Adatok importálása az Office Publisher, Visio vagy Word programba az Adatkapcsolat varázsló használatával

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A világon a Minden program belül is használhatja a Microsoft Office Publisher, Visio vagy Word-programon kívüli adatok nem. De hogyan lehet importálni az adatokat, és biztonságossá tenni? Középpontban a megfelelő kapcsolatot.

Kapcsolódó műveletek

Az Office adatkapcsolatok áttekintése

Adathozzáférés biztonságosabbá

Létrehozása és szerkesztése az Office-adatkapcsolatfájl Excel használatával

Az Office Publisher: A külső adatok importálása az Adatkapcsolat varázsló használatával

Az Office Visio: A külső adatok importálása az Adatkapcsolat varázsló használatával

A Word programban: A külső adatok importálása az Adatkapcsolat varázsló használatával

Az Office adatkapcsolatok áttekintése

Az alábbi szakaszokból megtudhatja, hogy hogyan külső adatkapcsolatok munka, és hogyan oszthat meg a többi alkalmazást, és a felhasználók a kapcsolat adatait.

Az adatkapcsolatok alapjai ismertetése

A program az adatokat egy külső adatforrásból, például szövegfájl, munkafüzet vagy egy adatbázis származnak. A külső adatforráshoz kapcsolódik a program átengedése a adatkapcsolatot, amelyek különféle információkat, amely leírja, hogy miként keresse meg, jelentkezzen be, és a külső adatforrás eléréséhez.

A fő Kapcsolódás külső adatokhoz előnye ez: az adatok többszöri másolás nélkül rendszeres elemezheti az adatokat. Többször az adatok másolása időigényes lehet és hiba jobban műveletet.

Kapcsolat adatait a munkafüzet tárolási és is tárolható kapcsolatfájl, mint például az Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlokban (.odc) vagy az adatok adatforrás nevét (DSN) fájl (.dsn).

Ahhoz, hogy külső adatok a programba, az adatokhoz való hozzáférés szükséges. Ha a használni kívánt külső adatforrás nem a helyi számítógépen, előfordulhat, segítségért forduljon a az adatbázis jelszóval, felhasználói engedély vagy más kapcsolat adatait. Ha az adatforrás egy adatbázist, győződjön meg arról, hogy az adatbázist kizárólagos módban nincs megnyitva. Ha az adatforrás szövegfájl vagy egy munkafüzetet, győződjön meg arról, hogy egy másik felhasználó nem rendelkezik a szövegfájl vagy a munkafüzet megnyitása kizárólagos módban.

Sok adatforrások is szükséges, az ODBC-illesztőprogram vagy koordinálja az adatáramlást az adatokat a program, a kapcsolatfájlt és az adatforrás között az OLE DB-szolgáltató.

Az alábbi diagram összefoglalja a adatkapcsolatok legfontosabb mozzanatokat.

Kapcsolódás külső adatokhoz

1. számos csatlakozhat adatforrások: a Microsoft SQL Server, a Microsoft Office Access, a Microsoft Office Excel és a szöveg fájlokat.

2. Minden egyes adatforráshoz társítva van egy ODBC-illesztő vagy egy OLE DB-szolgáltató.

3. A kapcsolatfájlok definiálják az összes olyan információt, amelyre szüksége van az adatforrások adatainak eléréséhez és beolvasásához.

4. A kapcsolatinformációkat a rendszer egy kapcsolatfájlból a programba másolja.

Kapcsolatok megosztása

Kapcsolati fájlok különösen hasznosak következetes alapon kapcsolatok megosztása, kapcsolatok létesítése további felfedezhetőségét, segítve biztonsági és adatok forrása felügyelet megkönnyítése. Kapcsolati fájlok megosztása a legjobb módja, ha biztonságos és megbízható helyen, helyezze át őket, például egy hálózati mappába vagy Microsoft Office SharePoint Designer tárban, ahol a felhasználók olvashatják a fájlt, de csak a kijelölt felhasználóknak, módosíthatja a fájlt.

Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlok (.odc) hozhat létre, az Excel használatával, vagy az Adatkapcsolat varázsló használatával való kapcsolódás új adatforrásokhoz. .Odc fájl egyéni HTML és az XML-címkéket használ, a kapcsolat adatainak tárolására. Egyszerűen megtekintése vagy módosítása az Excel programban a fájl tartalmát.

Kapcsolat fájlmegosztás neki ugyanazt a hozzáférést a külső adatforrás a többi felhasználójával. Más felhasználók nem kell megnyitni a kapcsolatfájlt egy adatforrás beállítása, de azok is kell telepíteni a számítógépére a külső adatok eléréséhez szükséges OLE DB-szolgáltató vagy ODBC-illesztőprogram.

Microsoft Access adatösszetevők ismertetése

A Microsoft Data Access összetevők (MDAC) 2,8 megtalálható a Microsoft Windows Server 2003 és a Microsoft Windows XP SP2 vagy újabb verzió. MDAC, és csatlakozzon, és számos relációs és nonrelational adatforrásokból származó adatok felhasználása. Sokféle adatforrás Open Database Connectivity (ODBC) illesztőprogram vagy OLE DB szolgáltatók használatával csatlakozhat. Vagy lehet beépített és szállított Microsoft vagy különböző harmadik fél által fejlesztett. A Microsoft Office telepítésekor további ODBC-illesztőprogramok és OLE DB-szolgáltató kerülnek a számítógépre.

Szeretné látni, a számítógépen telepített OLE DB-szolgáltató listáját, adatkapcsolat fájlból Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel megjelenítéséhez, és kattintson a szolgáltató fülre.

A számítógépen telepített ODBC-szolgáltatók teljes listájának megtekintéséhez az ODBC adatbázis-adminisztrátorhoz párbeszédpanel megjelenítéséhez, és kattintson a illesztőprogramok fülre.

ODBC-illesztőprogramok és más gyártóktól származó OLE DB-szolgáltató tájékozódáshoz Microsoft adatforrásokhoz, beleértve a más típusú ODBC és OLE DB-adatbázisokat is-től különböző forrásból is használhatja. Ezek a OLE DB-szolgáltató vagy ODBC-illesztőprogramok telepítésével kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az adatbázis dokumentációját, vagy lépjen kapcsolatba az adatbázis gyártójával.

Csatlakozás adatforrásokhoz ODBC használatával

Az alábbi szakaszok részletesen ismertetik a Open Database Connectivity (ODBC).

Az ODBC-architektúra

Az ODBC-architektúrában-alkalmazás (például a program) csatlakozik a az ODBC-illesztőprogram kezelőjének használó az egy adott ODBC-illesztőprogram (például a Microsoft SQL ODBC-illesztőprogram) való kapcsolódás egy adatforráshoz (például a Microsoft SQL Server-adatbázis).

Kapcsolódási adatok

ODBC-adatforrások szeretne csatlakozni, tegye a következőket:

  1. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő ODBC-illesztőprogram telepítve van a számítógépen, amely tartalmazza az adatforráshoz.

  2. Határozza meg az adatforrás nevét (DSN), az ODBC adatforrás-felügyelő használatával, a kapcsolat adatainak tárolására a Microsoft Windows beállításjegyzékében vagy .dsn fájl vagy csatlakozási karakterlánc használatával a Microsoft Visual Basic kód átadni a kapcsolat közvetlenül a az ODBC illesztőprogram-kezelő információkat.

    Adatforrás megadni, nyissa meg a Microsoft Windows Vezérlőpultján, kattintson duplán a Felügyeleti eszközök ikonra, és kattintson duplán az Adatforrások (ODBC) ikonra.

    A különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a minden párbeszédpanel Súgó gombjára.

Gépi adatforrások

Gépi adatforrások egy felhasználó által definiált nevet az adott számítógépen a Windows beállításjegyzékében tárolja a kapcsolat adatait. Csak a számítógépen azokat meg vannak adva a gépi adatforrások is használhatja. Gépi adatforrásokat két típusa létezik – felhasználó és a rendszer. Felhasználói adatforrások csak az aktuális felhasználó által is használható, és csak az adott felhasználó számára láthatók. Adatforrások rendszer által a számítógép összes felhasználója is használható, és a számítógép összes felhasználója számára láthatóak legyenek. Gépi adatforrás akkor különösen akkor hasznos, ha azt szeretné, adja meg a fokozott biztonság, mivel segít győződjön meg arról, hogy csak a bejelentkezett felhasználók megtekinthetik a gép adatforrás és gépi adatforrás nem lehet másolni egy távoli felhasználó egy másik számítógépen.

Fájladatforrások

Fájl adatforrásokhoz (más néven DSN fájlok) szövegfájl, nem a Windows beállításjegyzékében, a kapcsolat adatait tárolja, és általában használható, mint a számítógép adatforrások rugalmasan. Például másolhatja fájl adatforrást a megfelelő ODBC-illesztőprogram minden olyan számítógépen, hogy az alkalmazás az összes a számítógépek, akkor használja a konzisztens és pontos kapcsolatadatainak számíthat. Vagy helyezze a fájl adatforrás egy kiszolgálón, ossza meg a hálózat sok számítógépei között, és könnyen őrizni a kapcsolat adatait egy helyen.

Is is tehetőek fájl adatforrást. Az adatforrásra ugyanazon a számítógépen található, és gépi adatforrás mutat. Meglévő gépi adatforrások elérésére fájl adatforrásokból származó adatforrások fájladatforrásokból is használhatja.

Csatlakozás adatforrásokhoz OLE DB használatával

Az alábbi szakaszok részletesen ismertetik az objektumcsatolást és -adatbázis beágyazást (OLE DB).

Az OLE DB-architektúra

Az OLE DB-architektúrában az alkalmazást, az adatok hozzáférő nevezzük egy adatok fogyasztói (például a Publisher), és a program, amely lehetővé teszi az adatok belső elérését neve egy adatbázis-szolgáltató (például Microsoft OLE DB-szolgáltató az SQL Server).

Kapcsolódási adatok

Univerzális adatkapcsolat fájl (.udl) az adatforrás eléréséhez – az OLE DB-szolgáltatót, hogy adatforrást használó egy adatok fogyasztói kapcsolat adatait tartalmazza. A kapcsolat adatait hozhat létre a következő módszerek valamelyikével:

  • Az Adatkapcsolat varázsló használja az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel adatkapcsolat definiálni OLE DB-szolgáltató.

  • Hozzon létre egy üres szövegfájlt egy .udl fájltípust, és módosítsa a fájl, amely az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel megjelenítése.

Vissza a lap tetejére

Adathozzáférés biztonságosabbá

Ha egy külső adatforráshoz, vagy az adatokat, fontos, potenciális biztonsági problémákról tudatában kell lennie, és tudja, milyen végezheti el ezeket a biztonsági problémákról. Használja az alábbi útmutatásokat és a gyakorlati tanácsok az adatok védelmét elősegítő.

Adatkapcsolatok tárolja megbízható helyen

Egy adatkapcsolatfájl gyakran tartalmaz egy vagy több lekérdezést egy adatforráshoz. C2: C7 alakú ezt a fájlt, a felhasználó, aki rendelkezik rosszindulatú tervezhet lekérdezés hozzáférési bizalmas információkat és terjesztése, más felhasználók számára, vagy egyéb káros műveletek elvégzését. Ezért fontos győződjön meg az alábbiakról:

  • A kapcsolatfájlt egy megbízható személy által készült.

  • A kapcsolatfájlt biztonságos, és a megbízható helyek származik.

Biztonsági javítása érdekében, külső adatkapcsolatok esetleg nem lesz elérhető a számítógépen. Adatok csatlakoztatása a munkafüzet megnyitásakor, aktiválnia kell ezt adatkapcsolatok az Adatvédelmi központ eszköztár segítségével, illetve hogy a munkafüzet egy megbízható helyre helyezi.

További tudnivalókért lásd: jelentések létrehozása, eltávolítása vagy módosítása a fájlok megbízható helyen, hozzáadása, eltávolítása, vagy egy megbízható közzétevők megtekintéseés megtekintése a beállításokat az Adatvédelmi központban.

Használja a hitelesítő adatok biztonságos módon.

Általában elérése a külső adatforrás hitelesítő adatokat kér, (például felhasználónév és jelszó) csatlakozó felhasználók hitelesítését felhasznált. Győződjön meg arról, hogy ezek a hitelesítő adatok vannak a megbízható és biztonságos módon, és meg, hogy Ön nem véletlenül jelenítse meg a hitelesítő adatokat, mások számára.

Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

Kerülje a bejelentkezési adatok mentése az adatforrásokhoz való csatlakozáskor. Ez az információ tárolható egyszerű szövegként a munkafüzetet, és a kapcsolatfájlt, és rosszindulatú felhasználó hozzáférhet az adatokat a biztonságát az adatforrást.

Ha lehetséges, használja a Windows-hitelesítés (más néven megbízható kapcsolat), hogy Windows felhasználói fiók használó SQL-kiszolgálóhoz való csatlakozáshoz. Amikor egy felhasználó a Windows felhasználói fiók keresztül kapcsolódik, SQL Server használatával a Windows operációs rendszer ellenőrzése a fiók nevét és jelszavát. Mielőtt használatba vehetné a Windows-hitelesítés, a kiszolgáló rendszergazdája konfigurálnia kell használni ezt a hitelesítési módot az SQL Server. Windows-hitelesítés nem érhető el, ha elkerülése érdekében a felhasználók a bejelentkezési adatok mentése. Írja be a bejelentkezési adatok minden alkalommal jelentkezik be, hogy a felhasználók biztonságosabbá.

Vissza a lap tetejére

Létrehozása és szerkesztése az Office-adatkapcsolatfájl Excel használatával

Előfordulhat, hogy meg szeretné osztani egy Office adatkapcsolatfájl (ODC)-fájl (.odc), más felhasználókkal vagy más programok között. Fájlok létrehozásakor vagy szerkesztésekor egy .odc, az Excel is használhatja.

Új ODC-fájl létrehozása az Excel használatával

  1. Keresse meg az Adatforrások mappa a számítógépen.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Bármilyen típusú kapcsolatfájl létrehozásához kattintson a jobb gombbal a + Csatlakozás új adatforráshoz.odc fájlt, és kattintson a Megnyitás az Excel programban lehetőséget a helyi menüben.

      Az Excel elindul. Ha a Microsoft Office Excel biztonsági értesítés jelenik meg, kattintson az Engedélyezésgombra.

      Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapja jelenik meg. Kövesse a varázsló utasításait.

    • Az SQL Server-kapcsolatfájl létrehozása, kattintson a jobb gombbal a + Új SQL Server kapcsolat.odc fájlt, és kattintson a Megnyitás az Excel programban lehetőséget a helyi menüben.

      Az Excel indítása és az adatbázis-kiszolgálóhoz való csatlakozás lapján a az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

Egy meglévő ODC-fájl szerkesztése Excel használatával

  1. Keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza a .odc fájlt, például az Adatforrások mappa a számítógépen, vagy egy megbízható hálózati mappát.

  2. Kattintson a jobb gombbal a .odc fájlt, és kattintson a Megnyitás az Excel programban lehetőséget a helyi menüben.

  3. A Microsoft Office Excel biztonsági megjegyzés üzenet jelenhet meg. Ha az adatok forrása megbízható, kattintson az Engedélyezésgombra.

    Az adatok jelennek meg a letöltött fájl .odc az első munkafüzet, győződjön meg arról, hogy a megfelelő kapcsolatot, egy új munkafüzet jelenik meg.

  4. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra.

  5. A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen válassza ki a kapcsolatot, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

  6. Végezze el a módosításokat, amelyet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen.

    Fájl kapcsolatadatainak módosításával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: az Excel súgója tartalmaz.

  7. Az összes módosítás elvégzése után kattintson a definíció fülre, és kattintson az Exportálás kapcsolatfájl.

  8. Fájl mentése párbeszédpanelen kattintson a Mentésgombra.

  9. Zárja be a Kapcsolat tulajdonságai parancsra , és a Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen, és zárja be az Excel az új munkafüzetet mentés nélkül.

Vissza a lap tetejére

Az Office Publisher: A külső adatok importálása az Adatkapcsolat varázsló használatával

A Microsoft Office Publisher, a körlevél használatával, importáljon külső adatokat. Körlevél használatával hozzon létre a dokumentumokat, amelyek legtöbbször azonos sok, de néhány egyedi információkat, például egy termék értesítést, amely a legfelső 100 ügyfelek küld tartalmaz. Is importálhat szövegfájlokból, Excel-munkalapok és Access táblák vagy lekérdezések közvetlenül használata kapcsolat nélkül. További információ a Körlevél létrehozásacímű témakör tartalmaz.

Kapcsolódó műveletek

Szövegfájl importálása OLE DB-szolgáltató segítségével

Szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram segítségével

Adatok importálása az Excel 97 – 2003-as vagy a 2007-es munkafüzetet OLE DB-szolgáltató használatával

Adatok importálása az Excel 97 – 2003-as vagy a 2007-es munkafüzetet ODBC-illesztőprogram használatával

Adatok importálása Access 2000, a 2003-as vagy a 2007-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

Adatok importálása Access 2000, a 2003-as vagy a 2007-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

Szövegfájl importálása OLE DB-szolgáltató segítségével

Egy vesszővel elválasztott értékek (CSV) szöveg (.csv) fájl importálása nem túl bonyolult feladat. Ha a szövegfájlt, mely nem használja a listaelválasztó karakter a számítógépen meghatározott csv-fájlból, vagy ha nem CSV-fájlból a megfelelő szövegfájlt, használhatja a Schema.ini fájl adja meg a megfelelő fájlformátumban.

A fájl importálása

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és válassza a körleveleket, Az elektronikus körlevélvagy Katalógusegyesítés.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  3. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Importálja az adatokat, és végzett.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  4. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az Egyéb/speciális.

    Az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

    Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

  5. A szolgáltató lapon jelölje be a Microsoft Jet 4.0 OLE DB-szolgáltató, és kattintson a Tovább gombra.

  6. A kapcsolatok lapon Jelölje ki vagy adja meg az adatbázis nevét mezőbe írja be azt a mappát, amely tartalmazza a szöveg fájl teljes elérési útját.

    Segít keresse meg azt a mappát, kattintson a mező melletti Tallózás gombra.

  7. Kattintson az összes fülre, jelölje be a Bővített tulajdonságai, és kattintson a Szerkesztés értéket.

  8. Tulajdonságérték mezőbe írja be a következők valamelyikét:

    • Ha a szövegfájlnak oszlopfejlécek, adja meg az szöveg; HDR = Yes.

    • Ha a szövegfájlnak nincs oszlopfejlécek, adja meg a szöveg; HDR = nem.

  9. Kattintson az OK gombra.

  10. Győződjön meg arról, hogy adta meg a megfelelő adatokat, kattintson a kapcsolatok fülre, és kattintson a Kapcsolat tesztelésegombra.

  11. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha az üzenet "kapcsolat tesztelése sikeresen befejeződött" jelenik meg, kattintson az OK gombra.

  12. Kattintson az OK gombra.

    Az Adatkapcsolat varázsló ismét megjelenik.

  13. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon, a név oszlopban jelölje ki az importálni kívánt szövegfájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  14. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  15. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Adjon meg egy másik lista elválasztó karakter vagy a szöveg formátumú Schema.ini fájl használatával

Egy fájl Schema.ini szövegfájl, amely tartalmazza az alapértelmezett szöveget illesztőprogram beállítások felülbírálása a Windows beállításjegyzékében bejegyzéseket. Az általános Schema.ini fájl használatához kell az alábbi műveletekre van:

  • A Schema.ini fájlt tárolja a, amely az importálni kívánt szövegfájlt ugyanabban a mappában.

  • A fájl Schema.ininevét.

  • A Schema.ini fájl első sorában írja be a nevét a szövegfájlt, amelyre hivatkozik, a zárójelek között.

  • További információ adja meg a másik szövegre fájlformátum hozzáadása.

Az alábbi szakaszok megjelenítése a közös példák Schema.ini fájl használatával.

Példa: Adja meg, pontosvesszővel (;) karaktert, az elválasztó karakterrel

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Utólagos elegendő: Adja meg a tabulátorjel elválasztóként

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Adja meg, rögzített szélességű fájlok

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram segítségével

A szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram használatával, legalább két lépésből áll. Első lépésként szükség szerint megadása a felhasználó DSN a számítógépen, a szöveg ODBC-illesztőprogram Második importálása a szövegfájl a felhasználó DSN segítségével. Ha a szövegfájlt, mely nem használja a listaelválasztó karakter a számítógépen meghatározott vesszővel elválasztott értékek (CSV) fájl, vagy ha nem CSV-fájlból a megfelelő szövegfájlt, használhatja a Schema.ini fájl adja meg a megfelelő fájlformátumban.

A felhasználó DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Microsoft Windows Vezérlőpultján, kattintson duplán a Felügyeleti eszközök ikonra, és kattintson duplán az Adatforrások (ODBC) ikonra.

  2. ODBC adatbázis-adminisztrátorhoz párbeszédpanel a Felhasználói DSN lapon kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be a Microsoft-illesztőprogram szöveg (*.txt; *.csv), és kattintson a Befejezés gombra.

    A Szövegbeállítások ODBC párbeszédpanel jelenik meg.

  4. Adjon nevet az Adatforrás neve.

  5. Törölje a jelet az Aktuális könyvtár használata jelölőnégyzetből.

  6. A címtár kiválasztásaelemre.

  7. A Könyvtár választása párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza a szövegfájlt, amelyet szeretne importálni, győződjön meg arról, hogy a szövegfájl megjelent a listában, a Fájlnév mező alatt, és kattintson az OKgombra.

  8. Kétszer kattintson az OK gombra.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

A fájl importálása

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és válassza a körleveleket, Az elektronikus körlevélvagy Katalógusegyesítés.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  3. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  4. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  5. A Csatlakozás az ODBC-adatforrás lapon jelölje ki az imént létrehozott felhasználói DSN, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje be a név oszlopban a szövegfájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  7. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  8. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Adjon meg egy másik lista elválasztó karakter vagy a szöveg formátumú Schema.ini fájl használatával

Egy fájl Schema.ini szövegfájl, amely tartalmazza az alapértelmezett szöveget illesztőprogram beállítások felülbírálása a Windows beállításjegyzékében bejegyzéseket. Az általános Schema.ini fájl használatához kell az alábbi műveletekre van:

  • A Schema.ini fájlt tárolja a, amely az importálni kívánt szövegfájlt ugyanabban a mappában.

  • A fájl Schema.ininevét.

  • A Schema.ini fájl első sorában írja be a nevét a szövegfájlt, amelyre hivatkozik, a zárójelek között.

  • További információ adja meg a másik szövegre fájlformátum hozzáadása.

Az alábbi szakaszok megjelenítése a közös példák Schema.ini fájl használatával.

Példa: Adjon meg egy oszlopfejlécre

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Példa: Adja meg, pontosvesszővel (;) karaktert, az elválasztó karakterrel

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Tabulátorkarakter elválasztóként adja meg.

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Adja meg, rögzített szélességű fájlok

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatok importálása az Excel 97 – 2003-as vagy a 2007-es munkafüzetet OLE DB-szolgáltató használatával

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és válassza a körleveleket, Az elektronikus körlevélvagy Katalógusegyesítés.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  3. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  4. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az Egyéb/speciális.

    Az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

    Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

  5. A szolgáltató lapon jelölje be a Microsoft Office 12.0 Access adatbázis motor OLE DB Provider, és kattintson a Tovább gombra.

  6. A kapcsolatok lap az adatforrás mezőbe írja be a teljes elérési utat és az Excel-munkafüzet nevét.

  7. Kattintson az összes fülre, jelölje be a Bővített tulajdonságai, és kattintson a Szerkesztés értéket.

  8. Tulajdonságérték mezőbe írja be a következők valamelyikét:

    • Ha a munkafüzet adatainak oszlopfejlécek, adja meg az Excel 8.0; HDR = Yes.

    • Ha a munkafüzet adatainak nincs oszlopfejlécek, írja be a Excel 8.0; HDR = nem.

  9. Kattintson az OK gombra.

  10. Győződjön meg arról, hogy adta meg a megfelelő adatokat, kattintson a kapcsolatok fülre, és kattintson a Kapcsolat tesztelésegombra.

  11. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha az üzenet "kapcsolat tesztelése sikeresen befejeződött" jelenik meg, kattintson az OK gombra.

  12. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje ki a munkalapot, a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  13. Kattintson az OK gombra.

    Az Adatkapcsolat varázsló ismét megjelenik.

  14. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  15. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatok importálása az Excel 97 – 2003-as vagy a 2007-es munkafüzetet ODBC-illesztőprogram használatával

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és válassza a körleveleket, Az elektronikus körlevélvagy Katalógusegyesítés.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  3. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  4. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  5. A Csatlakozás az ODBC adatforrás lapon jelölje be az Excel-fájlok, és kattintson a Tovább gombra.

  6. A Munkafüzet választása párbeszédpanelen Az adatbázis neve mezőbe írja be az Excel-munkafüzetet tartalmazó mappát, a listában jelölje ki a munkafüzetet, és kattintson az OKgombra.

  7. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon, a név oszlopban jelölje ki az importálni kívánt munkalapot, és kattintson a Tovább gombra.

  8. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  9. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatok importálása Access 2000, a 2003-as vagy a 2007-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és válassza a körleveleket, Az elektronikus körlevélvagy Katalógusegyesítés.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  3. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  4. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az Egyéb/speciális.

    Az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

    Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

  5. A szolgáltató lapon tegye a következők valamelyikét:

    • Ha az adatbázist a Microsoft Access 2000 vagy a Microsoft Office Access 2003-as adatbázis, jelölje be a Microsoft Jet 4.0 OLE DB-szolgáltató.

    • Ha az adatbázis Microsoft Office Access 2007 adatbázis, jelölje be a Microsoft Office 12.0 Access adatbázis motor OLE DB Provider.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. A kapcsolatok fülre Jelölje ki vagy adja meg az adatbázis nevét mezőbe írja be az Access-adatbázist teljes elérési útját és nevét.

    Ha Microsoft Jet 4.0 OLE DB-szolgáltató lehetőséget választotta, a szolgáltató lapon, segít keresse meg az adatbázist, kattintson a mező melletti Tallózás gombra.

  8. Győződjön meg arról, hogy adta meg a megfelelő adatokat, kattintson a kapcsolatok fülre, és kattintson a Kapcsolat tesztelésegombra.

  9. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha az üzenet "kapcsolat tesztelése sikeresen befejeződött" jelenik meg, kattintson az OK gombra.

  10. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon válassza ki a táblát vagy lekérdezést a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: Csatolt tábla a lista nem jelenik meg. Ha szeretne importálni a csatolt tábla, lekérdezés létrehozása a csatolt táblázat az Access-adatbázisba az importálási művelet végrehajtása előtt.

  11. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  12. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatok importálása Access 2000, a 2003-as vagy a 2007-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és válassza a körleveleket, Az elektronikus körlevélvagy Katalógusegyesítés.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  3. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  4. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  5. A Csatlakozás az ODBC adatforrás lapon jelölje ki az MS Access-adatbázist, és kattintson a Tovább gombra.

    Az Adatbázis kijelölése párbeszédpanel jelenik meg.

  6. A Könyvtár választása párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt importálni, győződjön meg arról, hogy az Access-adatbázist a listában, a Fájlnév mező alatt jelenik meg az Access-adatbázist tartalmazó mappát, és kattintson az OKgombra.

    Az Adatkapcsolat varázsló ismét megjelenik.

  7. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon válassza ki a táblát vagy lekérdezést a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  8. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  9. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és válassza a körleveleket, Az elektronikus körlevélvagy Katalógusegyesítés.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  3. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  4. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson a Microsoft SQL Server.

  5. Az adatbázis-kiszolgálóhoz való csatlakozás lapon tegye a következőket:

    • Írja be a Kiszolgálónév mezőben az adatbázis-kiszolgáló nevét.

      Ha az adatbázist a számítógépen, adja meg (helyi).

    • A bejelentkezési hitelesítő adataittegye a következők valamelyikét:

      • A Windows-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Windows-hitelesítést.

      • Egy adatbázis felhasználónevet és jelszót használ, jelölje be az alábbi felhasználónév és jelszó használataválasztógombot, és a megfelelő mezőkbe írja be az adatbázis felhasználónevet és jelszót.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon az adatbázis mezőben jelölje ki az adatbázist, jelölje be a tábla, nézet vagy felhasználó által definiált függvény a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  8. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  9. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

Adatok importálása az SQL Server-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával két lépésből áll. Először szükség szerint megadása a felhasználó DSN az ODBC-illesztőprogram a számítógépen. Második importálja az adatokat az SQL Server-adatbázisból.

A felhasználó DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Microsoft Windows Vezérlőpultján, kattintson duplán a Felügyeleti eszközök ikonra, és kattintson duplán az Adatforrások (ODBC) ikonra.

  2. ODBC adatbázis-adminisztrátorhoz párbeszédpanelen jelölje be a Felhasználó DSN fülre, és kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be az SQL Server, és kattintson a Befejezés gombra.

    Megjelenik az Új SQL Server adatforrás létrehozása párbeszédpanel.

  4. Írja be az adatforrás nevét a név mezőbe.

  5. Tetszés szerint adja meg az adatforrás leírását a Leírás mezőben.

  6. A kiszolgáló mezőbe írja be az adatbázis-kiszolgáló neve.

    Ha az adatbázist a számítógépen, adja meg (helyi).

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A hogyan kell az SQL Server ellenőrizni a bejelentkezési azonosító hitelességére?, tegye a következők valamelyikét:

    • A Windows-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Windows NT-hitelesítéssel az hálózati bejelentkezési azonosító.

    • Egy adatbázis felhasználónevet és jelszót használ, kattintson az SQL Server-hitelesítés használatával bejelentkezési azonosító és a felhasználó által megadott jelszót, és a megfelelő mezőkbe írja be az adatbázis bejelentkezési Azonosítóját és jelszavát.

  9. Kattintson kétszer a következő gombra , és kattintson a Befejezés gombra.

  10. Annak érdekében, hogy adta meg, hogy a megfelelő adatokat, kattintson a Próba-adatforráshoz .

  11. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha megjelenik az üzenet "vizsgálatok sikeresen!", kattintson az OK gombra.

  12. Kétszer kattintson az OK gombra.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

Az adatok importálása az SQL Server-adatbázishoz

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és válassza a körleveleket, Az elektronikus körlevélvagy Katalógusegyesítés.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  3. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  4. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  5. A Csatlakozás az ODBC adatforrás lapon jelölje be az adott az előző szakasz az adatforrás nevét, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon az adatbázis mezőben jelölje ki az adatbázist, jelölje be a tábla, nézet vagy függvény a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  7. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  8. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Vissza a lap tetejére

Az Office Visio: A külső adatok importálása az Adatkapcsolat varázsló használatával

A Microsoft Office Visio akkor importáljon külső adatokat, hogy közvetlenül a rajz alakzataihoz bővíthető. Rajz használata a Lync-adatok vizuális módon, például legrövidebb leállás statisztikai adatokat megjelenítő Hálódiagram vagy folyamatjelzők és méter összefoglalva projekttevékenységeket megjelenítő folyamatábra. Az alábbi utasításokat szövegfájlokból és az SQL Server-adatforrások készültek. Excel-munkafüzetekhez, Access táblák vagy lekérdezések is importálhat, és a SharePoint-listák közvetlenül a fájlok használata kapcsolat nélkül. További tudnivalókért lásd: adatok importálása az Excel, az SQL Server, a SharePoint-webhelyek és más külső forrásokból.

Kapcsolódó műveletek

Szövegfájl importálása OLE DB-szolgáltató segítségével

Szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram segítségével

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

Szövegfájl importálása OLE DB-szolgáltató segítségével

Egy vesszővel elválasztott értékek (CSV) szöveg (.csv) fájl importálása nem túl bonyolult feladat. Ha a szövegfájlt, mely nem használja a listaelválasztó karakter a számítógépen meghatározott csv-fájlból, vagy ha nem CSV-fájlból a megfelelő szövegfájlt, használhatja a Schema.ini fájl adja meg a megfelelő fájlformátumban.

A fájl importálása

  1. Az adatok menü Adatok csatolása alakzatokhozgombra.

  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján kattintson az egyéb OLE DB- vagy ODBC-adatforrás.

    Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Kattintson az Egyéb/speciálisgombra.

    Az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

    Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

  4. A szolgáltató lapon jelölje be a Microsoft Jet 4.0 OLE DB-szolgáltató, és kattintson a Tovább gombra.

  5. A kapcsolatok lapon Jelölje ki vagy adja meg az adatbázis nevét mezőbe írja be azt a mappát, amely tartalmazza a szöveg fájl teljes elérési útját.

    Segít keresse meg azt a mappát, kattintson a mező melletti Tallózás gombra.

  6. Kattintson az összes fülre, jelölje be a Bővített tulajdonságai, és kattintson a Szerkesztés értéket.

  7. Tulajdonságérték mezőbe írja be a következők valamelyikét:

    • Ha a szövegfájlnak oszlopfejlécek, adja meg az szöveg; HDR = Yes.

    • Ha a szövegfájlnak nincs oszlopfejlécek, adja meg a szöveg; HDR = nem.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. Győződjön meg arról, hogy adta meg a megfelelő adatokat, kattintson a kapcsolatok fülre, és kattintson a Kapcsolat tesztelésegombra.

  10. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha az üzenet "kapcsolat tesztelése sikeresen befejeződött" jelenik meg, kattintson az OK gombra.

  11. Kattintson az OK gombra.

    Az Adatkapcsolat varázsló ismét megjelenik.

  12. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon, a név oszlopban jelölje ki az importálni kívánt szövegfájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  13. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  14. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

  15. Kattintson a Befejezés gombra.

    Az Adatkijelölő varázsló ismét megjelenik.

  16. Az Adatkapcsolat kiválasztása lapon tegye a következők valamelyikét:

    • Az éppen létrehozott .odc fájlt és fogadja el a sorok és oszlopok az adatforrásban, kattintson a Befejezés gombra.

    • Adatkijelölő varázsló használatával az, hogy egyedi oszlopok és sorok kijelölhet, és így hozhat létre egy egyedi azonosítót folytatásához kattintson a Továbbgombra.

      További információt az Adatkijelölő varázsló minden lapján nyomja le az F1 billentyűt.

Adjon meg egy másik lista elválasztó karakter vagy a szöveg formátumú Schema.ini fájl használatával

Egy fájl Schema.ini szövegfájl, amely tartalmazza az alapértelmezett szöveget illesztőprogram beállítások felülbírálása a Windows beállításjegyzékében bejegyzéseket. Az általános Schema.ini fájl használatához kell az alábbi műveletekre van:

  • A Schema.ini fájlt tárolja a, amely az importálni kívánt szövegfájlt ugyanabban a mappában.

  • A fájl Schema.ininevét.

  • A Schema.ini fájl első sorában írja be a nevét a szövegfájlt, amelyre hivatkozik, a zárójelek között.

  • További információ adja meg a másik szövegre fájlformátum hozzáadása.

Az alábbi szakaszok megjelenítése a közös példák Schema.ini fájl használatával.

Példa: Adja meg, pontosvesszővel (;) karaktert, az elválasztó karakterrel

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Tabulátorkarakter elválasztóként adja meg.

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Adja meg, rögzített szélességű fájlok

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram segítségével

A szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram használatával, legalább két lépésből áll. Első lépésként szükség szerint megadása a felhasználó DSN a számítógépen, a szöveg ODBC-illesztőprogram Második importálása a szövegfájl a felhasználó DSN segítségével. Ha a szövegfájlt, mely nem használja a listaelválasztó karakter a számítógépen meghatározott vesszővel elválasztott értékek (CSV) fájl, vagy ha nem CSV-fájlból a megfelelő szövegfájlt, használhatja a Schema.ini fájl adja meg a megfelelő fájlformátumban.

A felhasználó DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Microsoft Windows Vezérlőpultján, kattintson duplán a Felügyeleti eszközök ikonra, és kattintson duplán az Adatforrások (ODBC) ikonra.

  2. ODBC adatbázis-adminisztrátorhoz párbeszédpanel a Felhasználói DSN lapon kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be a Microsoft-illesztőprogram szöveg (*.txt; *.csv), és kattintson a Befejezés gombra.

    A Szövegbeállítások ODBC párbeszédpanel jelenik meg.

  4. Adjon nevet az Adatforrás neve.

  5. Törölje a jelet az Aktuális könyvtár használata jelölőnégyzetből.

  6. A címtár kiválasztásaelemre.

  7. A Könyvtár választása párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza a szövegfájlt, amelyet szeretne importálni, győződjön meg arról, hogy a szövegfájl megjelent a listában, a Fájlnév mező alatt, és kattintson az OKgombra.

  8. Kétszer kattintson az OK gombra.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

A fájl importálása

  1. Az adatok menü Adatok csatolása alakzatokhozgombra.

  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján kattintson az egyéb OLE DB- vagy ODBC-adatforrás.

    Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  4. A Csatlakozás az ODBC-adatforrás lapon jelölje ki az imént létrehozott felhasználói DSN, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje be a név oszlopban a szövegfájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  7. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

    Az Adatkijelölő varázsló ismét megjelenik.

  9. Az Adatkapcsolat kiválasztása lapon tegye a következők valamelyikét:

    • Az éppen létrehozott .odc fájlt, és fogadja el a sorok és oszlopok az adatforrásban, kattintson a Befejezés gombra.

    • Adatkijelölő varázsló használatával az, hogy egyedi oszlopok és sorok kijelölhet, és így hozhat létre egy egyedi azonosítót folytatásához kattintson a Továbbgombra.

      További információt az Adatkijelölő varázsló minden lapján nyomja le az F1 billentyűt.

Adjon meg egy másik lista elválasztó karakter vagy a szöveg formátumú Schema.ini fájl használatával

Egy fájl Schema.ini szövegfájl, amely tartalmazza az alapértelmezett szöveget illesztőprogram beállítások felülbírálása a Windows beállításjegyzékében bejegyzéseket. Az általános Schema.ini fájl használatához kell az alábbi műveletekre van:

  • A Schema.ini fájlt tárolja a, amely az importálni kívánt szövegfájlt ugyanabban a mappában.

  • A fájl Schema.ininevét.

  • A Schema.ini fájl első sorában írja be a nevét a szövegfájlt, amelyre hivatkozik, a zárójelek között.

  • További információ adja meg a másik szövegre fájlformátum hozzáadása.

Az alábbi szakaszok megjelenítése a közös példák Schema.ini fájl használatával.

Példa: Adjon meg egy oszlopfejlécre

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Példa: Adja meg, pontosvesszővel (;) karaktert, az elválasztó karakterrel

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Tabulátorkarakter elválasztóként adja meg.

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Adja meg, rögzített szélességű fájlok

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

  1. Az adatok menü Adatok csatolása alakzatokhozgombra.

  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján kattintson a Microsoft SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázist.

    Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Az adatbázis-kiszolgálóhoz való csatlakozás lapon tegye a következőket:

    • Írja be a Kiszolgálónév mezőben az adatbázis-kiszolgáló nevét.

      Ha az adatbázist a számítógépen, adja meg (helyi).

    • A bejelentkezési hitelesítő adataittegye a következők valamelyikét:

      • A Windows-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Windows-hitelesítést.

      • Egy adatbázis felhasználónevet és jelszót használ, jelölje be az alábbi felhasználónév és jelszó használataválasztógombot, és a megfelelő mezőkbe írja be az adatbázis felhasználónevet és jelszót.

  4. Kattintson a Tovább gombra.

  5. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon az adatbázis mezőben jelölje ki az adatbázist, jelölje be a tábla, nézet vagy felhasználó által definiált függvény a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  7. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

    Az Adatkijelölő varázsló ismét megjelenik.

  9. Az Adatkapcsolat kiválasztása lapon tegye a következők valamelyikét:

    • Az éppen létrehozott .odc fájlt, és fogadja el a sorok és oszlopok az adatforrásban, kattintson a Befejezés gombra.

    • Adatkijelölő varázsló használatával az, hogy egyedi oszlopok és sorok kijelölhet, és így hozhat létre egy egyedi azonosítót folytatásához kattintson a Továbbgombra.

      További információt az Adatkijelölő varázsló minden lapján nyomja le az F1 billentyűt.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

Adatok importálása az SQL Server-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával két lépésből áll. Először szükség szerint megadása a felhasználó DSN az ODBC-illesztőprogram a számítógépen. Második importálja az adatokat az SQL Server-adatbázisból.

A felhasználó DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Microsoft Windows Vezérlőpultján, kattintson duplán a Felügyeleti eszközök ikonra, és kattintson duplán az Adatforrások (ODBC) ikonra.

  2. ODBC adatbázis-adminisztrátorhoz párbeszédpanelen jelölje be a Felhasználó DSN fülre, és kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be az SQL Server, és kattintson a Befejezés gombra.

    Megjelenik az Új SQL Server adatforrás létrehozása párbeszédpanel.

  4. Írja be az adatforrás nevét a név mezőbe.

  5. Tetszés szerint adja meg az adatforrás leírását a Leírás mezőben.

  6. A kiszolgáló mezőbe írja be az adatbázis-kiszolgáló neve.

    Ha az adatbázist a számítógépen, adja meg (helyi).

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A hogyan kell az SQL Server ellenőrizni a bejelentkezési azonosító hitelességére?, tegye a következők valamelyikét:

    • A Windows-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Windows NT-hitelesítéssel az hálózati bejelentkezési azonosító.

    • Egy adatbázis felhasználónevet és jelszót használ, kattintson az SQL Server-hitelesítés használatával bejelentkezési azonosító és a felhasználó által megadott jelszót, és a megfelelő mezőkbe írja be az adatbázis bejelentkezési Azonosítóját és jelszavát.

  9. Kattintson kétszer a következő gombra , és kattintson a Befejezés gombra.

  10. Annak érdekében, hogy adta meg, hogy a megfelelő adatokat, kattintson a Próba-adatforráshoz .

  11. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha megjelenik az üzenet "vizsgálatok sikeresen!", kattintson az OK gombra.

  12. Kétszer kattintson az OK gombra.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

Az adatok importálása az SQL Server-adatbázishoz

  1. Az adatok menü Adatok csatolása alakzatokhozgombra.

  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján kattintson az egyéb OLE DB- vagy ODBC-adatforrás.

    Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  4. A Csatlakozás az ODBC adatforrás lapon jelölje be az adott az előző szakasz az adatforrás nevét, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon az adatbázis mezőben jelölje ki az adatbázist, jelölje be a tábla, nézet vagy függvény a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  7. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

    Az Adatkijelölő varázsló ismét megjelenik.

  9. Az Adatkapcsolat kiválasztása lapon tegye a következők valamelyikét:

    • Az éppen létrehozott .odc fájlt, és fogadja el a sorok és oszlopok az adatforrásban, kattintson a Befejezés gombra.

    • Adatkijelölő varázsló használatával az, hogy egyedi oszlopok és sorok kijelölhet, és így hozhat létre egy egyedi azonosítót folytatásához kattintson a Továbbgombra.

      További információt az Adatkijelölő varázsló minden lapján nyomja le az F1 billentyűt.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Vissza a lap tetejére

A Word programban: A külső adatok importálása az Adatkapcsolat varázsló használatával

A Microsoft Office Word körlevél használatával, importáljon külső adatokat. Dokumentumok, mint a vevőknek vagy ünnepi kártya tételű levélküldés cím címkékből álló lap küldött formalevél létrehozása körlevél használatával Is importálhat szövegfájlokból, Excel-munkalapok és Access táblák vagy lekérdezések közvetlenül használata kapcsolat nélkül. További információ a Körlevél létrehozásacímű témakör tartalmaz.

Kapcsolódó műveletek

Szövegfájl importálása OLE DB-szolgáltató segítségével

Szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram segítségével

Adatok importálása az Excel 97 – 2003-as vagy a 2007-es munkafüzetet OLE DB-szolgáltató használatával

Adatok importálása az Excel 97 – 2003-as vagy a 2007-es munkafüzetet ODBC-illesztőprogram használatával

Adatok importálása Access 2000, a 2003-as vagy a 2007-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

Adatok importálása Access 2000, a 2003-as vagy a 2007-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

Szövegfájl importálása OLE DB-szolgáltató segítségével

Egy vesszővel elválasztott értékek (CSV) szöveg (.csv) fájl importálása nem túl bonyolult feladat. Ha a szövegfájlt, mely nem használja a listaelválasztó karakter a számítógépen meghatározott csv-fájlból, vagy ha nem CSV-fájlból a megfelelő szövegfájlt, használhatja a Schema.ini fájl adja meg a megfelelő fájlformátumban.

A fájl importálása

  1. A levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Címzettek kiválasztásagombra, és válassza a meglévő lista használataparancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az Egyéb/speciális.

    Az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

    Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

  4. A szolgáltató lapon jelölje be a Microsoft Jet 4.0 OLE DB-szolgáltató, és kattintson a Tovább gombra.

  5. A kapcsolatok lapon Jelölje ki vagy adja meg az adatbázis nevét mezőbe írja be azt a mappát, amely tartalmazza a szöveg fájl teljes elérési útját.

    Segít keresse meg azt a mappát, kattintson a mező melletti Tallózás gombra.

  6. Kattintson az összes fülre, jelölje be a Bővített tulajdonságai, és kattintson a Szerkesztés értéket.

  7. Tulajdonságérték mezőbe írja be a következők valamelyikét:

    • Ha a szövegfájlnak oszlopfejlécek, adja meg az szöveg; HDR = Yes.

    • Ha a szövegfájlnak nincs oszlopfejlécek, adja meg a szöveg; HDR = nem.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. Győződjön meg arról, hogy adta meg a megfelelő adatokat, kattintson a kapcsolatok fülre, és kattintson a Kapcsolat tesztelésegombra.

  10. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha az üzenet "kapcsolat tesztelése sikeresen befejeződött" jelenik meg, kattintson az OK gombra.

  11. Kattintson az OK gombra.

    Az Adatkapcsolat varázsló ismét megjelenik.

  12. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon, a név oszlopban jelölje ki az importálni kívánt szövegfájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  13. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  14. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Adjon meg egy másik lista elválasztó karakter vagy a szöveg formátumú Schema.ini fájl használatával

Egy fájl Schema.ini szövegfájl, amely tartalmazza az alapértelmezett szöveget illesztőprogram beállítások felülbírálása a Windows beállításjegyzékében bejegyzéseket. Az általános Schema.ini fájl használatához kell az alábbi műveletekre van:

  • A Schema.ini fájlt tárolja a, amely az importálni kívánt szövegfájlt ugyanabban a mappában.

  • A fájl Schema.ininevét.

  • A Schema.ini fájl első sorában írja be a nevét a szövegfájlt, amelyre hivatkozik, a zárójelek között.

  • További információ adja meg a másik szövegre fájlformátum hozzáadása.

Az alábbi szakaszok megjelenítése a közös példák Schema.ini fájl használatával.

Példa: Adja meg, pontosvesszővel (;) karaktert, az elválasztó karakterrel

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Tabulátorkarakter elválasztóként adja meg.

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Adja meg, rögzített szélességű fájlok

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram segítségével

A szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram használatával, legalább két lépésből áll. Első lépésként szükség szerint megadása a felhasználó DSN a számítógépen, a szöveg ODBC-illesztőprogram Második importálása a szövegfájl a felhasználó DSN segítségével. Ha a szövegfájlt, mely nem használja a listaelválasztó karakter a számítógépen meghatározott vesszővel elválasztott értékek (CSV) fájl, vagy ha nem CSV-fájlból a megfelelő szövegfájlt, használhatja a Schema.ini fájl adja meg a megfelelő fájlformátumban.

A felhasználó DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Microsoft Windows Vezérlőpultján, kattintson duplán a Felügyeleti eszközök ikonra, és kattintson duplán az Adatforrások (ODBC) ikonra.

  2. ODBC adatbázis-adminisztrátorhoz párbeszédpanel a Felhasználói DSN lapon kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be a Microsoft-illesztőprogram szöveg (*.txt; *.csv), és kattintson a Befejezés gombra.

    A Szövegbeállítások ODBC párbeszédpanel jelenik meg.

  4. Adjon nevet az Adatforrás neve.

  5. Törölje a jelet az Aktuális könyvtár használata jelölőnégyzetből.

  6. A címtár kiválasztásaelemre.

  7. A Könyvtár választása párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza a szövegfájlt, amelyet szeretne importálni, győződjön meg arról, hogy a szövegfájl megjelent a listában, a Fájlnév mező alatt, és kattintson az OKgombra.

  8. Kétszer kattintson az OK gombra.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

A fájl importálása

  1. A levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Címzettek kiválasztásagombra, és válassza a meglévő lista használataparancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  4. A Csatlakozás az ODBC-adatforrás lapon jelölje ki az imént létrehozott felhasználói DSN, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje be a név oszlopban a szövegfájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  7. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

Adjon meg egy másik lista elválasztó karakter vagy a szöveg formátumú Schema.ini fájl használatával

Egy fájl Schema.ini szövegfájl, amely tartalmazza az alapértelmezett szöveget illesztőprogram beállítások felülbírálása a Windows beállításjegyzékében bejegyzéseket. Az általános Schema.ini fájl használatához kell az alábbi műveletekre van:

  • A Schema.ini fájlt tárolja a, amely az importálni kívánt szövegfájlt ugyanabban a mappában.

  • A fájl Schema.ininevét.

  • A Schema.ini fájl első sorában írja be a nevét a szövegfájlt, amelyre hivatkozik, a zárójelek között.

  • További információ adja meg a másik szövegre fájlformátum hozzáadása.

Az alábbi szakaszok megjelenítése a közös példák Schema.ini fájl használatával.

Példa: Adjon meg egy oszlopfejlécre

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Példa: Adjon meg egy pontosvesszőt karakter (;) elválasztóként

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Tabulátorkarakter elválasztóként adja meg.

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Adja meg, rögzített szélességű fájlok

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatok importálása az Excel 97 – 2003-as vagy a 2007-es munkafüzetet OLE DB-szolgáltató használatával

  1. A levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Címzettek kiválasztásagombra, és válassza a meglévő lista használataparancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az Egyéb/speciális.

    Az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

    Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

  4. A szolgáltató lapon jelölje be a Microsoft Office 12.0 Access adatbázis motor OLE DB Provider, és kattintson a Tovább gombra.

  5. A kapcsolatok lap az adatforrás mezőbe írja be a teljes elérési utat és az Excel-munkafüzet nevét.

  6. Kattintson az összes fülre, jelölje be a Bővített tulajdonságai, és kattintson a Szerkesztés értéket.

  7. Tulajdonságérték mezőbe írja be a következők valamelyikét:

    • Ha a munkafüzet adatainak oszlopfejlécek, adja meg az Excel 8.0; HDR = Yes.

    • Ha a munkafüzet adatainak nincs oszlopfejlécek, írja be a Excel 8.0; HDR = nem.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. Győződjön meg arról, hogy adta meg a megfelelő adatokat, kattintson a kapcsolatok fülre, és kattintson a Kapcsolat tesztelésegombra.

  10. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha az üzenet "kapcsolat tesztelése sikeresen befejeződött" jelenik meg, kattintson az OK gombra.

  11. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje ki a munkalapot, a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  12. Kattintson az OK gombra.

    Az Adatkapcsolat varázsló ismét megjelenik.

  13. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  14. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatok importálása az Excel 97 – 2003-as vagy a 2007-es munkafüzetet ODBC-illesztőprogram használatával

  1. A levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Címzettek kiválasztásagombra, és válassza a meglévő lista használataparancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  4. A Csatlakozás az ODBC adatforrás lapon jelölje be az Excel-fájlok, és kattintson a Tovább gombra.

  5. A Munkafüzet választása párbeszédpanelen Az adatbázis neve mezőbe írja be az Excel-munkafüzetet tartalmazó mappát, a listában jelölje ki a munkafüzetet, és kattintson az OKgombra.

  6. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon, a név oszlopban jelölje ki az importálni kívánt munkalapot, és kattintson a Tovább gombra.

  7. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  8. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatok importálása Access 2000, a 2003-as vagy a 2007-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

  1. A levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Címzettek kiválasztásagombra, és válassza a meglévő lista használataparancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az Egyéb/speciális.

    Az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

    Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

  4. A szolgáltató lapon tegye a következők valamelyikét:

    • Ha az adatbázis az Access 2000 és Access 2003-as adatbázis, jelölje be a Microsoft Jet 4.0 OLE DB-szolgáltató.

    • Ha az adatbázis Office Access 2007 adatbázis, jelölje be a Microsoft Office 12.0 Access adatbázis motor OLE DB Provider.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. A kapcsolatok fülre Jelölje ki vagy adja meg az adatbázis nevét mezőbe írja be az Access-adatbázist teljes elérési útját és nevét.

    Ha Microsoft Jet 4.0 OLE DB-szolgáltató bejelölte a szolgáltató (segítségével keresse meg az adatbázist) lapon kattintson a mező melletti Tallózás gombra.

  7. Győződjön meg arról, hogy adta meg a megfelelő adatokat, kattintson a kapcsolatok fülre, és kattintson a Kapcsolat tesztelésegombra.

  8. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha az üzenet "kapcsolat tesztelése sikeresen befejeződött" jelenik meg, kattintson az OK gombra.

  9. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon válassza ki a táblát vagy lekérdezést a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: Csatolt tábla a lista nem jelenik meg. Ha szeretne importálni a csatolt tábla, lekérdezés létrehozása a csatolt táblázat az Access-adatbázisba az importálási művelet végrehajtása előtt.

  10. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  11. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatok importálása Access 2000, a 2003-as vagy a 2007-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

  1. A levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Címzettek kiválasztásagombra, és válassza a meglévő lista használataparancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  4. A Csatlakozás az ODBC adatforrás lapon jelölje ki az MS Access-adatbázist, és kattintson a Tovább gombra.

    Az Adatbázis kijelölése párbeszédpanel jelenik meg.

  5. A Könyvtár választása párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt importálni, győződjön meg arról, hogy az Access-adatbázist a listában, a Fájlnév mező alatt jelenik meg az Access-adatbázist tartalmazó mappát, és kattintson az OKgombra.

    Az Adatkapcsolat varázsló ismét megjelenik.

  6. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon válassza ki a táblát vagy lekérdezést a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  7. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  8. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis OLE DB-szolgáltató használatával

  1. A levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Címzettek kiválasztásagombra, és válassza a meglévő lista használataparancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson a Microsoft SQL Server.

  4. Az adatbázis-kiszolgálóhoz való csatlakozás lapon tegye a következőket:

    • Írja be a Kiszolgálónév mezőben az adatbázis-kiszolgáló nevét.

      Ha az adatbázist a számítógépen, adja meg (helyi).

    • A bejelentkezési hitelesítő adataittegye a következők valamelyikét:

      • A Windows-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Windows-hitelesítést.

      • Egy adatbázis felhasználónevet és jelszót használ, jelölje be az alábbi felhasználónév és jelszó használataválasztógombot, és a megfelelő mezőkbe írja be az adatbázis felhasználónevet és jelszót.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon az adatbázis mezőben jelölje ki az adatbázist, jelölje be a tábla, nézet vagy felhasználó által definiált függvény a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  7. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  8. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatokat importál egy SQL Server 2000 vagy 2005-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával

Adatok importálása az SQL Server-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával két lépésből áll. Először szükség szerint megadása a felhasználó DSN az ODBC-illesztőprogram a számítógépen. Második importálja az adatokat az SQL Server-adatbázisból.

A felhasználó DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Microsoft Windows Vezérlőpultján, kattintson duplán a Felügyeleti eszközök ikonra, és kattintson duplán az Adatforrások (ODBC) ikonra.

  2. ODBC adatbázis-adminisztrátorhoz párbeszédpanelen jelölje be a Felhasználó DSN fülre, és kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be az SQL Server, és kattintson a Befejezés gombra.

    Megjelenik az Új SQL Server adatforrás létrehozása párbeszédpanel.

  4. Írja be az adatforrás nevét a név mezőbe.

  5. Tetszés szerint adja meg az adatforrás leírását a Leírás mezőben.

  6. A kiszolgáló mezőbe írja be az adatbázis-kiszolgáló neve.

    Ha az adatbázist a számítógépen, adja meg (helyi).

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A hogyan kell az SQL Server ellenőrizni a bejelentkezési azonosító hitelességére?, tegye a következők valamelyikét:

    • A Windows-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Windows NT-hitelesítéssel az hálózati bejelentkezési azonosító.

    • Egy adatbázis felhasználónevet és jelszót használ, kattintson az SQL Server-hitelesítés használatával bejelentkezési azonosító és a felhasználó által megadott jelszót, és a megfelelő mezőkbe írja be az adatbázis bejelentkezési Azonosítóját és jelszavát.

  9. Kattintson kétszer a következő gombra , és kattintson a Befejezés gombra.

  10. Annak érdekében, hogy adta meg, hogy a megfelelő adatokat, kattintson a Próba-adatforráshoz.

  11. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha megjelenik az üzenet "vizsgálatok sikeresen!", kattintson az OK gombra.

  12. Kétszer kattintson az OK gombra.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

Adatok importálása az SQL Server-adatbázishoz

  1. A levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Címzettek kiválasztásagombra, és válassza a meglévő lista használataparancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC/DSN.

  4. A Csatlakozás az ODBC adatforrás lapon jelölje be az adott az előző szakasz az adatforrás nevét, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon az adatbázis mezőben jelölje ki az adatbázist, jelölje be a tábla, nézet vagy függvény a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  7. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×