Adatok importálása az Excel és SQL Server alkalmazásból, SharePoint-webhelyről vagy más külső forrásból

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Gyors importálása és Microsoft Office Visio Professional 2007segítségével közvetlenül az alakzatok, az adatok megjelenítése. Kapcsolódás az adatforráshoz, és az adatok importálása a rajz az első lépésként. A második lépésként az importált adatok csatolása alakzatokhoz.

Adatok hozzáadása az alakzatokhoz anélkül, hogy importálja az adatokat, a további tudnivalókért lásd: az adatok hozzáadása alakzatokhoz.

Tartalom

Lépés: 1: Az adatok importálása

Lépés: 2: Adatsorok csatolása a rajz alakzataihoz

1. lépés: Adatok importálása

Első lépésben az adatokat kell importálnia az Adatkijelölő varázsló segítségével a Külső adatok ablakba.

A Külső adatok ablakban megjelenő adatai projektjeibe, és a forrásadatok importálása idején. A rajz, a forrásadatokban változásának megfelelően frissítheti az adatokat. Az adatforrás azonban nem tudja frissíteni az adatokat, a rajz módosításával. Lásd: az importált adatok frissítése.

  1. Az Adatok menüben kattintson az Adatok csatolása alakzatokhoz parancsra.

  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján jelölje ki a használni kívánt adatforrástípusokat:

    • Microsoft Office Excel-munkafüzet

    • Microsoft Office Access-adatbázis

    • Microsoft Windows SharePoint Services-lista

    • Microsoft SQL Server adatbázis

    • Egyéb OLEDB vagy ODBC típusú adatforrás

    • Korábban létrehozott kapcsolat

  3. Hajtsa végre a varázsló további lépéseit.

    Megjegyzés: Ha a varázsló első lapján az Excel munkafüzet, Access adatbázis és SharePoint lista elemektől eltérő elemet választ, előfordulhat, hogy az Adatkijelölő varázsló befejezése során az Adatkapcsolat varázsló lépéseit is végre kell hajtania.

    A varázsló legtöbb lapjához specifikus súgó tartozik. A súgó eléréséhez nyomja meg az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Az Adatkapcsolat varázsló utolsó lapján a Befejezés gombra kattint, a Külső adatok ablak az importált adatokat egy táblázatban.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Adatsorok csatolása a rajz alakzataihoz

Három lehetséges módon csatolhat adatsorokat a rajz alakzataihoz: egyesével csatolhat sorokat már létező alakzatokhoz, automatikusan elvégezheti a sorok alakzatokhoz csatolását, vagy létrehozhat alakzatokat az adatokból.

Sorok csatolása egyesével a létező alakzatokhoz

Ez a legjobb megközelítés viszonylag kevés alakzatot tartalmazó rajzok esetén.

  • Húzzon egy sort a Külső adatok ablakból a rajz egy alakzatára.

    Az adat megjelenik az alakzatban, és egy hivatkozás jelenik meg a sor bal oldalán a Külső adatok ablakban.

    Sor húzása alakzatra

    Megjegyzések: 

    • Egy adott sort több alakzathoz is csatolhat, de nem csatolhat több sort egyetlen alakzathoz.

    • Módosításához, vagy kényelmesebb az alakzatokat és az adatok megjelenését, olvassa el a adatkapcsolatú ábrák adatok szemléletes megjelenítésecímű témakört.

    • A Külső adatok ablak megjelenítéséhez kattintson a Nézet menü Külső adatok ablak parancsára.

Sorok automatikus csatolása meglévő alakzatokhoz

Ez a legjobb megközelítés nagy számú alakzatot tartalmazó rajzok esetén. Ez a módszer csak akkor működik, ha az alakzatok már tartalmaznak adatokat, amiket megfeleltethet az adatforrás adatainak.

  1. Kattintson az Adatok menü Automatikus csatolás parancsára.

  2. Kövesse az Automatikus csatolás varázsló lépéseit.

    Az adatok megjelennek az alakzatokat. Módosításához, vagy kényelmesebb az alakzatokat és az adatok megjelenését, olvassa el a adatkapcsolatú ábrák adatok szemléletes megjelenítésecímű témakört.

A varázsló legtöbb lapjához specifikus súgó tartozik. A súgó eléréséhez nyomja meg az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Alakzatok létrehozása az adatokból

Ez a legjobb megközelítés, ha a rajzban még nem találhatók alakzatok, és nem kell specifikus alakzatokat használnia.

  1. Kattintson az alakzatra az Alakzatok ablakban.

  2. Húzzon egy vagy több sort a Külső adatok ablakból a rajz egy üres területére.

    A rajzba húzott sorok mindegyikéhez megjelenik a kiválasztott alakzat egy példánya.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×