. A fő munkalapon kattintson annak a területnek a bal felső cellájára, ahová el kívánja helyezni az összesített adatokat.

    Megjegyzés : A cellától jobbra és alatta hagyjon elegendő helyet az összesített adatoknak, nehogy felülírja a meglévő adatokat a célmunkalapon az összesített adatokkal.

  3. Kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjában az Összesítés parancsra.

    Az Adatok lap Adateszközök csoportja

  4. Válassza ki a Függvény mezőben azt az összegző függvény, amelyet az adatok összesítésére használni szeretne.

  5. Ha az összesítendő adatokat tartalmazó munkalap másik munkafüzetben van, kattintson a Tallózás gombra, jelölje ki a fájlt, majd az OK gombra kattintva zárja be a Tallózás párbeszédpanelt.

    A fájl elérési útját a Hivatkozás mezőbe kell beírni felkiáltójellel lezárva.

  6. Ha az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó munkalap az aktuális munkafüzetben van, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

    1. A Hivatkozás mezőben kattintson a párbeszédpanelt összecsukó gombra annak érdekében, hogy kijelölje az adatokat a munkalapon.

    2. Kattintson az összesítendő adatokat tartalmazó munkalapra, jelölje ki az adatokat, majd kattintson a párbeszédpanelt kibontó gombra.

  7. Az Összesítés párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra, majd a 6. és a 7. lépés megismétlésével adja hozzá az összes kívánt tartományt.

  8. Adja meg, hogyan kívánja frissíteni az összesítést. Ezt az alábbi módokon teheti meg:

    • Az összesítés frissítése kézzel:    Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy tudja frissíteni a benne szereplő cellák és tartományok módosításával, törölje a jelet a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetből.

    • Az összesítés frissítése automatikusan, ha az adatokat tartalmazó munkalap egy másik munkafüzetben van:    Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy az automatikusan frissüljön másik munkafüzet forrásadatainak módosulásakor, jelölje be a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés : Ha bejelöli a jelölőnégyzetet, nem fogja tudni megváltoztatni, hogy mely cellák és tartományok szerepeljenek az összesítésben.

Az adatok összesítése kategória szerint

  1. Készítse elő az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó munkalapok mindegyikét az alábbiak szerint:

    • Az adatoknak lista formátumban kell lenniük, ahol az oszlopok első sorában oszlopfejlécek szerepelnek, az oszlopok hasonló adatokat tartalmaznak, a sorok és oszlopok között pedig nincs üres sor.

    • Minden tartományt külön munkalapra kell helyezni. Amelyik munkalapon az összesítést szeretné feltüntetni, arra ne helyezzen tartományt.

    • A tartományok ugyanolyan elrendezésűek legyenek.

      Tipp : Ha gyakran összesít adatokat, érdemes a munkalapokat egy állandó elrendezést használó munkalapsablon alapján létrehozni.

  2. A fő munkalapon kattintson annak a területnek a bal felső cellájára, ahová el kívánja helyezni az összesített adatokat.

    Megjegyzés : A cellától jobbra és alatta hagyjon elegendő helyet az összesített adatoknak, nehogy felülírja a meglévő adatokat a célmunkalapon az összesített adatokkal.

  3. Kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjában az Összesítés parancsra.

    Az Adatok lap Adateszközök csoportja

  4. Válassza ki a Függvény mezőben azt az összegző függvény, amelyet az adatok összesítésére használni szeretne.

  5. Ha a munkalap másik munkafüzetben van, kattintson a Tallózás gombra, keresse meg a fájlt, majd az OK gombra kattintva zárja be a Tallózás párbeszédpanelt.

    A fájl elérési útját a Hivatkozás mezőbe kell beírni felkiáltójellel lezárva.

  6. Ha a munkalap az aktuális munkafüzetben van, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

    1. Kattintson a Hivatkozás mező jobb oldalán látható gombra az Összesítés – Hivatkozás párbeszédpanel megjelenítéséhez.

    2. Nyissa meg az összesítendő adatokat tartalmazó munkalapot, jelölje ki az adatokat, majd kattintson a mező jobb oldalán lévő gombra.

  7. Az Összesítés párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra, majd a fenti lépések megismétlésével adja hozzá az összes kívánt tartományt.

  8. Döntse el, hogyan kívánja frissíteni az összesítést. Ezután az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy az automatikusan frissüljön a forrásadatok módosulásakor, jelölje be a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet.

      Fontos : Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor lehet bejelölni, ha másik munkafüzetben van a munkalap. Ha bejelöli a négyzetet, nem fogja tudni megváltoztatni, hogy mely cellák és tartományok szerepeljenek az összesítésben.

    • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy tudja frissíteni a benne szereplő cellák és tartományok módosításával, törölje a jelet a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetből.

  9. Jelölje be A feliratokat vegye a csoportban a Felső sorból, a Bal oszlopból vagy akár mindkét jelölőnégyzetet – ezzel adja meg, hogy hol találhatók a feliratok a forrástartományokban.

    Megjegyzések: 

    • Minden olyan felirat, amelyik nem egyezik a többi forrástartomány felirataival, az összesítésben külön sorban vagy oszlopban fog szerepelni.

    • Minden olyan kategória, amelyet nem szeretne összesíteni, egyedi, csak egyetlen forrástartományban szereplő felirattal rendelkezzen.

Adatok összesítése képlettel

Az adatokat az elhelyezkedés vagy kategória szerint történő összesítés helyett képletek vagy kimutatások használatával is összesítheti.

  1. A fő munkalapon másolja vagy írja be az összesített adatok oszlop-vagy sorfeliratait.

  2. Jelölje ki az összesített adat celláját.

  3. Írja be a képletet, amely az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó, az egyes munkalapokon található forráscellákra való hivatkozást, illetve 3D hivatkozást foglal magába. A cellahivatkozásokkal kapcsolatban az alábbiak valamelyikét kell tenni:

    • Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapokon, különböző cellákban találhatók:    Adjon meg egy a másik munkalapokra mutató cellahivatkozásokat tartalmazó képletet minden egyes munkalaphoz. Például ha az Értékesítés munkalap B4-es, az Emberi erőforrás munkalap F5-ös és a Marketing munkalap B9-es cellájának adatait szeretné összesíteni a fő munkalap A2-es cellájába, ott az alábbiakat kell megadni:

      Cellahivatkozásokat tartalmazó három munkalap celláinak összesítésére használható képlet

      Tipp : Ha gépelés nélkül szeretné például az Értékesítés!B4 hivatkozást beírni egy képletbe, akkor írja be magát a képletet, és amikor a hivatkozásnál tart, kattintson a munkalapra, majd a munkalapon a megfelelő cellára.

    • Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapok egyazon celláiban találhatók:    Adjon meg munkalapnevek tartományára hivatkozó 3D hivatkozást tartalmazó képletet. Ha például az A2-es cellák adatait szeretné összesíteni az Értékesítés és a Marketing munkalapok közötti munkalapokról, a fő munkalap A2-es cellájában az alábbiakat kell megadni:

      3D cellahivatkozásokat tartalmazó három munkalap celláinak összesítésére használható képlet

Megjegyzés : Ha a munkafüzethez a képletek automatikus számolása van beállítva, képlet szerinti összesítés esetén az adatok összesítése mindig automatikusan frissül, ha a különböző munkalapokon található adatok módosulnak.

Vissza a lap tetejére

Összegezni és jelentés adatot származó találatok jelenjenek meg külön munkalapon, mindegyik külön munkalap adatainak összesítése egy (vagy munkalapon fő). A munkalapok összesítése, a fő munkalapon ugyanabban a munkafüzetben, vagy más munkafüzetekben is lehet. Amikor egy munkalapon adatösszesítésnek van szüksége, könnyebben frissítése és összesítése azt rendszeres vagy alkalmi alapon.

Például az egyes a regionális irodák Ha kiadási adatok munkalaphoz, előfordulhat, hogy használatával adatok összevonása vetítődnek fel ezeket az adatokat a vállalati költség-munkalapra. A fő munkalapon az értékesítési összegek és átlagokat, aktuális készletet szintek és a legmagasabb értékesítési termékek teljes vállalati tartalmazhat.

Az adatok összesítése elhelyezkedés szerint

  1. Készítse elő az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó munkalapok mindegyikét az alábbiak szerint:

    • Az adatoknak lista formátumban kell lenniük, ahol az oszlopok első sorában oszlopfejlécek szerepelnek, az oszlopok hasonló adatokat tartalmaznak, a sorok és oszlopok között pedig nincs üres sor.

    • Minden tartományt külön munkalapra kell helyezni. Amelyik munkalapon az összesítést szeretné feltüntetni, arra ne helyezzen tartományt.

    • A tartományok ugyanolyan elrendezésűek legyenek.

      Tipp : Ha gyakran összesít adatokat, érdemes a munkalapokat egy állandó elrendezést használó munkalapsablon alapján létrehozni.

  2. A fő munkalapon kattintson annak a területnek a bal felső cellájára, ahová el kívánja helyezni az összesített adatokat.

    Megjegyzés : A cellától jobbra és alatta hagyjon elegendő helyet az összesített adatoknak, nehogy felülírja a meglévő adatokat a célmunkalapon az összesített adatokkal.

  3. Kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjában az Összesítés parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  4. Válassza ki a Függvény mezőben azt az összegző függvény, amelyet az adatok összesítésére használni szeretne.

  5. Ha az összesítendő adatokat tartalmazó munkalap másik munkafüzetben van, kattintson a Tallózás gombra, jelölje ki a fájlt, majd az OK gombra kattintva zárja be a Tallózás párbeszédpanelt.

    A fájl elérési útját a Hivatkozás mezőbe kell beírni felkiáltójellel lezárva.

  6. Ha az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó munkalap az aktuális munkafüzetben van, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

    1. A Hivatkozás mezőben kattintson a párbeszédpanelt összecsukó gombra annak érdekében, hogy kijelölje az adatokat a munkalapon.

    2. Kattintson az összesítendő adatokat tartalmazó munkalapra, jelölje ki az adatokat, majd kattintson a párbeszédpanelt kibontó gombra.

  7. Az Összesítés párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra, majd a 6. és a 7. lépés megismétlésével adja hozzá az összes kívánt tartományt.

  8. Adja meg, hogyan kívánja frissíteni az összesítést. Ezt az alábbi módokon teheti meg:

    1. Szeretne beállítani az összesítést, hogy annak frissítése automatikusan amikor a forrásadatok egy másik munkafüzet módosulásakor, jelölje be a létrehozása csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet.

      Fontos : Csak akkor, ha az adatokat tartalmazó munkalap egy másik munkafüzetben van, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. Miután bejelölte a jelölőnégyzetet, akkor módosíthatja a cellák, és tartományok az összesítés szerepeljenek.

    2. Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy tudja frissíteni a benne szereplő cellák és tartományok módosításával, törölje a jelet a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetből.

Az adatok összesítése kategória szerint

  1. Készítse elő az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó munkalapok mindegyikét az alábbiak szerint:

    • Az adatoknak lista formátumban kell lenniük, ahol az oszlopok első sorában oszlopfejlécek szerepelnek, az oszlopok hasonló adatokat tartalmaznak, a sorok és oszlopok között pedig nincs üres sor.

    • Minden tartományt külön munkalapra kell helyezni. Amelyik munkalapon az összesítést szeretné feltüntetni, arra ne helyezzen tartományt.

    • A tartományok ugyanolyan elrendezésűek legyenek.

      Tipp : Ha gyakran összesít adatokat, érdemes a munkalapokat egy állandó elrendezést használó munkalapsablon alapján létrehozni.

  2. A fő munkalapon kattintson annak a területnek a bal felső cellájára, ahová el kívánja helyezni az összesített adatokat.

    Megjegyzés : A cellától jobbra és alatta hagyjon elegendő helyet az összesített adatoknak, nehogy felülírja a meglévő adatokat a célmunkalapon az összesített adatokkal.

  3. Kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjában az Összesítés parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  4. Válassza ki a Függvény mezőben azt az összegző függvény, amelyet az adatok összesítésére használni szeretne.

  5. Ha a munkalap másik munkafüzetben van, kattintson a Tallózás gombra, keresse meg a fájlt, majd az OK gombra kattintva zárja be a Tallózás párbeszédpanelt.

    A fájl elérési útját a Hivatkozás mezőbe kell beírni felkiáltójellel lezárva.

  6. Ha a munkalap az aktuális munkafüzetben van, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

    1. Kattintson a Hivatkozás mező jobb oldalán látható gombra az Összesítés – Hivatkozás párbeszédpanel megjelenítéséhez.

    2. Nyissa meg az összesítendő adatokat tartalmazó munkalapot, jelölje ki az adatokat, majd kattintson a mező jobb oldalán lévő gombra.

  7. Az Összesítés párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra, majd a fenti lépések megismétlésével adja hozzá az összes kívánt tartományt.

  8. Döntse el, hogyan kívánja frissíteni az összesítést. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    1. Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy az automatikusan frissüljön a forrásadatok módosulásakor, jelölje be a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet.

      Fontos : Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor lehet bejelölni, ha másik munkafüzetben van a munkalap. Ha bejelöli a négyzetet, nem fogja tudni megváltoztatni, hogy mely cellák és tartományok szerepeljenek az összesítésben.

    2. Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy tudja frissíteni a benne szereplő cellák és tartományok módosításával, törölje a jelet a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetből.

  9. Jelölje be A feliratokat vegye a csoportban a Felső sorból, a Bal oszlopból vagy akár mindkét jelölőnégyzetet – ezzel adja meg, hogy hol találhatók a feliratok a forrástartományokban.

    Megjegyzések: 

    1. Minden olyan felirat, amelyik nem egyezik a többi forrástartomány felirataival, az összesítésben külön sorban vagy oszlopban fog szerepelni.

    2. Minden olyan kategória, amelyet nem szeretne összesíteni, egyedi, csak egyetlen forrástartományban szereplő felirattal rendelkezzen.

Az adatok összesítése egyéb módjai

Az adatokat az elhelyezkedés vagy kategória szerint történő összesítés helyett képletek vagy kimutatások használatával is összesítheti.

Adatok összesítése képlettel

  1. A fő munkalapon másolja vagy írja be az összesített adatok oszlop-vagy sorfeliratait.

  2. Jelölje ki az összesített adat celláját.

  3. Írja be a képletet, amely az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó, az egyes munkalapokon található forráscellákra való hivatkozást, illetve 3D hivatkozást foglal magába. A cellahivatkozásokkal kapcsolatban az alábbiak valamelyikét kell tenni:

    Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapokon, különböző cellákban találhatók:   

    • Írja be a képletet a más munkalapokon, mindegyik külön munkalapon az egyik cellára hivatkozik. Ha például értékesítés (a B4 cella), a HR (az F5 cella) és a Marketing (a B9 cella), az A2 cellában, a fő munkalapon nevű munkalap adatainak összesítése, írná be a következőket:

      Cellahivatkozásokat tartalmazó három munkalap celláinak összesítésére használható képlet

      Tipp:    Az írja be a cellahivatkozást, például az értékesítés! B4, begépelése nélkül képletet írja be a képletet felfelé a pont, ahol a hivatkozást szükséges, kattintson a munkalap fülére, és kattintson a cellára.

      Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapok egyazon celláiban találhatók:   

    • Írja be egy hivatkozást a munkalapnevek köre használó 3-D hivatkozást tartalmazó képletet. Ha például az A2 Marketing Értékesítés származó adatok összesítése végpontokat is beleértve, az A2 cellában, a fő munkalapon írná be a következő:

      3D cellahivatkozásokat tartalmazó három munkalap celláinak összesítésére használható képlet

Megjegyzés : Ha a munkafüzethez a képletek automatikus számolása van beállítva, képlet szerinti összesítés esetén az adatok összesítése mindig automatikusan frissül, ha a különböző munkalapokon található adatok módosulnak.

Adatok összesítése kimutatás használatával

Több tartomány egy kimutatás hozhat létre. Ez a módszer Összesítés kategória szerint hasonló, de rugalmasabb átrendezése a kategóriákat kínál. További információt talál rövid útmutató: Kimutatás készítése.

Vissza a lap tetejére

Összegezni és jelentés adatot származó találatok jelenjenek meg külön munkalapon, mindegyik külön munkalap adatainak összesítése egy (vagy munkalapon fő). A munkalapok összesítése, a fő munkalapon ugyanabban a munkafüzetben, vagy más munkafüzetekben is lehet. Amikor egy munkalapon adatösszesítésnek van szüksége, könnyebben frissítése és összesítése azt rendszeres vagy alkalmi alapon.

Például a regionális irodák mindegyikére Ha kiadási adatok a munkalapon, előfordulhat, hogy használatával adatok összevonása vetítődnek fel ezeket az adatokat a vállalati költség-munkalapra. A fő munkalapon az értékesítési összegek és átlagokat, aktuális készletet szintek és az egész vállalat legnagyobb eladási termékek tartalmazhat.

Összesítés elhelyezkedés szerint:

  1. Állítsa be az adatokat a minden külön munkalapon összevonni.

    Az adatok beállítása

    • Győződjön meg arról, hogy adatoknak lista formátumban van-e: minden oszlop első sorában oszlopfejlécek és hasonló adatokat tartalmaznak, és nincsenek üres sorok vagy oszlopok között.

    • Helyezze az egyes tartományokban egy külön munkalapon. Ne okozzon tartományt a munkalapon hol helyezi el az összesítés megtervezése.

    • A tartományok ugyanolyan elrendezésűek legyenek.

    • Minden olyan tartomány neve: Jelölje ki a teljes tartományt, majd a képletek lapon a Névvel ellátott cellák csoport, kattintson a tartomány nevemelletti nyílra, és írja be a tartomány nevét a név mezőbe.

  2. Kattintson a terület, amelyre az összesített adatok jelennek meg a fő munkalapon, majd a bal felső celláját.

    Megjegyzés : Ellenőrizze, hogy elég cella hagyja az összesített adatok a cella alatt és jobbra. Az Összesítés parancs feltölti a területet, szükség szerint.

  3. Kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjában az Összesítés parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  4. A függvény mezőben kattintson a összegző függvény , amelyet a Microsoft Office Excel az adatok összesítésére használni szeretne.

  5. Ha a munkalap másik munkafüzetben van, kattintson a Tallózás gombra, keresse meg a fájlt, majd az OK gombra kattintva zárja be a Tallózás párbeszédpanelt.

    A fájl elérési útját a Hivatkozás mezőbe kell beírni felkiáltójellel lezárva.

  6. Írja be a nevet, mint a tartományt, és kattintson a Hozzáadásgombra. Ismételje meg ezt a lépést az egyes tartományokban.

  7. Döntse el, hogyan kívánja frissíteni az összesítést. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy az automatikusan frissüljön a forrásadatok módosulásakor, jelölje be a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet.

      Fontos : Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor lehet bejelölni, ha másik munkafüzetben van a munkalap. Ha bejelöli a négyzetet, nem fogja tudni megváltoztatni, hogy mely cellák és tartományok szerepeljenek az összesítésben.

    • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy tudja frissíteni a benne szereplő cellák és tartományok módosításával, törölje a jelet a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetből.

  8. Hagyja üresen a mezőt a feliratokat vegye a csoportban. Az Excel nem másolja a sor- és oszlopfeliratokat forrás tartományokban lévő az összesítés. Ha azt szeretné, az összesített adatok címkék másolja őket az adatforrás tartományokat egyikét, vagy kézzel beírhatja.

Összesítés kategória szerint:

  1. Állítsa be az adatokat a minden külön munkalapon összevonni.

    Az adatok beállítása

    • Győződjön meg arról, hogy adatoknak lista formátumban van-e: minden oszlop első sorában oszlopfejlécek és hasonló adatokat tartalmaznak, és nincsenek üres sorok vagy oszlopok között.

    • Minden olyan tartomány helyezhet el egy külön munkalapon. Ne okozzon tartományt a munkalapon hol helyezi el az összesítés megtervezése.

    • Győződjön meg róla, hogy a címkék oszlopot vagy sort, amely az egyesítésben használni kívánt azonos helyesírás- és nagybetűk; Éves átlagos és éves átlagos címkék például eltérőek, és nem fogja összesíteni.

    • Minden olyan tartomány neve: Jelölje ki a teljes tartományt, majd a képletek lapon a Névvel ellátott cellák csoport, kattintson a tartomány nevemelletti nyílra, és írja be a tartomány nevét a név mezőbe.

  2. Kattintson a terület, amelyre az összesített adatok jelennek meg a fő munkalapon, majd a bal felső celláját.

    Megjegyzés : Ellenőrizze, hogy elég a cella hagyja az összesített adatok a cella alatt és jobbra. Az Összesítés parancs feltölti a területet, szükség szerint.

  3. Kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjában az Összesítés parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  4. Válassza ki a Függvény mezőben azt az összegző függvény, amelyet az adatok összesítésére használni szeretne.

  5. Ha a munkalap másik munkafüzetben van, kattintson a Tallózás gombra, keresse meg a fájlt, majd az OK gombra kattintva zárja be a Tallózás párbeszédpanelt.

    A fájl elérési útját a Hivatkozás mezőbe kell beírni felkiáltójellel lezárva.

  6. Írja be a megadott tartomány nevét, és kattintson a Hozzáadásgombra. Ismételje meg ezt a lépést az egyes tartományokban.

  7. Döntse el, hogyan kívánja frissíteni az összesítést. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy az automatikusan frissüljön a forrásadatok módosulásakor, jelölje be a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet.

      Fontos : Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor lehet bejelölni, ha másik munkafüzetben van a munkalap. Ha bejelöli a négyzetet, nem fogja tudni megváltoztatni, hogy mely cellák és tartományok szerepeljenek az összesítésben.

    • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy tudja frissíteni a benne szereplő cellák és tartományok módosításával, törölje a jelet a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetből.

  8. Jelölje be A feliratokat vegye a csoportban a Felső sorból, a Bal oszlopból vagy akár mindkét jelölőnégyzetet – ezzel adja meg, hogy hol találhatók a feliratok a forrástartományokban.

    Megjegyzések: 

    • Minden olyan felirat, amelyik nem egyezik a többi forrástartomány felirataival, az összesítésben külön sorban vagy oszlopban fog szerepelni.

    • Minden olyan kategória, amelyet nem szeretne összesíteni, egyedi, csak egyetlen forrástartományban szereplő felirattal rendelkezzen.

Összesítése képlettel

  1. A fő munkalapon másolja vagy írja be az összesített adatok oszlop-vagy sorfeliratait.

  2. Jelölje ki az összesített adat celláját.

  3. Írja be a képletet, amely az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó, az egyes munkalapokon található forráscellákra való hivatkozást, illetve 3D hivatkozást foglal magába. A cellahivatkozásokkal kapcsolatban az alábbiak valamelyikét kell tenni:

    Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapokon, különböző cellákban találhatók:   

    • Írja be a képletet a más munkalapokon, mindegyik külön munkalapon az egyik cellára hivatkozik. Ha például Sales (a B4 cella), HR (az F5 cella) és (a B9 cella), a fő munkalapon az A2 cellában Marketing nevű munkalap adatainak összesítése, írná be a következőket:

      Cellahivatkozásokat tartalmazó három munkalap celláinak összesítésére használható képlet

      Tipp:    Az írja be a cellahivatkozást, például az értékesítés! B4, begépelése nélkül képletet írja be a képletet felfelé a pont, ahol a hivatkozást szükséges, kattintson a munkalap fülére, és kattintson a cellára.

      Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapok egyazon celláiban találhatók:   

    • Írja be a hivatkozást a munkalapnevek köre használó 3-D hivatkozást tartalmazó képletet. Ha például az A2 Marketing Értékesítés származó adatok összesítése végpontokat is beleértve, az A2 cellában, a fő munkalapon írná be a következő:

      3D cellahivatkozásokat tartalmazó három munkalap celláinak összesítésére használható képlet

Megjegyzés : Ha a munkafüzethez a képletek automatikus számolása van beállítva, képlet szerinti összesítés esetén az adatok összesítése mindig automatikusan frissül, ha a különböző munkalapokon található adatok módosulnak.

Adatok összesítése kimutatás használatával

Több tartomány egy kimutatás hozhat létre. Ez a módszer Összesítés kategória szerint hasonló, de rugalmasabb átrendezése a kategóriákat kínál. További információt a összesítése egy kimutatássá be több munkalaptémakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Megosztás Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×