Adatok formázása táblákban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Microsoft Office Access 2007 számos előre definiált formázási beállításokat is használhatja az adatok megjelenését táblázatban vagy űrlap kényelmesebb biztosít. Ez a cikk ismerteti a rendelkezésre álló előre definiált formátumok közül választhat, és megtudhatja, hogyan a formázást alkalmazhat.

Az előre definiált formátum közül választhat a kijelölt mező adattípus függ. Ne feledje, hogy a Formátum tulajdonság alkalmazása csak hatással lesz az adatok megjelenítésére, és nem az Access miként tárolja a mögöttes adatok a táblázatokban. Például ha ki formátumot, amely csak két tizedesjegyet pénznem adattípusú jeleníti meg, és az adatforrás négy tizedes tartalmaz, látni fogja kerekített érték jelenik meg, amíg a táblázat a tényleges értékek másik lenne.

Mivel az Access minden adattípus az alapértelmezett formátumot rendelkezik, csak akkor, ha meg szeretné változtatni az alapértelmezett megjelenítési mód formázásának módosításához kellene. Meghatározott formázással akkor lehet hasznos, ha előfordul, hogy néhány további részleteket a megjeleníteni kívánt adatokat. Például egy beszerzés rendelés tábla jelezheti, hogy a termék mennyisége érhető el csak az ellenőrző, ha alkalmazhat egyéni formátum, hogy a word és a crate(s) jelenik meg, amikor egy mennyiség megjelenik az adott mezőbe. Egy adott típusú crate(s), például a mennyiség megjelenítésére segít elkerülhető rendelt mennyiség kapcsolatban.

Szöveges karakterlánc hozzáadása mező megjelenítési formátumaként

Megjegyzés: A Microsoft Windows területi beállításai szintén befolyásolja felhasználók formázási beállítások alkalmazása a dátum/idő-, szám, és pénznem adattípusokhoz megjelenése. A Windows különféle nyelvű, valamint a pénznem és dátum/idő formátum támogatja az adott nyelv használata az ország/terület. További információt a Windows területi beállításai olvassa el a egyes adattípusok megjelenésének módosítása a Windows területi beállításainak módosításacímű témakört.

Sok adattípusok előre meghatározott formázási beállítások Access. Az adattípusok, ha előre meghatározott formázási nem érhető el adja meg egyéni formátum mezőben lévő készletek literál és a helyőrző karaktereket beírásával.

Tudassa velünk most ajánljuk figyelmébe az előre definiált formátumok, és hogyan használhatja őket.

Előre megadott formátum kiválasztása

A szám és pénznem adattípusokhoz formátum

Ha nem tesz egy adott formátum tulajdonság mező vagy szám vagy pénznem értéket megjelenítő vezérlő, Access megjeleníti a számértékeket az általános szám és pénznem értékeket a Pénznem formátum.

Az alábbi táblázat felsorolja, és a szám és pénznem adattípusokhoz használható előre definiált formátumok ismerteti.

Formátum

D eírás

Példa

Általános szám

(Alapértelmezett) a számot a beírt formában jeleníti meg. Jobbra vagy balra a decimális mutató legfeljebb 11 számjegyet megjelenítése Ha a szám 11-nél több számjegyből áll, vagy a vezérlő esetén nem elég széles a számjegyek számát az összes, az Access lévő szám kerekítése. Nagyon nagy vagy túl kicsi számokat (10-nél több jegy pontossággal a tizedesvesszőtől balra vagy jobbra) az Access tudományos formában használja.

123,456

Pénznem

Jeleníti meg a pénznem szimbólumát, és a formátum a Windows területi beállításainál megadott.

1 234 560

Euró

Az eurószimbólum () érvényes numerikus adatokat. A pénznem formátumot, a Windows területi beállításainál megadott ellenkező használja.

123 456,78 €

Rögzített

Számok megjelenítése nélkül az ezreselválasztókat és két tizedesjeggyel. Ha a mező értéke a több mint két tizedesjegyet tartalmaz, akkor az Access a számot lefelé kerekít.

1234,56

Szabványos

Két tizedesjegyet és ezres elválasztókat a számokat jeleníti meg. Ha a mező értéke a több mint két tizedesjegyet tartalmaz, akkor az Access a számot két tizedesjegyre lefelé kerekít.

12 340,56

Százalék

Számokat százalékértékként két tizedesjegyet és a záró százalékjel jeleníti meg. Az alapul szolgáló érték legfeljebb négy tizedesjegyek tartalmaz, ha az Access lefelé az érték kerekít.

123,50%

Tudományos

Számokat tudományos (exponenciális) alakban jeleníti meg.

1,23E+04

A dátum/idő típusú formátum típusa

Érdemes lehet adott formátum szabályozhatja, hogy hogyan a dátum és idő értékeket megjeleníteni. Ha például vezérlő mező vagy a dátum/idő adattípusvan beállítva, és a rövid dátum formátum lehetőséget választotta, dátumok jelenhet meg 2007/8/24. Ha bejelöli a hosszú dátum formátum, előfordulhat, hogy Szerda, augusztus 24, 2007jelennek meg, hogy ugyanazt a dátumot.

Ha nem adja meg a Formátum tulajdonság beállítása a dátum/idő adattípus típusú, az Access értékeket jelenít meg a dátum- és az Általános dátum formátum.

Az alábbi táblázat felsorolja, és ismerteti, hogy a dátum/idő típusú választhat az hat előre definiált formátumok típusát.

Formátum

Leírás

Példa

Általános dátum

(Alapértelmezett) E formátummal a dátumértékek számként, az időértékek pedig órában, percben és másodpercben, a de. vagy du. jelöléssel kiegészítve jeleníthetők meg. Mindkét értéktípus esetében az Access a Windows területi beállításaiban megadott dátum- és időelválasztó karaktereket használja. Ha az érték nem tartalmaz időösszetevőt, az Access csak a dátumot jeleníti meg. Ha az érték nem tartalmaz dátumösszetevőt, az Access csak az időt jeleníti meg.

2006.08.29. 10:10:42

Hosszú dátum

Segítségével csak dátumértékek jeleníthetők meg a Windows területi beállításaiban megadott Hosszú dátum formátumnak megfelelően.

2006. augusztus 29.

Egyszerű dátum

Használatával dátumértékek jeleníthetők meg éééé.hhh.nn formátumban, melynek dátumelválasztóját a Windows területi beállításai határozzák meg.

2006. aug. 29.
2006-aug-29

Rövid dátum

Segítségével a dátumérték jeleníthető meg a Windows területi beállításaiban megadott Rövid dátum formátumnak megfelelően.

2006.08.29.
2006-08-29

Hosszú idő

Segítségével óra, perc és másodperc formátumban, a de. vagy du. jellel kiegészülve jeleníthető meg az időérték. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott időelválasztót használja.

10:10:42 de.

Közepes idő

E formátummal óra és perc formátumban, a de. vagy du. jelöléssel kiegészítve jeleníthető meg az idő. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott időelválasztót használja.

10:10 de.

Rövid idő

Használatával csak az óra és a perc feltüntetésével jeleníthető meg az idő. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott időelválasztót használja.

10:10

Válasszon egy formátumot az Igen/Nem adattípus

Válassza a igen/nem adattípusértékének megjelenítéséhez három előre definiált formátumok egyikére. Érdemes fontolja meg inkább jelölőnégyzeteket, vagy gombok helyett egy beviteli mező megjelenítéséhez az Igen lehetőséget/nem értékek.

Formátum

Leírás

Igen/Nem

(Alapértelmezett). 0, nincs és bármely nullától különböző érték Igen jeleníti meg.

Igaz/Hamis

Jeleníti meg, a hamis 0 és a nullától különböző érték igaz.

Be/Ki

Kikapcsolt 0 és nullától különböző érték, a jeleníti meg.

Is alkalmazhat, egyéni formátumokat, például az egyéni szavak vagy kifejezések használatával az Igen/nem értékek, vagy akár alkalmazni az értékek különböző színű karakterlánc megadásával.

Előre megadott formátum alkalmazása

Előtt formátumot alkalmaz mező vagy vezérlőelem, ne feledje, hogy a formázás alkalmazásával miként változna meg csak a képi megjelenésének az adatokat, és nem az Access miként tárolja az adatokat, és, hogy a Windows területi beállítások egy részét vagy egészét értékeket megjelenítésének ellenőrizheti.

Előre megadott formátum alkalmazásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  2. Jelölje ki a formázni kívánt mezőt, majd az Általános lapon kattintson a Formátum mező melletti cellára.

  3. Kattintson a nyílra, és válassza ki a formátumot a listában.

    A Tulajdonság frissítési beállításainak intelligens címke Gombkép jelenik meg.

    Megjegyzés: A formátum listában található üres, ha adott adattípus nem ajánlja fel minden olyan előre definiált formátumok, és az Access adatok típusát az alapértelmezett formátumot alkalmazza.

  4. A Tulajdonságfrissítési beállítások intelligens címkére kattintva választhat, hogy a formátumot mindenhol frissíti, ahol a mező az adatbázisban előfordul (ilyen lehet például egy űrlap vezérlőeleme), vagy csak az aktuális táblában szeretné alkalmazni a formátummódosítást.

  5. Mentse a módosításokat.

Előre megadott formátum alkalmazása Szám adattípusú mezőre

Megjegyzés: Formátum alkalmazása egy táblamezőhöz, Access használja ezt a formátumot semmilyen formában és a jelentés, amely meghatározza az adott mezőhöz kötést létrehozni (csatolás).

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×