Adatok formázása táblákban

A Microsoft Office Access 2007 számos fejlett formázási lehetőséget nyújt, melyekkel javítható az adatok tábla való megjelenítése.

Ez a cikk arról nyújt háttérismereteket, hogy a formázási lehetőségek milyen módon függnek az adattípus, valamint részletes utasításokkal szolgál a táblákban tárolt adatok hatékonyabb formázásához. Ezenkívül a cikkből az is kiderül, hogy miként kell egy megjelenítési formátumot beviteli maszk alkalmazni.

Tartalom

A táblaformázási beállítások áttekintése

A Windows területi beállításainak hatása az adatok megjelenítésére

Az előre megadott formázási beállítások áttekintése

Az egyéni formázási beállítások áttekintése

Egyéni formátum alkalmazása

Rich Text formázás alkalmazása

Megjelenítési formátum alkalmazása beviteli maszkra

A táblaformázási beállítások áttekintése

Az Access számos különböző beállítást kínál a táblákban elhelyezett adatok megjelenítésére és nyomtatására. A kiválasztott formázás csak az adatok megjelenésére van hatással – azt nem befolyásolja, hogy az Access hogyan tárolja az adatokat. Például ha egy bizonyos termék csak ládás kiszerelésben kerül forgalomba, egy mezőformázás alkalmazásával beállíthatja, hogy a mezőbe beírt mennyiségadat a & láda szóval egészüljön ki. A mennyiségtípus (például láda) feltüntetésével elkerülhetők a megrendelt mennyiséggel esetleg felmerülő félreértések.

Szöveges karakterlánc hozzáadása mező megjelenítési formátumaként

Megjegyzés :  Ha táblamezőn alkalmaz egy formátumot, az Access ugyanezt a formátumot alkalmazza minden űrlapon és jelentésen, ami ehhez a táblamezőhöz lett kötve.

Az Access csaknem ugyanazokat a rich text mező vonatkozó formázási lehetőségeket kínálja, amelyek a 2007-es Microsoft Office rendszer jó néhány másik alkalmazásában, például a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban is megtalálhatók. A Rich Text szövegformázási lehetőségek olyan mezőkön alkalmazhatók, amelyek feljegyzés adattípus.

Ezenkívül választhatók olyan formátumtulajdonságok is, amelyek csak a tábla bizonyos adataira – például a negatív, a nulla (0) vagy az üres értékekre – lesznek érvényesek.

Az, hogy egy adott helyzetben milyen formázási beállítások választhatók, a táblamezőhöz kiválasztott adattípustól függ. Például ha egy olyan mezőt hoz létre, amely a Számláló adattípus használja, manuálisan nem adhat a mezőhöz számot és nem módosíthatja vagy törölheti a mezőben lévő számot, de alkalmazhat egy formátumot a számok kívánt formában történő megjelenítésére.

Számos adattípus teszi lehetővé azt, hogy az Access előre megadott formátumbeállításai közül válasszon. Az előre megadott formátumokkal nem rendelkező adattípusokhoz létrehozhatók egyéni formátumok különböző konstans és helyőrzőkaraktereknek a mezőbe írásával. Az egyéni formátumokról a cikk Az egyéni formázási beállítások áttekintése című része nyújt felvilágosítást.

Megjegyzés : Az OLE-objektum adattípus és a Melléklet adattípus nem teszi lehetővé formázás használatát, mert mindkettő olyan fájlokat tárol és jelenít meg, amelyek más alkalmazásokkal készültek.

Vissza a lap tetejére

A Windows területi beállításainak hatása az adatok megjelenítésére

A Microsoft Windows területi beállításai hatással vannak arra, hogy formázási beállítások alkalmazásakor hogyan jelennek meg a dátum és idő, valamint a numerikus és a pénznem adattípusok. A Windows sok különféle nyelvet támogat az azokat használó országok és területek pénznem-, dátum- és időformátumaival együtt.

Előfordulhat például, hogy egy Dátum/Idő mezőben perjelekkel elválasztott dátumértéket ír be (pl. 2006/8/29), ám amikor alkalmazza a mezőre az Általános dátum megjelenítési formátumot, a Windows területi beállításaitól függően lehet, hogy a perjelek nem lesznek láthatók.

Ez az alapelv a számadatokra és a pénzügyi adatokra szintúgy érvényes. Például az angol font szimbólumát (£) tartalmazó pénzösszegek beírásakor lehet, hogy az Access eurójellel fogja megjeleníteni az összegeket, amennyiben ez van beállítva a Windows pénznemeként.

Az alábbiakból megtudhatja, hogyan változtathatja meg Windows rendszere területi beállításait.

A területi beállítások megváltoztatása

A területi beállítások megváltoztatásához kövesse a számítógépén futó operációs rendszernek megfelelő lépéseket.

Windows Vista rendszerben:    

  1. Kattintson a Start menü Gombkép gombjára, majd a Vezérlőpult gombra.

  2. Kattintson az Óra, nyelv és terület elemre, majd a Területi és nyelvi beállítások lehetőségre.

    Megjelenik a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanel.

  3. A Formátumok lap Jelenlegi formátum szövege alatt kattintson a Formátum testreszabása gombra.

    Megjelenik a Területi beállítások testreszabása párbeszédpanel.

  4. Kattintson arra a fülre, amely a módosítani kívánt beállításokat tartalmazó laphoz tartozik, és végezze el a változtatásokat. Ha például valamelyik számformátumot szeretné részben vagy teljes egészében megváltoztatni, kattintson a Számok fülre, és végezze el a kívánt módosítást.

Microsoft Windows XP rendszerben:    

  1. Kattintson a Start menüben a Vezérlőpult parancsra.

  2. Kattintson a Dátum-, idő-, nyelvi és területi beállítások hivatkozásra.

  3. Kattintson A számok, dátumok és az idő formátumának módosítása lehetőségre.

    Megjelenik a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanel.

  4. Kattintson a Területi beállítások fülre. A Szabványok és formátumok területen kattintson a Testreszabás gombra.

    Megjelenik a Területi beállítások testreszabása párbeszédpanel.

  5. Kattintson arra a fülre, amely a módosítani kívánt beállításokat tartalmazó laphoz tartozik, és végezze el a változtatásokat. Ha például valamelyik számformátumot szeretné részben vagy teljes egészében megváltoztatni, kattintson a Számok fülre, és végezze el a kívánt módosítást. Ha segítségre van szüksége egy beállítással kapcsolatban, kattintson a Súgó gombra (?), majd a kérdéses beállításra.

Vissza a lap tetejére

Az előre megadott formázási beállítások áttekintése

A táblamezőkben lévő adatok megjelenésének szabályozásához bármelyik választható formátum alkalmazható. Például egy Dátum/Idő adattípusú mező esetében a Rövid dátum formátum kiválasztásakor a mezőbe írt dátum a 2007.08.24. formátumban jelenhet meg. Ha a Hosszú dátum formátumot választja, a dátum a 2007. augusztus 24. formátumban lesz látható. Alább található az Access által kínált előre megadott formátumbeállításoknak a listája a formátumok alkalmazási módjának ismertetésével.

A Szám, Számláló és Pénznem adattípusokhoz választható előre megadott formátumok

A Dátum/Idő adattípushoz választható előre megadott formátumok

Az Igen/Nem adattípushoz választható előre megadott formátumok

Előre megadott formátum alkalmazása


A Szám, Számláló és Pénznem adattípusokhoz választható előre megadott formátumok

Az alábbi táblázat felsorolja és ismerteti a szám adattípus, a Számláló adattípus és a pénznem adattípus adattípusokhoz rendelkezésre álló előre megadott formátumokat.

Formátum

Leírás

Példa

Általános szám

(Alapértelmezett) E formátummal a számok a beírt alakjukkal azonos módon jeleníthetők meg. A tizedeselválasztótól balra és jobbra egyaránt legfeljebb 11 számjegy jeleníthető meg. A 11-nél több számjegyű számok esetében, valamint ha a vezérlőelem nem elég széles az összes számjegy megjelenítéséhez, az Access kerekíti a számot. Nagyon nagy vagy nagyon kicsi számok esetében (azaz ha a tizedesjeltől balra vagy jobbra 10-nél több számjegy áll) az Access a tudományos számjelölést használja.

123,456

Pénznem

Ezzel a formátummal a Windows területi beállításaiban megadott pénznemszimbólum és formátum alkalmazható.

1 234 560

Euró

Segítségével az euró szimbólum () alkalmazható a számadatokra, a pénznemformátumot azonban a Windows területi beállításai határozzák meg.

123 456,78 €

Rögzített

E formátummal ezreselválasztók nélkül és csupán két tizedesjeggyel jeleníthetők meg a számok. Ha a mezőben lévő számérték kettőnél több tizedesjeggyel rendelkezik, az Access lekerekíti.

1234,56

Szabványos

Használatával ezreselválasztókkal tagolva és két tizedesjeggyel jeleníthetők meg a számok. Ha a mezőben lévő számérték kettőnél több tizedesjeggyel rendelkezik, az Access lekerekíti azt két tizedesjegyre.

12 340,56

Százalék

A formátum használatával a számok százalékértékként, két tizedesjeggyel és egy százalékjellel jeleníthetők meg. Ha a tényleges számérték négynél több tizedesjegyet tartalmaz, az Access lekerekíti az értéket.

123,50%

Tudományos

Segítségével a számok tudományos (exponenciális) jelöléssel jeleníthetők meg.

1,23E+04

A Dátum/Idő adattípushoz választható előre megadott formátumok

A következő táblázat a dátum/idő adattípus alkalmazható előre megadott formátumokat sorolja fel és ismerteti.

Formátum

Leírás

Példa

Általános dátum

(Alapértelmezett) E formátummal a dátumértékek számként, az időértékek pedig órában, percben és másodpercben, a de. vagy du. jelöléssel kiegészítve jeleníthetők meg. Mindkét értéktípus esetében az Access a Windows területi beállításaiban megadott dátum- és időelválasztó karaktereket használja. Ha az érték nem tartalmaz időösszetevőt, az Access csak a dátumot jeleníti meg. Ha az érték nem tartalmaz dátumösszetevőt, az Access csak az időt jeleníti meg.

2006.08.29. 10:10:42

Hosszú dátum

Segítségével csak dátumértékek jeleníthetők meg a Windows területi beállításaiban megadott Hosszú dátum formátumnak megfelelően.

2006. augusztus 29.

Egyszerű dátum

Használatával dátumértékek jeleníthetők meg éééé.hhh.nn formátumban, melynek dátumelválasztóját a Windows területi beállításai határozzák meg.

2006. aug. 29.
2006-aug-29

Rövid dátum

Segítségével a dátumérték jeleníthető meg a Windows területi beállításaiban megadott Rövid dátum formátumnak megfelelően.

2006.08.29.
2006-08-29

Hosszú idő

Segítségével óra, perc és másodperc formátumban, a de. vagy du. jellel kiegészülve jeleníthető meg az időérték. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott időelválasztót használja.

10:10:42 de.

Közepes idő

E formátummal óra és perc formátumban, a de. vagy du. jelöléssel kiegészítve jeleníthető meg az idő. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott időelválasztót használja.

10:10 de.

Rövid idő

Használatával csak az óra és a perc feltüntetésével jeleníthető meg az idő. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott időelválasztót használja.

10:10

Az Igen/Nem adattípushoz választható előre megadott formátumok

Az igen/nem adattípus megjelenítéséhez az Access kis számú előre megadott formátumot biztosít (egyéni formátumok használatát azonban nem teszi lehetővé). Az Igen és Nem értékek szövegmezőben való kiválasztásánál sok esetben egyszerűbbnek bizonyulhat a jelölőnégyzetek vagy választógombok használata.

Formátum

Leírás

Igen/Nem

(Alapértelmezett) Segítségével a 0 (nulla) Nem értékként, a 0-tól különböző értékek pedig Igen értékként jeleníthetők meg.

Igaz/Hamis

Segítségével a 0 (nulla) Hamis, az ettől különböző értékek pedig Igaz értékként jeleníthetők meg.

Be/Ki

A formátum használatával a 0 (nulla) Ki értékként, az ettől eltérő értékek pedig Be értékként jeleníthetők meg.

Előre megadott formátum alkalmazása

Fontos megjegyezni, hogy a formátumok csak az adatok képernyőn való megjelenítését határozzák meg, továbbá hogy a Windows rendszerben megadott területi beállítások befolyásolhatják az előre megadott formátumok egyes alkotórészeinek megjelenítését.

Előre megadott formátum kiválasztásához és alkalmazásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  2. Jelölje ki a formázni kívánt mezőt, majd az Általános lapon kattintson a Formátum mező melletti cellára.

  3. Kattintson a nyílgombra, és válasszon egy formátumot a listából. Ha a lista üres, az adattípushoz nincs előre megadott formátum.

    Megjelenik a Tulajdonságfrissítési beállítások nevű intelligens címke. Gombkép

  4. A Tulajdonságfrissítési beállítások intelligens címkére kattintva választhat, hogy a formátumot mindenhol frissíti, ahol a mező az adatbázisban előfordul (ilyen lehet például egy űrlap vezérlőeleme), vagy csak az aktuális táblában szeretné alkalmazni a formátummódosítást.

  5. Mentse a változtatásokat, majd nyissa meg a táblát Adatlap nézetben. Ha nem a kívánt formátumot választotta ki a 3. lépésben, térjen vissza Tervező nézetbe, és válasszon egy másik beállítást.

Előre megadott formátum alkalmazása Szám adattípusú mezőre

Az egyéni formázási beállítások áttekintése

Az előre megadott formátumokkal nem rendelkező adattípusok esetében, valamint olyan esetekben, amikor az előre megadott formátumok között nem talál igényeinek megfelelőt, a megjelenítési tulajdonságokat úgy változtathatja meg, hogy a mezőbe konstans karakterekből és helyőrzőkből álló kifejezéseket ír.

A Szöveg és Feljegyzés adattípusokhoz használható egyéni formátumok

Hivatkozásokhoz használható egyéni formátumok

A Szám adattípushoz használható egyéni formátumok

Numerikus adatok egyéni formátumaiban használható karakterek

A Dátum/Idő adattípushoz használható egyéni formátumok


A Szöveg és Feljegyzés adattípusokhoz használható egyéni formátumok

A szöveg adattípus, a feljegyzés adattípus és a hivatkozás adattípus adattípushoz nem választható előre megadott formátum. A Szöveg adattípushoz csak egyéni formátum, a Feljegyzés adattípushoz egyéni és Rich Text formátum, a Hivatkozás adattípushoz pedig szintén csak egyéni formátum (a hivatkozások programbeállításokkal szabályozható színe) adható meg.

A Szöveg és Feljegyzés adattípusokra általában azért alkalmaznak egyéni formátumot, hogy olvashatóbbá tegyék a táblában lévő adatokat. Ha például egy webhely használatával kéri be a hitelkártyaszámokat, és azokat szóközök nélkül tárolja, egy egyéni formátum alkalmazásával szóközökkel tagolhatja szét a kártyaszámokat, így azokat könnyebben ki lehet olvasni.

A Szöveg és Feljegyzés adattípusokhoz megadható egyéni formátumok karakterláncai legfeljebb két formátumszakaszból állhatnak. A formátum-karakterláncok első szakasza a szöveg megjelenését határozza meg, a második szakasz pedig az üres értékeket vagy a nulla hosszúságú karakterláncokat jeleníti meg. Ha nincs megadva formátum, az Access minden szöveget balra igazít az adatlapokon. Az egyéni formátumok Szöveg vagy Feljegyzés adattípusra történő alkalmazásáról a cikk Egyéni formátum alkalmazása című része ad bővebb tájékoztatást.

A következő tábla a Szöveg és Feljegyzés mezőkre alkalmazható egyéni formátumokat sorolja fel és ismerteti.

Karakter

Leírás

@

Használatával a formátum-karakterláncban elfoglalt pozíciójában elhelyezkedő karakter jeleníthető meg, ha van ilyen. Ha az Access elhelyezi a tényleges szövegadat összes karakterét, a karakter nélkül maradt helyőrzők helyén szóköz lesz látható.

Például ha a formátum-karakterlánc @@@@@, és az eredeti szövegadat ABC, akkor a szöveg balra igazítva, két szóközzel az elején fog megjelenni.

&

Használatával a formátum-karakterláncban elfoglalt pozíciójában elhelyezkedő karakter jeleníthető meg, ha van ilyen. Ha az Access elhelyezi a tényleges szövegadat összes karakterét, a karakter nélkül maradt helyőrzők helyén semmi sem fog megjelenni.

Például ha a formátum-karakterlánc &&&&&, és a tényleges szövegadat ABC, akkor csak a szöveg fog megjelenni balra igazítva.

!

Használatával arra utasíthatja az alkalmazást, hogy a helyőrző karaktereket ne jobbról balra, hanem balról jobbra töltse ki a tényleges karakterekkel. Ezt a karaktert minden esetben a formátum-karakterláncok elejére kell helyezni.

<

Segítségével a teljes szöveg kisbetűs megjelenítésre kényszeríthető. Ezt a karaktert a formátum-karakterláncok elejére kell helyezni, ám egy felkiáltójel (!) megelőzheti.

>

Segítségével a teljes szöveg nagybetűs megjelenítésre kényszeríthető. Ezt a karaktert a formátum-karakterláncok elejére kell helyezni, ám egy felkiáltójel (!) megelőzheti.

*

Használata esetén a csillagot követő első karakter kitöltő karakterré – azaz egy szóközök kitöltésére használt karakterré – válik. Az Access általában balra igazítva jeleníti meg a szöveges adatokat, és az adattól jobbra eső területet szóközökkel tölti ki. Kitöltő karakter bárhol megadható a formátum-karakterláncban. Ha meg van adva ilyen karakter, az Access a szóközöket a megadott karakterre cseréli le.

Szóköz karakter, + - $ ()

Szóközöket, bizonyos matematikai karaktereket (+ -), pénznemszimbólumokat (¥ £ $) és zárójeleket bárhol használhat a formátum-karakterláncokban. Ha egyéb általános matematikai szimbólumokat – például perjeleket (\ vagy /) vagy csillagot (*) – szeretne használni, zárja őket dupla idézőjelek közé – így bárhol elhelyezheti őket a formátum-karakterláncban.

"Konstans szöveg"

A felhasználó számára megjeleníteni kívánt szövegeket dupla idézőjelek közé kell tenni.

\

Használata esetén az Access megjeleníti a rákövetkező karaktert. Hatása ugyanaz, mintha a karaktert dupla idézőjelek közé tenné.

[szín]

Használatával a formátum egy szakaszának minden értékére alkalmazható az adott szín. A szín nevét szögletes zárójelbe kell tenni, és a következő színek egyikét lehet megadni: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Megjegyzés : Formátum megadása esetén az Access a mezőben lévő tényleges adatokkal tölti ki a helyőrző karaktereket.

Hivatkozásokhoz használható egyéni formátumok

Alapértelmezés szerint megadható a Hivatkozás adattípushoz egyéni formátum, azonban az alkalmazásban is beállítható a hivatkozások és a megtekintett hivatkozás színe. Az Access a hivatkozások formázásában a Microsoft Office-konvenciókat követi. A hivatkozások szövege aláhúzott és kék, és rákattintás után a szöveg színe lilára változik. A hivatkozás címe minden esetben a hivatkozás szövege is. Például ha a http://www.kontraktor.hu címet adja meg a hivatkozás címeként, a hivatkozás szövege nem lehet „A Kontraktor Bt. honlapja”. A beírt webcímeket az Access automatikusan hivatkozásként kezeli.

Hivatkozáshoz a következő módon állíthat be egyéni színt:

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson Az Access beállításai parancsra.

    Megjelenik Az Access beállításai párbeszédpanel.

  2. Kattintson a Speciális elemre, majd az Általános beállításcsoportban a Webbeállítások gombra.

    Megjelenik a Webes beállítások párbeszédpanel.

  3. Válassza ki a hivatkozások és a megtekintett hivatkozások színét. Ha nem szeretné, hogy az Access aláhúzza a hivatkozásokat, törölje a jelet a Hivatkozás aláhúzása jelölőnégyzetből.

A Szám adattípushoz használható egyéni formátumok

Egyéni formátum bármely numeric adattípus alkalmazható, és az egyéni formátumok szöveges karakterláncokat és színeket is meghatározhatnak. Egyéni formátum létrehozásához egy különböző karakterekből álló kifejezést kell beírni a formázni kívánt táblamező Formátum tulajdonságába. Ezek a karakterek helyőrzők (például 0 vagy #), elválasztók (például pont vagy vessző), konstans karakterek és színek lehetnek.

Ezenfelül a numerikus értékek négy típusához  – pozitív, negatív, nulla (0) és üres (meghatározatlan) – adható meg formátum. Ha mind a négy értéktípushoz létrehoz egy formátumot, elsőként a pozitív értékekhez megadott formátumot kell elhelyeznie, majd másodikként a negatív értékekét, harmadikként a nulla értékekét, és utolsóként az üres értékekét. Az egyes formátumokat pontosvesszővel kell elválasztani egymástól.

Például a következő, négy egyéni formátumot magában foglaló karakterlánc a pozitív értékeket két tizedesjeggyel, a negatív értékeket pedig ugyancsak két tizedesjeggyel, de zárójelben és piros számjegyekkel jeleníti meg. A nulla értékeket a 0 számjeggyel, mindig két tizedesjeggyel, az üres értékeket pedig a „Meghatározatlan” szóval jeleníti meg. A karakterlánc négy szakasza pontosvesszővel (;) van elválasztva egymástól.

# ###,##;(# ###,##)[Piros];0 000,00;"Meghatározatlan"

A következőkben az egyes szakaszok leírását olvashatja:

  • A szám szimbólum (#) számjegyek helyőrzőjeként használatos. Ha a formátum valamelyik karakterénél nincs tényleges adat, az Access szóközt jelenít meg. Ha szóközök helyett nullákat szeretne megjeleníteni (azaz például az 1234 számot 1234.00 alakban), helyőrzőként a 0 számjegyet kell használnia.

  • Alapértelmezés szerint az első szakasz pozitív értékeket jelenít meg. Ha nagyobb értékekre vagy több tizedesjeggyel rendelkező számadatokra szeretné alkalmazni a formátumot, további helyőrzőkkel bővítheti a tizedesrészt (például #,###.###). E példát követve az 1234.5678 szám 1,234.568 alakban fog megjelenni. Megfigyelhető, hogy a példaformátum vesszőt használ ezreselválasztóként és pontot tizedesjelként.

    Ha az adott rekordban több tizedesjegy van, mint amennyit az egyéni formátum helyőrzői meghatároznak, az Access kerekíti és csak a formátumban meghatározott számú számjeggyel jeleníti meg az értékeket. Például ha egy mezőben a 3,456.789 érték található, de a mező formátuma csak két tizedesjegyet ad meg, az Access .79-re kerekíti a tizedesrészt.

  • A második szakasz alapértelmezés szerint a negatív értékekre vonatkozik. Ha az adatok között nincsenek negatív értékek, az Access üresen hagyja a mezőt. Az előbbi példában a negatív értékeket konstans karakterek – a nyitó és záró zárójelek – közé helyeztük. A [Piros] színdeklarációval érhető el az, hogy minden negatív érték piros betűszínnel jelenjen meg.

  • A harmadik szakasz alapértelmezés szerint a nulla (0) értékek formátumát határozza meg. Példánkat követve ha a mező nulla értéket tartalmaz, a 0,000.00 szám fog megjelenni. Ha szám helyett szöveget szeretne megjeleníteni, megadhatja a "Nulla" szót (dupla idézőjelek között).

  • A negyedik szakasz alapértelmezés szerint azt határozza meg, hogy mit lássanak a felhasználók az üres értékű rekordoknál. A fenti példa alapján a „Meghatározatlan” szót fogják látni. Ehelyett bármilyen más szöveg is használható, például „Üres” vagy „****”. Fontos megjegyezni, hogy a dupla idézőjelek közé helyezett karaktereket a formátum konstans karakterként kezeli és pontosan úgy jeleníti meg, ahogy be vannak írva.

Ne feledje: nem kell feltétlenül mind a négy szakaszt megadnia. Ha például a táblája nem fogadja el üres értékek bevitelét, akkor a negyedik szakaszt nem szükséges megadni. Fontos továbbá, hogy az egyéni formátumok kizárólag az adatok képernyőn való megjelenését befolyásolják, arra nincsenek semmilyen hatással, hogy az Access hogyan tárolja, illetve hogy a felhasználók hogyan viszik be az adatokat. A cikk következő része az egyéni numerikus formátumokban használható helyőrzőket és egyéb karaktereket sorolja fel és ismerteti.

Numerikus adatok egyéni formátumaiban használható karakterek

A következő tábla a numerikus adatokhoz létrehozott egyéni formátumokban használható helyőrzőket és karaktereket sorolja fel és ismerteti.

Karakter

Leírás

#

Használatával számjegyek jeleníthetők meg. A karakter minden előfordulása egy számjegypozíciót jelképez. Azokban a pozíciókban, amelyekre nem esik tényleges számjegy, az Access szóközt jelenít meg. Továbbá a helyőrzők használata nem akadályozhatja meg az adatok bevitelét.

Például ha egy #,### formátummal ellátott mezőbe 45-öt ír be, akkor 45 jelenik meg. Ha 12,145-öt ír be a mezőbe, az Access ekkor is megjeleníti a teljes számot annak dacára, hogy a formátum csak egy helyőrzőt határoz meg az ezreselválasztótól balra.

0

Egy számjegy megjelenítésére használatos. A karakter minden előfordulása egy számjegypozíciót jelképez. Azokban a pozíciókban, amelyekre nem esik tényleges számjegy, az Access nullát (0) jelenít meg.

Ezres- és tizedeselválasztók

Segítségükkel megadhatja, hogy az Access hová helyezze az ezreselválasztókat és a tizedesjeleket. Az Access azokat az elválasztókat használja, amelyek a Windows területi beállításaiban vannak megadva. Ezekről a beállításokról a cikk A Windows területi beállításainak hatása az adatok megjelenítésére című része nyújt bővebb információt.

Szóköz karakterek, + - $ ()

Szóközöket, bizonyos matematikai karaktereket (+ -) és pénznemszimbólumokat ($ Y L) bárhol használhat a formátum-karakterláncokban. Ha egyéb általános matematikai szimbólumokat – például perjeleket (\ vagy /) vagy csillagot (*) szeretne használni, zárja őket dupla idézőjelek közé – így bárhol elhelyezheti őket.

"Konstans szöveg"

A felhasználó számára megjeleníteni kívánt szöveget dupla idézőjelek közé kell tenni.

 \

Használata esetén az Access megjeleníti a rákövetkező karaktert. Hatása ugyanaz, mintha a karaktert dupla idézőjelek közé tenné.

 !

Használatával kényszeríthető az összes érték balra igazítása. Ha ezt a kényszerített igazítást használja, akkor nem használhatja a # és a 0 számjegyhelyőrzőket, de használhat szövegkarakter-helyőrzőket. Ezekről a helyőrzőkről a cikk A Szöveg és Feljegyzés adattípusokhoz használható egyéni formátumok című része nyújt bővebb tájékoztatást.

 *

Használata esetén a csillagot követő első karakter kitöltő karakterré – azaz egy szóközök kitöltésére használt karakterré – válik. Az Access általában jobbra igazítva jeleníti meg a numerikus adatokat, és az adattól balra eső területet szóközökkel tölti ki. Kitöltő karakter bárhol megadható a formátum-karakterláncban. Ha meg van adva ilyen karakter, az Access a szóközöket a megadott karakterre cseréli le.

Például a £##*~.00 formátum £45~~~~~.15 alakban jelenít meg egy pénzösszeget. A mezőben látható tilde (~) karakterek száma a táblamezőben elférő szóközök számától függ.

 %

A formátum utolsó karaktereként kell megadni. Az érték százszorosát jeleníti meg, egy százalékjellel követve.

E+, E-

vagy

e+, e-

Használatával tudományos (exponenciális) jelöléssel jeleníthetők meg a számértékek. Akkor érdemes ezt a lehetőséget használni, ha az előre megadott tudományos formátum nem biztosít elég helyet az értékek megjelenítéséhez. Az értékek pozitív kitevőként való megjelenítéséhez az E+ vagy az e+, negatív kitevőként való megjelenítéséhez pedig az E- vagy az e- helyőrzőt kell használni. Ezeket a helyőrzőket csak más karakterekkel együtt lehet használni.

Ha például a 0,000E+00 formátumot alkalmazza egy numerikus mezőre, majd a 612345 számot írja be, az Access a következő formában jeleníti meg: 6,123E+05. Az Access először három tizedesjegyre kerekíti a számot (a tizedesjeltől jobbra eső nullák számát). Az Access ezután meghatározza a kitevő értékét az eredeti értéknek a tizedesjeltől jobbra (vagy balra, a nyelvi beállításoktól függően) eső számjegyeinek számából. Ebben az esetben az eredeti értékben „612345” (hat számjegy) található a tizedesvesszőtől jobbra. Az Access ezért a 6,123E+05 számot jeleníti meg, amelynek értéke 6,123 x 105.

[szín]

Használatával a formátum egy szakaszának minden értékére alkalmazható az adott szín. A szín nevét szögletes zárójelbe kell tenni, és a következő színek egyikét lehet megadni: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Megjegyzés : Az egyéni formátumok létrehozásával és alkalmazásával kapcsolatban az Egyéni formátum alkalmazása című rész nyújt részletes információt.

A Dátum/Idő adattípushoz használható egyéni formátumok

Ha A Dátum/Idő adattípushoz választható előre megadott formátumok című részben leírt formátumok egyike sem felel meg az igényeinek, használhat egyéni formátumokat.

Ha nincs megadva előre megadott vagy egyéni formátum, az Access az Általános dátum formátumot alkalmazza – éééé.hh.nn ó:pp:mm de./du.

A Dátum/Idő típusú mezők egyéni formátumai két szakaszt tartalmazhatnak – egy a dátumokra, egy pedig az időpontokra vonatkozik –, és a szakaszokat pontosvesszővel kell elválasztani. Például az Általános dátum formátumot a következőképpen lehet reprodukálni: yyyy.mm.dd;h:nn:ss.

Karakter

Leírás

Dátumelválasztó

Használatával megadható, hogy az Access hová helyezze az évet, hónapot és napot elválasztó karaktert. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott elválasztót használja. Ezekről a beállításokról a cikk A Windows területi beállításainak hatása az adatok megjelenítésére című része nyújt bővebb információt.

c

Használatával az Általános dátum formátum jeleníthető meg.

d vagy dd

Segítségével a hónap napja jeleníthető meg egy- vagy kétjegyű számmal. Egyjegyű számok megjelenítéséhez használjon egy helyőrzőt, kétjegyű számokhoz kettőt.

ddd

Használatával a hét napja rövidítve jeleníthető meg.

Például hétfői dátum esetén a H betű jelenik meg.

dddd

Használatával a hét napjainak teljes neve jeleníthető meg.

ddddd

Használatával a Rövid dátum formátum jeleníthető meg.

dddddd

Használatával a Hosszú dátum formátum jeleníthető meg.

w

Használatával feltüntethető, hogy az adott nap hányadik a héten.

Például hétfői dátum esetén a 2-es szám jelenik meg.

m vagy mm

Használatával a hónap jeleníthető meg egyjegyű vagy kétjegyű számként.

mmm

Használatával a hónap nevének rövidített alakja jeleníthető meg.

Például az október „okt.” formában jelenik meg.

mmmm

Használatával a hónap teljes neve jeleníthető meg.

q

Használatával az aktuális naptári negyedév (1-4) jeleníthető meg.

Például egy májusi dátum esetén a negyedév értéke 2.

y

Használatával feltüntethető, hogy az adott nap hányadik az évben (1-366).

yy

Használatával az évszám utolsó két számjegye jeleníthető meg.

Megjegyzés : Javasolt az évszám összes számjegyét tárolni és megjeleníteni.

yyyy

Használatával az év minden számjegye megjeleníthető; a lehetséges értékek tartománya 0100-9999.

Időelválasztó

Segítségével megadható, hogy az Access hová helyezze az órát, percet és másodpercet elválasztó karaktert. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott elválasztót használja. Ezekről a beállításokról a cikk A Windows területi beállításainak hatása az adatok megjelenítésére című része nyújt bővebb információt.

h vagy hh

Használatával az óra jeleníthető meg egy- vagy kétjegyű számmal.

n vagy nn

Használatával a perc jeleníthető meg egy- vagy kétjegyű számmal.

s vagy ss

Használatával a másodperc jeleníthető meg egy- vagy kétjegyű számmal.

ttttt

Használatával a Hosszú idő formátum jeleníthető meg.

AM/PM

Használatával a 12 órás időértékek egy AM vagy PM (délelőtt, illetve délután) végződéssel láthatók el. Az Access a számítógép órájára bízza az érték beállítását.

A/P vagy a/p

Használatával a 12 órás időértékek egy A, P, a vagy p (délelőtt, illetve délután) végződéssel egészíthetők ki. Az Access a számítógép órájára bízza az érték beállítását.

AMPM

Használatával 12 órás időértékek jeleníthetők meg. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott délelőtt/délután jelzést használja. Ezekről a beállításokról a cikk A Windows területi beállításainak hatása az adatok megjelenítésére című része nyújt bővebb információt.

Szóköz karakter, + - $ ()

Szóközöket, bizonyos matematikai karaktereket (+ -), pénznemszimbólumokat ($ Y L) és zárójeleket bárhol használhat a formátumban. Ha egyéb általános matematikai szimbólumokat – például perjeleket (\ vagy /) vagy csillagot (*) – szeretne használni, zárja őket dupla idézőjelek közé – így bárhol elhelyezheti őket.

"Konstans szöveg"

A felhasználó számára megjeleníteni kívánt szöveget dupla idézőjelek közé kell tenni.

\

Használatával kényszerítheti a rákövetkező karakter megjelenítését. Hatása ugyanaz, mintha a karaktert dupla idézőjelek közé tenné.

*

Használata esetén a csillagot követő első karakter kitöltő karakterré – azaz egy szóközök kitöltésére használt karakterré – válik. Az Access általában balra igazítva jeleníti meg a szöveges adatokat, és az adattól jobbra eső területet szóközökkel tölti ki. Kitöltő karakter bárhol megadható a formátum-karakterláncban. Ha meg van adva ilyen karakter, az Access a szóközöket a megadott karakterre cseréli le.

[szín]

Használatával a formátum egy szakaszának minden értékére alkalmazható az adott szín. A szín nevét szögletes zárójelbe kell tenni, és a következő színek egyikét lehet megadni: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Vissza a lap tetejére

Egyéni formátum alkalmazása

Egyéni formátum alkalmazásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  2. Jelölje ki a formázni kívánt mezőt, majd az Általános lapon kattintson a Formátum mező melletti cellára.

  3. Írja be a kívánt formátumot.

    Ne feledje, hogy az itt beírható formátumtípus attól függően változik, hogy milyen adattípus van beállítva a 2. lépésben kijelölt mezőhöz.

  4. A CTRL+S billentyűkombinációt megnyomva mentse munkáját.

Ha Szöveg vagy Feljegyzés típusú mezőre alkalmazott egy egyéni formátumot, ellenőrizze annak helyes működését. A következő utasítások néhány módszert ismertetnek az ellenőrzésre:

  • Írjon be nagybetűs és kisbetűs értékeket, és figyelje meg, hogyan jeleníti meg őket a formátum. Megfelelőnek tűnik az eredmény?

  • Írjon be olyan értékeket (elválasztókkal és azok nélkül is), amelyek hosszabbak vagy rövidebbek, mint amit a felhasználók várhatóan be fognak írni, és figyelje meg, hogyan jeleníti meg őket a formátum. Kiegészíti a formátum az értéket felesleges kezdő, záró vagy közbeékelt szóközökkel vagy egyéb nem várt karakterekkel?

  • Vigyen be nulla hosszúságú karakterláncot vagy üres értéket a mezőbe, és figyelje meg, hogy megfelelően kezeli-e ezeket a formátum.

Miután egyéni formátumot alkalmazott egy Szám típusú mezőre, a következő módszerekkel ellenőrizheti a formátum működését:

  • Írjon be ezreselválasztók vagy tizedesjel nélküli értékeket, és figyelje meg, hogyan jeleníti meg őket a formátum. Beilleszti a formátum a megfelelő helyekre az elválasztókat?

  • Írjon be olyan értékeket (elválasztókkal és azok nélkül is), amelyek hosszabbak vagy rövidebbek, mint amit a felhasználók várhatóan be fognak írni, és figyelje meg, hogyan jeleníti meg őket a formátum. Kiegészíti a formátum az értéket felesleges szóközökkel vagy kezdő vagy záró nullákkal?

  • Vigyen be nullát vagy üres értéket egy pozitív vagy negatív értékek bevitelére szánt formátumba, és figyelje meg, hogy megfelelően jelenik-e meg az érték.

Vissza a lap tetejére

Rich Text formázás alkalmazása

Ha feljegyzés adattípus mezőt használ, beállíthatja úgy, hogy lehessen benne Rich Text formázást használni. Ehhez először állítsa a formázni kívánt táblamezőket Feljegyzés adattípusúra, majd állítsa át a mező Szövegformátum tulajdonságát Egyszerű szöveg értékről Rich Text értékre.

Megadhatja például, hogy a teljes szöveg vagy annak egy része félkövér szedésű legyen, vagy megváltoztathatja a szövegszínt. A Rich Text formázási lehetőségek táblákban lévő adatokra és lekérdezések eredménykészleteire alkalmazhatók. Ezenkívül a Feljegyzés típusú mezőkhöz kötött szövegmezőkben lévő adatok is formázhatók Rich Text formázással.

Az adatok formázása itt is a Microsoft Office többi alkalmazásában, például a Word vagy a PowerPoint alkalmazásban is megtalálható formázási eszközökkel végezhető.

Kép az Access-menüszalagról

Kép az Access-menüszalagról

Ahhoz, hogy egy meglévő, adatokat tartalmazó táblán lehetővé váljon a Rich Text formázás, szükség lehet a Feljegyzés mező Csak hozzáfűzés tulajdonságának kikapcsolására is. Továbbá ha a Feljegyzés mezőben lévő szöveg az egérmutatóval való rámutatáskor eltűnni látszik, akkor a Csak hozzáfűzés tulajdonságot mindenképpen ki kell kapcsolni.

A Csak hozzáfűzés tulajdonság kikapcsolásának ismertetése

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd válassza a helyi menü Tervező nézet parancsát.

  2. Jelölje ki a módosítani kívánt Feljegyzés mezőt, és a Mezőtulajdonságok beállításcsoport Általános lapján görgesse a listát a Csak hozzáfűzés tulajdonságmezőhöz.

  3. Kattintson a Csak hozzáfűzés tulajdonságmező melletti cellára, majd válassza a Nem elemet a listából.

A következőkből megtudhatja, hogyan teheti elérhetővé a Rich Text formázási lehetőségeket Feljegyzés típusú mezőkhöz, valamint hogy a formázást hogyan alkalmazhatja egy teljes rekordra vagy annak egy részére. Az itt leírt műveletsor az .accdb és a .mdb fájlformátumú adatbázisfájlokon hajtható végre, Access projekteken (.adp fájlokon) vagy adatelérési lapokon nem.

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. Jelölje ki azt a Feljegyzés mezőt, amelyhez Rich Text formázást szeretne engedélyezni.

  3. A Mezőtulajdonságok beállításcsoportban kattintson az Általános fülre. A Szövegformátum mező melletti cellában válassza a Rich Text lehetőséget.

  4. Ha megjelenik egy üzenet, zárja be az Igen gombra kattintva, majd mentse a táblát.

  5. Váltson Adatlap nézetre, és írjon be valamit a Feljegyzés mezőbe.

  6. Rich Text formázás alkalmazásához először jelölje ki a formázandó szöveget.

  7. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában lévő vezérlőelemekkel végezze el a kívánt formázást.

    Az alkalmazható formázási lehetőségek között van például a betűméret változtatása, a félkövér szedés használata és a szövegszín beállítása.

A Rich Text formátumra vonatkozó tulajdonságparancsok Űrlap nézet, Adatlap nézet, Elrendezés megtekintése és Tervező nézet használhatók.

Ha nem használ egeret vagy egyéb mutatóeszközt, az ALT billentyűvel helyezheti át a fókuszt a Kezdőlapra vagy a menüszalagra, ami a Microsoft Office Fluent felhasználói felület része. A kívánt lapra, beállításcsoportba vagy vezérlőelemre a nyílbillentyűkkel léphet. Miután a kívánt vezérlőelemre lépett, az ENTER billentyűvel végezheti el a változtatást.

Vissza a lap tetejére

Megjelenítési formátum alkalmazása beviteli maszkra

Miután megadott egy beviteli maszkot, ugyanarra az adatra alkalmazhat egy különálló megjelenítési formátumot is. Például megadhat egy olyan beviteli maszkot, amely a felhasználókat európai dátumformátum használatára ösztönzi (például YYYY.MM.DD), ám ugyanakkor alkalmazhat egy megjelenítési formátumot, ami teljesen átrendezi az évet, a hónapot és a napot. A Közepes dátum megjelenítési formátum például YYYY.MMM.DD alakban jeleníti meg a dátumokat (pl. 2006. aug. 24.), tekintet nélkül arra, hogy a beviteli maszk eredetileg milyen formátumra lett állítva. Ha egy táblamezőhöz beviteli maszk és formátum is meg van adva, a beviteli maszk akkor jelenik meg, amikor a mezőn van a fókusz, a formátum pedig akkor válik láthatóvá, ha a fókusz átkerül egy másik mezőre.

A következő ábrán a Számla dátuma mezőre egy dátummaszkot alkalmaznak, és a mező Formátum tulajdonsága a Hosszú dátum beállítást kapja.

Adatlap nézetben a Rövid dátum beviteli maszknak köszönhetően a felhasználó a 2007.04.30. dátumformátum használatára kényszerül, ám amint a mezőről máshová helyezi át a fókuszt, a dátum Hosszú dátum formátumban jelenik meg (2007. április 30.), mivel a mező Formátum tulajdonsága Hosszú dátum értékre van állítva.

Ha megadott egy beviteli maszkot, de nem alkalmazott formátumot, akkor az Access az adatok megjelenítésére a beviteli maszk formátumát használja. Esetenként a beviteli maszk és a megjelenítési formátum ütközhet egymással. A következő példában a (&&&) @@@-@@@@ karakterlánc lett megadva egy olyan mező Formátum tulajdonságában, amelyhez egy Telefonszám formátumra állított beviteli maszk van beállítva.

A mező Adatlap nézetbeli megtekintésekor az Access a következő formátumot jeleníti meg.

Ha olyan mezőre alkalmaz megjelenítési formátumot, amelyhez beviteli maszk van beállítva, az Access a beviteli maszk beállításait használja a rekordok hozzáadásakor és szerkesztésekor, majd az egyes rekordok mentését követően a megjelenítési formátumot alkalmazza.

Ha további információra van szüksége a beviteli maszkok megadásával kapcsolatban, kattintson a Beviteli maszk tulajdonságmezőre, majd nyomja meg az F1 billentyűt. Ezenkívül a cikk Lásd még című részében található hivatkozásokon keresztül is tájékozódhat a beviteli maszkok létrehozásáról.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×