Adatok elküldése feltételek teljesülése esetén

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tervezhető olyan űrlapsablon, amely bizonyos feltételek teljesülése esetén engedélyezi a felhasználónak az űrlapsablonra épülő űrlapok elküldését. Tervezhet például olyan költségjelentés-űrlapsablont, amelyet csak akkor küldhet el a felhasználó, ha az űrlapon szereplő költségösszeg nagyobb egy megadott értéknél.

Ennek kivitelezéséhez először konfigurálja úgy az űrlapsablont, hogy a felhasználó számára engedélyezi az elküldést, majd rendeljen hozzá szabályt, mely szerint csak a megadott feltételek teljesülése esetén lehet elküldeni az űrlapot. A szabály hozzárendelése után kiválasztható, hogy a szabály feltételeinek teljesülése esetén melyik küldési adatkapcsolatot használja az űrlap.

Amikor engedélyezi a felhasználó számára az űrlap elküldését, a Microsoft Office InfoPath hozzáad egy Küldés gombot a Szokásos eszköztárhoz, és egy Küldés parancsot a Fájl menühöz.

Ha megadott feltételek esetén engedélyezi a felhasználó számára az űrlap elküldését, akkor az elküldési lehetőségeket testre is szabhatja a következők szerint:

  • Módosíthatja a Küldés gomb szövegét a Szokásos eszköztáron, és a Küldés parancs szövegét a Fájl menüben.

  • Módosíthatja a Küldés gomb billentyűparancsát a Szokásos eszköztáron, és a Küldés parancs billentyűparancsát a Fájl menüben.

  • Létrehozhatja az űrlap elküldésekor a felhasználók számára megjelenítendő üzenetet.

  • Meghatározhatja, hogy az űrlap elküldése után az űrlap nyitva maradjon vagy bezáródjon, illetve hogy egy üres űrlap megnyíljon-e.

Szabály hozzárendelése űrlapadatok feltételes elküldése esetén

  1. Kattintson az Eszközök menü Küldés beállításai elemére.

  2. A Küldés beállításai párbeszédpanelen jelölje be az Űrlap küldésének engedélyezése a felhasználóknak jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ha ezt a jelölőnégyzetet bejelöli, az InfoPath a Szokásos eszköztárhoz Küldés gombot, valamint a Fájl menühöz Küldés parancsot ad hozzá, amikor a felhasználók kitöltik az űrlapot.

  3. Kattintson az Egyéni műveletek végrehajtása szabályok használatával, majd a Szabályok elemre.

  4. Az Űrlapok elküldésére vonatkozó szabályok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  5. A Név mezőbe írjon be egy olyan nevet a szabály számára, amely az elküldési helyre jellemző. Ha például azt szeretné, hogy a felhasználó csak akkor küldhesse el az űrlapot e-mailben, ha egy bizonyos mezőben az érték meghaladja az 50 dollárt, akkor a következő nevet használja: Küldés e-mailben 50 dollár fölött.

  6. A Szabály párbeszédpanelen kattintson a Feltétel megadása elemre.

  7. A Feltétel párbeszédpanelen adja meg, hogy mikor használandó az adatkapcsolat, majd kattintson az OK gombra.

  8. A Szabály párbeszédpanelen kattintson a Művelet hozzáadása gombra.

  9. A Művelet listában kattintson a Küldés adatkapcsolat használatával pontra, majd az Adatkapcsolat listából arra az adatkapcsolatra, amelyet ehhez az adatküldési művelethez szeretne használni, végül az OK gombra.

  10. Kattintson az OK gombra kétszer.

    1. Ha más nevet szeretne adni az űrlapküldéskor a Szokásos eszköztáron látható Küldés gombnak, valamint a Fájl menüben megjelenő Küldés parancsnak, írja be az új nevet a Küldés beállításai párbeszédpanel Felirat mezőjébe.

      Tipp : Ha billentyűparancsot kíván rendelni ehhez a gombhoz és a parancshoz, írjon egy „és” (&) jelet a billentyűparancsként használandó karakter elé (az ALT+D billentyűkombináció választása esetén például írja a Küldés nevet Kül&dés formában).

  11. Annak megakadályozására, hogy a felhasználók az űrlap kitöltése során a Szokásos eszköztár Küldés gombját vagy Küldés parancsát használják, törölje a jelölést a A Küldés menüpont és a Küldés eszköztárgomb megjelenítése jelölőnégyzetből.

    1. Az InfoPath az űrlapok elküldését követően alapértelmezés szerint megnyitva tartja az űrlapot, és megjelenít egy, az űrlap sikeres elküldéséről szóló üzenetet. Ennek az alapértelmezett működésnek a módosításához kattintson a Speciális gombra, majd hajtsa végre az alábbiak egyikét:

      • Ha azt szeretné, hogy a kitöltött űrlap elküldése után a program bezárja az űrlapot vagy egy új, üres űrlapot hozzon létre, jelölje ki az Elküldést követően lista kívánt elemét.

      • Ha az elküldés sikerességét egy egyéni üzenettel kívánja jelezni, jelölje be az Egyéni üzenetek használata jelölőnégyzetet, majd írja be a kívánt szöveget a Siker esetén és Sikertelenség esetén mezőbe.

        Tipp : A Sikertelenség esetén mezőbe az elküldés sikertelensége esetén elvégzendő lépéseket írja; javasolhatja például a felhasználóknak, hogy mentsék az űrlapot, és lépjenek kapcsolatba a megfelelő személlyel a további utasítások végett.

      • Ha nem kíván semmilyen üzenetet megjeleníteni az űrlap elküldését követően, törölje az Üzenetek megjelenítése a sikeres és a sikertelen végrehajtásról jelölőnégyzet jelölését.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×