Adatok importálása a rajz alakzataiba

Adatok importálása a rajz alakzataiba

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Visio Professional alkalmazásban külső forrásokból is importálhat adatokat. Az importáláskor az alkalmazás az adatsorokat alakzatokhoz kapcsolja. Az adatok importálása után alkalmazhat adatkapcsolatú ábrát az alakzatokra, mellyel vizuálisan megjelenítheti az értékeket. Ha ezek a fogalmak újnak tűnnek, olvassa el az Adatok importálása a Visióba – áttekintés című témakört.

Tipp : Hogy az importálás biztosan zökkenőmentes legyen, győződjön meg róla, hogy az adatok egyik oszlopa egyedi értékeket tartalmaz minden egyes sorhoz, és hogy az értékek megegyeznek az alakzatokon lévő szöveggel. Ha így van, a Visio képes lesz összeegyeztetni a sorokat az alakzatokkal.

Excel-munkafüzet gyors importálása

Az Excel-munkafüzetek a legnépszerűbb importálható adatforrások. Emiatt is készítettünk egy Gyors importálás gombot ehhez a forráshoz.

  1. Kattintson az Adatok lap Gyors importálás gombjára.

    Adatok lap, Gyors importálás gomb

  2. Kattintson a Tallózás gombra, és jelölje ki az importálandó munkafüzetet. Kattintson a Megnyitás, majd a Kész gombra.

  3. Ha megjelenik az Importálás a Visióba párbeszédpanel és az Excel alkalmazás, váltson az adatokat tartalmazó lapra, és húzással jelölje ki a kívánt adatokat. Ügyeljen rá, hogy az oszlopok feletti fejléceket is foglalja bele a kijelölésbe. Ezután az Importálás a Visióba párbeszédpanelen kattintson az Importálás, majd a Kész lehetőségre.

  4. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha lát adatkapcsolatú ábrát az összes alakzaton, akkor a Visiónak sikerült automatikusan összekötnie a sorokat és az alakzatokat. Ez esetben ugorjon a cikk végén lévő „Következő lépések” című szakaszhoz.

    • Ha nem lát adatkapcsolatú ábrát az összes alakzaton, akkor a Visio nem tudta összekapcsolni a sorok egy részét alakzatokkal. Folytassa az alábbi „Sorok csatolása alakzatokhoz” című szakasszal.

Egyéni importálási folyamat más adatforrásokhoz

Ha a Gyors importálás a várttól eltérő eredményt adta, vagy ha másfajta adatforrást szeretne importálni, akkor egyéni importálást is végezhet. Ehhez hajtsa végre a következőket:

  1. Kattintson az Adatok lap Egyéni importálás gombjára.

  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján válasszon adatforrást, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Kattintson a Tallózás gombra, jelölje ki az importálandó adatforrást, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Ha Excel-munkafüzetet választott, váltson a megfelelő munkalapra, jelölje ki a kívánt cellatartományt, és adja meg, hogy az adatai tartalmazzák-e az oszlopfejléceket is. Kattintson a Tovább gombra, és adja meg a belefoglalandó oszlopokat és sorokat. Kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Egyedi azonosító frissítésének konfigurálása lapon jelölje be az egyedi értékeket tartalmazó oszlop jelölőnégyzetét. Ha később frissíteni szeretné az importált adatokat, ez az egyedi azonosító lehetővé teszi a Visiónak, hogy megtalálja a frissített sort a forrásban, beolvassa azt, és frissítse az alapján a diagramot. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Miután az Adatkijelölő varázsló utolsó lapján található Befejezés gombra kattint, megjelenik az importált adatokat egy táblázatban megjelenítő Külső adatok ablak.

  7. Folytassa az alábbi „Sorok csatolása alakzatokhoz” című szakasszal.

Sorok csatolása alakzatokhoz

Ha adatokat importált a Visio-diagramjába, azokat mindig láthatja a Külső adatok ablakban. Az ott szereplő adatokat alakzatokhoz csatolhatja. Ehhez hajtsa végre a következőket:

  1. Kattintson az Adatok fülre.

  2. Kattintson a Külső adatok ablak jelölőnégyzetre.

  3. Az adatsorokat úgy csatolhatja alakzathoz, hogy a sort az alakzatra húzza. Például az alábbi módon:

    Kattintás az adatsorra, majd annak egy alakzatra húzása

Ha szeretné megismerni a sorok adatokhoz csatolásának egyéb módjait, olvassa el a Tippek és trükkök az adatok csatolásához című témakört.

Következő lépések

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×