Adatok konszolidálása több munkalapon

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Összegezni és külön munkalapon származó találatok jelenjenek meg a jelentést, a fő munkalapra is összevonhatja az adatokat az egyes lapon. A lapokat a fő munkalapon ugyanabban a munkafüzetben, és más munkafüzetekben is lehet. Ha az adatok összesítése, akkor össze az adatokat, hogy könnyebben frissítése és szükség esetén összesített.

Ha például minden területi irodának saját költséglapja van, összesítéssel egy fő vállalati költségvetési munkalapon egyesítheti a számokat. Ez a fő munkalap tartalmazhat értékesítési összegeket és átlagokat, aktuális készletszinteket, valamint megjelenítheti a legjobban értékesíthető termékeket is a teljes vállalatra vonatkozóan.

Tipp: Ha gyakran összesít adatokat, érdemes új munkalapokat egy állandó elrendezést használó munkalapsablon létrehozásához. Sablonok kapcsolatos további tudnivalókért lásd: -sablon létrehozása a. Ez akkor is állíthat be Excel-táblázatokban a sablon egy ideális időpontot.

Két módon vagy elhelyezkedés vagy kategória szerint, az adatok összesítése.

Összesítés elhelyezkedés szerint: az adatok forrása területeken van a ugyanabban a sorrendben, és használja a azonos címkék. Ez a módszer adatok összesítésére használni szeretne a munkalapokat, például a részlegszintű tervezett munkalapok ugyanazon sablonból létrehozott sorozata.

Összesítés kategória szerint: Amikor az adatok a forrásterületeken eltérő sorrendbe vannak rendezve, de ugyanazokkal a címkékkel rendelkeznek. Ezzel a módszerrel összesítheti a különböző elrendezésű, de ugyanolyan adatcímkékkel rendelkező munkalapsorozat adatait.

  • Adatok összesítésére kategória szerint hasonlít a kimutatás létrehozása. A kimutatás azonban egyszerűen átrendezéséhez kategóriát. Fontolja meg a Kimutatás Ha rugalmasabb Összesítés kategória szerint.

Megjegyzés: Ez a cikk példáiban az Excel 2016-tal lettek létrehozva. Bár a nézet eltérőek lehetnek, ha az Excel egy másik verzióját használja, a lépések megegyeznek.

Kövesse ezeket a lépéseket követve összevonása végett fő munkalapon több munkalapra:

  1. Ha még nem tette meg, az adatok beállítása alkotó lapon az alábbiak szerint:

    • Győződjön meg arról, hogy adatoknak lista formátumban. Minden egyes oszlopát kell van-e a címke (fejléc) az első sor és a hasonló adatokat tartalmazhat. Nem üres sorok vagy oszlopok bárhol a listában a kell.

    • Minden olyan tartomány elhelyezése egy külön munkalapon, de nem ír be valamit a fő munkalapon Ha azt tervezi, hogy az adatok összesítése. Az Excel program tegye ezt meg.

    • Győződjön meg arról, hogy minden olyan tartomány azonos elrendezést.

  2. A fő munkalapon kattintson annak a területnek a bal felső cellájára, ahová el kívánja helyezni az összesített adatokat.

    Megjegyzés: A fő munkalapon meglévő adatok felülírása elkerülése győződjön meg róla, elég a cella hagyja az összesített adatok a cella alatt és jobbra.

  3. Kattintson az adatok>Összesítés (a Adateszközök csoport).

    Az Adatok lap Adateszközök csoportja

  4. A Függvény mezőben válassza ki azt az összegző függvényt, amelyet az adatok összesítésére használni szeretne. Az alapértelmezett függvény a SZUM.

    Lássunk egy példát, amelyben három munkalapot tartományok választott:

    Adatok konszolidálása párbeszédpanel

  5. Jelölje ki az adatokat.

    A hivatkozás mezőbe, ezután kattintson a összecsukó gombra zsugorítása a panelen, és jelölje ki az adatokat a munkalapon.

    Az Adatok konszolidálása párbeszédpanel összecsukása

    Kattintson a munkalapra, amely tartalmazza az adatok összesítése, jelölje ki az adatokat, és kattintson a Párbeszédpanelt kibontó gombra kattintva térhet vissza az Összesítés párbeszédpanelen a jobb oldalon szeretne.

    Ha az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó munkalap egy másik munkafüzetben van, kattintson a Tallózás gombra kattintva keresse meg a munkafüzetet. Megkeresése, és kattintson az OK gombra, után az Excel adja meg a fájl elérési útját a hivatkozás mezőben, és egy felkiáltójelet hozzáfűzése az elérési út. Ezután jelölje ki a többi adatot is.

    Lássunk egy példát, amelyben három munkalapot tartományok választott kijelölt:

    Adatok konszolidálása párbeszédpanel

  6. Az Összesítés előugró ablakban kattintson a Hozzáadásgombra. Ismételje meg ezt az összes, összesítése tartományt felvenni.

  7. Automatikus és manuális frissítések: Ha azt szeretné, hogy az Excel automatikusan frissíteni az összesítés tábla esetén a forrásadatok módosulásakor, egyszerűen létrehozása csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet. Ha ezt a jelölőnégyzetet bejelölve marad, akkor is az összesítés frissítése kézzel.

    Megjegyzések: 

    • Nem lehet hivatkozásokat létrehozni, amikor a forrás- és a célterület ugyanazon a lapon található.

    • Ha a tartomány legnagyobb mértékben módosítani szeretné – és cseréje a tartomány – kattintson a tartomány összesítés előugró és a fenti lépésekkel frissítése. Ez egy új tartományhivatkozásból hoz létre, így újból összesítésére használható az előzőt törölnie kell. Egyszerűen válassza a régi hivatkozást, és nyomja le a Delete billentyűt.

  8. Kattintson az OK gombra, és az Excel hoz létre az összesítés meg. Tetszés szerint különböző formázást alkalmazhat. Csak akkor kell formázásához egyszer, kivéve, ha futtassa újra a az összesítés.

    • Minden olyan felirat, amelyik nem egyezik a többi forrástartomány felirataival, az összesítésben külön sorban vagy oszlopban fog szerepelni.

    • Gondoskodhat arról, hogy minden olyan kategória nem szeretne összesíteni, egyedi címkék, amely csak egyetlen forrástartományban szereplő.

Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapokon, különböző cellákban lévő:

Minden egyes munkalaphoz adjon meg egy képletet, amely a többi munkalapra mutató cellahivatkozásokat tartalmaz. Ha például az Értékesítés munkalap B4-es, az Emberi erőforrás munkalap F5-ös és a Marketing munkalap B9-es cellájának adatait szeretné összesíteni a fő munkalap A2-es cellájába, adja meg az alábbiakat:

Többlapos Excel-képlet hivatkozása

Tipp: Cellahivatkozás megadásához – például az értékesítés! B4 – a képlet beírása nélkül, írja be a képletet a pont, ahol a hivatkozást szükséges felfelé, majd kattintson arra a munkalapra fülre, és kattintson a cellára. Excel-, a munkalap neve és a cella címe egészíti ki. Megjegyzés: ebben az esetben a képletek hiba-jobban, lehet, mert rendkívül egyszerű véletlenül jelölje ki a megfelelő cellát. Azt is nehezen hibát ismerni az összetett képlet beírása után.

Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapok egyazon celláiban találhatók:

Írja be egy hivatkozást a munkalapnevek köre használó 3-D hivatkozást tartalmazó képletet. Ha például az A2 Marketing Értékesítés származó adatok összesítése végpontokat is beleértve, fő munkalapon E5 cellájába írná be a következő:

Excelbeli háromdimenziós munkalap-hivatkozás képlete

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

A képletek áttekintése az Excelben

Hibás képletek kiküszöbölése

Képletekben lévő hibák keresése és javítása

Az Excel billentyűparancsai és funkcióbillentyűi

Az Excel függvényeinek betűrendes listája

Az Excel függvényeinek kategória szerinti listája

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×