Adatok hozzáadása alakzatokhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Visio 2010 alkalmazásban létrehozott rajzok sokkal többek is lehetnek egyszerű képeknél – rendszerezheti velük az adatait, és a jelentések készítéséhez is nyerhet ki adatokat belőlük. Adhat hozzá manuálisan adatokat a kiválasztott alakzatokhoz, hozhat létre a rajz több alakzatára is alkalmazható újrafelhasználható adatkészleteket, illetve akár egy mesteralakzathoz is vehet fel adatokat.

Megjegyzések: 

  • Az alábbi eljárás a Microsoft Visio Standard 2010, a Visio Professional 2010 és a Microsoft Visio Premium 2010 alkalmazásra érvényes. Ha a Visio Professional 2010 vagy a Visio Premium 2010 alkalmazást használja, automatikusan importálhat adatokat számos forrásból, hozzáadhatja az adatokat az alakzatokhoz, és adatkapcsolatú ábrákkal is megjelenítheti az adatait. Ha szeretné megtudni, hogy a Visio melyik kiadásával rendelkezik, kattintson a Fájl gombra, kattintson a Súgó lehetőségre, és ellenőrizze az Aktivált termék szakasz tartalmát.

  • Az adatok külső adatforrásból Visio Professional 2010 vagy Visio Premium 2010 alkalmazásba való importálásáról bővebben az Adatok importálása az Excel és SQL Server alkalmazásból, SharePoint-webhelyről vagy más külső forrásból című témakörben olvashat.

  • Az adatkapcsolatú ábráknak a Visio Professional 2010 vagy a Visio Premium 2010 alkalmazás alakzataival való használatáról az Adatkapcsolatú ábrák alkalmazása alakzatokra című témakörben tudhat meg többet.

Kapcsolódó műveletek

Adatok hozzáadása a kijelölt alakzatokhoz

Adatmezők hozzáadása a kijelölt alakzatokhoz

Értékek hozzáadása az adatmezőkhöz

Újrafelhasználható adatmezők létrehozása

Adatmezők hozzáadása mesteralakzathoz

Adatmező törlése

Adatok hozzáadása a kijelölt alakzatokhoz

Ha a rajzon már szereplő alakzatokhoz szeretne adatokat hozzáadni, először létre kell hoznia az adatmezőket az alakzatokban, majd értéket kell rendelnie a létrehozott adatmezőkhöz.

Tipp :  Az alábbiakban az adatok alakzatokhoz való hozzáadásának legegyszerűbb módját ismerheti meg. Ha azonban ugyanazokat az adatokat több alakzathoz is hozzá kívánja adni, érdemes lehet újrafelhasználható adatmező-készletet létrehozni vagy adatmezőket hozzáadni egy mesteralakzathoz.

Mi a különbség az adatmező és az érték között?

Az adatmező egy címkével ellátott cella, mely képes értékeket tárolni.

Az érték az a szöveg vagy szám, amely egy adatbázistábla, egy munkafüzet vagy – jelen esetben – egy alakzat celláiban található.

Az alábbi példa az Alakzatadatok munkaablakot szemlélteti, mely tartalmazza egy, az Egyszerű folyamatábra rajzsablonból származó Döntés alakzat mezőit és értékeit. A példában ezek a mezők az „Órabér”, a „Hálózati hozzáférés szükséges” és a „Szerződés időtartama”, az értékek pedig „4900 Ft”, „IGAZ” és „3 hét”.

A három alakzat mezőt és a megfelelő értékeinek döntés alakzat

Adatmezők hozzáadása a kijelölt alakzatokhoz

  1. Kattintson a Nézet lap Megjelenítés csoportjában található Munkaablakok menügombra, és válassza az Alakzatadatok parancsot.
    Megjelenik az Alakzatadatok munkaablak.

  2. Jelölje ki azt az alakzatot (vagy alakzatokat), amelyhez adatokat szeretne adni.

  3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, mutasson a helyi menü Adatok pontjára, majd válassza az Alakzatadatok definiálása parancsot.

  4. Az Alakzatadatok definiálása párbeszédpanelen kattintson az Új gombra, és hajtsa végre a következők műveleteket:

    • A Címke mezőbe írja be az új mező nevét.

    • A Típus listából válassza ki, hogy az új mező milyen típusú adatokat fog tartalmazni.

    • A Formátum listából válassza ki, hogy milyen formátummal kívánja megjeleníteni az adatot.

    • Ha szeretne szöveges üzenetet megjeleníteni a mezőbe adatot beíró felhasználóknak, adja meg az Üzenet mezőben a kívánt szöveget.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Értékek hozzáadása az adatmezőkhöz

  1. Kattintson a Nézet lap Megjelenítés csoportjában található Munkaablakok menügombra, és válassza az Alakzatadatok parancsot.
    Megjelenik az Alakzatadatok munkaablak.

  2. Jelölje ki egyenként az alakzatokat, és írja be az értékeket az Alakzatadatok munkaablak adatmezőibe.

Megjegyzés : Az Alakzatadatok munkaablakban csak a kijelölt alakzatra vonatkozó adatok láthatók.

Vissza a lap tetejére

Újrafelhasználható adatmezők létrehozása

Létrehozhatja az adatmezők egy olyan készletét, amelyet aztán gyorsan alkalmazhat a rajz meglévő és később hozzáadott alakzataira.

  1. Kattintson a Nézet lap Megjelenítés csoportjában található Munkaablakok menügombra, és válassza az Alakzatadatok parancsot.
    Megjelenik az Alakzatadatok munkaablak.

  2. Kattintson az Alakzatadatok munkaablak bármely pontjára a jobb gombbal, és válassza az Alakzatadat-készletek parancsot.

  3. Az Alakzatadat-készletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás elemre.

  4. Írjon be nevet az adatkészlet számára az Alakzatadat-készlet hozzáadása párbeszédpanelen.

  5. Válassza az Új készlet létrehozása lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
    Az adatkészlet megjelenik az Alakzatadat-készletek munkaablak Név oszlopában.

  6. Jelölje ki az új adatkészletet a Név oszlopban, és kattintson a Definiálás gombra.

  7. Az Alakzatadatok definiálása párbeszédpanelen adja meg az adatkészlethez tartozó mezőket. Az adatmezők definiálásáról bővebben az Adatmezők hozzáadása a kijelölt alakzatokhoz című témakörben olvashat.

  8. További mező létrehozásához kattintson az Új parancsra, és ismételje meg az előbbi lépéseket.

  9. Miután megadta az összes adatmezőt, kattintson az OK gombra.

  10. Az adatkészletnek a rajz kijelölt alakzatain való alkalmazásához jelölje ki a készletet az Alakzatadat-készletek munkaablakban, és kattintson az Alkalmaz gombra.

Megjegyzés : Ha meg szeretné tekinteni az új mezőket valamelyik alakzatban, amelyre alkalmazta őket, jelölje ki az alakzatot, majd nézze meg az Alakzatadatok munkaablak tartalmát.

Vissza a lap tetejére

Adatmezők hozzáadása mesteralakzathoz

Ha egy adott alakzat hozzáadásakor minden esetben ugyanazokat az alakzatadatokat kívánja hozzáadni, időt takaríthat meg, amennyiben az adatmezőket hozzáadja a mesteralakzat egy példányához. Hozzáadhat például egy ember formájú alakzat mesterpéldányához olyan adatmezőket, mint a név vagy az alkalmazotti szám.

  1. Kattintson a Nézet lap Megjelenítés csoportjában található Munkaablakok menügombra, és válassza az Alakzatadatok parancsot.
    Megjelenik az Alakzatadatok munkaablak.

  2. Kattintson a jobb gombbal a mesteralakzatra, amelyhez alakzatadatot szeretne hozzáadni, mutasson a Hozzáadás a saját alakzatokhoz pontra, és hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Ha a mesteralakzatot új rajzsablonhoz kívánja hozzáadni, kattintson a Hozzáadás új rajzsablonhoz parancsra.

    • Ha a mesteralakzatot meglévő rajzsablonhoz kívánja hozzáadni, kattintson a Hozzáadás meglévő rajzsablonhoz parancsra.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új rajzsablon fájlnevét, majd kattintson a Mentés gombra.

  4. Mutasson az Alakzatok munkaablak További alakzatok elemére, mutasson a Saját alakzatok pontra, majd kattintson a másolt mesteralakzatot tartalmazó rajzsablon nevére.

  5. Kattintson a jobb gombbal az új rajzsablon címsorára, majd a megjelenő helyi menüben válassza a Rajzsablon szerkesztése parancsot.

  6. Kattintson a jobb gombbal a rajzsablonhoz az imént hozzáadott alakzatra, mutasson a Mesteralakzat szerkesztése pontra, majd kattintson a Mesteralakzat szerkesztése parancsra.

  7. Kattintson a jobb gombbal az alakzat szerkesztési ablakában az alakzatra, mutasson az Adatok pontra, és válassza az Alakzatadatok definiálása parancsot.

  8. Az Alakzatadatok definiálása párbeszédpanelen írjon be nevet a mező számára, és töltse ki a kívánt adatokat. Célszerű lehet például ekkor módosítani az adatok típusát, vagy alakzat-helyőrzőt hozzáadni.

  9. További mező létrehozásához kattintson az Új parancsra, és ismételje meg az előbbi lépéseket.

  10. Miután végzett az adatmezők definiálásával, kattintson az OK gombra.

  11. A mesteralakzat szerkesztési ablakának bezárásához kattintson a Nézet lap Ablak csoportjában a Lépcsőzetes beállításra, válassza ki a mesteralakzat ablakát, és kattintson a Bezárás (X) gombra.

  12. Ha üzenet jelenik meg, amely rákérdez, hogy kívánja-e frissíteni az alakzatot, kattintson az Igen válaszra.

  13. Az Alakzatok ablakban kattintson a jobb gombbal a rajzsablonra, és válassza a Mentés parancsot.

Vissza a lap tetejére

Adatmező törlése

  1. Kattintson a Nézet lap Megjelenítés csoportjában található Munkaablakok menügombra, és válassza az Alakzatadatok parancsot.
    Megjelenik az Alakzatadatok munkaablak.

  2. Jelölje ki a törölni kívánt adatmezőt.

  3. Kattintson a jobb gombbal az Alakzatadatok munkaablak tetszőleges pontjára, majd kattintson az Alakzatadatok definiálása parancsra.

  4. Az Alakzatadatok definiálása párbeszédpanel Tulajdonságok csoportjában jelölje ki a törölni kívánt adatmezőt, és kattintson a Törlés gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×