Adatok frissítése az adatbázisban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a cikk ismerteti, hogyan meglévő adatok frissítéséhez. Microsoft Office Access 2007 számos eszközök meglévő rekordokat, beleértve adatlapok, űrlapok, lekérdezések, keresés és csere és az új adatok gyűjtése funkció frissítéséhez.

A folytatás előtt, ne feledje, hogy Adatfrissítés nem ugyanezt az eljárást, új adatok beírását. Új adatok bevitele adatbázis információt ismertető adatbázishoz egy vagy több rekordot.

Tartalom

Hogyan befolyásolja adatbázisterv frissítése

Hogyan befolyásolják adattípusok frissítése

Hogyan befolyásolják tábla tulajdonságainak módosítása

Adatok frissítése az űrlap használatával

Adatok frissítése az adatlap használatával

A frissítő lekérdezés használata a meglévő adatok módosítása

Táblázatok rekordok felvétele hozzáfűző lekérdezéssel

Adatgyűjtés segítségével rekordok frissítése

Kaszkádolt frissítés használata elsődleges és idegen kulcs értékeit módosítása

Hogyan befolyásolja adatbázisterv frissítése

Ha Ön új Access vagy ismeri a relációs adatbázisok mögött fogalmak, olvassa el ebben a szakaszban. Nagyméretű frissítések automatikusan sokkal egyszerűbb végrehajtása tisztában adatbázisterv alapelvei részét.

Access-adatbázisok nem azonos értelemben Microsoft Office Word 2007 dokumentum vagy egy Microsoft Office PowerPoint 2007 diacsomag egy fájlt. Helyette egy szokásos Access-adatbázis van egy a táblázatok gyűjteménye, valamint a táblákat épülnek objektumcsoportok – űrlapok, jelentések, lekérdezéseket, és így tovább.

Ezeken kívül objektumaihoz szolgáló tervezés irányelvek kell igazodjon vagy az adatbázis fog rosszul működnek vagy nem sikerül teljesen. A fenti tervezés elvek hatással adatok megadása. Az adatbázis-objektumok és tervezés feledkezzen folytatás előtt jegyezze meg.

  • Néhány kivételekkel (például egy lista értéklista néven típusú) az Access tárolja az összes adatot egy vagy több táblában található. Táblázatok száma attól függ, a tervezés és összetettsége feleljen az adatbázist. Bár megtekintheti és frissítheti az adatokat az űrlap, jelentés, vagy a lekérdezés által visszaadott találatok között, az Access tárolja az adatokat, csak a táblázatokban.

  • A táblázat minden egyes kell adattárolásra egyetlen hiba, kategória vagy célját. Az üzleti kapcsolattartási adatai táblázat például nem tartalmazhat értékesítési adatokat. Ha igen, nehéz megoldhatatlan válhat találja a megfelelő adatokat.

  • A mezőit egy táblában elfogadjon csak egy típusú adatokat. Például meg kell nem Megjegyzések mezőben tárolja beállítása fogadja el a számokat. Ha megpróbálja egy mezőben írja be a szöveget, az Access hibaüzenetet jelenít meg.

  • Egy kivétellel rekordban a mezők elfogadjon csak egy érték. Például a megfelelő megtervezett adatbázis nem teszik lehetővé egynél több cím beírása a mező. Ez a Microsoft Office Excel 2007, amellyel, alapértelmezés szerint adjon meg egy számot a neveket, címeket és képek egyetlen cellában, kivéve, ha az adott cellára, fogadja el a korlátozott típusú adatok beállítása alkalmazással szemben.

    Office Access 2007 is egy többértékű mező nevű új szolgáltatást tartalmaz. Többértékű mezők több csatolt fájllal csatolása egyetlen olyan rekordot, és hozhat létre listákat, fogadja el a több érték használhatja. Ha például csatolhat szövegfájl, egy Office PowerPoint 2007 diacsomag és képek tetszőleges számú rekordra az adatbázisban. A nevek listája létrehozása is, és jelölje ki a lehető legtöbb azokat a neveket, szükség szerint. Többértékű mezők használata tűnhet bonthatja a szabályok az adatbázisterv mert táblázat Mezőnként több adatot tárolhat, de a ténylegesen nem, mivel az Access kényszeríti a szabályokat, "a háttérben" különleges, a rejtett táblázatok tárolja az adatokat.

Az alábbi hivatkozásokra kattintva további információt a tulajdonosok és a fentebb ismertetett funkciók szóló cikkekre mutató.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják adattípusok frissítése

Ha Ön új Access vagy ismeri a relációs adatbázisok mögött fogalmak, olvassa el ebben a szakaszban. Nagyméretű frissítések automatikusan sokkal egyszerűbb végrehajtása tisztában adatbázisterv alapelvei részét.

Adatbázistáblát tervezésekor ki egy adattípust a kívánt táblát, egy folyamat, amely biztosítja az adatbevitel pontosabb a mezőit. Tegyük fel például, mivel az értékesítési adatok kiszámítása kell adja meg a szám típusú mező. Ha valaki megpróbál az adott mezőbe írja be a szöveget, az Access hibaüzenetet jelenít meg, és nem engedi, hogy mentse a módosított rekordot, hogy miként védi az ábrák lépés felhasználó számára.

Jelenjen meg, hogy miként tekintheti meg adattípusok

Most már Accessben kétféle módon az adattípusok táblamező megtekintéséhez. A parancsokat használhatja az Adatlap lap, vagy is nyissa meg a táblát Tervező nézetben. Az alábbi lépések leírják mindkét módszer használatáról.

Adattípusok megtekintése paranccsal az Adatlap lap

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán a használni kívánt táblára.

  2. Kattintson a vizsgálja meg a kívánt mezőre.

  3. Kattintson az Adatlap lap adattípus és formázás csoportjában a lefelé mutató nyílra az Adattípus lista megtekintéséhez a mező beállított adattípusát.

Adattípusok Tervező nézetben

  • Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    Az Access megnyitja a táblát a rács, és a rács felső részében látható minden táblamezőhöz nevét és az adatok típusát.

    Mezők Tervező nézetben

Az adattípus beállítása a táblázat minden egyes mezőhöz, itt végezhető, illetve nem írja be a mező szabályozhatja az első szintű. Egyes esetekben egy adattípusának megakadályozza egyáltalán bármely kitöltéséhez. A következő táblázat felsorolja az adattípusok, hogy Office Access 2007 biztosít, és ismerteti, hogyan befolyásolják az adatbevitelt.

Adattípus

Az adatbevitel gyakorolt hatás

Szöveg

A szövegmezőkbe szöveges vagy numerikus karakterek, elemek tagolt listáját. Szöveges mező fogadja el a kisebb számú karaktert tartalmaz a feljegyzés típusú mező, mint – 0 és 255 karakter. Egyes esetekben Típuskonverziós függvények használatával számításokat végezni egy szövegmező, ahová adatait.

Feljegyzés

Az ilyen típusú mező nagy mennyiségű szöveget és numerikus adatokat adhat meg. Ha az adatbázis-tervező állítja be a mező rich text formázást támogató, alkalmazhat a típusú formázást, hogy a szokásos módon szövegszerkesztő programban, például Office Word 2007találja. Ha például a szövegben adott karaktereket különböző betűtípusok és betűméretek alkalmazása, és el őket a félkövér vagy dőlt betűs, és így tovább. Hypertext Markup Language (HTML) címkék felveheti az adatokat is.

Rich text formátumban a feljegyzés típusú mező használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a cikk a sorok és oszlopok az adatok formázása.

Szövegmezők, például is futtathatja Típuskonverziós függvények az adatokat a feljegyzés típusú mező alapján.

Szám

Az ilyen típusú mezőben adhatja meg csak a számokat, és az érték számmezőben számításokat végezhet.

Dátum/Idő

Az ilyen típusú mező csak a dátumok és időpontok adhat meg. Attól függően, hogy az adatbázis-tervező állítja be a mező előfordulhatnak feltételekben:

  • Ha az adatbázis-tervező a beviteli maszk (a mező kijelölésekor megjelenő literál és helyőrző karakterek sorozatát) mező beállítása, térközök és, ahol a maszk formátumának adatokat kell megadnia. A maszkot, például MMM_DD_YYYY jelenik meg, ha meg kell írja be például a dátumot az ilyen formátumú mezőkbe – például Oct 11 2006. Nem írja be teljes nevét (például július), vagy két számjeggyel érték.

  • A Tervező szabályozhatja a dátum vagy időpont megadása a beviteli maszk nem hozott létre, ha az érték, bármely érvényes dátum vagy idő formátum használatával adhat meg. Például beírásakor 11 Oct. 2006, 10 vagy 11-es/06 vagy 2006 október 11.

  • Az adatbázis-tervező előfordulhat, hogy a megjelenítési formátum alkalmazása a mezőt. Ebben az esetben, ha nem a beviteli maszk nem tartalmaz adatokat, szinte bármilyen formátumban is megad egy értéket, de az Access megjeleníti a dátumok szerint a megjelenítési formátum. Például írhat be, 10 vagy 11-es/2006, de a megjelenítési formátum által beállított, így 11-Oct-2006 azt az értéket jeleníti meg.

    További információt a beviteli maszkok cikke a sorok és oszlopok az adatok formázása.

Pénznem

Az ilyen típusú mező csak pénzértékek adhat meg. Még nem szükséges kézzel írja be a pénznem jele. Alapértelmezés szerint az Access alkalmazza a pénznem jele (¥, £, $, és így tovább), a Windows területi beállításainál megadott.

Számláló

Nem adja meg, vagy az adatokat az ilyen típusú mező bármikor módosíthatja. Access növeli a Számláló mező az értékek, amikor az új rekord hozzáadása táblához.

Igen/Nem

Ha egy mezőt, amely az adattípus értéke gombra kattint, az Access jelölőnégyzet bejelölése vagy a legördülő listában, attól függően, hogy miként formázhatja, a mező jeleníti meg. Ha formázza a mező listájának megjelenítéséhez, kijelölhet Igen vagy nem, Igaz vagy hamis, vagy a vagy ki ismét attól függően, hogy a formátumot alkalmazza a mezőt a listából. Nem adja meg az értékeket a listában, és nem módosíthatók, a listában szereplő értékek közvetlenül az űrlapra vagy táblázatot.

OLE-objektum

Ha szeretne egy fájlt egy másik programban létrehozott származó adatok megjelenítése az ilyen típusú mező használhatja. Ha például megjelenítésére szövegfájl, Excel-diagram vagy egy PowerPoint-diacsomag OLE-objektum mező.

Mellékletek kínál gyorsabb, egyszerűbbé és rugalmasabbá más programokból származó adatok megjelenítéséhez. Lásd: a melléklet bejegyzést, később a táblázatban, további információt.

Hivatkozás

Az ilyen típusú mezőben adhatja meg adatokat, és Access fussa a webhely címét. Például akkor, ha beír egy értéket a mezőben, Access körül a szöveg egységes erőforrás-megnevezés (URL) szöveggel, például: http://www. your_text.com. Ha megad egy érvényes webcímet, a hivatkozás fog működni – ellenkező esetben a hivatkozás hibaüzenetet eredményeznek. A meglévő hivatkozások szerkesztése is is nehéz, mert az egérrel a hivatkozás mező elindítja a böngészőt, és megnyitja a hivatkozást a megadott helyen. A hivatkozás mező szerkesztéséhez, jelöljön ki egy szomszédos mezőt, a fókusz áthelyezése a hivatkozás mező használata a lap vagy a nyílbillentyűkkel, és nyomja le az F2 billentyűt szerkesztésének engedélyezése.

Melléklet

Csatolhat más programokból származó adatok ilyen típusú mező, de nem írja be vagy más módon adja meg a szöveges vagy numerikus adatokat.

Melléklet mező használatával kapcsolatos információkért cikke a fájlok csatolása és az adatbázis rekordjaihoz ábrák.

Keresés varázsló

A Keresés varázsló nem áll egy adattípust. Ehelyett a varázsló segítségével két típusa legördülő listák létrehozása: az az érték listák és lekérdezési mezőket. Értéklista használja, a listaelemeket, amelyeket manuálisan adja meg a Keresés varázsló használatakor tagolt lista. Lehet, hogy ezeket az értékeket adatok vagy az adatbázis objektum függetlenül.

Keresőmező viszont lekérdezést használó lekérhetők egy vagy több az egyéb táblákban egy adatbázisban, vagy egy másik helyre, például a Windows SharePoint Services 3.0-kiszolgáló adatai. A keresőmező akkor jeleníti meg az adatokat a legördülő listában. Alapértelmezés szerint a Keresés varázsló mezőt a táblázatban a szám adattípusúnak állítja be.

Keresőmezők közvetlenül a táblázatok és űrlapokon és jelentéseken szereplő dolgozhat. Alapértelmezés szerint az értékek keresőmező jelennek meg egy nevű egy kombinált lista vezérlőelem típusú – a lista található, amelynek a lefelé mutató nyílra: Üres keresési lista . Attól függően, hogy hogyan az adatbázis-tervező nem állított be a keresőmező és a kombinált lista a lista elemeit szerkesztheti és elemek felvétele a listára. Ehhez az adatbázis-tervező kell állítani a keresőmező tulajdonságait (a tulajdonság neve A Csak listaelem, és az a Tervező kikapcsolásához).

A keresési értékek nem szerkesztheti közvetlenül, esetén hozzáadásához vagy módosításához az adatokat, az értékek előre definiált listáját, vagy abba a táblázatcellába, a keresőmező forrásaként szolgál. Ezzel kapcsolatos további tudnivalókért lásd "A keresőmező elemek szerkesztése" adatbázishoz egy vagy több rekord hozzáadásacímű témakörben című szakaszt.

Végezetül keresőmező létrehozásakor tetszés szerint beállíthatja úgy, hogy több értéket. Ha így tesz, az eredményül kapott listában jeleníti meg a lista összes eleme melletti jelölőnégyzetet, és válassza ki, vagy törölje igény szerint az elemek közül. Az alábbi ábrán egy tipikus többértékű lista szemlélteti:

Jelölőnégyzetes lista

Többértékű keresőmezők létrehozásáról és az eredményül kapott listák használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a cikk, egy listát, amely tárolja a több érték használatát és az Útmutató a többértékű mezőkhöz.

Vissza a lap tetejére

Hogyan befolyásolják tábla tulajdonságainak módosítása

Ha Ön új Access vagy ismeri a relációs adatbázisok mögött fogalmak, olvassa el ebben a szakaszban. Nagyméretű frissítések nem tudja végrehajtani sikeresen, kivéve, ha tisztában hatása a frissítése táblamezők beállításával.

Adatbázis tervezésekor általában megkezdése szerint egy vagy több tábla tervezéséhez. Úgy dönt, hogy milyen típusú táblákra fogja tartalmazni, beállíthatja, hogy az elsődleges kulcsok – egy mezőt, amely az egyes rekordok (sor) egyedi módon azonosító – a táblázatokat, és hozzon létre a táblák közötti kapcsolatokat.

A folyamat részeként meg a mezők tulajdonságai táblázatokat. Ha például beállíthatja, hogy egy szövegmező, ahová legfeljebb 50 karakter fogadja el, és beállíthatja, hogy egy szám mező csak pénzértékek fogadja el.

A legtöbb Mezőtulajdonságok beállíthatók úgy, hogy Tervező nézetben. A csoportok a menüszalagon a Microsoft Office Fluent felhasználói felületrészét paranccsal azonban néhány tulajdonság is beállíthatja. Ha például beállíthatja, hogy a szöveg és feljegyzés mezőknél vizuális formátumokban kattintson a Kezdőlap lap betűtípus csoportjának parancsaival. Ezek a parancsok használatával kapcsolatos további tudnivalókért cikke a sorok és oszlopok az adatok formázása.

Beállítása vagy módosítása egy táblamezőhöz tulajdonságainak módját mutatják.

Most már Accessben kétféle típusú táblamező tulajdonságainak megtekintése – a parancsokat használhatja az Adatlap lap vagy is nyissa meg a táblát Tervező nézetben. Az alábbi lépések leírják mindkét módszer használatáról.

Táblázat tulajdonságai paranccsal az Adatlap lap

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán a használni kívánt táblára.

  2. Kattintson az Adatlap fülre, és parancsaival az adattípus és formázás csoportjában az egyes táblamezőhöz megjelenítéséhez.

Táblázat tulajdonságai Tervező nézetben

  1. A navigációs ablakban a jobb gombbal a táblázatra, és kattintson a Tervező nézetparancsra.

    Az Access megnyitja a táblát a tervezőrácson.

  2. A Mezőtulajdonságokcsoportban, a rács alsó részén kattintson az általános lap, ha még nincs bejelölve.

    – vagy –

    Keresőmező tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a Keresés fülre.

    Keresőmező az értékek csomagolásukkor listáját, vagy a lekérdezés által visszaadott értékek egy vagy több adatbázis tábláiból használó táblamezőhöz. Alapértelmezés szerint a keresőmező ezeket az értékeket, a lista az űrlapon mutatja be. Attól függően, hogy hogyan egy adatbázis-tervező állítja be a keresőmezőben jelölje ki egy vagy több elem abból a listából.

    Keresőmezők gyakran tévessze össze az Access-felhasználók, mert elemek listájának egy helyen (az Access létrehozza a keresőmezőt az adatok lista) jelenik meg, de az adatok találhatók más helyen (a adatokat tartalmazó tábla). Ne feledje, hogy ha frissíti az adatokat, a keresőmező, frissítenie kell a forrástáblához (a második hely). Nem lehet frissíteni egy keresőmezőt a listából.

Az alábbi táblázat felsorolja a táblázat tulajdonságait, amelyek a lehető leglátványosabb hatást adatbevitel és hatásukat ismerteti.

Tulajdonság

A tábla tervezőrácsában helye

Lehetséges értékek

Vezérlő viselkedése, amikor adatokat próbál

Mezőméret

Általános lap

0 és 255 közötti

A megengedett karakterkorlátot csak azokra a mezőkre, a szöveg adattípus beállítása vonatkozik. Írja be a több, mint a megadott számú karaktert próbál, ha a mező levágja őket.

Kötelező

Általános lap

Igen/Nem

Bekapcsolt, ez a tulajdonság kezd, hogy egy mezőbe írjon be egy értéket, és az Access nem engedi mentése új adatokat, amikor befejezte a mezőt. Amikor ki van kapcsolva, a mező akkor fogad el null értékeket, ami azt jelenti, a mező üres maradhat.

Megjegyzés: A null érték nem ugyanaz, mint a nulla. Nulla érték egy számjegyet, és az Access számítások használni. Null érték hiányzik, nem meghatározott vagy ismeretlen.

Nulla hosszúságú karakterláncok engedélyezése

Általános lap

Igen/Nem

Bekapcsolt, akkor megadhat olyan nulla hosszúságú karakterláncot – karakterláncok, amelyek nem karaktereket tartalmaz. A nulla hosszúságú karakterlánc létrehozásához írja be a közöttük szóköz nélkül dupla idézőjelek közé két (""), és nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.

Indexelt

Általános lap

Igen/Nem

Ha indexelést állít be egy táblamezőhöz, az Access nem lehet az ismétlődő értékek hozzáadása.

Beviteli maszk

Általános lap

Helyőrző karakterek literál előre definiált vagy egyéni csoportja

Beviteli maszk módban, előre megadott formátum adatok megadása. Jelölje ki a mezőt a táblázat vagy űrlap egy vezérlőelemének az maszkok jelenik meg. Tegyük fel például, a kattintson a Date mező, és a beállítási karakterek: \-DD-YYYY. Adott számú karaktert tartalmazó beviteli maszk nevezik. Kezd meg kell adnia a hónapnevek rövidítéseket OKT., például az értékek hónap és év értéke, négy számjeggyel, két helyett. Így jelenik meg, hogy a maszk, például OCT-15-2006 dátumot adja meg.

Megjegyzés: Fontos tudni, hogy a beviteli maszk csak határozzák meg adatokat, megadása nem hogyan Access jeleníti meg az adatokat. Például OCT-15-2006 formátumban adhatja meg a dátumot, de az Access tárolhatnak az érték szerint 10152006 – Ez azt jelenti, hogy nem található karakterek formázása. Akkor az a tábla, űrlap vagy jelentés megtekintésekor a dátumot az Access által beállított 10/15/2006 formátumban jelenítheti meg.

A témakör a sorok és oszlopok az adatok formázásahozhat létre és beviteli maszkokkal kapcsolatos további tudnivalókért.

Vezérlőelem megjelenése

A keresés lapon

A mező beállított adattípusát függő értékek

A szöveg és a szám mezőben választhat egy szövegdobozt, lista vagy kombinált lista vezérlőelem. Az Igen/nem mezők közül választhat egy jelölőnégyzet jelölését, szövegdoboz vagy kombinált lista vezérlőelem.

Megjegyzés: Ha semmi nem Lista vagy Kombinált listaválasztja, az Access elrejti a többi tulajdonságot, a Keresés lapon.

Sorforrás típusa

A keresés lapon

Tábla vagy lekérdezés
érték lista
mezőlista

Ha a Vezérlőelem megjelenítése tulajdonság mezőjére vagy Lista vagy Kombinált lista, beállíthatja, hogy ez a tulajdonság Tábla/lekérdezés, a Lista vagy a Mezőlista. Ez a tulajdonság szabályozza, viszont a típusú érték, amely a Sorforrás tulajdonságot a is használhatja. Lásd a következő bejegyzést.

Sorforrás

A keresés lapon

A Sorforrás típusa tulajdonság függ.

Ha a Sorforrás típusa tulajdonság tábla/lekérdezés, ez a tulajdonság mező tartalmazza a tábla vagy lekérdezés nevére. Ha a tulajdonság Értékelista ezt a tulajdonságot a (;) pontosvesszővel elválasztott értékek listáját tartalmazza. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság mezőlistára, a tulajdonság egy tábla, lekérdezés vagy Structured Query Language (SQL) utasítás nevét tartalmazza.

Csak listaelem

A keresés lapon

Igen/Nem

Ha értéke Igen, az Access talál egyező értékeket, a felhasználók szöveget adja meg a kombinált lista vezérlőelem. Úgy helyezi, a " Igen " beállítás lehetővé teszi, hogy javaslatokat. A " Igen " beállítást is megakadályozza, hogy felhasználók közvetlenül a lista vagy kombinált lista vezérlőelem egy listák elemeinek szerkesztése. Ehelyett felhasználók kell a Sorforrás tulajdonságmezőre, illetve az keresőmezők esetében az elemek szerkesztése, szerkesztheti a táblázatban szereplő elemek, amelyeknél a forrásadatokat a keresőmezőt. Keresőmezők használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: "A keresőmező elemek szerkesztése" adatbázishoz egy vagy több rekord hozzáadásacímű témakörben című szakaszt.

Értéklista szerkesztésének engedélyezése

A keresés lapon

Igen/Nem

Engedélyezi vagy tiltja a Listatételek szerkesztése parancs érték listák, de nem keresőmezők esetében. Ahhoz, hogy ez a parancs keresőmezők esetében, a érvényes űrlap megadása az Elemek szerkesztése űrlap tulajdonságban. Az Értéklista szerkesztésének engedélyezése parancs a helyi menüben kattintson a jobb gombbal egy lista vagy a kombinált lista vezérlőelem megnyitott jelenik meg. Ha egy, a parancsot, megjelenik a Listatételek szerkesztése párbeszédpanelt. Másik megoldás egy űrlap nevére a Listában szerkesztő űrlap tulajdonságmezőben ad meg, ha az Access elindítja a képernyő helyett a párbeszédpanel.

Futtathatja a Listatételek szerkesztése parancsot a legördülő listából, és a beviteli lista típusú vezérlők űrlapok található, és a beviteli lista típusú vezérlők, olvassa el a táblák és a lekérdezés eredményét állítja be. Űrlapok nyissa meg Tervező nézetben vagy a Tallózás gombra a nézet; kell lennie. táblák és lekérdezések eredményhalmazok meg kell nyitni az Adatlap nézetben.

Listaelem-szerkesztő űrlap

A keresés lapon

Adatbeviteli űrlap neve

Adatbeviteli űrlap nevét a táblázat tulajdonságot ad meg, ha, hogy megnyílik, amikor a felhasználó futtatja a Listatételek szerkesztése parancsot. A Listatételek szerkesztése párbeszédpanelt, felhasználók futtatásakor jelenik meg.

Adatbázistáblák tervezése és a tulajdonságok beállítása további információt az alábbi cikkekben talál.

  • Az adatbázisok tervezésének alapjai megtudhatja például, hogy az adatbázisban tervezési alapvető fogalmak az adatokat, és a normalizálás tervezése – az adatok felosztása kapcsolódó táblákba és kiküszöbölésével a felesleges adatok folyamatát.

  • Az adatbázis létrehozása táblázatok táblázatok létrehozása, és adja meg az elsődleges kulcsok (olyan mezők, amelyek egyértelműen azonosítják az egyes sorok vagy a tábla rekordjainak) hogyan, és hogyan kell beállítani az adattípusok és a táblázat tulajdonságai ismerteti.

Vissza a lap tetejére

Adatok frissítése az űrlap használatával

Űrlap használatával frissítése, kis mennyiségű adatot. Ebben az esetben "a – kicsi" azt jelenti, hogy manuálisan frissíteni kívánt rekordokat tetszőleges számú. Megadhatja, hogy az űrlapok szerkesztése és kis lépésekben adatok frissítése egyik könnyebben, gyorsabban, pontosabb módja.

Adatok szerkesztése űrlap használatának attól függ, hogy az űrlapot. Űrlapok tartalmazhat vezérlők , például a listák, a szövegdobozok, a gombok és adatlapok tetszőleges számú – rácsok, amely a következőhöz hasonlóan az Excel-munkafüzetekhez. A minden az űrlapon lévő adatokat olvas, vagy az alapul szolgáló táblamezőhöz adatot ír. Mire hozzáférést kap a attól függ, hogy az adattípus beállítása az alapul szolgáló táblamező, az adott mező beállításával, és valószínűleg több tulajdonságának, amely az egyes vezérlők beállítja az Adatbázis-tervezőt. Hogyan befolyásolják az adattípusok és mezőtulajdonságok adatbevitel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: hogyan adattípusok hatással vannak az adatok bevitele , és hogyan táblázat tulajdonságai hatással vannak az adatok bevitele, ez a cikk korábbi részében.

Az alábbi szakaszok ismertetik a leggyakoribb adatbeviteli vezérlők használata. Ha kérdései vannak az adott adatbázis kapcsolatban, forduljon a hálózati rendszergazdát vagy az Adatbázis-tervezőt.

Hozzáadása vagy szerkesztése a szövegdobozban lévő szöveg

Az Access egy szöveges vezérlőelem nyújt a szöveg és feljegyezés típusú mezők használata. Általában, hogy ha az alapul szolgáló mező-e a szöveg és Feljegyzés típusú, a vezérlő, amely általában a mezőben lévő tényleges táblázat méretének tükrözi mérete. Ha például tenni, amely legfeljebb 50 karakter fogad el egy szövegmező, ahová a vezérlőt, ha méretezése a vezérlő megfelelően. Viszont ha, amelyhez a vezérlőt kötni a feljegyzés típusú mező, méretét a vezérlőelem megjelenítése egy vagy két bekezdésnyi szöveget anélkül, hogy görgetnie.

Ezeken kívül beállíthatja, hogy a rich text formátumban támogatási feljegyzés típusú mező. Különböző betűtípusokat, méretét, a stílusok és színek majd alkalmazza a kívánt szöveget.

A szövegdoboz szövegének szerkesztése

  • Helyezze a kurzort a szövegmezőbe, és módosítsa az adatok. Ne feledje, hogy Ön nem számításokat végezni számokon a szöveg és feljegyzés mezőknél.

Rich text formázás alkalmazása

Megjegyzés: Kövesse ezeket a lépéseket, csak akkor, amikor egy szövegmezőhöz feljegyzés típusú mező. Olvassa el a táblamező tulajdonságai, ez a cikk korábbi részében.

  1. A tábla megnyitása Adatlap nézetben, és válassza ki a feljegyzés mezőt. A szokásos, kereshet jegyzeteket, "Megjegyzéseket," nevű mező"vagy"Leírás."

  2. A Kezdőlap lap betűtípus csoportjában segítségével a gombok és menük formázza a szöveget.

    Másik betűtípust és betűméretet alkalmazni, rendezni a szöveget a félkövér vagy dőlt, módosíthatja a színeket, és így tovább.

Vissza a lap tetejére

Adatok frissítése az adatlap használatával

Módosíthatja az adatokat közvetlenül a Adatlap nézetben (a sor- és rácsvonalak hasonlít az Excel-munkalap). Módosíthatja az adatokat a tábla, lekérdezés eredményhalmazok és adatlapokon megjelenő űrlapokat.

Általában adatlapok használnia, ha egyetlen olyan rekordot részeinek és a rekordok számát kis módosítani szeretné. Ha jártas az Excel, a adatlapok viszonylag könnyebben értelmezhető legyen, és módosíthatja a bármely mélyebb ismerete eléréséhez, például az azt jelenti, hogy a lekérdezések létrehozása és futtatása nélkül.

Ne feledkezzen meg a következőkről.

  • Nem kell kifejezetten mentse a módosításokat. Az Access véglegesíti őket a táblázatra, amikor a kurzor áthelyezése egy új mezőt az ugyanazon sor, vagy a mutató mozgatása egy másik sort.

  • Alapértelmezés szerint a mezőket az Access-adatbázisokban fogadja el az egy bizonyos típusú adatok, például a szöveg vagy szám meg kell. Meg kell adnia, hogy a mező értéke fogadja el adatok típusát. Ha nem, az Access hibaüzenetet jelenít meg.

  • Előfordulhat, hogy egy mező beviteli maszkot alkalmazni. A beviteli maszk literál és helyőrző karakterek, amelyek kényszeríti arra, hogy az adatok beírása egy bizonyos formátumban. Például az irányítószámok a beviteli maszk megkövetelheti adatok, amely megfelel-e a francia formátumát, miközben a beviteli maszk telefonszám megkövetelheti, meg kell adnia a számok német formátumban.

    További információt a beviteli maszkok cikke a sorok és oszlopok az adatok formázása.

  • Kivételével a mellékleteket és a többértékű listában adja meg csak egy értéket a legtöbb mezőben. Ha nem tudja, hogy egy mező fogadja el a mellékletek, lépjen kapcsolatba az adatbázis-tervező vagy a rendszergazdához. Többértékű lista mindig azonosíthatja, mivel az Access megjeleníti a lista összes eleme melletti jelölőnégyzetet.

Adatok módosítása Adatlap nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán a táblára vagy lekérdezésre, amely a módosítani kívánt adatokat tartalmazza.

    Alapértelmezés szerint az Access megnyitja a táblát vagy lekérdezést Adatlap nézetben –, amely hasonlít az Excel-munkalap a rács.

  2. Kattintson vagy más módon helyezze a fókuszt az első mezőben, hogy meg szeretné változtatni, és szerkesztheti az adatokat.

  3. Lépés a következő mezőre, nyomja le a TAB, használja a nyílbillentyűket egyikét, vagy kattintson a következő mezőre.

    Ha lenyomja a TAB billentyűt, alapértelmezés szerint, az Access használja a Windows területi beállítások határozza meg, hogy azt a kurzor balra vagy jobbra. Ha a számítógépen, amely beolvassa a balról jobbra nyelv használatára van beállítva, a kurzor jobbra a TAB billentyű lenyomásával. Ha a számítógépen, amely beolvassa a jobbról balra író nyelv van állítva, a kurzor a bal oldali.

A Feljegyzés mezők adatainak rich text formázás alkalmazása

  1. Tábla vagy lekérdezés eredményét Adatlap nézetben megnyitott jelölje be a feljegyzés mezőt.

    A szokásos kereshet egy "Megjegyzéseket," nevű mezőt "Notes" vagy "Leírás." Ha továbbra sem találja a feljegyzés típusú mező, olvassa el a táblamező tulajdonságai, ez a cikk korábbi részében.

  2. A Kezdőlap lap betűtípus csoportjában segítségével a gombok és menük formázza a szöveget.

    Másik betűtípust és betűméretet alkalmazni, rendezni a szöveget a félkövér vagy dőlt, módosíthatja a színeket, és így tovább.

Vissza a lap tetejére

A frissítő lekérdezés használata a meglévő adatok módosítása

Frissítő lekérdezések használatával hozzáadása, módosítása és törlése a kijelző (de nem az összes) egy vagy több meglévő rekord. Érdemes elképzelnie frissítő lekérdezések a Keresés és csere párbeszédpanel hatékony űrlapként. A select kritérium (durva egyenértékű a keresőkifejezést) és egy frissítés kritérium (a csere karakterlánc durva megfelelője) megadása A párbeszédpanel szolgáltatásain kívül frissítő lekérdezések is fogadja el a több feltétel, frissítheti a rekordokat egyszerre sok engedélyezése, és lehetővé teszi a több tábla rekordjainak módosítása.

Ne feledje, hogy nem használhat frissítő lekérdezések teljes rekordot. Megtennie, hozzáfűző lekérdezést kell használni.

További információ a cikke rekordok egy táblába a hozzáfűző lekérdezés segítségével.

Megjegyzés: A frissítő lekérdezéssel legpontosabb képet úgy is először hozzon létre egy választó lekérdezést, amely azt vizsgálja, a kijelölés feltételek. Tegyük fel, hogy frissíteni sorozata igen/nem kívánt mezőket nemIgen egy adott ügyfél számára. Ehhez meg feltételeket adhat a választó lekérdezés mindaddig, amíg az adott vevő eredménye álló nem kívánt rekordokat. Ha biztos abban, hogy a megfelelő rekordokat, majd a választó lekérdezés átalakítása frissítő lekérdezés, adja meg a frissítés feltételek és futtassa a lekérdezést, hogy a kijelölt értékek frissítése. Ez a szakasz lépései bemutatják, hogy miként hozzon létre egy választó lekérdezést, és alakítsa a frissítő lekérdezés.

Választó lekérdezés létrehozása

  1. Nyissa meg azt az adatbázist, amely a módosítani kívánt rekordokat tartalmazza.

  2. Kattintson a Létrehozás lap Egyéb csoportjában a Lekérdezéstervező gombra.

    Megnyílik a Lekérdezéstervező, a Tervezés lap jelenik meg, és megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.

  3. Jelölje ki a táblát vagy táblákat, kattintson a Hozzáadáselemre a kívánt rekordokat tartalmazó, és kattintson a Bezárásgombra.

    A lista egyes tábla összes mezőjét a windows, valamint a tervezőrács felső részében lévő ablakok száma egy vagy több tábla vagy táblák jelennek meg. Az alábbi ábrán egy tipikus táblát a Lekérdezéstervező látható.

    Tábla a lekérdezéstervezőben

  4. Kattintson duplán a frissíteni kívánt mezőket. A kijelölt mezők a mező sorában a Lekérdezéstervező alsó részén jelennek meg.

    Felvehet egy oszlophoz egy táblamezőt alsó területén, vagy felveheti egy tábla összes mezőjét gyorsan kattintson duplán a csillagra (*) a mezőlista tetején. Az alábbi ábrán a Lekérdezéstervező az összes mező hozzáadása.

    Tervezőrács az összes mező hozzáadása után

  5. A tervezőrács Feltétel sorában egy vagy több feltételt is megadhat. Az alábbi táblázatban példák láthatók a feltételekre és magyarázatok a lekérdezésre gyakorolt hatásukra.

Feltétel

Hatás

> 234

Minden 234-nél nagyobb számot visszaad. A 234-nél kisebb számok megkeresésére használja a < 234 kifejezést.

>= "Szalai"

A Koczka névtől kezdődően az ábécé végéig minden rekordot visszaad

Between #2/2/2006# And #12/1/2006#

Dátumok adja vissza 2-február-06 1-Dec-06 (ANSI-89) keresztül. Ha az adatbázis az ANSI-92 helyettesítő karaktereket használ, használja a szimpla idézőjelek (') kettőskeresztek helyett. Példa: Közötti "2/2/2006' és a" 12/1/2006 "

Not "Németország"

Minden olyan rekord megkeresése, amelynek tartalma nem egyezik meg teljesen a „Németország\rdblquote karaktersorozattal. A feltételkifejezés visszaadja az olyan rekordokat, amelyek a „Németország\rdblquote karakterlánc mellett további karaktereket tartalmaznak, például: „Németország (Euró)\rdblquote vagy „Európa (Németország)\rdblquote .

Not "T*"

A nem T-vel kezdődő rekordokat keresi meg. Ha az adatbázis ANSI-92 szabványú helyettesítő karakterekre van beállítva, a csillag helyett használjon százalékjelet (%).

Not "*t"

Minden olyan rekordot megkeres, amely nem t-re végződik. Ha az adatbázis ANSI-92 szabványú helyettesítő karakterekre van beállítva, a csillag helyett használjon százalékjelet (%).

In(Kanada,EK)

A listában megkeres minden olyan rekordot, amelyben szerepel a Kanada vagy az EK szó.

Like "[A-D]*"

Egy szöveg típusú megkeres minden olyan rekordot, A betűk-tól d kezdődő Ha az adatbázis ANSI-92 helyettesítő karakter megadása használ, használja a százalékjelet (%) a csillag helyett.

Like "*ar*"

Megkeresi azokat a rekordokat, amelyek tartalmazzák az „ar” betűsorozatot. Ha az adatbázis ANSI-92 szabványú helyettesítő karakterekre van beállítva, a csillag helyett használjon százalékjeleket (%).

Like "Budai Csab?"

Megkeresi azokat a rekordokat, amelyek a „Budai” névvel kezdődnek, és tartalmaznak egy ötbetűs második karakterláncot, amelynek első négy betűje „Csab”, utolsó betűje pedig ismeretlen. Ha az adatbázis ANSI-92 szabványú helyettesítő karakterekre van beállítva, a kérdőjel helyett használja az aláhúzásjelet (_).

#2/2/2006#

Megkeresi azokat a rekordokat, amelyek a 2006. február 2. dátumot tartalmazzák. Ha az adatbázis az ANSI-92 szabványú helyettesítő karakterekre van beállítva, a kettős kereszt (#) helyett szimpla idézőjelek közé foglalja a dátumot ('2/2/2006').

< Date( )- 30

Visszaad minden 30 napnál régebbi dátumot.

Date()

Az aktuális dátumot tartalmazó rekordokat adja vissza.

Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))

Az aktuális naptól számított három hónapnál nem régebbi dátumokat tartalmazó rekordokat adja vissza.

Is Null

Azokat a rekordokat adja vissza, amelyek null (üres vagy meghatározatlan) értékeket tartalmaznak.

Is Not Null

Minden rekordot visszaad, amely tartalmaz értéket.

""

Visszaad minden rekordot, amely nulla hosszúságú karakterláncot tartalmaz. Akkor használ nulla hosszúságú karakterláncokat, ha egy kötelező mezőben adatot kell megadnia, de magát az értéket még nem ismeri. Ha például egy mezőben faxszámot kell megadni, de egy vevőnek még nincs faxkészüléke, a szám helyett két egymás mellett álló dupla idézőjelet ad meg ("").

  1. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

    Győződjön meg arról, hogy a lekérdezés csak a frissíteni kívánt rekordokat adja vissza. Igény szerint bejelölheti a mezők nem szeretné, hogy DELETE billentyű lenyomásával törölheti őket, húzása közben további mezők elhelyezéséhez a tervezőrácson és módosíthatja a feltételek mindaddig, amíg meg elégedve a lekérdezés eredményét.

  2. Folytassa a következő lépéssel.

Rekordok frissítése

  1. A Tervezés lap Lekérdezés típusa csoportjában kattintson a Frissítés gombra.

    Ez a művelet a választó lekérdezést frissítő lekérdezéssé. Az Access a frissítés a sor hozzáadása a Lekérdezéstervező alsó részén.

    Frissítő lekérdezés egyetlen feltételkifejezéssel

  2. Keresse meg a módosítani kívánt adatot tartalmazó mezőt, majd írja be a kifejezést (ami módosítja az adatok) a frissítés a sor mezőben.

    Az alábbi táblázat bemutat néhány példakifejezést, és leírja a hatásukat.

Kifejezés

Eredmény

"Eladó"

Egy Szöveg típusú mezőbe beírja az "Eladó" szöveget.

#8/10/06 #

Egy dátum/idő mező a 10-gyel-06 dátumértéket változik.

Igen

Egy Igen/Nem típusú mezőben a Nem értéket Igen értékre változtatja.

"C" & [Cikkszám]

Minden megadott cikkszám elé C betűt tesz.

[Egységár] * [Mennyiség]

Összeszorozza az Egységár és a Mennyiség mezők értékét.

[Fuvardíj] * 1,5

A Fuvardíj nevű mező értékeit 50 százalékkal megnöveli.

DSum("[Mennyiség] * [Egységár]",
"Rendelés részletei", "[Termékkód]=" & [Termékkód])

Ha az aktuális táblázat termékazonosító értékeket értékekre, a termékazonosító rendelés részletei, nevű táblázat a kifejezés frissítések értékesítési összegek egy mező az értékek nevű mennyiség az Egységár mező adatokkal.

Right([CímIrányítószáma], 5)

Szöveges vagy numerikus karakterlánc bal szélső karaktereit csonkít és 5 karakter maradjon.

IIf(IsNull([Egységár]), 0, [Egységár])

A nulla (0) az Egységár mező null (ismeretlen vagy nem meghatározott) érték változik.

  1. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

    Figyelmeztető üzenet jelenik meg. Az alábbi ábrán az üzenet jelenik meg:

    A frissítő lekérdezés figyelmeztető üzenete

  2. Kattintson az Igen gombra kattintva futtassa a lekérdezést.

    Megjegyzés: A figyelmeztető üzenetek kikapcsolhatja. Ehhez kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Office gomb képe , az Access beállításaielemre, kattintson a Speciálisgombra, és Megerősítéscsoportjában törölje a jelet a módosító lekérdezések jelölőnégyzetből.

  3. A frissítő lekérdezés eredményének megtekintéséhez vagy a Kezdőlap lapon vagy a Tervezés lap nézetek csoportjában kattintson a Nézetfülre, és kattintson az Adatlap nézetben. Az Adatlap nézet gomb az Access állapotsorában szerepel a található is kattinthat.

    Megjegyzés: A lekérdezés futtatásakor Észreveheti, hogy bizonyos mezőket a program az eredményhalmaz található. Ha a lekérdezés nem frissíti mezőket tartalmaz, az Access alapértelmezés szerint ezeket a mezőket eltávolítja. Ha például helyezhet azonosító mezők két tábla segítheti elő a lekérdezés eredménye, és a megfelelő rekordok működik. Ha nem frissíti az adott azonosító mezők, az Access törli őket.

Vissza a lap tetejére

Táblázatok rekordok felvétele hozzáfűző lekérdezéssel

Hozzáfűző lekérdezés leggyakoribb felhasználása egyik egy vagy több táblát a forrásadatbázis a rekordok csoport hozzáadása egy vagy több táblát a céladatbázisban. Tegyük fel például, néhány új vevők és az információkat a Vevők táblát tartalmazó adatbázis finomítása. Új adatok manuális beírása elkerülése megadhatja azt a megfelelő tábla vagy táblák az adatbázisban. Is használhatja a hozzáfűző lekérdezések:

  • Feltételek alapján rekordok hozzáfűzése. Érdemes lehet például hozzáfűzéséhez csak a nevét és a nyitott rendelések ügyfelek címét.

  • Rekordok hozzáfűzése, ha egyes egy táblázat mezői nem léteznek a másik tábla. Tegyük fel például, hogy a Vevők táblát 11 mezőket tartalmaz, és a mezőket a Vevők táblában egy másik adatbázis táblájához felel meg a 11 mezők 9. Hozzáfűző lekérdezés segítségével csak az adatok hozzáadása az egyező mezőket és figyelmen kívül hagyja a többi.

Hozzáfűző lekérdezés létrehozásának adatok hozzáfűzése egy másik adatbázis egy adatbázisból alapvető lépései a következők:

  • Nyissa meg a forrásadatbázis (az hozzáfűzni kívánt rekordokat tartalmazó adatbázist), és hozzon létre egy választó lekérdezést, amely csak azokat a rekordokat adja vissza, hogy, szeretné hozzáfűzni.

  • A választó lekérdezés átalakítása hozzáfűző lekérdezés.

  • A cél táblák és mezők hozzáadása a hozzáfűző lekérdezés. Ha vannak rekordok hozzáfűzése egy másik adatbázist, először nyissa meg az adatbázist, és válassza a táblákat.

  • Futtassa a lekérdezést a rekordok hozzáfűzéséhez.

Megjegyzés: Adatok biztonsági mentése a Kezdés előtt. Ha hibázik, a csatolt rekordok törlése a céltábla, de manuálisan a sok rekordok törlése túl hosszú ideig is tarthat. Biztonsági másolat előkészületi is megkönnyítheti azzal, bármilyen kijavítása kevesebb időt.

Választó lekérdezés létrehozása

  1. Nyissa meg a forrásadatbázis – a hozzáfűző kívánt rekordokat tartalmazó adatbázist.

  2. A Létrehozás lap Egyéb csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező gombra.

    A lekérdezés tervezőrácsában jelenik meg, és megjelenik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.

  3. Jelölje ki a hozzáfűző, kattintson a Hozzáadásgombra, és kattintson a Bezáráskívánt rekordokat tartalmazó táblázatot.

    A táblázat egy ablakban a tervezőrács felső részében formában jelenik meg. Az ablakban megjelenik a tábla összes mezőjét. Az alábbi ábrán egy tipikus tábla a Lekérdezéstervezőben jeleníti meg:

    Tábla a lekérdezéstervezőben

  4. Húzza a mezőt, amelyet a táblázat alsó szakaszában a Lekérdezéstervező rács mező sorához hozzáfűzéséhez.

    Felveheti egy oszlophoz egy táblamezőt alsó szakaszában. Az összes mező gyorsan hozzáadásához kattintson a mezőlista tetején a csillag (*). Az alábbi ábrán a Lekérdezéstervező látható az több mező hozzáadása:

    Tervezőrács egy három mezőt tartalmazó lekérdezéssel

    Az alábbi ábrán látható a Tervező, az összes mező hozzáadása:

    Lekérdezés az összes táblamezővel

  5. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

    Győződjön meg arról, hogy a lekérdezés adott-e vissza, amelyet szeretne hozzáfűzni a rekordokat. Igény szerint törölje a jelet a megjelenítése jelölőnégyzetet, vagy nyomja le a DELETE nem kívánt mezők eltávolításához. Is húzhatja további mezők elhelyezéséhez a tervezőrácson mindaddig, amíg meg elégedve a lekérdezés eredményét.

  6. Folytassa a következő lépésekkel.

A lekérdezés átalakítása hozzáfűző lekérdezés

  1. A Tervezés lap Lekérdezés típusa csoportjában kattintson a Hozzáfűző gombra.

    Megjelenik a Hozzáfűzés párbeszédpanel.

  2. Ezen a ponton hozzáfűzni a rekordokat egyik táblából a másikba, ugyanabból az adatbázisból, vagy rekordok hozzáfűzése egy másik adatbázis táblájához.

    • Rekordok hozzáfűzése ugyanazt az adatbázis táblájához

      1. A Hozzáfűzés párbeszédpanelen kattintson az Aktuális adatbázis (Ha még nincs bejelölve), és kattintson a Táblázat neve listában válassza ki a céltáblát.

      2. Kattintson az OK gombra.

        Az előző szakaszban 4 lépésben hozzáadott egy részét vagy egészét a forrástáblához mezőjét a lekérdezés tervezőrácsában. Ha a teljes táblázatot adta meg, hogy lépés során, itt ismertetett módon Access most hozzáadja a Hozzáfűzés sorban a teljes céltábla:

        Két tábla összes mezőjét tartalmazó hozzáfűző lekérdezés

        – vagy –

        Ha Ön egyes mezőket hozzáadott a 4 az előző szakaszban, és a forrás- és céltáblák mező mezőnevei megegyeznek, Access automatikusan felveszi a rendeltetési hely mező nevét a Hozzáfűzés sorban itt ismertetett módon:

        Egyező mezőket tartalmazó hozzáfűző lekérdezés

        – vagy –

        Egyes mezőket hozzáadott, és a forrás- és céltáblák mezőnevei részét vagy egészét nem egyeznek meg, ha a Access üresen hagyja a Hozzáfűzés sorban a nem egyező mezőket. Kattintson a minden üres mező, és jelölje be a forrás mezőt, a megjelenő listában a kívánt, mint az ábrán.

        Hozzáfűző lekérdezés célmezőinek kiválasztása

      3. A módosítások megtekintéséhez kattintson a Nézet.

      4. Térjen vissza Tervező nézetbe, és válassza a Futtatás a rekordok hozzáfűzéséhez.

    • Rekordok hozzáfűzése egy másik adatbázis táblájához

      1. A Hozzáfűzés párbeszédpanelen kattintson a Másik adatbázis elemre.

      2. A Fájlnév mezőbe írja be a helyét és nevét, a céladatbázist.

      3. Táblázat neve mezőjébe írja be a cél tábla nevét, és kattintson az OKgombra.

        – vagy –

        Kattintson a Tallózás gombra , és a második Hozzáfűzés párbeszédpanelen keresse meg a céladatbázist. Kattintson az OK gombra , keresse meg és jelölje ki a céladatbázist. Ez a második párbeszédpanel bezárása. Az első párbeszédpanel Táblázat neve mezőjébe írja be a nevét a célként használt táblát, és kattintson az OKgombra.

        Írja be a cél tábla nevét, és kattintson az OK gombra kattintva zárja be az első Hozzáfűzés párbeszédpanel.

        Az előző szakaszban 4 lépésben felvett egy részét vagy egészét a forrástáblához mezőjét a Lekérdezéstervező rács mező sorához. Ha a teljes táblázatot adta meg, hogy lépés során, itt ismertetett módon Access most hozzáadja a Hozzáfűzés sorban a teljes céltábla:

        Két tábla összes mezőjét tartalmazó hozzáfűző lekérdezés

        – vagy –

        Egyes mezőket hozzáadott a lépés: 4 és a forrás- és céltáblák megegyeznek a mezőneveket, ha az Access automatikusan hozzáadja a rendeltetési hely mező nevére a Hozzáfűzés sorban, például:

        Egyező mezőket tartalmazó hozzáfűző lekérdezés

        – vagy –

        Egyes mezőket hozzáadott, és a forrás- és céltáblák mezőnevei részét vagy egészét nem egyeznek meg, ha a Access üresen hagyja a Hozzáfűzés sorban a nem egyező mezőket. Kattintson az egyes üres mező, és válassza ki a kívánt célmező listájában, például:

        Hozzáfűző lekérdezés célmezőinek kiválasztása

      4. A módosítások megtekintéséhez kattintson a Nézet.

      5. Váltson át Tervező nézetre, és kattintson a Futtatás a rekordok hozzáfűzéséhez.

Vissza a lap tetejére

Adatgyűjtés segítségével rekordok frissítése

Office Access 2007 adatgyűjtés nevű új szolgáltatást nyújt. Adatbeviteli űrlap Microsoft Office Outlook 2007beállítása, információk összegyűjtése és tárolja, ezeket az adatokat az Access-adatbázisokban. Ez a cikk túlra adatgyűjtés szolgáltatásával miként van.

Adatgyűjtés használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: adatgyűjtés e-mail üzenetekbencímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Adatok módosítása a Keresés és csere párbeszédpanellel

A Keresés és csere párbeszédpanel úgy is módosíthatja a kis mennyiségű adat kevesebb időt, és kisebb erőfeszítéssel biztosít. Ez a cikk túlra van miként ezen a párbeszédpanelen.

A párbeszédpanel használatával kapcsolatos információkért témakörben található adatok módosítása a Keresés és csere párbeszédpanelen.

Vissza a lap tetejére

Kaszkádolt frissítés használata elsődleges és idegen kulcs értékeit módosítása

Időnként előfordulhat, hogy frissítenie kell elsődlegeskulcs-értékének. Ha adott elsődleges kulcs az idegen kulcs használja, keresztül alárendelt összes előfordulását az idegen kulcs automatikusan frissítheti a módosításokat.

Ne feledje egy elsődleges kulcs értéke egyedi azonosító (rekord) adatbázistáblát. Idegen kulcs egy oszlop, amely megfelel az elsődleges kulcs. Általában az egyéb táblákban lakik idegen kulcsok, és lehetővé teszik az adatokat a táblák közötti kapcsolatok (csatolás) létrehozása.

Tegyük fel, hogy a termékazonosító használhatja az elsődleges kulcs. Egy azonosító egyedi módon azonosító egy termék. A Felhasználóazonosító száma az idegen kulcs a rendelési adatokat tartalmazó táblázat is használhatja. Úgy, hogy megtalálhatja a rendelések megoldásában termékenként, mert bármikor valaki elhelyezi a termékhez tartozó rendelés azonosítója sorrendjének részévé válik.

Időnként előfordulhat ezeket a Tevékenységazonosító számait (vagy más típusú elsődleges kulcs) módosítása. Ugyanúgy működnek, amikor módosítja az elsődleges kulcs értékét, és ez a változás az összes kapcsolódó alárendelt rekordokon automatikusan kaszkádolt. Lehetősége van engedélyezni a jelenség bekapcsolásával a hivatkozási integritás megőrzése, és a kaszkádolt frissítések a két tábla között.

Szabályok folytatás előtt jegyezze meg:

  • Csak az elsődleges kulcsát állítsuk be a szöveget vagy számot adattípusok kaszkádolt frissítés engedélyezése Kaszkádolt frissítés nem használható mezők beállítása a számláló adattípusra.

  • Lehetősége van engedélyezni a kaszkádolt frissítés csak egy-a-többhöz kapcsolat a táblázatok között.

Az alábbi lépésekkel bemutatják, hogy miként hozhat létre kapcsolatot, és engedélyezi a kaszkádolt frissítés kapcsolatban.

A kapcsolat létrehozása

  1. Kattintson az Adatbáziseszközök lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a Kapcsolatok gombra.

  2. Kattintson a Tervezés lap kapcsolatok csoportjában a Tábla megjelenítéseparancsra.

    Megjelenik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.

  3. Ha nem az aktív, kattintson a táblák fülre, a válassza ki a módosítani, kattintson a Hozzáadásgombra, és kattintson a Bezáráskívánt táblákat.

    Használhatja a SHIFT BILLENTYŰT, jelölje be a több tábla billentyűkombinációt, vagy is hozzáadhat táblázatokat egyenként. Jelölje be a csak a kapcsolat "egy" és "több" oldalán a táblákat.

  4. A kapcsolatok ablakban húzza az elsődleges kulcs a tábla a kapcsolat "egy" oldalán, és engedje el a annak a táblának a kapcsolat "több" oldalán az idegen kulcs mezőjét.

    Megjelenik a Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanel. Az alábbi ábrán látható a párbeszédpanelen:

    A Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanel

  5. Jelölje be a Hivatkozási integritás megőrzése jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozásgombra.

  6. Nyissa meg a következő lépéscsoportra.

Az elsődleges kulcs kaszkádolt frissítés engedélyezése

  1. Ha nem hajtsa végre az előző szakasz lépéseit, nyissa meg az adatbázist, amely tartalmazza a módosítani kívánt kapcsolatot.

  2. Kattintson az Adatbáziseszközök lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a Kapcsolatok gombra.

    A kapcsolatok ablakban, és megjeleníti az illesztés (lásd az összekötő vonalak) az adatbázisból származó táblázatot. Az alábbi ábrán egy tipikus kapcsolat:

    Kapcsolat két tábla között

  3. Kattintson a jobb gombbal az illesztővonal a szülő-gyermek táblák között, és kattintson a Kapcsolat szerkesztésegombra.

    Megjelenik a Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanel. Az alábbi ábrán látható a párbeszédpanelen:

    Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanel egy meglévő kapcsolattal

  4. Jelölje be a Kapcsolt mezők kaszkádolt frissítése, győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Hivatkozási integritás megőrzése jelölőnégyzetet, és kattintson az OKgombra.

Kapcsolatok létrehozásával kapcsolatban további információt. az alábbi cikkekben talál:

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×