Adatok keresése Access-alkalmazásokban

Ha nem tudja megtalálni az adatokat, amikor szüksége van rájuk, akkor lényegében használhatatlanok, ezért az Access többféle módszert is kínál az adatok részletezésére. Ezek a kereső és szűrő eszközök automatikusan a létrehozott Access-alkalmazások részét képezik.

Megjegyzés : Ez a cikk az asztali Access-adatbázisokra nem érvényes. Űrlapok asztali adatbázisokban történő létrehozásáról további információt az Űrlap készítése az Accessben című témakörben talál.

Adatok keresése Lista nézetben

Amikor Ön hozzáad egy táblát egy apphoz, automatikusan létrejön egy Lista nézet. A nézet megnyitásához lépjen az alkalmazáshoz a böngészőben, és kattintson a Lista elemre a nézetkijelölőben (hacsak át nem nevezte a nézet feliratát). A táblák appokhoz való hozzáadásáról további információt az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben talál. A Lista nézetekkel való munkáról a Lista nézet használata Access-alkalmazásokban című témakörben olvashat bővebben.

A nagyszámú rekordot megjelenítő Lista nézetekben bonyolult lehet egy adott rekord megkeresése; ezt a műveletet egy keresőmező könnyíti meg. Mindegyik Lista nézetnek van egy alapértelmezett keresőmezője, ahogy az alábbi képen is látható:

A Lista, részletek űrlap alapértelmezett keresőmezője

Írjon be néhány karaktert ebbe a mezőbe, nyomja le az Enter billentyűt, és az alkalmazás azonnal kiszűri a listából azokat az elemeket, amelyek az adott keresési karaktereket tartalmazzák.

Keresési példa az "ad" karakterekkel

Ebben a példában az „ad” karakterek megadásával az „Adina”, „Traders” és a „Mahadevan” elemet találjuk meg. Az Access több mezőben is elvégzi a keresést. Ebben a példában az Access három különböző elem Utónév, Vállalat és Vezetéknév mezőjében találta meg a keresett értéket.

A szűrés nélküli nézethez való visszatéréshez kattintson a keresőmezőben az „x” ikonra. Amikor rekordokat tekint meg Lista nézetben, a ferde törtjel (/) billentyű lenyomásával a keresőmezőbe léphet.

Megjegyzés : Ha a Lista nézetben olyan keresőmezői vannak, amelyek más táblákban keresik az értékeiket, az Access a keresőmező használatakor a tárolt kapcsolódó azonosítóértékek helyett a keresőmezők megjelenített értékei között keres.

Tipp : Ha a Lista nézetben vannak olyan, mezőkhöz kötött vezérlői, amelyeknél a Látható vezérlőtulajdonság Rejtett értékre van állítva, az Access a vezérlők között nem használja az értékeket a keresés során. Az Access csak a Lista vezérlőelemben és a látható vezérlőkben megjelenített értékekre keres. Ha ki szeretne zárni mezőket a keresésből, rejtse el a megfelelő vezérlőelemeket a Látható tulajdonság használatával.

Az Access alapértelmezés szerint a Lista nézetben látható összes mezőben keres, amikor Ön beír egy keresési feltételt a keresőmezőbe. Finomíthatja a keresést a keresőmezőben úgy, hogy a keresés a látható mezők helyett csak egy mezőre korlátozódjon. Ehhez írja be a mezőnevet, egy kettőspontot, majd a keresési feltételt. Az előző példát alapul véve, ha csak az „ad” karakterláncra szeretne keresni a Vállalat mezőben, írja be a Vállalat:ad szöveget a keresőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt. Ebben az esetben az Access csak a Vállalat mezőben keresi az adatokat, és csak egyetlen olyan rekordot ad vissza, amelynél a vállalatnév megfelel a keresésnek, mégpedig a Northwind Traders rekordot.

Tipp : Ha a mező szóközöket tartalmaz, tegye a mezőnevet idézőjelek közé a keresőmezőben. Ha például a mező neve Vállalat neve, írja be a "Vállalat neve":northwind szöveget a keresőmezőbe az adott mezőben való kereséshez.

Az Access nem jeleníti meg a keresőmezőt a tervezőrácson, amikor Ön a Lista nézet tervezését végzi; a keresőmező csak a webböngésző futási idejében látható. A keresőmezőt nem lehet eltávolítani vagy elrejteni; a mező a Lista vezérlőelem része a Lista és az Összegzés nézetben. A keresőmező szélessége megegyezik a Lista vezérlőelemével, így ha Ön csökkenti vagy növeli a Lista vezérlőelem szélességét a nézetben, az Access ennek megfelelően csökkenti vagy növeli a keresőmező szélességét.

Adatok keresése Összegzés nézetben

Az Összegzés nézet valamilyen érték, például a feladat állapota szerint csoportosítja az elemeket:

Összegző nézet keresőmezője

Az Összegzés nézeteknek ugyanolyan keresőmezője van, mint a Lista nézeteknek, de a szűrési lehetőségek csak az alatta látható listára korlátozódnak, a jobb oldali részletes információkra nem terjednek ki. Ennek ellenére jól használható a szükséges csoport megkeresésére, ha sok csoport van megjelenítve az Összegzés nézetben.

Adatok keresése Adatlap nézetben

A Lista nézethez hasonlóan az Adatlap nézetet is automatikusan a rendszer hozza létre, amikor Ön felvesz egy táblát egy alkalmazásba. Ez a nézet a nézetkijelölő Adatlap elemére kattintva érhető el (feltéve, hogy nem nevezte át a nézet feliratát) a webböngészőben. Az Adatlap nézetekben nincs olyan keresőmező, mint az előbbi nézetekben, viszont a táblázatkezelő programokban vagy az asztali Access-adatbázisok Adatlap típusú űrlapjain elérhető funkciókhoz hasonló szűrőfunkciókat biztosítanak. Az Access-appok Adatlap nézeteivel kapcsolatos további tudnivalók a Webes adatlap nézet használata Access-appokban című témakörben olvashatók.

Vigye a mutatót egy oszlopfejléc fölé, kattintson a legördítő nyílra, majd válassza valamelyik listarendezési vagy -szűrési lehetőséget.

Szűrő alkalmazása egy adatlap Határidő mezőjére

A további oszlopszűrő értékek hozzáadásához válasszon további elemeket a listából. A kijelölt értékek mellett pipák jelennek meg.

Legördülő szűrőlista adatlap nézetben több kiválasztott értékkel

Ha el szeretne távolítani egy szűrőt egy oszlopban, kattintson a beállítások listájában a Szűrő törlése elemre.

Tipp :  A böngésző „Keresés a lapon” funkciójával gyorsan kereshet adatokat az adatlap nézeten. Az Internet Explorerben például nyomja le a Ctrl+F billentyűkombinációt, írja be a keresett szöveget vagy számot, majd az Előző és Következő gombra kattintva végiglépkedhet a találatokon.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×