Adatok importálása SharePoint-listából

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Importálhatja és elemezheti a Windows SharePoint Services 3.0 vagy a Windows SharePoint Services 2.0 webhelyen található listák adatait. A SharePoint-webhelyről importálhat például egy alkatrész-készletet tartalmazó listát, majd a Microsoft Office Excel 2007 segítségével létrehozhat egy kimutatásdiagram az adatok összefoglalása és összehasonlítása érdekében.

A témakör tartalma

– Áttekintés

Adatok importálása SharePoint-lista

Adatok frissítése a SharePoint-listából

Áttekintés

SharePoint-webhelyről történő adatimportáláshoz telepíteni kell az Office Excel 2007 programot arra a számítógépre, amelyen a SharePoint-listával dolgozik.

Ha adatokat importál a SharePoint-webhelyről az Office Excel 2007 programba, az Office Excel 2007 segítségével elemezheti az adatokat, azonban az Excel programban végrehajtott módosítások nem jelennek meg a SharePoint-webhelyen tárolt listában.

A SharePoint-listák adataival történő munkához és ahhoz, hogy a módosítások a SharePoint-webhelyen megjelenjenek, egy Office-programot kell használnia, például a Microsoft Office Access 2007 alkalmazást vagy egy olyan megoldást, amely a Visual Basic for Applications (VBA) programnyelvet használja.

Olyan, SharePoint-listából származó adatokat is kezelhet, amelyeket Excel 97-2003 (.xls formátum) formátumú munkafüzetbe mentetek. Mindamellett ha egy Excel 2003 munkafüzetet Office Excel 2007 munkafüzetként(.xlsx formátum) ment el, akkor az a SharePoint-listából csak olvashatóként lesz elérhető.

Ha a listát továbbra is frissítik a webhelyen, akkor a munkafüzet frissítése is elvégezhető a SharePoint-webhely legutóbbi módosításaival. Amikor az adatokat a SharePoint-webhelyről frissíti, a SharePoint-webhelyről származó eredeti adatok és az Office Excel 2007 programban elvégzett módosítások felülírásra kerülnek.

Az Office Excel 2007 programban az adatokat meglévő munkalapokra importálhatja, vagy új munkalapot hozhat létre. Ha a SharePoint-webhelyen lévő listák mappákat is tartalmaznak, a mappák szerkezete nem fog megjelenni a létrejövő Excel-munkalapon.

Amikor írásvédett kapcsolaton keresztül importál adatokat a SharePoint-listából, a program hozzáadja az Elemtípus és az Útvonal oszlopokat a munkalapon lévő adatokhoz. Az oszlopok segítségével szűrhetőkké és rendezhetőkké válnak az adatok, típusuk és a webhelyen elfoglalt helyük szerint – mintha például a lista egy almappájában lennének.

Ha SharePoint-webhelyen lévő listából kíván adatokat importálni, akkor a SharePoint-webhellyel kapcsolatot kell létesíteni és a lista olvasásához engedéllyel kell rendelkeznie.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása SharePoint-listából

Importálhatja az Windows SharePoint Services 3.0 vagy a Windows SharePoint Services 2.0 webhelyen lévő listaadatokat. A SharePoint-listából történő adatimportálás során néhány lépés eltérhet, attól függően, hogy mely verzió fut a SharePoint-webhelyen.

Annak megállapítása, hogy melyik verziója fut a SharePoint-webhelyen

  • A Windows SharePoint Services 3.0-webhelyen megjelenik egy felhasználói nevet vagy fiókot tartalmazó menü a jobb felső sarokban.

  • A Windows SharePoint Services 2.0 webhelyen megjelennek a Kezdőlap, a Dokumentumok és listák és a Súgó hivatkozások a legfelső szintű navigáció bal felső sarkában.

    Megjegyzés : A webhely testreszabását a webhely tulajdonosa vagy a rendszergazda végezheti el. Ha nem biztos abban, hogy melyik verziót használja, érdeklődjön a webhely tulajdonosánál vagy rendszergazdájánál.

  1. Hajtsa végre a következő műveletek egyikét a SharePoint-webhelyen:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Ha még nem nyitotta meg a listát, kattintson a nevére a gyorsindításban. Ha nem jelenik meg a lista neve, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd a lista nevére.

    2. Kattintson a Műveletek menü Menükép , Exportálás táblázatba.

    3. Amikor a program a művelet megerősítését kéri, kattintson az OK gombra.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Ha még nem nyitotta meg a listát, kattintson a Dokumentumok és listák elemre, majd a lista nevére.

    5. A listát megjelenítő lapon kattintson a Műveletek szakasz Exportálás táblázatba elemére.

  2. A Fájl letöltése párbeszédpanelen kattintson a Megnyitás gombra.

  3. Amikor a program megkérdezi, hogy adatkapcsolatokat engedélyezni kíván-e a számítógépen, kattintson az Engedélyezés gombra, amennyiben biztonságosnak találja a SharePoint-webhely adataihoz történő csatlakozást.

  4. Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    1. Ha nincs megnyitva munkafüzet, az Excel új, üres munkafüzetet hoz létre, majd az adatokat táblázatként beszúrja az új munkalapra.

    2. Ha a munkafüzet nyitva van, a megjelenő Adatimportálás párbeszédpanelen hajtsa végre a következő műveletet:

      1. A Válassza ki az adatok megjelenítési módját a munkafüzetben szakaszban jelölje be a Táblázat, a Kimutatás vagy a Kimutatásdiagram és kimutatás választógombot.

      2. A Hova kívánja helyezni az adatokat? szakaszban kattintson a Létező munkalapra, az Új munkalapra vagy az Új munkafüzetbe lehetőségre.

        Ha a Létező munkalapra lehetőséget választotta, kattintson arra a cellára, ahol a lista bal felső sarkát el szeretné helyezni.

      3. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatok frissítése SharePoint-listából

Ha a felhasználók a listát továbbra is frissítik a SharePoint-webhelyen, akkor a munkalap adatai is frissíthetők a legutóbbi módosításokkal. Ezzel felülírja az eredetileg a SharePoint-listából importált adatokat és az Excel programban elvégzett adatmódosításokat.

  1. Kattintson a frissítendő táblázat bármely részére

  2. A Tervezés lapon, a Külső táblázat-adatok csoportjában kattintson a frissítésparancsra.

Tipp : Ha nincs kapcsolat a munkalap és a SharePoint-webhely között, akkor megszüntetheti a táblázatot. Kattintson a Tervezés lap Külsőadat táblázat csoportjában kattintson a Leválasztásparancsra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×