Adatok importálása az Outlook for Mac 2011-be

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Lehetősége van importálni e-mailek, névjegyek és más tételek az Outlook más alkalmazásokból, például az Outlookban PC-re és Entourage.

Megjegyzés : Ha üzeneteit levelezési kiszolgálón (például Microsoft Exchange-fiókban, illetve POP- vagy IMAP-fiókban) tárolja, ezeket a fiókokat beállíthatja az Outlookban, és importálás helyett letöltheti az üzeneteket.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Outlook-adatfájl (.pst vagy .olm) importálása

Importálható a Windows Outlook adatfájlja (.pst) vagy a Mac Outlook adatfájlja (.olm). Ezek az adatfájlok nagy mennyiségű, különböző típusú adatot tartalmazhatnak. Az Outlook-adatfájlokat gyakran használják archívumként vagy adatok számítógépek közötti átvitelére.

  1. A Mac Outlook File (Fájl) menüjében kattintson az Import (Importálás) parancsra.

  2. Válassza az Outlook Data File (Outlook-adatfájl) lehetőséget, és kattintson a jobbra mutató nyílra.

  3. Válasszon egy adatfájltípust, és kattintson a jobbra mutató nyílra.

  4. Keresse meg az adatfájlt a számítógépen, és kattintson az Import gombra.

  5. Amikor az importálási folyamat befejeződik, kattintson a Done (Kész) gombra.

    Az importált elemek a navigációs ablaktáblában, az On My Computer (A saját számítógépen) csoportban jelennek meg.

    Megjegyzés : A Mac Outlook csak Unicode-alapú .pst fájlokat tud importálni, ez a Windows Outlook 2003-as és újabb verziók személyesmappa-fájljainak szabványos formátuma. Az ANSI-formátumú .pst fájlok (más néven az Outlook 97–2002-es verziók személyesmappa-fájljai) a Windows Outlook 97–2002-es verziók szabványos személyesmappa-fájljai voltak, amelyek adatok mentésére szolgáltak. Ez a fájlformátum nem importálható a Mac Outlookba. Ha régebbi típusú, ANSI formátumú .pst fájlja van, azt automatikus eljárással nem konvertálhatja az új formátumba. Készíthet azonban egy új Outlook-adatfájlt a Windows Microsoft Outlook 2003-as vagy újabb verzióban, és a régi fájlból az újba importálhatja az elemeket. Ezután az új .pst fájlt importálhatja a Mac Outlookba. Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként készíthet .pst fájlokat és importálhat elemeket, olvassa el a vonatkozó témakört a Windows Outlook megfelelő verziójának súgójában.

Entourage-adatok importálása archívumból vagy korábbi verzióból

Az Entourage 2004-es, az Entourage 2008-as vagy az Entourage 2008, Web Services Edition verzióból különféle információkat importálhat, például e-maileket, névjegyeket és eseményeket. Entourage-archívumból (.rge kiterjesztésű fájlból) is importálhat.

  1. A Mac Outlook File (Fájl) menüjében kattintson az Import (Importálás) parancsra.

  2. Válassza az Entourage information from an archive or earlier version (Entourage-adatok archívumból vagy korábbi verzióból) lehetőséget, kattintson a jobbra mutató nyílra, és kövesse az utasításokat.

    Megjegyzések: 

    • Ha Microsoft Exchange-fiókot használt az Entourage-zsal, az Exchange-fiók összes eleme letöltődik az Exchange-kiszolgálóról, amikor az importálási művelet befejeződik. Az Exchange-fiókhoz kapcsolódó összes szabályt vagy ütemezést újra be kell állítani az Outlookban.

    • Ha az Entourage 2004-es vagy az Entourage 2008-as verzióból importál, az Exchange-fiókban lévő elemek kategóriaadatai nem lesznek az Outlookba importálva. Az Entourage 2008, Web Services Edition esetében azonban a kategóriaadatok letöltődnek az Exchange-kiszolgálóról.

    • Az Outlook nem tartalmazza a Projektközpont elemre. Ha használja az Entourage projektközpontjában, és kattintson az Entourage-adatok importálása az Outlook, a Projektközpont társítások kategóriák alakulnak. Ha például tételek hozzáadni, kattintson az Entourage "tanulmány" lett című projekt, ezeket az elemeket kategória az Outlook "Tanulmány" meghívott kapnak.

    • Az egyéni nézeteket, a keresési beállításokat és az eseményekhez kapcsolódó utazási időt a rendszer nem importálja az Entourage-ból az Outlookba. Az Outlook-események nem tartalmaznak utazási időre vonatkozó információt.

Névjegyek importálása szövegfájlból

Az Outlook képes névjegyeket importálni egy speciális formátumban mentett szövegfájlból, amelyet gyakran CSV-fájlnak is neveznek. A CSV-fájlban az egyes elemeket vesszők vagy tabulátorkarakterek választják el egymástól. Sok e-mail-szolgáltatás és e-mail alkalmazás képes szövegfájlba exportálni a névjegyeket. Ha tudni szeretné, hogy miként exportálhat névjegyeket szövegfájlba, olvassa el a vonatkozó témakört e-mail-szolgáltatásának vagy névjegykezelő alkalmazásának súgójában.

  1. Exportálja a névjegyeket szövegfájlba a megfelelő e-mail-szolgáltatásból vagy alkalmazásból, és mentse a szövegfájlt Macjére.

    Megjegyzés : Ha az exportált névjegyek megjegyzésmezőt tartalmaznak, az esetleges problémákat elkerülheti, ha törli a bekezdésjeleket a megjegyzésekből.

  2. A Mac Outlook File (Fájl) menüjében kattintson az Import (Importálás) parancsra.

  3. Válassza a Contacts or messages from a text file (Névjegyek vagy üzenetek szövegfájlból) lehetőséget, és kattintson a jobbra mutató nyílra.

  4. Válassza az Import contacts from a tab- or comma-delimited text file (Névjegyek importálása tabulátorral vagy vesszővel tagolt szövegfájlból) lehetőséget, és kattintson a jobbra mutató nyílra.

  5. Keresse meg az importálni kívánt szövegfájlt, és kattintson az Import gombra.

    Az Import Contacts (Névjegyek importálása) képernyőn, a Mapped fields (Megfeleltetett mezők) területen láthatók az Outlook által egyeztetett mezők. A Mapped fields terület bal oldali oszlopa az Outlookban megtalálható mezőket tartalmazza. A jobb oldali oszlopban az importált szövegfájl mezői láthatók.

  6. Húzza a mezőket az Unmapped fields (Nem megfeleltetett mezők) területről a Mapped fields terület jobb oldali oszlopába. Például húzza a „Céges telefon” mezőt a Mapped fields terület jobb oldali oszlopába a „Work Phone 1” (Munkahelyi telefon 1) mező mellé.

    Mapped fields terület jobb oldali oszlopán belül is átrendezheti húzással a mezőket.

  7. A további névjegyrekordok megtekintéséhez és az adatok megfeleltetésének ellenőrzéséhez válassza a Next (Következő) vagy a Prev (Előző) gombot.

    Tipp : Az adatvesztés elkerülése érdekében jelölje be az Import unmapped fields to "Notes" (A meg nem feleltetett mezők importálása a megjegyzésekbe) jelölőnégyzetet.

  8. Ha befejezte a mezők megfeleltetését, kattintson az Import gombra.

Névjegyek importálása az Apple-címjegyzékből

Az Apple-címjegyzékből vCard formátumban exportálhat névjegyeket, majd a vCard-fájlt az Outlookba húzva importálhatja őket.

Tipp : Az Apple-címjegyzékből való importálás alternatívájaként bekapcsolhatja a szinkronizálási szolgáltatásokat az Outlook-névjegyekhez. A szinkronizálási szolgáltatások bekapcsolása esetén az Outlook-névjegyek az Apple-címjegyzékkel, a MobileMe alkalmazással és más, az Apple iSyncben beállított programokkal vagy eszközökkel szinkronizálhatók.

  1. Az Apple-címjegyzékben jelölje ki az exportálni kívánt névjegyeket, és húzza a kijelölt elemeket az asztalra.

    A rendszer a névjegyeket vCard-fájlba menti, amely az összes névjegyet tartalmazza.

  2. Az Outlook for Mac, a navigációs ablaktáblaalján kattintson a névjegyek  Névjegyek nézet gomb .

  3. Húzza a vCard-fájlt az asztalról a Contacts nézetbe.

    Megjegyzés : Az Apple-címjegyzék kontaktcsoportjai az Outlookban kategóriákká alakulnak.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×