Adatok kapcsolásának (importálásának) áttekintése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a cikk azt ismerteti, hogy az importálás és az adatok. Megtanulhatja, például importálása, frissítése, biztonságossá tétele és az Excel 2007-munkalapok lévő adatok kezelése illetően.

Tartalom

Külső adatkapcsolatok használata

Adatok frissítése

Adatok importálása adatforrásból

Adathozzáférés biztonságosabbá tétele

Kapcsolódás az adatok kapcsolatos problémák

Külső adatkapcsolatokkal végzett munka

Az alábbi szakaszokból megtudhatja, hogy hogyan külső adatkapcsolatok munkáját, és keresse meg a Szerkesztés, kezelheti és megoszthatja a kapcsolat adatait más alkalmazások és a felhasználók hogyan.

Vissza a lap tetejére

Az adatkapcsolatok alapjai

Excel-munkafüzet adatainak két helyről származnak. Az adatok tárolható közvetlenül a munkafüzetet, vagy egy külső adatforrásból, például szövegfájl, adatbázis vagy az Online Analytical Processing-(OLAP) kocka tárolható. A külső adatforráshoz kapcsolódik a munkafüzet adatkapcsolatot, amelyek különféle, amely leírja, hogy miként keresse meg, jelentkezzen be, és a külső adatforrás elérése révén.

A fő Kapcsolódás külső adatokhoz előnye, hogy rendszeres elemezheti az adatokat az adatokat, amely egy műveletet, amely időigényes lehet és hiba jobban többször másolás nélkül. Csatlakozás külső adatokhoz után is is automatikusan frissíti (vagy) az eredeti adatforrás az adatforrás adatainak változásakor új információkkal, az Excel-munkafüzeteket.

A csatlakozási információk a munkafüzetben és kapcsolatfájlban, például Office adatkapcsolatfájlban (.odc) vagy adatforrásnév-fájlban (.dsn) egyaránt tárolhatók.

Ahhoz, hogy külső adatok az Excelbe, az adatokhoz való hozzáférés szükséges. Ha a használni kívánt külső adatforrás nem a helyi számítógépen, előfordulhat, segítségért forduljon a az adatbázis jelszóval, felhasználói engedély vagy más kapcsolat adatait. Ha az adatforrás egy adatbázist, győződjön meg arról, hogy az adatbázist kizárólagos módban nincs megnyitva. Ha az adatforrás szövegfájl vagy a számolótáblát, győződjön meg arról, hogy egy másik felhasználó nem rendelkezik, nyissa meg a kizárólagos hozzáférés.

Egyes adatforrások esetében ODBC-illesztőprogram vagy OLE DB szolgáltató szükséges az Excel, a kapcsolatfájl és az adatforrás közötti adatáramlás koordinálásához.

Az adatkapcsolatokkal kapcsolatos alapvető tudnivalókat a következő ábra foglalja össze.

Kapcsolódás külső adatforrásokhoz

1. számos csatlakozhat adatforrások: Analysis Services, az SQL Server, a Microsoft Office Access, más OLAP és relációs adatbázisok, táblázatok és szövegfájlokat.

2. a sok adatforrásokat a társított ODBC-illesztőprogram vagy OLE DB-szolgáltató van.

3. a kapcsolatfájlt megadja az összes érheti el és adatforrásból származó adatok beolvasásához szükséges információt.

4. a kapcsolat adatait érvényes értékét másolja a kapcsolatfájlt egy munkafüzetet, és szerkesztheti.

5. Az adatok egy munkafüzetbe kerülnek, és ugyanúgy használhatók, mint a közvetlenül a munkafüzetben tárolt adatok.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok keresése

Kapcsolatfájlokat a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelen kereshet. (Ennek megnyitásához kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjának Meglévő kapcsolatok gombjára.) A párbeszédpanelen a következő kapcsolattípusok láthatók:

  • A munkafüzet kapcsolatai   

    Ebben a listában láthatók az aktuális kapcsolatokat a munkafüzetben. A lista jön létre, már megadott, az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel az Adatkapcsolat varázsló használatával létrehozott kapcsolatok vagy kapcsolatként ezen a párbeszédpanelen a kijelölt kapcsolatot.

  • A számítógépen kapcsolati fájlok   

    A lista az általában a Dokumentumok mappában található Adatforrások mappa elemeit tartalmazza.

  • A hálózati kapcsolat fájlok   

    A listában a következő elemek lehetnek:

    • Helyi hálózati mappacsoportok, amelyek hálózaton belüli helye a Microsoft Office-csoportházirendek telepítése során határozható meg.

    • Egy Excel Services adatok kapcsolat Library (Kapcsolattárat) Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhelyen. DCLs kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Közzététel az Excel Services szolgáltatásbancímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok tulajdonságainak szerkesztése

Az Excel kapcsolatfájl-szerkesztőként is használható: az alkalmazással munkafüzetekben vagy kapcsolatfájlokban tárolható, külső adatforrás elérését biztosító kapcsolatok is létrehozhatók és szerkeszthetők. Ha a kívánt kapcsolat nem található, akkor új kapcsolatot hozhat létre: a Tallózás gombra kattintva nyissa meg az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelt, és az Új adatforrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót.

Miután a kapcsolat létrehozása, használhatja a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel (az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson a Tulajdonságok.) a Kapcsolódás külső adatforrásokhoz, különböző beállításainak szabályozására és szeretne használni, újrafelhasználása, vagy váltson a kapcsolati fájlok.

Ha kapcsolatfájl kapcsolódás egy adatforráshoz, az Excel másolja át a kapcsolat adatait a kapcsolatfájlt az Excel-munkafüzetbe. Amikor módosítja a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen, a kapcsolat adatait, amely a jelenlegi Excel-munkafüzetet, és nem az eredeti adatkapcsolatfájl a kapcsolat létrehozásához használt előfordulhat, hogy található szerkesztése amely jelzi a fájl nevét, amely megjelenik a Kapcsolatfájlt tulajdonságot a definíció fülre. Szerkeszti a kapcsolat adatait (kivételével a Kapcsolat nevét és a Kapcsolat adatai Tulajdonságok), a hivatkozást a kapcsolatfájl törlődik, és a Kapcsolatfájlt tulajdonság nincs bejelölve.

Ha az adatforrás frissítésekor mindig ezt a kapcsolatfájlt szeretné használni, akkor jelölje be a Definíció lap Mindig ezzel a fájllal kísérelje meg az adatfrissítést jelölőnégyzetét. Ebben az esetben az adott kapcsolatfájlt használó összes munkafüzet a kapcsolatfájl frissített változatát használja, amely esetében ugyancsak be kell állítani ezt a tulajdonságot.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok kezelése

A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelt használatával egyszerűen kezelhetők ezek a kapcsolatok, például létrehozása, szerkesztése és törlése őket. (Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson a kapcsolatokgombra.) Ez a párbeszédpanel segítségével tegye a következőket:

  • A munkafüzetben használt kapcsolatok létrehozása, szerkesztése, frissítése vagy törlése.

  • A külső adatok származási helyének ellenőrzése, mert például a kapcsolatot egy másik felhasználó definiálta.

  • Az egyes kapcsolatok aktuális munkafüzeten belüli felhasználási helyének megtekintése.

  • A külső adatkapcsolatokra vonatkozó hibaüzenet diagnosztizálása.

  • Kapcsolat átirányítása másik kiszolgálóra vagy adatforrásra, vagy a kapcsolatfájl lecserélése egy meglévő kapcsolatra.

  • A kapcsolatfájlok létrehozásának és más felhasználókkal való megosztásának megkönnyítése.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok megosztása

Kapcsolatfájlok különösen hasznosak a kapcsolatok következetes alapon megosztása, tétele több felfedezhetőségét, segítve a biztonság és adatok forrása felügyelet megkönnyítése. Kapcsolati fájlok megosztása a legjobb módja, ha biztonságos és megbízható helyen, helyezze át őket, például egy hálózati mappába vagy a SharePoint-tárban, ahol a felhasználók olvashatják a fájlt, de csak a kijelölt felhasználóknak, módosíthatja a fájlt.

Office adatkapcsolatfájlok használata

Kapcsolódás külső adatokhoz az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel keresztül, vagy az Adatkapcsolat varázsló használatával való kapcsolódás új adatforrásokhoz, létrehozhat Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlok (.odc). ODC-fájl egyéni HTML és az XML-címkéket használ, a kapcsolat adatainak tárolására. Egyszerűen megtekintése vagy szerkesztése az Office Excel a fájl tartalmát.

A kapcsolatfájlokat más felhasználókkal megosztva a sajátjával megegyező hozzáférést biztosíthat számukra az adott külső adatforráshoz. Ezeknek a felhasználóknak nem kell adatforrást beállítaniuk a kapcsolatfájl megnyitásához, de előfordulhat, hogy a külső adatok eléréséhez telepíteniük kell a megfelelő ODBC-illesztőt vagy OLE DB szolgáltatót a számítógépen.

Az adatokhoz való kapcsolódáshoz, illetve az adatok megosztásához az Office adatkapcsolatfájlok használata ajánlott. A hagyományos kapcsolatfájlok (DSN-, UDL- és lekérdezésfájlok) könnyen Office adatkapcsolatfájllá alakíthatók. Ehhez meg kell nyitni a kapcsolatfájlt, és a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Definíció lapján található Kapcsolatfájl exportálása gombra kell kattintani.

Lekérdezésfájlok használata

A lekérdezésfájlok az adatforrással kapcsolatos információkat – többek között az adatok helyéül szolgáló kiszolgáló nevét és az adatforrás létrehozásakor megadott csatlakozási információkat – tartalmazó szövegfájlok. A lekérdezésfájlok használata a lekérdezések más Excel-felhasználókkal való megosztásának hagyományos módja.

.Dqy lekérdezés fájlok használata     Microsoft Query segítségével mentése lekérdezések relációs adatbázisból származó adatokat tartalmazó .dqy-fájlokból vagy szövegfájlokból. Ezek a fájlok megnyitásakor a Microsoft Query megjeleníteni az adatokat a lekérdezést, és válassza ki a különböző adatok beolvasásához a lekérdezés. Bármilyen lekérdezést hoz létre, a lekérdezés varázsló használatával, vagy közvetlenül a Microsoft Query .dqy fájl mentheti.

.Oqy lekérdezés fájlok használata     Adatok csatlakoztatása a egy a kiszolgálón vagy egy kapcsolat nélküli kockafájl (.cub) az OLAP-adatbázis .oqy fájlok mentheti. Hozzon létre egy adatforrást az OLAP-adatbázis vagy kocka a Multi-Dimensional Adatkapcsolat varázsló használata a Microsoft Query, .oqy fájlt automatikusan létrejön. OLAP-adatbázisok rekordok vagy táblák nem vannak rendezve, mert nem hozhatók létre lekérdezések vagy .dqy fájlokkal elérni ezeket az adatbázisokat.

.Rqy lekérdezés fájlok használata     Az Excel az .rqy formátumú OLE DB adatforrás-illesztő ezt a formátumot használó lekérdezés fájlok megnyitásához. További tudnivalókért olvassa el a a illesztőprogramját dokumentációját.

.Qry lekérdezés fájlok használata     Microsoft Query megnyitására és mentésére lekérdezési fájlok .qry formátumban, amely .dqy fájlok nem nyithatók meg a Microsoft Query korábbi verzióival való használatra. Ha lekérdezés fájl Excelben használni kívánt .qry formátumban, nyissa meg a fájlt a Microsoft Query, és mentse azt egy .dqy fájlként. Tudni .dqy fájlok mentése olvassa el a Microsoft Query Súgó című témakört.

.Iqy webes lekérdezés fájlok használata     Az Excel .iqy webes lekérdezés fájlok adatok beolvasásához az internetről is megnyithatók.

Vissza a lap tetejére

Külső adattartományok használata és tulajdonságai

A külső adattartomány (más néven lekérdezési tábla) olyan definiált név vagy táblanév, amely a munkalapra importált adatok helyét definiálja. A külső adatokhoz kapcsolódás során az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartományt, kivéve ha egy adatforráshoz kapcsolódó kimutatásról van szó. A külső adattartományok a többi adathoz hasonlóan használhatók az Excel alkalmazásban, tehát lehetőség van a formázásukra, az elrendezésük módosítására vagy a számításokban való használatukra.

Az Excel – az alábbi szabályok szerint – automatikusan elnevezi a külső adattartományokat:

  • Az Office adatkapcsolatfájlokból (.odc) származó külső adattartományok neve megegyezik a fájl nevével.

  • Külső adattartományok adatbázisokból kapnak a lekérdezés nevét. Alapértelmezés szerint _lekérdezéseforrás az adatforrásban, amely a lekérdezés létrehozásához használt nevét.

  • A szövegfájlon alapuló külső adattartomány a szövegfájl neve alapján kerül elnevezésre.

  • Weblekérdezések a külső adattartományok néven, a weblap, amelyből az adatokat szolgáltató neve.

Ha a munkafüzethez ugyanazon adatforrásból több külső adattartomány is tartozik, a tartományok sorszámozásra kerülnek. Például Szöveg, Szöveg_1, Szöveg_2, stb.

A külső adattartományoknak számos olyan tulajdonsága is van, amellyel átláthatóbbá tehetők az adatok. Ilyen tulajdonság például az oszlopszélesség és a cellaformázás megőrzése. Ezeket a tulajdonságokat nem szabad összetéveszteni a kapcsolat tulajdonságaival. A külső adattartomány e tulajdonságainak megváltoztatásához kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában található Tulajdonságok gombra, és a Külső adattartomány tulajdonságai vagy a Külső adat tulajdonságai párbeszédpanelen végezze el a kívánt változtatásokat.

Megjegyzés : Ha szeretne megosztani egy összesítést vagy jelentésre, amely a külső adatok alapján, úgy adhat másoknak külső adattartomány tartalmazó munkafüzetek vagy jelentéssablon hozhat létre. Egy jelentéssablon (vagy kimutatássablon) teszi lehetővé az összesítést, vagy a jelentés mentése a külső adatok mentése, így a fájl mérete kisebb nélkül. A külső adatok veszi, amikor a felhasználó megnyitja a jelentés sablont.

Vissza a lap tetejére

Az adatforrások támogatása az Excel alkalmazásban és az Excel Services szolgáltatásban

Számos olyan adatobjektum van (például külső adattartományok vagy kimutatások), amely segítségével a különböző adatforrásokhoz lehet csatlakozni, azonban minden adatobjektum esetében más-más adatforrástípushoz kapcsolódhat. A kapcsolt adatok az Excel Services szolgáltatásban is használhatók és frissíthetők, azonban ebben az esetben néhány további korlátozást és lehetőséget is érdemes szem előtt tartani.

Az adatobjektumok és az adatforrások támogatása az Excel alkalmazásban

Az alábbi táblázat azt foglalja össze, hogy az Excel egyes adatobjektumai mely adatforrásokat támogatják.

Támogatott adatforrás

Az Excel
adatok
objektum

Létrehoz
külső
adatok
tartományt?

OLE
DB

ODBC

Szöveg
fájl

A HTML
fájl

XML
fájl

Megosztás –
pont
lista

Szövegimportáló varázsló

Igen

Nem

Nem

Igen

Nem

Nem

Nem

Kimutatás
(nem OLAP)

Nem

Igen

Igen

Igen

Nem

Nem

Igen

Kimutatás
(OLAP)

Nem

Igen

Nem

Nem

Nem

Nem

Nem

Excel-táblázat

Igen

Igen

Igen

Nem

Nem

Igen

Igen

XML-megfeleltetés

Igen

Nem

Nem

Nem

Nem

Igen

Nem

Weblekérdezés

Igen

Nem

Nem

Nem

Igen

Igen

Nem

Adatkapcsolat varázsló

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Microsoft Query

Igen

Nem

Igen

Igen

Nem

Nem

Nem

Megjegyzés : Ezeket a fájlokat, szöveg importálása varázsló segítségével importált szövegfájlból, egy XML-fájl importálása XML-megfeleltetés és egy HTML vagy XML-fájl importálása a webes lekérdezés létrehozása ne használjon egy ODBC-illesztőprogram vagy OLE DB-szolgáltató a kapcsolat az adatforráshoz.

Az Excel Services és az adatforrások támogatása

Ha szeretne egy Excel-munkafüzet megjelenítése az Excel-szolgáltatásokban, csatlakozzon, és adatok frissítése, de kimutatás kell használnia. Az Excel Services nem támogatja a külső adattartományok, ami azt jelenti, hogy az Excel Services nem támogatja az Excel-táblázat csatlakozik egy adatforráshoz, webes lekérdezés, XML-megfeleltetés vagy a Microsoft Query.

Azonban megoldhatja a korlátozás csatlakozni az adatforráshoz, majd tervezés és elrendezés a kimutatás kétdimenziós táblázatként szintek, csoportok és részösszegek anélkül, hogy az összes kívánt sor és oszlop értékei jelennek meg a kimutatás használatával. További tudnivalókért lásd: a kimutatás, hogy az Excel-szolgáltatásokban elérhető külső táblákban tárolt adatok használata.

Vissza a lap tetejére

A Microsoft Data Access Components ismertetése

A Microsoft Data Access összetevők (MDAC) 2,8 megtalálható a Microsoft Windows Server 2003, a Windows Vista és Windows XP SP2. MDAC, és csatlakozzon, és számos relációs és nonrelational adatforrásokból származó adatok felhasználása. Sokféle adatforrás Open Database Connectivity (ODBC) illesztőprogram vagy OLE DB szolgáltatók, amelyek vagy beépített és szállított Microsoft vagy különböző harmadik fél által fejlesztett használatával csatlakozhat. A Microsoft Office telepítésekor további ODBC-illesztőprogramok és OLE DB-szolgáltató kerülnek a számítógépre.

A számítógépen telepített OLE DB szolgáltatók teljes listájának megjelenítéséhez egy adatkapcsolatfájl Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelén kattintson a Szolgáltató fülre.

A számítógépre telepített ODBC-illesztők teljes listájának megjelenítéséhez kattintson az ODBC adatbázis-felügyelő párbeszédpanelen az Illesztőprogramok fülre.

Más gyártók ODBC-illesztői és OLE DB-szolgáltatói révén a nem a Microsoft által fejlesztett adatforrásokhoz is csatlakozhat, például más típusú ODBC- és OLE DB-adatbázisokhoz. Ezen ODBC-illesztők és OLE DB-szolgáltatók telepítésével kapcsolatban olvassa el az adatbázis dokumentációját, vagy forduljon annak forgalmazójához.

Vissza a lap tetejére

Adatforrások elérése ODBC használatával

A következő szakaszok az ODBC technológiát ismertetik.

Az ODBC architektúra

Az ODBC architektúrában az alkalmazások (például az Excel) az ODBC illesztőprogram-kezelőhöz csatlakoznak, amely egy megadott ODBC-illesztőprogrammal (például a Microsoft SQL ODBC-illesztőprogrammal) csatlakozik az adatforráshoz (ebben az esetben egy Microsoft SQL Server adatbázishoz).

Kapcsolódási információ definiálása

Az ODBC-adatforrásokhoz való kapcsolódáshoz tegye a következőket:

  1. Ellenőrizze, hogy a megfelelő ODBC illesztőprogram telepítve van azon számítógépen, amelyen az adatforrás van.

  2. Határozza meg az adatforrás nevét az ODBC-adatforrás kezelője használatával – ilyenkor a csatlakozási adatok a beállításjegyzékbe vagy egy .dsn fájlba kerülnek –, vagy a Microsoft Visual Basic kódba foglalt kapcsolati karakterlánccal, ami a kapcsolati adatokat közvetlenül az ODBC illesztőprogram-kezelőnek továbbítja.

    Ha Windows Vista rendszerben szeretne adatforrást meghatározni, kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra. Kattintson a Rendszer és karbantartás hivatkozásra, majd a Felügyeleti eszközök elemre. Windows XP vagy Windows Server rendszerben kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra. Kattintson a Teljesítmény és karbantartás, majd a Felügyeleti eszközök hivatkozásra, végül az Adatforrások (ODBC) elemre. A különböző beállítások részletesebb ismertetése az egyes párbeszédpanelek Súgó gombjára kattintva érhető el.

Gépi adatforrások

Gépi adatforrások a beállításjegyzék egy adott számítógépen, egy felhasználó által definiált nevet a kapcsolat adatait tárolja. Csak a számítógépen azokat meg vannak adva a gépi adatforrások is használhatja. Gépi adatforrásokat két típusa létezik – felhasználó és a rendszer. Felhasználói adatforrások csak az aktuális felhasználó által is használható, és csak a felhasználó számára láthatók. Adatforrások rendszer által a számítógép összes felhasználója is használható, és a számítógép összes felhasználója számára láthatóak legyenek.

A gépi adatforrások különösen akkor hasznosak, ha a biztonságot szeretnénk növelni, ugyanis használatuk esetén csak a bejelentkezett felhasználók láthatják a gépi adatforrást, azt más felhasználó másik számítógépre nem másolhatja.

Fájladatforrások

A fájladatforrások (más néven DSN-fájlok) nem a beállításjegyzékben tárolják a csatlakozási információt, hanem egy szövegfájlban, használatuk pedig általában sokkal rugalmasabb, mint a gépi adatforrásoké. A fájladatforrások például megfelelő ODBC-illesztőprogrammal bármilyen számítógépre másolhatók, így az alkalmazások a használt számítógépeken pontos és egységes csatlakozási információra hagyatkozhatnak. A fájladatforrások kiszolgálón is elhelyezhetők, megoszthatók a hálózat számítógépei között, így a csatlakozási információk egy központi helyről is kezelhetők.

A fájladatforrások nem megoszthatóvá tehetőek. A nem megosztható adatforrások egyetlen számítógépen helyezkednek el, és gépi adatforrásra mutatnak. A nem megosztható fájladatforrások használhatóak létező gépi adatforrások elérésére fájladatforrásokból.

Vissza a lap tetejére

Adatforrások elérése OLE DB használatával

A következő szakaszok az OLE DB technológiát ismertetik.

Az OLE DB architektúra

Az OLE DB architektúrában az adatokat elérő alkalmazást (például az Excel) adatfogyasztónak, az adatokhoz való közvetlen hozzáférést lehetővé tevő programot (ilyen például Microsoft OLE DB Provider for SQL Server) pedig adatbázis-szolgáltatónak nevezik.

Kapcsolódási információ definiálása

A Universal Data Link (.udl) fájlok tartalmazzák az adatfogyasztók által az adatforrások OLE DB-szolgáltatón keresztül való eléréséhez igényelt kapcsolati adatokat. A kapcsolati információk a következőképpen hozhatók létre:

  • Az Adatkapcsolat varázsló használja az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel adatkapcsolat definiálni OLE DB-szolgáltató. További tudnivalókért lásd: adatok importálása az Adatkapcsolat varázsló használatával.

  • Hozzon létre üres szövegfájlt .udl fájltípussal, majd szerkessze a fájlt. Ekkor megjelenik az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel.

Vissza a lap tetejére

Adatok frissítése

Külső adatforráshoz való kapcsolódás esetén végezhet frissítési műveletet is, és lekérheti a módosult adatokat. Minden frissítés alkalmával az adatok legújabb verzióját kapja, beleértve az utolsó frissítés óta történt módosulásokat.

Az alábbi példa mutatja be, hogy milyen alapvető folyamat megy végbe a külső adatforráshoz kapcsolódó adatok frissítésekor.

A külső adatok frissítésének alapvető folyamata

1. Egy frissítési művelet naprakész adatokat kap.

2. a kapcsolatfájlt megadja az összes eléréséhez, és egy külső adatforrásból származó adatok beolvasásához szükséges információt.

3. számos adatforrások frissíthetők: OLAP, SQL Server, az Access, OLE DB, az ODBC, táblázatok és szöveg fájlokat.

4. A naprakész adatokat hozzáadja az alkalmazás az aktuális munkafüzethez.

Az Excel számos lehetőséget kínál az importált adatok frissítésére: az adatok nemcsak a munkafüzet minden egyes megnyitásakor frissíthetők, hanem például automatikusan, megadott időközönként is. Az adatok frissítése közben tovább folytathatja a munkát az alkalmazásban, és a frissítés állapotát is figyelemmel kísérheti.

Ha a külső adatforrás van szüksége az adatok eléréséhez szükséges egy jelszó , kérheti, hogy a jelszó megadása minden alkalommal, amikor a külső adattartomány frissül.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása adatforrásból

Windows XP, Windows Vista és a Microsoft Office adja meg az ODBC-illesztőprogramok és OLE DB-szolgáltató az alábbi közös adatforrásokból származó adatok beolvasásához használt: a Microsoft Office Access a World Wide Web, szövegfájlokból, a Microsoft SQL Server-a HTML-fájlok A Microsoft SQL Server Analysis Services és az XML-fájlok. Az Adatkapcsolat varázsló, és a Microsoft Query segítségével számos más adatforrások ODBC-illesztőprogramok, beleértve a más Excel munkalapokat, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle és DB2 és a megfelelő OLE DB-szolgáltatót is elérheti.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása Access-adatbázisból

A Microsoft Office Access és a Microsoft Office Excel között többféleképpen végezhet adatcserét.

  • Ha az Access alkalmazásból szeretne adatokat átvinni az Excel alkalmazásba, másolhatja az adatokat az Access-adatlapról, és beillesztheti őket az Excel-munkalapra, kapcsolódhat az Access-adatbázishoz az Excel-munkalapról, vagy exportálhatja az Access alkalmazásban található adatokat az Excel-munkalapra.

  • Ha az Excel alkalmazásból szeretne az Access alkalmazásba adatokat átvinni, kimásolhatja az adatokat az Excel-munkalapról, és beillesztheti őket az Access-adatlapra, importálhatja az Excel-munkalapot az Access-táblába, vagy hivatkozhat az Excel-munkalapra az Access-táblában.

Megjegyzés : A word importálása az Excel és az Access között két különböző jelentésekkel tartalmaz. Az Excel programban word importálása azt jelenti, hogy frissüljenek adatok állandó kapcsolata. Az Access alkalmazásban a word importálása azt jelenti, hogy adatokat vihet egyszer az Access alkalmazásba, de adatkapcsolat nélkül.

Access-adatok használata az Excel alkalmazásban

Access-adatok Excel-munkafüzetek használata kihasználhatja az adatelemzés és diagramkészítési szolgáltatások, a javasolt adatelrendezés és elrendezés vagy függvények, amelyek nem érhetők el az Access rugalmasság érdekében érdemes.

Kapcsolódás Access-adatokhoz az Excel alkalmazásból

Ha frissíthető Access-adatokat szeretne bevinni az Excel alkalmazásba, akkor kapcsolódhat az Access-adatbázishoz, és beolvashatja az egyes táblák vagy lekérdezések adatait. Előfordulhat például, hogy egy havonta szétosztott költségvetési Excel-jelentést az aktuális hónapra vonatkozó adatokkal szeretne frissíteni.

Access-adatok exportálása az Excel alkalmazásba

Az exportálás varázsló segítségével az Access, az Access adatbázis-objektum, például egy tábla, lekérdezés, űrlap vagy egy Excel-munkalapra nézetben kijelölt rekordokban exportálhatja. Az exportálási művelet végrehajtásakor későbbi használatra, és a páros ütemezés megadott időközönként automatikusan futtatásához az exportálási művelet adatainak mentheti.

Az alábbiakban néhány gyakran előforduló esetet talál, amelyekben célszerű lehet az Access-adatoknak az Excel alkalmazásba történő exportálása:

  • A részleg vagy a munkacsoport az Access és az Excel alkalmazást is használja. Ön az adatokat az Access-adatbázisban tárolja, míg adatelemzésre és az elemzés eredményének terjesztésére az Excel programot használja. Szükség esetén a csoport jelenleg is az Excel alkalmazásba exportálja az adatokat, de Ön szeretné még hatékonyabbá tenni ezt a folyamatot.

  • Ön már régóta használja az Access alkalmazást, de főnöke az Excel alkalmazásban nézi meg a jelentéseket. Ön rendszeres időközönként Excel-munkalapra másolja az adatokat, időmegtakarítás céljából azonban szeretné automatizálni ezt a folyamatot.

További tudnivalókat az adatok Access alkalmazásból Excel-munkafüzetbe történő exportálásának módjáról az Access súgója tartalmaz.

Excel-adatok használata az Access alkalmazásban

Előfordulhat, hogy az Excel-munkafüzet adatait az Access alkalmazásban szeretné használni, hogy ezáltal kihasználhassa az Access adatkezelési, biztonsági vagy több felhasználót is engedélyező szolgáltatásait. Az Access számos hasznos funkciója közül kettő különösen hasznos lehet az Excel-adatokkal végzett munka során:

  • Jelentések     Ha már jól ismert Access-jelentések tervezése és szeretne összesíteni, és az Excel-jelentés a következő típusú adatok rendszerezésére, létrehozhat egy Access-jelentésben. Ha például rugalmasabb jelentéseket, például a csoportosítás és összegző jelentések, a nyomtatott címkék és grafikus jelentések is létrehozhat.

  • Űrlapok     Ha szeretne egy képernyőn megkereséséhez, vagy adatok megjelenítése az Excel programban, létrehozhat egy Access-űrlap. Például Access-űrlap mezők jelennek meg a munkalapon lévő oszlopok sorrendjének oszlopsorrendjétől eltérő sorrendű is létrehozhat, vagy egy képernyővel hosszadalmas sornyi adatot is könnyebben megtekintheti.

Az Access-űrlapok és -jelentések használatáról az Access súgója tartalmaz további tudnivalókat.

Kapcsolódás Excel-adatokhoz az Access alkalmazásból

Access-adatbázisba táblázatként csatolhat egy Excel-tartományt. Ezt a módszert használja, ha azt tervezi, hogy továbbra is a tartományát az Excelben, de is szeretné az Accessből elérhetővé szeretné tenni a tartomány. Nem az Excel alkalmazásból az Access-adatbázisból hivatkozást a következő típusú hoz létre.

Ha hivatkozik egy Excel-munkalapra vagy névvel rendelkező tartományra, az Access létrehoz egy új táblát, amely a forráscellákra hivatkozik. Az Excel alkalmazásban található forráscellák minden módosítása megjelenik a csatolt táblában. Nem módosíthatja azonban a kapcsolódó tábla tartalmát az Access alkalmazásban. Ha adatokat szeretne megadni, módosítani vagy törölni, ezt a forrásfájlban kell megtennie.

Az alábbiakban néhány gyakori esetet talál, amelyekben célszerű lehet, ha Excel-munkalapra hivatkozik Access-adatbázisból:

  • Szeretné az Excel adatlapjain folytatni a munkát, de ki szeretné használni az Access lekérdező és jelentéskészítő képességeit.

  • Az Ön részlege vagy munkacsoportja Access alkalmazza, de Ön együttműködik külső forrásból származó adatok az Excel-munkafüzetekhez. Nem szeretné a külső adatok másolatait, de tudja használata az Access programban szeretné.

Az Access és az Excel-adatok összekapcsolásáról az Access súgójában olvashat bővebben.

Excel-adatok importálása az Access alkalmazásba

Az importálást akkor használja, ha az adatokat az Excel programból egy Access-adatbázisba szeretné áthelyezni úgy, hogy azután az Access programban szeretné tovább használni. Az importálás eredményeképpen az Access egy új vagy meglévő táblában helyezi az adatokat anélkül, hogy az Excel-adatok módosulnának. A művelet során egyszerre csak egy munkalapot importálhat. Ha több munkalap adatait szeretné importálni, ismételje meg az importálási műveletet minden egyes munkalappal.

Az alábbiakban néhány szokásos esetet talál, amelyekben célszerű lehet az Excel-adatok Access-adatbázisba történő exportálása:

  • Hosszabb ideje használja az Excel alkalmazást, de tovább szeretne lépni, és az Access alkalmazásban szeretne dolgozni az adataival. A meglévő Excel-munkalapjai adatait szeretné átvinni egy vagy több új Access-adatbázisba.

  • A részlege vagy munkacsoportja az Access alkalmazást használja, de alkalmanként Excel-formátumban kap olyan adatokat, amelyeket fel kell vennie az Access-adatbázisba. Ezeket az Excel-munkalapokat úgy szeretné importálni az adatbázisba, ahogy megkapta őket.

  • Ön az Access alkalmazást használja az adatok kezelésére, a csoport többi tagjától érkező jelentések azonban Excel-munkafüzetek, és azt szeretné, hogy az importálási folyamat egyszerűsítésével az program automatikusan importálja az adatokat az adatbázisba minden hét adott időpontjában.

Az adatok Excel-munkafüzetből Access-adatbázisba történő importálásáról az Access súgója tartalmaz további tudnivalókat.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása az internetről

A weblapok gyakran tartalmaznak az Excel alkalmazásban kiválóan elemezhető adatokat. Az Excel alkalmazásban például közvetlenül a weblapokról származó információk használatával elemezhetők az árfolyamadatok. A weblapról beolvasott adatokat igény szerint megtarthatja frissíthetőként (ilyenkor az Excel adatai frissíthetők lesznek a weblap éppen aktuális adataival), vagy a munkalapra importálás után statikusként.

Az intraneten vagy az interneten elérhető adatok – például egy vagy több táblázat, vagy egy weblap teljes szövege – egy weblekérdezés segítségével beolvashatók, az így begyűjtött adatok pedig az Excel eszközeivel és szolgáltatásaival elemezhetők. Az adatok weblapról történő frissítéséhez mindössze egy kattintásra van szükség. Lehetőség van például a nyilvános weblapok árfolyamadatainak vagy egy cég weblapjáról származó forgalmi adatoknak a beolvasására és frissítésére.

Internetes weblapról származó adatmodellekből adatok importálhatja az Új webes lekérdezés párbeszédpanelen. (Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson A weblapról.) A World Wide Web a céges intraneten vagy a számítógépen vagy hálózati modem keresztül hozzáféréssel kell rendelkeznie, vagy létrehozhat egy lekérdezés is szemben a helyi HTML vagy XML-fájlok.

Vissza a lap tetejére

Szövegfájlok importálása

Az Excel használatával szövegfájlok adatai is importálhatók a munkafüzetekbe. (Ehhez kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában található Szövegből gombra.) A Szövegbeolvasó varázsló megvizsgálja az importálandó fájlt, és segíti az adatok kívánt módon történő importálását.

A szövegfájlok adatai két módon importálhatók: megnyithatja a szövegfájlt az Excel alkalmazásban (ekkor nem létesül kapcsolat a szövegfájllal), vagy külső adattartományként importálhatja azt (ilyenkor kapcsolat létesül az Excel és a szövegfájl között).

Két gyakran használt szöveges fájlformátum van:

  • Tagolt szövegfájl (.txt), amelyben általában a tabulátorjel (009-es ASCII karakterkód) választja el egymástól a szöveg mezőit.

  • Vesszővel tagolt (CSV) szövegfájlok (.csv), amelyek esetében általában a vessző karakter (,) szolgál a szövegmezők elválasztására.

Az elválasztó karakter mind a tagolt, mind a vesszővel tagolt szövegfájlokban módosítható, így garantálható, hogy az importálási vagy exportálási művelet megfelelően zajlik le.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása a Microsoft SQL Server alkalmazásból

A Microsoft SQL Server olyan teljes funkciókészletű relációs adatbázis-kezelő alkalmazás, amellyel biztosíthatók az optimális teljesítményt, elérhetőséget, méretezhetőséget és biztonságot igénylő vállalati adatmegoldások. Az Excel alkalmazással a Microsoft SQL Server adatbázisaihoz is könnyen kapcsolódhat. (Ehhez kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában található Egyéb adatforrásból menügombra, és válassza Az SQL-kiszolgálóról parancsot.)

Amikor Microsoft SQL Server-adatbázishoz kapcsolódik, az Adatkapcsolat varázslóban három lap jelenik meg:

  • Lap 1: adatbázis-kiszolgálóhoz való csatlakozás     Ezen a lapon adja meg a kiszolgáló és a formában, jelentkezzen be az adatbázis-kiszolgálóval.

  • Lap 2: adatbázis és tábla kijelölése    Ezen a lapon adja meg az adatbázist, és a táblát, vagy a lekérdezést.

  • Lap 3: adatok mentése fájl, és a kapcsolat    Ezen a lapon adja meg, és írja le az kapcsolat fájl- és a keresési kifejezések megkeresése a fájlt.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása a Microsoft SQL Server Analysis Services szolgáltatásból

Az Analysis Services (Microsoft SQL Server összetevője), amely támogatja az üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók és az Online Analytical Processing-(OLAP) analysis rendszerek, fő jelző (KPI-k) a scorecardok, adatkeresési és jelentési rendszerek irányítópult a alap . Az Excelben, egyszerűen csatlakozhat egy Analysis Services OLAP-adatbázis, az OLAP-szolgáltató használatával. (Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson Amás forrásokból, és válassza Az Analysis Services.) OLAP-szolgáltató olyan szoftver, amely egy bizonyos típusú OLAP-adatbázishoz való hozzáférést biztosít. A szoftver is elhelyezhet, adatforrás-illesztő és más ügyfélszoftverek szükséges egy adatbázishoz való csatlakozáshoz. Kimutatás csatlakozhat egy OLAP-szolgáltató kell használnia.

OLAP-adatokat is elérheti, ha nem kapcsolódik az OLAP-adatforrásból. Egy kapcsolat nélküli kockafájl egy részét a forrásadatok OLAP-adatbázisból tároló .cub kiterjesztésű fájlt. Kapcsolat nélküli kockafájl használja a kimutatások és kimutatásdiagramok szeretne változtatásokat végezni, ha a kiszolgáló nem érhető el, vagy ha a hálózati kapcsolata, a folytatáshoz.

A Microsoft SQL Server Analysis Services csatlakozik, az Adatkapcsolat varázsló három lapok jeleníti meg:

  • Lap 1: adatbázis-kiszolgálóhoz való csatlakozás     Ezen a lapon adja meg a kiszolgáló és a formában, jelentkezzen be az adatbázis-kiszolgálóval.

  • Lap 2: adatbázis és tábla kijelölése    Ezen a lapon adja meg az adatbázis és kocka.

  • Lap 3: adatok mentése fájl, és a kapcsolat    Ezen a lapon adja meg, és írja le az kapcsolat fájl- és a keresési kifejezések megkeresése a fájlt.

Vissza a lap tetejére

XML-tartalom importálása

Office Excel megkönnyíti a más adatbázisokból és alkalmazások, a térkép XML-elemek az XML-sémát legyenek a munkalapcellákhoz, létrehozott Extensible Markup Language (XML) adatok importálása és exportálása a módosított más adatbázisokat interakció XML-adatok és az alkalmazások. Érdemes új XML funkciókról, az Excel-XML adatok fájl nyilvántartás-készítő alkalmazás már jól ismert felhasználói felülettel alakítja.

XML-megfeleltetések használatával, egyszerűen hozzáadása, azonosítása, és az üzleti adatok adott hardvereszközöket kinyerése Excel-dokumentumok. Ha például számla, amely tartalmazza a neve és címe egy ügyfél vagy a negyedév utolsó pénzügyi eredményeket tartalmazó jelentés már nem csak statikus jelentéseket. Ez az információ importálása adatbázisokban és az alkalmazások, javítsa ki-egyszerűen exportálása azonos vagy más adatbázisokat és alkalmazásokkal.

Az XML alapvető felhasználási területei

A következőkben XML-szolgáltatásokkal megoldható eseteket sorolunk fel:

  • XML-elemek már létező celláknak történő megfeleltetésével bővíthető a már meglévő Excel-sablonok szolgáltatási köre, ezáltal egyszerűbbé válik az XML-adatok sablonokból történő kinyerése és azokban történő elhelyezése, és a sablonok újratervezésére sincs szükség.

  • Ha az XML-elemeket meglévő számolótábláknak felelteti meg, akkor az XML-adatok a meglévő számítási modellek bemeneti adataiként használhatók.

  • XML-adatfájlok importálhatók új munkafüzetekbe.

  • XML-tartalom importálható webszolgáltatásokból az Excel-munkafüzetbe.

  • A megfeleltetett cellákban lévő adatok XML-adatfájlokba exportálhatók a munkafüzet egyéb adataitól függetlenül.

XML-tartalom használata az Excel alkalmazásban – alapfolyamatok

A következő diagramon az látható, hogy miként működnek együtt a különböző fájlok és műveletek az XML Excel alkalmazásban történő használata során. A folyamat lényegében öt fázisból áll:

XML-adatok használata az Excel programban – áttekintés

1. ábrafelirat Az XML-sémafájl (.xsd) hozzáadása a munkafüzethez.

Ábrafelirat 2 XML-sémaelemek megfeleltetése egyes celláknak vagy XML-sorolja fel.

3. ábrafelirat XML-adatfájl (.xml) importálása és az XML-elemek megfeleltetett cellákhoz kötése.

4. ábrafelirat Adatok bevitele, megfeleltetett cellák áthelyezése és az Excel funkcióinak, XML-struktúra és -definíciók megőrzése mellett.

5. ábrafelirat Az ellenőrzött adatok exportálása a megfeleltetett cellákból egy XML-adatfájlba.

XML-adatok használata

Amikor a munkafüzet már meglévő XML-megfeleltetésébe egy XML-adatfájl tartalmát importálja, akkor a fájl adatait a munkafüzetben tárolt XML-megfeleltetéshez köti. Ez azt jelenti, hogy az XML-adatfájl minden adatelemének megfelel az XML-séma valamelyik olyan eleme, amely megfeleltetésének alapja egy XML-sémafájl vagy egy következtetett séma. Minden XML-megfeleltetésnek csak egy XML-adatkötése lehet, és az XML-adatkötések az adott XML-megfeleltetésből létrehozott összes megfeleltetéshez kötődnek.

Az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanel megjelenítése is (kattintson a Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson a Megfeleltetés tulajdonságai.), ahol nincsenek három lehetőség közül választhat, kattintson az összes, beállíthatja, hogy alapértelmezés szerint, vagy törölje a jelet az XML-adatok viselkedésének a szabályozásához kötelező:

  • Adatok érvényesítése a séma alapján importáláshoz és exportáláshoz alapján    Itt adhatja meg, ha az Excel az XML-megfeleltetés adatok ellenőrzi az adatok importálásakor. Beállítja ezt a lehetőséget, ha biztos szeretne lenni, hogy az XML-sémát az XML-adatok importálása megfelel.

  • Meglévő adatok felülírása az új adatokkal    Itt adhatja meg, ha a rendszer felülírja az adatokat a adatok importálásakor. Beállítja ezt a lehetőséget, ha szeretne új adatokat, például cserélje ki az aktuális adatokat, ha az új XML-adatfájl naprakész adatokat tartalmaz.

  • Új adatok hozzáfűzése a meglévő XML-listák    Itt adhatja meg, ha az adatforrás tartalmának vannak hozzáfűzi a meglévő adatok a munkalapon. Állítsa ezt a lehetőséget, például meg vannak több hasonló XML-adatfájlokat származó adatok összesítésére be az XML-lista, és nem szeretné, hogy felülírja a függvényt tartalmazó cella tartalmának.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása az Adatkapcsolat varázslóval

Az Adatkapcsolat varázsló használatával csatlakozhat az OLE DB és az ODBC külső adatforráshoz, amely már meg van adva. Nyissa meg az Adatkapcsolat varázsló, az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában található, kattintson A más forrásokból, és kattintson Az Adatkapcsolat varázsló utasításait.

Ha az Adatkapcsolat varázslóban az Egyéb/speciális adatforrástípust választja, akkor az Adatkapcsolatok tulajdonságai párbeszédpanelben megtekintheti az elérhető OLE DB szolgáltatókat. A Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers használatával ugyancsak elérhetők az ODBC-adatforrások. A párbeszédpanel egyes lapjairól az Adatkapcsolatok tulajdonságai párbeszédpanel Súgó gombjára kattintva olvashat bővebben.

Az általános kapcsolódási adatok megadása az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel, tegye a következőket:

  • Kattintson a szolgáltató fülre, jelölje be az OLE DB-szolgáltató, és kattintson a Tovább gombra, a kapcsolat lapon adja meg az adott OLE DB-szolgáltató kapcsolatfelvételi információkat szeretne megjeleníteni.

    Minden OLE DB szolgáltató saját kapcsolódási információt definiál. Ilyen például a Microsoft OLE DB Provider for SQL Server esetén a kiszolgáló neve, helye és a felhasználó neve, de további adatokat is megadhatunk, például jelszót, illetve azt, hogy kívánjuk-e a Microsoft Windows integrált adatvédelmét használni.

  • További adatok (például hálózati beállítások és hozzáférési engedélyek) megadásához kattintson a Speciális fülre.

  • Az adott OLE DB szolgáltató inicializálási tulajdonságait a Mind lapon definiálhatja.

Megjegyzés : Az Adatkapcsolat varázslóban nem szűrhetők vagy kapcsolhatók össze az adatok.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása a Microsoft Query használatával

Microsoft Query segítségével importálni az adatokat. (Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson Amás forrásokból, és válassza a Microsoft Query.) ODBC-adatforrások beállítása az adatok beolvasásához a Microsoft Query segítségével. A Microsoft Query a lekérdezés varázsló hozhat létre egy egyszerű lekérdezés, vagy használhatja speciális feltételek a lekérdezés összetettebb lekérdezés létrehozása, majd tegye a következőket:

  • Adatsorok vagy -oszlopok szűrése az Excelbe való importálás előtt

  • Hozzon létre egy paraméteres lekérdezés.

  • Az adatok rendezése az Excel alkalmazásba történő importálás előtt.

  • Táblák illesztése.

A Microsoft Query fenti speciális lekérdezési feladatokhoz biztosított egyszerű kezelőfelülete az Excel alkalmazásból is könnyen elérhető.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása programozással és függvények használatával

A fejlesztők több módszerrel is importálhatnak adatokat az Excel alkalmazásba:

  • Visual Basic for Applications eléréséhez egy külső adatforrással is használhatja. Attól függően, hogy az adatforrás is használhatja ActiveX Data Objects vagy a Data Access Objects az adatok beolvasásához. A kód, amely meghatározza a kapcsolat adatait is meghatározhat a kapcsolati karakterlánc. Kapcsolati karakterlánc használatával akkor hasznos, például ha el szeretné kerülni a rendszergazdának vagy a felhasználók először a kapcsolatfájl létrehozása, illetve egyszerűbbé az alkalmazás telepítését igénylő.

  • Ha az adatok importálása az SQL Server-adatbázishoz, fontolja meg SQL natív ügyfele, vagyis egy önálló adathozzáférés alkalmazásprogramozási felület (API), amellyel OLE DB és az ODBC. Azt egyesíti az OLE DB-szolgáltató SQL és az SQL ODBC-illesztőprogram egy belső, dinamikus csatolású függvénytár (DLL) közben is biztosít a különálló és különböző a Microsoft-adatok Access összetevők (MDAC) az új funkciókról. Hozzon létre új alkalmazást, vagy kényelmesebb, hogy kihasználhassa az új SQL Server 2005-szolgáltatások, például a több aktív eredmény beállítása (MARS), a felhasználó által definiált típusok (UDT) és az XML-adatok támogatása a meglévő alkalmazások SQL natív ügyfele is használhatja.

  • A VIA függvény valós idejű adatok egy, a COM-automatizálást támogató programból. A VIA COM automatizálást bővítmény kell létrehozni, majd a helyi számítógépen regisztrált.

  • Az SQL. KÉRÉS függvény egy külső adatforrással csatlakozik, és a lekérdezés futtatása a munkalapról. SQL. KÉRÉS az eredményt adja vissza tömbként makró megírására nélkül. Ha ez a funkció nem érhető el, akkor telepítenie kell a Microsoft Excel ODBC bővítmény (XLODBC. XLA). Telepítheti a bővítmény a Microsoft Office Online webhelyről.

A Visual Basic for Applications használatáról a Visual Basic súgójában talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Az adatelérés biztonságosabbá tétele

Ha egy külső adatforráshoz, vagy az adatokat, fontos, potenciális biztonsági problémákról tudatában kell lennie, és meg, hogy mit tehet a biztonsági problémákról. Használja az alábbi útmutatásokat és a gyakorlati tanácsok az adatok védelmét elősegítő.

Vissza a lap tetejére

Az adatkapcsolatok megbízható helyen tárolása

Az adatkapcsolatfájlok gyakran tartalmaznak a külső adatok frissítésére szolgáló lekérdezéseket, viszont egy rossz szándékú felhasználó a fájl kicserélésével olyan lekérdezést végezhet, amellyel bizalmas információkhoz juthat és azokat más felhasználók rendelkezésére bocsáthatja, illetve más veszélyes műveleteket végezhet. Az alábbi feltételek teljesülése tehát rendkívül fontos:

  • A kapcsolatfájlt megbízható személy írta

  • A kapcsolatfájlt biztonságos, és a megbízható helyek származik.

Biztonsági javítása érdekében, külső adatkapcsolatok is tiltható le a számítógépen. Adatok csatlakoztatása a munkafüzet megnyitásakor, aktiválnia kell ezt adatkapcsolatok az Adatvédelmi központ sávon, vagy úgy, hogy a munkafüzet egy megbízható helyre helyezi. További tudnivalókért lásd: jelentések létrehozása, eltávolítása vagy módosítása a fájlok megbízható helyen, hozzáadása, eltávolítása, vagy egy megbízható közzétevők megtekintéseés megtekintése a beállításokat az Adatvédelmi központban.

Vissza a lap tetejére

Hitelesítő adatok biztonságos használata

A külső adatforrás eléréséhez általában meg kell adni a felhasználók hitelesítésére szolgáló azonosító adatokat (például felhasználónevet és jelszót). Fontos azonban gondoskodni az azonosító adatok biztonságáról, és ügyelni kell arra, nehogy az adatok véletlenül más tudomására jussanak.

Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

Kerülje a bejelentkezési adatok mentése az adatforrásokhoz való csatlakozáskor. Ez az információ tárolható egyszerű szövegként a munkafüzetet, és a kapcsolatfájlt, és rosszindulatú felhasználó hozzáférhet az adatokat a biztonságát az adatforrást.

Ha lehetséges, használja a Windows-hitelesítés (más néven megbízható kapcsolat), hogy Windows felhasználói fiók használó SQL-kiszolgálóhoz való csatlakozáshoz. Amikor egy felhasználó a Windows felhasználói fiók keresztül kapcsolódik, SQL Server használatával a Windows operációs rendszer ellenőrzése a fiók nevét és jelszavát. Mielőtt használatba vehetné a Windows-hitelesítés, a kiszolgáló rendszergazdája konfigurálnia kell használni ezt a hitelesítési módot az SQL Server. Windows-hitelesítés nem érhető el, ha elkerülése érdekében a felhasználók a bejelentkezési adatok mentése. Írja be a bejelentkezési adatok minden alkalommal jelentkezik be, hogy a felhasználók biztonságosabbá.

Vissza a lap tetejére

Biztonságos közzététel az Excel Services szolgáltatásban

Az Excel Services adatforrásainak elérése során használni kívánt hitelesítési módszer az adatforrásokhoz való kapcsolódás során, az Excel Services hitelesítési beállításai párbeszédpanelen adható meg. Az adatforrásba való bejelentkezéshez a következő lehetőségek használhatók:

  • Windows-hitelesítés:    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az aktuális Windows felhasználó felhasználónevét és jelszavát szeretné használni. Ez a legbiztonságosabb módszer, ha azonban sok felhasználó van, a számítógép teljesítménye csökkenhet.

  • Egyszeri bejelentkezés    Ezzel a beállítással használata az egyszeri bejelentkezés, és az Egyszeri bejelentkezési azonosító szöveg mezőbe írja be a megfelelő azonosító karakterláncot. A rendszergazdája konfigurálhatja a SharePoint-webhely használata az egyszeri bejelentkezés adatbázis tárolási helyére a felhasználónevet és jelszót is lehet. Ez a módszer a lehető leghatékonyabb mikor lehet sok felhasználó.

  • Nincs lehetőség    Ezzel a beállítással a kapcsolatfájlt mentése a felhasználónevet és jelszót.

Megjegyzés : A hitelesítési beállítást csak az Excel-szolgáltatások használják, a Microsoft Office Excel nem. Ha azt szeretné, hogy a munkafüzet ugyanazokat az adatokat használja, akár Excelben, akár az Excel-szolgáltatásokban nyitja meg, az Excelben ugyanezt a hitelesítési beállítást kell használni.

Egy kapcsolatot Library (Kapcsolattárat) használatával javíthatja a kapcsolatokat biztonsága. Egy Kapcsolattárat egy speciális SharePoint-dokumentumtár, amely egy megbízható helyre tár definiálható és tárolhat, biztonságos, megosztása és kezelése ODC-fájlok, amely megkönnyíti. A rendszergazda lehet például a próba-kiszolgáló adatbázis áthelyezése egy gyártási kiszolgálón, és frissítheti az adatokat használó lekérdezés. Egy Kapcsolattárat mentett egy ODC-fájl használatával a kapcsolat adatait a felügyeleti sokkal egyszerűbb és a felhasználói hozzáférés az adatokhoz kényelmesebb, mert minden munkafüzetet kapcsolat ugyanannak a fájlnak, és a frissítési műveletet (akár az ügyfél vagy kiszolgáló számítógépen) kap, amely a kapcsolat fájl naprakész módosításokat. Akkor is beállíthatja az Office SharePoint Server és a felhasználó ügyfélszámítógép automatikusan észleli a kapcsolat módosításai fájlt, és a kapcsolatfájlt legújabb verzióját használja. További tudnivalókért lásd: a központi felügyeleti súgójának Office SharePoint Server 2007 .

Vissza a lap tetejére

Az adatokhoz való kapcsolódás során felmerülő problémák

A következő szakaszokban a külső adatokhoz való kapcsolódás során esetlegesen felmerülő problémákról olvashat.

Vissza a lap tetejére

Probléma: az adatok importálása közben elfogy a szabad lemezterület

Ha elfogy a lemezterület, miközben külső adatokhoz csatlakozik, akkor a következő lépésekkel érdemes próbálkozni:

Ellenőrzés és a rendelkezésre álló növelése szabad lemezterület     Szabadítson fel némi helyet a merevlemezen, próbálja meg a Lomtár ürítése, a szükségtelen fájlok biztonsági mentése és majd eltávolítja azokat a merevlemezről vagy eltávolítása a Windows-összetevők, nem használt. További információt a lemezterület felszabadítása a Windows súgójában talál.

Stratégiák, megpróbálhatja korlátozott lemezterület esetén     Ha csak korlátozott mennyiségű rendelkezésére álló hely a merevlemezen, próbálkozzon az alábbiakkal:

Microsoft Query    Hajtsa végre a kívánt műveletet:

  • A lekérdezés egyszerűsítés     Győződjön meg arról, hogy csak azok a táblázatok és mezőket, amelyeket a lekérdezés szükséges tartalmazzák. Ha a lekérdezés szükségtelen táblákat és mezőket tartalmaz, törölje őket a lekérdezésből az ideiglenes lekérdezés fájl méretének csökkentése érdekében.

  • Az eredmény méretének csökkentése érdekében használati feltételek megadása     Feltételek használata lekérdezni az adatbázisból beolvasása a rekordok helyett csak bizonyos rekordokat. További tudnivalókért olvassa el a Microsoft Query Súgó című témakört.

  • Állítsa a lekérdezés által visszaadott rekordok számának korlátozása     A lekérdezés visszaadja rekordok számának korlátozása. A Microsoft Query a Szerkesztés menüben kattintson a Beállítások gombra, jelölje be a bejegyzést számának korlátozása jelölőnégyzetet a felhasználói beállításokat, és írja be a rekordok való visszatéréshez a rekordok mezőben maximális számát.

Adatkapcsolat varázslóból     Bár az adatokat az Adatkapcsolat varázsló keresztül nem korlátozni, akkor az adatokat az adatforrásból korlátozhatja a lekérdezést az adatforrás megadásával. Ha nem a lehetőséget, vagy engedély megadása a adatforrás lekérdezés, a rendszergazdától adatokat.

Vissza a lap tetejére

Probléma: hol található az OLAP-kockát készítő varázsló?

Az OLAP-kocka a Microsoft Query programban létrehozott OLAP-kocka Jet adatbázis, amely már nem érhető el az Office Excel.

Vissza a lap tetejére

Probléma: mi történt az adatszolgáltatókkal?

A Microsoft Office 2003 rendszerben bevezetett adatszolgáltatók UDC-fájl (.udcx) segítségével érik el a webszolgáltatásokat, és hajtják végre a különböző adatforrások lekérdezését.

Az Adatkapcsolat varázsló az Adatkapcsolat varázsló kezdőlapon jelölje be a Microsoft Business Solutions vagy Adatbeolvasási szolgáltatások adatforrás beállításai. A Adatbeolvasási szolgáltatások a beállítással választhatja ki a két adatbeolvasási szolgáltatások: a Windows SharePoint Services sorolja feladatokat ad vissza, a listák és dokumentumtárak egy Windows SharePoint Services, és Microsoft SQL Server szolgáltatást futtató kiszolgáló , amely beolvassa az adatokat a Microsoft SQL Server 2000 vagy újabb verziójában.

Annak ellenére, hogy az Adatkapcsolat varázsló már nem támogatja az UDC-kapcsolatfájlok szerkesztését, az Excel támogatja a meglévő adatszolgáltató-kapcsolatokat, így ezek a kapcsolatok továbbra is frissíthetők.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×